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​OFFER引发的注意事项

作者 自在如风李娟 2015-03-10 15:42 28866
  我们是一家房产开发公司,在本年初时公司新聘用一名新员工,当时在职的人事经理以电子邮件形式发给他的录取通知书,内容中含有年终绩效奖金。因公司的薪酬制度实行的是背靠背形式,所以当时除了当时的人事经理和他本人知道这件事以外,别人都不知道。后来因各种原因,要重新整改绩效方案,绩效考核在本年度7月份时暂时取消不做了。
  现在到年底了,人事经理不干了,走的时候也没有向任何人交接这件事,现在这名员工拿着录取通知书向公司提出要年终绩效奖金。目前人事部门只有我一个人事助理,总经理让我对这个事拿出个建议来。
  请教各位老师,我该怎么处理这件事好呢?
  我们是一家房产开发公司,在本年初时公司新聘用一名新员工,当时在职的人事经理以电子邮件形式发给他的录取通知书,内容中含有年终绩效奖金。因公司的薪酬制度实行的是背靠背形式,所以当时除了当时的人事经理和他本人知道这件事以外,别人都不知道。后来因各种原因,要重新整改绩效方案,绩效考核在本年度7月份时暂时取消不做了。
  现在到年底了,人事经理不干了,走的时候也没有向任何人交接这件事,现在这名员工拿着录取通知书向公司提出要年终绩效奖金。目前人事部门只有我一个人事助理,总经理让我对这个事拿出个建议来。
  请教各位老师,我该怎么处理这件事好呢?
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案例解读:

1、港地产开发公司

2、招聘新员工的时候给他发了一个offer,里面说了有年终绩效

3、因薪资保密,发OFFER的人事经理离职,无人确定薪资的内容

4、公司在7月份调整薪酬方案,绩效被取消了

5、员工拿着录取通知书讨要年终绩效

目的:到底支付不支付年终绩效?

案例解析:

一、offer的有效性

   

    看完案例的第一反应就是该OFFER的有效性的问题。

   

    Offer又被称之为录用通知,属于用人单位希望和员工建立劳动关系的要约,员工可以选择接受,也可以不接受。仅有这一张书面通知不能完全构成合同关系的建立,只有在要约人即员工作出承诺时,这一纸文件的内容才能对双方都有约束力。

     大部分OFFER的形式是纸质版本,里面约定了薪资、岗位、劳动合同期限、试用期期限、报道时间,其他未尽条款之类的。

     OFFER要双方确认签字才有法律效应,如果仅仅是公司方盖章签字员工未签字,或是员工签字公司未签字盖章都属于无效的OFFER。

     还有些OFFER是电子邮件发送的,这样的具不具备法律效应呢?这要看程序是否符合规定!如果offer进行过公正,发送邮箱是一些大型公司的邮箱,无法弄虚作假;另外还有最关键的一点:员工是否及时回复邮件确认接受OFFER的约定。

    该案例中的offer就是电子邮件形式,可以通过上述分析,可以确认offer是否有效。

    如果无效,直接不予理会!

    如果有效,再来进行下一步。

    下面附赠一份简单的offer模板。

    ​OFFER引发的注意事项

二、offer的法律效应

    好吧,如果上述offer具备有效性,那么就要考虑offer的法律效应是多少?offer是否可以替代劳动合同?

    正常来说,offer是入职前双方约定的一个合同,非劳动合同,属于民事范畴,非劳动合同法范畴,收到民法、合同法的约束;而劳动合同才是受劳动合同法的约束。

     OFFER中虽然约定了员工的薪资,但是并不表示员工入职后就是享受该项薪资,这要看劳动合同是怎么签订的!

     如果劳动合同签订的时候没有明确约定工资,工资是按照offer中的规定执行。

     如果劳动合同中约定了工资,并且劳动合同中约定的薪资跟offer不一样,以劳动合同为主。因为offer只能算之前的约定,劳动合同可以说是双方就薪资等条款达成新的约定。

     这个时候,人资应该知道干什么了吧?赶紧去看劳动合同啊!看看有没有约定具体薪资?不管是不是背对背薪资还是什么形式的薪资,劳动合同中肯定约定了薪资的具体标准。按照劳动合同约定的来。

三、到底该不该给年终绩效?

    走到这一步就可以高枕无忧了吗?可以简单判断了吗?不,还不行!

     有些公司的薪资写的很明确,约定了的薪资非常清晰;有的公司则比较模糊,分为两种:

     1、薪资为:月度基本工资3000+月度绩效1000,年终绩效10000元。这样非常清晰,可以直接判断要不要给该员工发放年终绩效!

     2、薪资为:年薪5万,具体发放标准见附件,双方签字确认的《xx公司岗位考核体系》。

     这个时候又纠结了!要看你们公司的岗位考核体系的具体标准是什么?如果双方都签字确认了,就按照公司的岗位考核体系执行!

     都确认明白了,接下来是不是可以知道该不该给钱了呢?不,还要纠结!

     又分为几种情况:

1、有没有变更过薪资?

    很多公司在入职半年或是一年的时候进行调整薪资,薪资调整就会签订相应的调整通知书,要有员工签字确认为主!

    如果案例中有调整,按照最新调整标准执行。

2、岗位考核体系有没有变更?

    我们先不说岗位考核体系变更是否合法,我们就说合法条件下的岗位考核体系,假如的合法的,员工同意了吗?双方协商一致了吗?员工签字确认了吗?

    如果调整岗位考核体系只是公司单方面行为,员工本人不知情,是没有法律效应的,出现劳动纠纷的时候还是按照之前的执行。

    案例中调整过绩效方案,后来取消了,取消的时候有没有跟员工签字确认?员工本人知情吗?不知情或者没有签字,是不合法的,按照之前的约定来。

     简单来说,案例分为几种情况:

1、签订劳动合同了,也约定了新的薪资,按照劳动合同约定来。

2、签订劳动合同了,没有约定了新的薪资,按照OFFER的约定来。

3、签订劳动合同了,也约定了新的薪资,后来又变更了,变更的薪资合法,按照变更后的执行。

4、签订劳动合同了,也约定了新的薪资,后来又变更了,变更的薪资程序不合法,按照劳动合同约定执行。

     现在,大家知道该不该给年终绩效了吧?

     最后一点,年终绩效给多少,要按照约定来计算哦!

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2024-04-25 15:34
晓舞

93楼 晓舞

非常全面,学习了,谢谢~~

2015-09-10 17:52:42 回复 赞(0)
天津敏敏

92楼 天津敏敏

学习了

2015-03-15 17:27:46 回复 赞(0)
雨季十年

91楼 雨季十年

不要回避公司责任吧,过硬的处理,程序性非常好

2015-03-14 18:35:26 回复 赞(0)
叮叮要学习

90楼 叮叮要学习

比较全面,也对其中双方应共同确认的部分做了强调。

2015-03-12 16:17:13 回复 赞(0)
刘利云

89楼 刘利云

很全面,思维真缜密。谢谢,学习了。

2015-03-12 15:19:04 回复 赞(0)
尛尛

88楼 尛尛

很受益,感谢分享

2015-03-12 08:31:32 回复 赞(0)
静心玉竹

87楼 静心玉竹

谢谢,学习了。

2015-03-12 06:30:12 回复 赞(0)
出太阳了

86楼 出太阳了

很全面,学习了,谢谢!

2015-03-11 22:15:24 回复 赞(0)
冷雾寒烟

85楼 冷雾寒烟

要是没有签订劳动合同就糟糕了,可能会有扩散的风险啊

2015-03-11 17:24:47 回复 赞(0)
紫桃

84楼 紫桃

学习了

2015-03-11 17:21:16 回复 赞(0)
你能不偏偏么

83楼 你能不偏偏么

不得不赞!

2015-03-11 17:13:53 回复 赞(0)
杜施娴

82楼 杜施娴

从中找到很多疑点,谢谢!

2015-03-11 17:04:45 回复 赞(0)
雪衫霓裳

81楼 雪衫霓裳

学习了

2015-03-11 16:32:32 回复 赞(0)
cai1023

80楼 cai1023

录用通知书既可能被认定为要约邀请,也可能被认定为要约。
如果录用通知书内容具体明确,比如录用通知书对被录用劳动者的岗位(职位)、薪资、合同期限(甚至包括试用期)以及相关福利等主要内容有着明确的约定,用人单位愿意受到该录用通知书的约束,该录用通知书就将成为要约。录用通知书作为要约时,用人单位就要为该要约承担相应的法律责任。根据《合同法》第十四条的规定,用人单位必须履行要约中的诺言,和劳动者签订劳动合同,并为劳动者提供承诺的福利待遇和劳动条件等。

楼主在前面一部分估计混淆了要约与要约邀请的概念。。自己都承认了以上的情况是要约。

2015-03-11 16:26:03 回复 赞(0)

自在如风李娟

@cai1023:我没有关注你关注的点,但是作为入职后签订的劳动合同,它的法律约束力是大于offer的,而且你可能忽视一个地方,劳动合同约定的薪资并不是说比之前的低,大部分时候都是会高一些或是调整了结构,所以劳动者才愿意跟公司签订这个劳动合同。案例中也许是入职后把年终绩效分配到月薪里面发放。你纠结在了offer那里,实际上不用纠结的,只要offer是合法的就行。

2015-03-11 17:06:28回复
漂荡的云

79楼 漂荡的云

学习了,梳理得很清楚,点个赞

2015-03-11 16:19:58 回复 赞(0)
Ericgeng

78楼 Ericgeng

学习了,纠结的要把问题梳理清楚。

2015-03-11 16:17:43 回复 赞(0)
人间四月天123

77楼 人间四月天123

学习了

2015-03-11 16:14:20 回复 赞(0)
HR葵

76楼 HR葵

终于明白为什么一个问题我们总会纠结很久了。。。是真的很纠结。。。。而且是不纠结不行哇~好在梳理清楚了~涨姿势了

2015-03-11 15:22:57 回复 赞(0)
慧文

75楼 慧文

学习了宝贵的一课。

2015-03-11 15:17:41 回复 赞(0)
郁郁蚊子

74楼 郁郁蚊子

学习了,谢谢分享。

2015-03-11 15:17:28 回复 赞(0)

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李娟,人力资源管理硕士,发表多篇专业论文,现在负责某制造业人资和培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等,尤其擅长职场新..
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