如何有效控制加班？

作者自在如风李娟 2014-10-24 10:44 26835

内容来自 2014-10-27 打卡话题

如何控制加班？

　　我在一家国有生产型企业上班，从5月下旬开始，公司连续接了一批订单，生产人员有时需要连续上12小时的班，甚至更长。我一方面担心员工负荷太大，吃不消，但另一方面又发现，生产上有混时间的现象，比如生产物料未到，前期并未投产，但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样，一个月下来，产量并未达到公司的要求，但工作时间已远超一个月标准时间，公司得支付很多的加班费。
　　对于这一块，我应该如何进行管理，让员工们加班确实是加在点子上？

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案例解读：

1、一家国有生产型企业

2、公司接到订单，生产人员需加班

3、生产人员加班时间较长，但是很多时间都是混加班时间

4、产量未达到要求，工作时长超出很多，需支付很多加班费

目的：有效控制加班

案例解析：

一、加班的类型

说到加班，大家都深有感触，尤其是加班费，做人资的说起来就头疼，很多时候老板不愿意给加班费，员工又要，法律规定又要给，人资为了规避加班费都费劲脑筋。

加班一般分为两种情况：

计划性加班：周末和节假日加班属于计划性的，都属于可以提前申请审批的类型，当然有些工作日加班也属于计划性加班，因为生产周期问题，可以预见性的加班。

紧急性加班：工作日通常都是应急加班，如机器出现故障，需要紧急抢修，或生产线上有其他突发状况。

二、加班待遇

加班是要给加班费，这个是大部分人的认识，当然加班也可以用调休来抵充加班时间，但是有些加班是可以调休的，有些加班是不可以调休的，哪些加班可以调休呢？

根据《工资支付暂行规定》第十三条用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按以下标准支付工资：

（一）用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资；

（二）用人单位依法安排劳动者在休息日工作，而又不能安排补休的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资；

（三）用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的，按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。

实行计件工资的劳动者，在完成计件定额任务后，由用人单位安排延长工作时间的，应根据上述规定的原则，分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的150%、200%、300%支付其工资。

经劳动行政部门批准实行综合计算工时工作制的，其综合计算工作时间超过法定标准工作时间的部分，应视为延长工作时间，并应按本规定支付劳动者延长工作时间的工资。

实行不定时工时制度的劳动者，不执行上述规定。

简单来说，周末加班的可以调休，工作日加班的和法定假日加班的只能支付加班费。

三、案例中如何控制加班？

案例中人资发现加班人员有的时候根本是在混加班时长的，面对这种情况，如何控制加班时长，提高工作效率呢？下面给几个建议参考：

1、加班申请

案例中的加班是因为订单任务未完成，属于我们分析的计划性加班，计划性加班就可以提前申请。为了防止员工混加班费，只能完善制度，加班需提前写加班申请，部门主管审批后报人力资源部同意才能算加班，没有写申请的，一律不算加班。

2、检查加班情况

为了防止部门主管和手下员工一起混加班时间，人资部门要做好加班的检查情况，一旦发现空有加班之名未有加班之实的，在全公司范围内通报批评，以儆效尤。

四、日常工作中如何从根本上控制加班？

刚才说的加班申请，检查加班都只是事情发生后的管控手段，那么如何预防呢？同样还是给出几个建议以供参考：

1、综合工时制

像这种生产型企业，订单多的时候加班多，订单少的时候很闲，可以申请综合工时制度，具体的我曾经写过一篇打卡，大家可以移步去看看。 https://www.hrloo.com/rz/13281058.html

2、优化工作流程

案例中出现物料未备好，生产工人已经开始加班，却无所事事的混时间，明显是企业的工作流程出现问题。

企业要做的就是优化工作流程，检查各部门的配合程度，精细化生产。具体优化要看企业的具体情况，恕我不能提出详细建议。

3、绩效考核

是不是狠奇怪，加班怎么跟绩效考核扯伤关系了？

很多时候员工为了混加班费故意拖延工作，上班的时间不完成工作，非要等到加班的时候才做，所以企业要避免加班，要从绩效考核入手，如果平时工作完成不好，故意拖延，达不到公司的绩效要求，那么下班时间自己要补上工作进度，不予算加班。

4、加强管理人员的管控

在原来的计划中，加班员工是重点监控对象，加班内容需要上级批准，加班时长也要受到监督。其实，监控的重点恰恰应当落在管理人员身上，因为他们手中握有对员工加班申请进行批准的权力，只有加强对他们的监控，设立批准申请的标准，才能保证加班的必要性和公平性。

嗯，今天的分享结束了，周一愉快！打起精神上班啊！不然就要加班了。

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全部评论(73) 我参与的评论

63楼 haoqing

1、加班情况检查，具体怎么执行？2、批准申请的标准，怎么制定？请指教

2015-07-02 09:22:42 回复赞(0)

62楼蓝天网络

行政人员的加班支付加班费确实比较奥秒，加班通过审批和同时进行工作考核确实可以解决一部分问题，但在执行过程中或多或少会有偏差，个人建议尽可能用调休来进行调整，但话说回来，一碗水很难端平，做HR的也只能做到尽可能的端平！

2014-10-29 09:06:37 回复赞(0)

61楼 Aine顾

学习了

2014-10-27 19:56:16 回复赞(0)

60楼 aimee丸子

感谢分享。

2014-10-27 16:47:26 回复赞(0)

59楼淡淡的微笑

学习，感谢分享。

2014-10-27 15:41:56 回复赞(0)

58楼平安安

分析很到位，感谢分享！

2014-10-27 15:36:48 回复赞(0)

57楼雪影明月

想得够全面，好！

2014-10-27 15:12:32 回复赞(0)

56楼 zhu_yi88

长知识

2014-10-27 15:01:37 回复赞(0)

55楼喃喃自语1

涨知识中

2014-10-27 14:49:28 回复赞(0)

54楼 china2246

感谢分享

2014-10-27 13:33:15 回复赞(0)

53楼 Aliceren

学习了，比我专业多了，呵呵

2014-10-27 13:04:33 回复赞(0)

52楼苹果之王

我也有加班问题，我司是标准工时制，对于类似电气、机修，他们是辅助制造生产的，有故障就处理，没故障就混，这样的加班如何管控？

2014-10-27 12:56:34 回复赞(0)

51楼尔新

学习了。谢谢分享！

2014-10-27 12:39:25 回复赞(0)

50楼 Sunny3776

谢谢分享！

2014-10-27 12:25:54 回复赞(0)

49楼摇曳清醇

加班的确是个大问题，尤其公司以学习的名义推迟下班时间，很反感

2014-10-27 11:49:20 回复赞(0)

48楼 hr琢玉

从多个角度分析，很全面，学习了。

2014-10-27 11:39:13 回复赞(0)

47楼快乐云舒

真是学习了，做为门外汉天天汲取营养哈，谢谢

2014-10-27 11:34:48 回复赞(0)

46楼清风雅居

学习了，谢谢分享！

2014-10-27 11:30:55 回复赞(0)

45楼乐悠悠a

分析的很到位谢谢分享！

2014-10-27 11:26:57 回复赞(0)

44楼学习促进步

谢谢分享！

2014-10-27 11:24:00 回复赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 三茅认证称号

李娟，人力资源管理硕士，发表多篇专业论文，现在负责某制造业人资和培训管理工作。擅长培训、员工关系及薪资等，尤其擅长职场新..

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