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考核反效果 与员工主管无关 是管理问题

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2015-01-17 15:16 24634
  我们是一家做设备的生产企业,生产部有员工21人。该部门的氛围一向比较懒散,定好了设备交付时间却经常延期,所以从今年下半年开始,为了改变这种现状,开始在生产部门实行绩效考核。我们和生产部主管设计了一系列的扣分指标,让员工们只有按时保质完成任务,才能拿到项目奖金。
  结果一试行,问题就来了:生产主管为了笼络自己的员工,都不扣分,有时候还会加分,原本还不是人人都能拿到全额奖金的,现在大家都高分,都能拿全额。可让人头疼的是,实际的设备延期等一系列问题并未得到解决,老板也为此头疼不已。
  面对这种绩效考核造成的反效果,我们应该怎么办呢?
  我们是一家做设备的生产企业,生产部有员工21人。该部门的氛围一向比较懒散,定好了设备交付时间却经常延期,所以从今年下半年开始,为了改变这种现状,开始在生产部门实行绩效考核。我们和生产部主管设计了一系列的扣分指标,让员工们只有按时保质完成任务,才能拿到项目奖金。
  结果一试行,问题就来了:生产主管为了笼络自己的员工,都不扣分,有时候还会加分,原本还不是人人都能拿到全额奖金的,现在大家都高分,都能拿全额。可让人头疼的是,实际的设备延期等一系列问题并未得到解决,老板也为此头疼不已。
  面对这种绩效考核造成的反效果,我们应该怎么办呢?
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    绩效考核无法激励员工,还增加成本,起到反效果,也就是通常说的双刃剑,楼主问“怎么办”,我想反问楼主:你说怎么办?

    只有两条路,一是拉出来枪毙,将制订绩考方案的人员和部门主管都革职查办,或者将绩考方案推倒重来;二是发挥内向型思维,认真检查绩效方案制订、执行、监察等环节出了什么问题,查漏补缺、修订完善。诚以为,后者更具实事求是的态度,更具操作性,故以下思路可以借鉴:

    懒散不用绩考也可以解决

    案中说“生产部员工比较懒散,定了的交付期经常延期”,要解决这个问题,怎么办?如果利用鱼骨图召集相关人员头脑风暴从人机料法环等方面来分析,不管分析的最终导致的原因是什么,解决这种懒散的方法很少会用绩效考核,这是为什么呢?

    懒散,基本可以排除“机、料、法”的影响,要说“环”,是噪声大、空气不好,至少也容易改变,如果是“人”的问题,不管是前面的奖励措施不好,还是后面的处罚力度不够,还是中间的人性化管理过头等,短期用人治、中期用法制、长期用文化。

    所以,杀猪用了牛刀,难怪懒散没有改观。小单位,有魄力的主管,用个人魅力都可以号召员工干事,进而用仅有的规章制度也可以刹住歪风斜气,何必用费力费时难讨好的绩效考核来对付。

    绩效考核需要支撑基础

    案中说“设计了一系列扣分指标,只有按时保质完成任务,才能拿到项目奖金”,道出了:方案中扣多奖少,目标较高,难以企及。换成你我:反正达不到,干嘛努力。

    案中还说“主管为笼络员工,不扣分,还会加分,大家都高分拿全额奖金”,又道出了:没有约束评分者,怎么全由主管说了算。此为:人之初,性本懒,X与Y管理,还是X更适合于中国特色。

    看来,绩考至少需要以下基础:考核目标适中跳起可触及、能提供准确的被考核者各项目标的统计数据、以奖为主以罚为辅、评分者多为第三方、对整个过程有监察有奖罚。

    收集意见亡羊补牢

    显然,本案绩考出现反效果,错不在被考核者和主管,错在绩效考核的制订者、监督者,错在没有充分讨论和试行,就匆忙上马。不过,一切都来得及,毕竟考核的主动权还是在公司。

    首先,要召集主管和所有被考核者了解情况,为什么仍然不见勤快?为什么不扣分反加分?为什么设备交付还是延期?只需做问题的发布者和提问的引诱者,只需承诺“言者无罪闻者足戒”,只要发挥大家头脑风暴,不愁找不到真正的原因和真正的解决办法,只要稍加引导,大家的最终意见也不会是让公司吃不消或受不了。

    真诚的讲出公司的实际困难“产品不能及时生产出来,货交不及时,客户难满意,订单会缩减,利润会减少,企业难生存,锅里少了碗里怎么会多”,以情动人来引导大家想办法,不但能够找到好办法,还可以建议出奖勤罚懒的办法,让混日子的员工难有生存空间。

    这里只能说寻找解决办法的方法,并不能帮助楼主找到适合贵公司生产部门的绩效考核办法,还得由楼主自己动脑筋、发动大家的智慧来找办法。

    激将法兴许管用

    在生产部做设备的,基本都是大男儿,身上的热血和激情需要用强型针来注入鸡血,什么“这么点设备,让客人看偏了,经常说其他公司能够按时完成,我们为什么不能”,什么“展示一下我们几个猴猴到底有多大能赖”,什么“分成两组,各做几台,比试比试”,什么“完成今天任务提前下班”,什么“是男人就要说话算数”,主管、公司领导用这样的方法是能够起到一定作用的,但正如空城计一样,不能长期使用。

    设超产奖很适用

    商人无利不起早,出人出力就为了挣辛苦钱,对制造设备的生产部,包括主管在内的所有员工,比较适用的激励方法还是超产奖,当然,必须以保证质量(品质检查为准)、不浪费(标准工时、标准用件、标准用水电气等)、安全生产(不出工伤、设备损害)为前提,从提前完成既定数量、固定时间超额完成既定数量两个方面来设置奖励。

    奖励应当是累进制,比如:超过1-5台,每台奖N元;超过6-10台,每台奖N+M元等,以此累推,同样,提前完成在时间上的奖励也应采用累进制。

当然,作为管理层,要控制好一个度,不能让员工将力气一次性用完,要考虑持久性、长期性、耐久性,所以,在现场要进行监督,不能疲劳、过紧张的操作,必要时可以强行要求休息。如果经验比较丰富,对员工的能力和设备的情况非常了解,也可以制订一个最高不能超过的数量和日期。

    长期看还得制度加绩考

    解决“懒散”,短期可以采取一些强制、临时、人性化等措施,但长期来看,还得靠适宜的制度和绩效考核来保证,而且制度和考核还要随客户的要求、员工合理的意见、公司发展来时时调整,以变制变,公司要考虑的就是:只要客户支付的利润多数是公司得到,员工只是得点小甜头。

    就制度来看,包括各种设备安全操作规程、零部件加工工艺、品检流程、考勤办法、现场7S、出入库流程、返修办法、奖惩办法等。

    总之,制度与考核是找到适合于公司情况才是最好的,这个过程就是“摸着石头过河”,捷径就是要不断摸索、不停总结、不能歇息、不要照搬,否则,将始终找不到最适合司情的东西。

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
得意的微笑

122楼 得意的微笑

多多学习,期待 hr三级能早日通过

2015-02-03 23:00:57 回复 赞(0)
张逗逗

121楼 张逗逗

学习了!

2015-01-25 10:58:04 回复 赞(0)
天淇模

120楼 天淇模

很棒!学习了

2015-01-21 15:41:15 回复 赞(0)
杜施娴

119楼 杜施娴

方法很实用,学习了

2015-01-20 15:05:56 回复 赞(0)
笑颜如歌

118楼 笑颜如歌

谢谢分享

2015-01-20 08:46:28 回复 赞(0)
marsha

117楼 marsha

学习了。

2015-01-19 21:58:53 回复 赞(0)
草蕊

116楼 草蕊

大师分析的很复杂,他公司这种情况有两点可解决:1,生产主管的考核有没有与工期挂沟 ,2,生产部门绩效先团队后个人,如果延期先扣主管再团队绩效扣最后找到延误环节严惩。不明白的事延期这种可量化的指标为什么主管主观打分

2015-01-19 21:37:59 回复 赞(0)
雨季蓝

115楼 雨季蓝

谢谢分享,学习了

2015-01-19 17:44:20 回复 赞(0)
从零开始一点点进步

114楼 从零开始一点点进步

学习了

2015-01-19 17:31:26 回复 赞(0)
多林三木

113楼 多林三木

学习了,谢谢分享!

2015-01-19 17:00:25 回复 赞(0)
Lee丹丹

112楼 Lee丹丹

秉骏哥这个反问很好!还是需要自己多思考、多总结

2015-01-19 16:31:15 回复 赞(0)
淡淡的微笑

111楼 淡淡的微笑

学习,感谢分享。

2015-01-19 16:16:01 回复 赞(0)
HR佳丽

110楼 HR佳丽

我现在也面临类似的情况,不同的是我们是办公室,大家以前的工作作风都比较懒散,工作太生活化了,我也列了绩效考核,但是我收起来了,没有立刻用,我想的是先用一些软性的东西来约束大家,提高大家的自律性,多通过会议(晨会等非正式的)、培训和谈话等不同的沟通方式,让大家意识到工作中存在的问题,以及如果不改变将会面临的结果,同时采取奖励先进和优秀,以激励大家的工作激情和端正态度。目前已经取得了不错的效果。

2015-01-19 16:11:01 回复 赞(0)

李卫的桃花源

@HR佳丽:文火才可入味

2015-01-19 18:47:00回复

HR佳丽

@李卫的桃花源:嗯,是的,特别是新到一个环境更应该注意这些细节的处理,不然很难行的通,或者只会流于形式的。

2015-01-20 14:11:49回复
上山虎

109楼 上山虎

已学习,谢谢分享

2015-01-19 16:05:54 回复 赞(0)
小桥流水8

108楼 小桥流水8

谢谢分享,对于初次实施的小型企业的确有时摸不着头脑,只能在慢慢摸索中总结进步,学习了。

2015-01-19 16:00:42 回复 赞(0)
世界里的一颗顽石

107楼 世界里的一颗顽石

无论采取什么方式方法,关键是适合当时状况,不能流与形式!当务之急,可以先人治止血。同时,完善相应规章制度,使员工有法可依,公司奖惩有据!最后努力形成自己的企业文化,感化员工,使其主动承担责任!

2015-01-19 15:15:13 回复 赞(0)
不老先生

106楼 不老先生

学习了

2015-01-19 15:01:45 回复 赞(0)
liangmanman

105楼 liangmanman

短期用人治、中期用法制、长期用文化。

2015-01-19 15:01:33 回复 赞(0)
lala007

104楼 lala007

每天习惯过来打卡,也习惯看秉承哥的。。。咔咔。。。

2015-01-19 14:36:36 回复 赞(0)
x123dy

103楼 x123dy

学习ING

2015-01-19 14:35:31 回复 赞(0)

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