主题+领导认同+员工参与感=优秀活动

作者越城李永进 2015-06-09 23:18 21531

内容来自 2015-06-10 打卡话题

　　我们公司位于北京，主要做移动互联网产品。我在其中一个事业部担任HRBP,事业部负责全国渠道管理。为了加强团队凝聚力建设，充分调动员工积极性，领导要求我每月组织一次员工活动。
　　3月份我组织了评选各渠道的"员工之星"的活动，给选出来的员工寄送纪念性的杯子；4月份是给每个渠道绩效第一的员工发送奖品，奖品是北京的京八件。并且都把活动的照片、获奖员工的心得，都在公司内部论坛进行了分享。
　　我对自己举办的活动还是非常满意的，在有限的经费下照顾到大多数群体。可领导认为雷声大雨点小，有点虚、没起到实际效果。看来，即使要把员工活动组织好，也不是一件容易的事。
　　不知各位牛人、大咖能否跟我们分享一下员工活动的组织心得？

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案例：

1、楼主搞了几个员工活动，经费不多，自认成绩不错；

2、领导不认同；

3、不知道下一步员工活动如何组织了

疑问：

1、楼主的活动方案是怎么执行的，没有通过领导审批么？在让领导审批时，有没有好好和领导沟通一下你的思路，听听领导的想法，有没有把领导的意见加入到你的行动方案中？

2、楼主的活动主题是什么呢？与企业文化的关联在哪里？员工参与有多少人，各员工的反馈是什么，在论坛中分享后有人点赞否？

3、楼主可为员工活动事宜进行广泛的调研？是否了解目前员工的最大需求，是否帮助员工解决了一些实际困难？

解决措施：

1、任何员工活动均要有主题、有计划。员工活动是企业文化的一个部分，是为企业文化而服务的，不是单纯的为员工活动而活动。作为一个员工活动，需要围绕一定时期企业的主要战略战术目标而制定，宣扬正气，列出模范；也需要主办者充分了解员工民意，集思广益，以员工喜闻乐见的形式来操办相关活动。

就楼主而言，企业文化要求是调动员工积极性，举办“员工之星”等评比活动未尝不可。但活动一定要有计划的开展，即需要了解“5W1H”：为什么要开展员工之星的评比；开展的时机是否适当；员工之星的参评条件是什么；员工之星的举办地点在哪里，是否有一些集中表扬集中发放奖品的可能等。这些问题搞请清楚了，员工活动的方案大体轮廓也就形成了。

2、员工活动需要领导的支持，有了相关领导的同意，活动才会获得最大程度的支持力度，一个领导在会议上说一句往往抵上基层人员一堆的口水。相反，没有领导审批过的方案，或将领导意见置于脑后的情况，即使活动效果再好也会导致领导的批评！活动方案草案形成后，作为楼主应当征求领导的相应意见，以优化个人的方案内容，这也是做下属的最本分的一个工作行为。如果集团公司有多个相关部门领导关注员工活动的话，最好也征求一下意见。毕竟，行政人事工作主要还是人的工作，当然这其中有时还有办公室政治的因素，具体不展开了，可灵活掌握。基本统一领导意见后，可以形成活动确定稿报直接领导和权限领导审批。经审批同意后予以实施相应的员工活动。

3、员工活动需要得到员工的认同，需要员工的积极参与感。在了解员工的部分想法后，可以吸收合理的想法予以实施，这样员工的活动会有很多员工的积极参与。一个员工活动如果只是少部分员工自娱自乐，大家没有议论，没有促动，没有想法，只是冷眼旁观，这个员工活动是不成功。员工活动在宣扬企业价值观、企业文化观念的时候，只有大家都在参与，才能寓教于乐，才能使大家活动最大的心灵促动，潜移默化达成活动的目的。

4、员工活动经费不是单纯靠企业拨款。员工活动的经费与奖品来源可以多样化。如供应商的馈赠；企业周围店面等的广告宣传经费支持等；开动脑筋很多事情就会迎刃而解，总是困守在自己的思维死角内，往往就会被自己束缚死。

补充说明：一个基层员工在个人的岗位上做出一定的成绩，千万不要沾沾自喜，不要揽功，相反要有大智慧，要学会把功劳大部分都归结在领导身上，。否则很容易犯了办公室忌讳，出头的椽子先烂，莫名其妙的被批评，莫名其妙的被忽视，给自己的职场道路造成不必要的麻烦。

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