案例解读:
1、项目较多的公司
2、领导为了掌握项目进度,要求员工填写日报
3、执行过程中发现员工都是敷衍了事
4、有员工反映日报没有意义,要求取消
5、人资统计日报铁屑只需要8分钟以下的时间
目的:让员工填写日报
案例解析:
一、心态问题
其实员工不喜欢填写日报,很多程度上是心态上的问题。
如果一个岗位一入职开始就要求填写日报,估计他很快就习惯日报的填写,如果是工作很久之后再要求填写,他估计就觉得是浪费他的时间,以前没有日报的时候还不是工作的很好,现在干吗浪费时间填写无用的数据。
所以这部分员工从心里抵触日报,不管是不是对自己有好处,都不想填写日报。
二、日报不易于填写
楼主就不喜欢填写日报,人资的事情多又杂,不是一个简单日报能填写完毕的。我自己写日总结的时候,用的EXCEL,结果发现很多东西不知道怎么填写数据,每天都是很多数据,全部填写上去估计就够呛了,起码要半个小时,关键是我没有半个小时可以做这件事情。
因此楼主很不喜欢写日报,但是之前做销售工作的时候,每天都写日报,因为数据简单,电话拜访量、陌拜数据、老客户维护数据、销售额等等。
所以一个日报员工愿不愿意填写,除了员工心态,还有就是是否易于员工填写。
好的日报能准确反映员工的工作状态,又便于填写,方便员工思考总结。
下面列举两个表格,大家看哪个表格好填写:
表1:
表2:
明显可以看出是第二个表格好填写,因为需要的就是最原始的数据,表1还要自己做总结评价,尤其是评价部分是靠自己的主观判断。
好的日报应该是:
1、项目清楚
2、数据属于原始数据
3、反应员工的工作重点
4、避免主观性评价项目
三、如何让员工改变心态,认真填写日报?
其实员工为了保住自己的工作还是很好妥协的,尤其不是很难的事情,又没有侵犯他的利益。
日报要执行下去我的个人建议如下:
1、强有力的管理机制,领导在公司拥有很强的话语权,命令能很好的执行下去。
2、日报的操作性好,便于填写。
3、有违规处罚措施。
另外给一些小损招来治一治员工的歪风邪气:
1、开会
HR可以观察一下哪些部门反对呼声最高,最不愿意填写日报,可以让领导专门找这个部门开会,而且是临时会议,不提前通知,在会议上点名让人回报某年某月的工作内容,回答不上来就做相应的批评处罚;如果员工不服气,就安排一个托,领导点他出来汇报同样的问题,让托拿着工作日报对着汇报,再表扬托。
2、不填写日报就不下班
不是有些人不愿意填写日报吗?可以啊,不填写日报的人员要给直接上级口头汇报当天的工作情况,全体人员汇报完毕才可以下班,如果有一个人出现问题,大家都不能下班,集体解决完问题后才可下班。
同时会有其它部门正常上下班,当然他们是填写工作日报的。
好的,今天就到这里了,各位再见!
53楼 cl830303
这招厉害
52楼 任菲雪
还有小损招~哈哈~~厉害!!
51楼 物尽其用人尽其才
我本身很反感日志,但从以前的日报,到现在的周报、月报、半年报、年报,外加各种临时报告,报告无处不在。抛开个人立场,其实报告是非常有必要的,但不同职级的报告周期和要求应该是不一样的,基层就是原始数据的经办人,日报是非常有必要的,不管是营销人员还是行政人员,只有在设计填报模板的时候考虑实用性和适用性。
50楼 芷菱
学习了,谢谢分享!
49楼 你是傻子吧
美女姐姐聪明
48楼 维维段
鞭辟入里,学习了
47楼 开心一下
托都用上了,看样HR工作不好做啊。
46楼 草长莺飞云起
遇到过填写周报的公司,我也不喜欢填写周报,因为人事行政的工作特别所谓,每次记录和回顾都要占用大量时间,降低效率,建议还是针对个别部门、项目或者团队填报。
45楼 娟娟1993
谢谢分享
44楼 Sunny3776
谢谢分享
43楼 1143030212
可行性很高。
42楼 许小诺oO
恩恩~好实用。。特别是托~谢谢
41楼 EUAILY
我们公司日、周、月、季度、年,都执行得很到位,嘻嘻
trulispears
@伟志兴:能分享一下你们是怎么做到的嘛?
40楼 人生旳里程
很实用,学习了,谢谢分享!
39楼 爱情经纬线
每天写下去就没那么难执行了,习惯了就好
38楼 HR冰儿
学习了,谢谢分享!很受用!
37楼 幸福好缘
谢谢分享。
36楼 幸福很美
总是能从被管理的角度出发,招到合适的方式方法处理问题
35楼 304170442
学习了,谢谢分享!
34楼 酒哥继母
沿用吾酒儿哇众取宠,冷嘲热骂的风格点评如下:
***老板为什么威望不足?为什么员工不听话?都是因为威望不够,服从心理作怂。老板应该树立良好的个人形象,魅力统领。看吾儿霸气统领后宫三千,想骂(打)谁就骂(打)谁从无半句怨言。
***项目多还说明老板比较贪心,一个人精力有限应该重点击破,哪些比较急比较重点的项目优先呈现数据吧。
***文中并没有提及领导层的执行问题,隐约可以看出领导层对这个工作也是敷衍,也并未支出老板提出的工作,管理层的能力心态是否有问题?
***这个表格对领导有非常意义那意义在哪?我觉得你根本没搞清楚吧,具体意义楼下有说,我就不多说。但要搞清楚老板的意义对员工有何意义?两者如何结合?
***没有看系统怎么做数据?你是怎么发现的?随便乱写都可以做报表数据,这样的人还可以留吗?建议全司上下全部换人
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