看到这个案例,很能让我想起德鲁克的四句话:
1.一个人必须知道该说什么?
2.一个人必须知道什么时候说?
3.一个人知道对谁说?
4.一个人必须知道怎么说?
作为HR经理来说,注意训练自己讲话得体,表达贴切,就会比较容易获得大家的好感,同样的,对于现任的办办公室主任也是一样,因为是前辈,因为是职场老人,他明白职场交流技巧,而于着性子,自由发挥,所以在进行与他沟通之前,我建议先思考以下几点:
1. 沟通的目的是什么?
一般的,我们沟通目的分为四个点:引导成员行为、激励员工、表达情感和流通信息;在与办公室主任沟通,我相信很多时候都是在流通信息和引导成员行为两个方面,所以在沟通中关注目的,在选择话术、行为及方式上面都会有一个明确的目标和方向,避免了干扰;
2.沟通的要素分别是什么?
我们认为要素分从三个方面进行阐述:心态、关心和主动。
心态:
我们经常在心态上面有三个维度:自私--一亩三分地,其它啥都不管;自我--他人死活与我无关;自大--我的工作我做主,我的想法就是答案;在与办公室主任沟通时关注是否是自己心态方面出现了偏差,检查自身开始;
关心:
都说了,这是一个“国企病号子”,那么关心这点,我们HR经理平时是否有做好呢?关注状况与难处,关注需求与不便,关注痛苦与问题,作为HR来说,很多时候都是与员工(和办公室主任)息息相关,所以,平时的关心工作开展,决定了你在关键时候需要帮忙,他人是否关心你,这一点在我们的行政经理就能很好体现,只要他发现的问题,你提出的问题,他都会很热心的帮忙解决,为人和气,很够义气,这样他在开展工作的时候,大家都会很乐意的配合;
主动:
这个点,主要体现在主动支援,主动反馈,因为国企里面,很多都是被动性的事务产生,所以我们在开展工作的时候,主动反馈一些信息,主动支援一些温馨行动能够帮助自己在办公室主任面前提升“人气”;这里注意一点,因为反馈是一种双向的过程,要使其具有公开性和建设性,就需要在反馈中培育一种合适气氛。调节这种气氛是成功反馈的关键,因为如果办公室主任认为他没有得到公开和诚恳(架子问题)的对待,就可能产生敌意和对抗
3.沟通的方式检查:三原则检查:
3.1让对方听得进去
3.1.1时机合适吗?
3.1.2场所合适吗?
3.1.3气氛合适吗?
3.2让对方听得合理
3.2.1先说对方有利的;
3.2.2 再指出彼此互惠的;
3.2.3最后指出一些要求。
3.3让对方听得乐意
3.3.1怎样说对方才喜欢听?
3.3.2如何使对方情绪放松?
3.3.3哪部分比较容易接受?
4.沟通传递上下功夫
4.1 多快好省:所谓多,是就数量而言,即在单位时间内传递的信息数量要多;快是就速度而言,即信息传递要迅速、及时,很有价值的信息,如果传递速度慢,就可能变得毫无价值;好是就质量而言,即要消除信息传递中的种种干扰,保持信息的真实性;省是就效益而言,要求在较短的时间内,花较少的费用,传递尽可能多的信息。在信息传递中,这几方面互相联系,互相制约,要加以协调。
4.2区分对象:说白了,跟办公室主任沟通,你就当做个例对待咯
4.3适当控制数量:国企出来的通病就是,他们不喜欢“事多”,所以沟通中,别一下子就搞一大堆事情来了;
4.4控制使用直接传递与非正式渠道,直接传递就是越级传递,有时候越级传递信息或者越级沟通,很容易产生误解,非正式沟通,很容易产生N多小道消息;
小结: 与办公室主任交流个人觉得可以从以下进行改善:
1.对事不对人,可能以前有过误解,以前合作不是很愉快,但是都是过去了,接下来的工作配合,更多是以事情促使改变对人的印象,我相信,国企出来的人,总有独到之处,否则,早被赶跑了;
2.与办公室主任沟通中:正确理解他,有效表达自己,所以改进自己与他的沟通方式,改善自己的语言表达习惯,我相信能够促进两个人之前的沟通状况;
最后送你一句话:营造一张和谐舒适的人际关系网络,是您打开成功之门的钥匙
篇幅有限,如你有其他想法或者意见,欢迎留言交流,感谢您的学习点赞与支持评论
74楼 黄灿灿小同学
作为人力资源管理者,人际关系是必须踏过的阶梯
73楼 上山虎
谢谢分享
72楼 贝诺西娅
学习了
71楼 玉yu
许多事,知易行难
改变是蝉在挣扎,羽化成蝶,痛,但还是要飞……
70楼 书声
学习了!
69楼 爱小猪晴晴
罗明哥每次的分享都很精彩,学习啦
68楼 看不到脚尖
学习了,谢谢分享
67楼 超妈咪
学习,感谢分享!
66楼 娜小娜
谢谢,学习了
65楼 新钓客
感谢分享
64楼 万千红子
这也是我所欠缺的,学习了
63楼 淡淡的微笑
学习,感谢分享。
62楼 杰西卡hr
关注状况与难处,关注需求与不便,关注痛苦与问题
从这个出发点与人沟通往往能避开双方的自身很容易显现的缺陷和问题,比较容易达到沟通目的,比较好~
61楼 阅读时间
很好,鼓掌。。。
60楼 释乐儿
营造一张和谐舒适的人际关系网络,是您打开成功之门的钥匙,受教,感谢分享,学习!
59楼 蝴蝶蓝蓝
在工作中,无论面对上司抑或下属,都会碰到自己不喜欢的或难以合作的人,因此需要端正自己的心态,对不同的人和事采取不同的沟通方法,这样的话,自己的工作就很容易开展了。
58楼 zoegreen
我这么不会做人的人做人事,也是醉了
57楼 3158167
谢谢分享
56楼 LIANGJINGWEN
很好,懂的与人沟通是很好的技巧
55楼 任菲雪
作为HR要么接受这种事实,要么自行离开。不要带着异样的眼光看待自己不喜欢的人。案例中也许是这位主任之前的国企经验、年龄、文化结构等让这个HR本身就不爽,因而牵扯到不喜欢这个人、不喜欢和他共事,以至于工作很难相处。改变这种心态吧,也许你会觉得他会带给你很大帮助的。
谢谢分享~~
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