我也曾经工作被否定！内因+外因

作者小小安更新于：2014-08-14 11:26 22038

内容来自 2014-08-15 打卡话题

　　各位卡卡大家好：
　　我毕业3年了，目前在广州的一家货代公司做人事行政专员，最近有一件事情让我对现在的工作提不起劲，请大家指点迷津。
　　前几天，公司开会准备规范物料采购监控流程，财务主管说了一套方案，老板非常赞同，叫我草拟出来，准备实行。我写完以后，老板一看就说，这样不行，拿给没开会的同事能看懂吗？我心里很不是滋味，但仍然再做了一翻修改，递交给老板之后，老板叫我到他办公室，说我这个太复杂了，让我参考其它公司的再拟一份。之后我又详细的列出来发给老板，这次就直接在开会上点名批评了，说某某拟的规定，我看不怎么样……我只能又重新改，现在还没有结果。
　　我工作以来，都是积极的完成任务，但这次经过这几次反反复复的折腾，我感觉自己对工作已经没有了激情。我现在也不知道怎么样调整了，请大家指导。

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看到案例表示，不由不得想起了哲学上老师讲的内容，矛盾是事物发展的动力和源泉。内因是事物发展的根本原因，外因是事物发展的必要条件。事物内部对立双方，又统一又斗争，由此推动了事物的运动、变化和发展，成为事物发展的根本动因。而事物之间的相互影响和相互作用，又统一又斗争，则是事物存在和发展的必要条件。

简单说来，就是案例中出现的问题，应该从内因和外因两方面来找原因，只有找到源头，才能更好的解决问题。

一、相关案例重演：

我想起来我曾经担任行政人事专员时候的一件事情，分享给大家。

我的工作职责一部分是负责记录会议纪要，然后将做好的文件下发到各项目部，当然监督他们执行、向老板回报的工作就不由我来操办了，原因是级别不够啊。

刚入职时，一次月度生产会议。老板、副总、财务经理、预算经理、人事经理、还有12名工程部经理你一言我一言，会议竟然持续了将近6个小时。会后的纪要，我虽然很努力的想写好，但是还是被人事经理一顿狠批。

（一）主要内容如下：

1、会议议题不明；

2、发言记录零散；

3、对意见的提炼不精准；

4、繁冗复杂。

还说了很多，我大体记得这些，总之我也是反复改了三四次，才完稿。

（二）然而我却认为是：

1、会议议程过长；

2、议题复杂多变；

3、我的记录详实；

4、他们的发言天马行空；

反正我就是认为自己写的会议纪要很完备，很好，对于受到的批评很委屈。

二、自己分析原因

既然领导提出我的纪要存在各种各样的问题，因为我入职时间不久，那么自己应该是真的对这份纪要没把握好，我决定自己找找原因，运用哲学的矛盾说，我将原因分为内因和外因。

（一） 内因方面

1、初入建筑行业，对专业术语不了解；

2、自己对于该公司的会议纪要的记录特点不清楚；

3、会议上犯困，疲惫，导致走神。

（二） 外因方面

1、老板的习惯是遇到问题就要摆出来说，所以原本的议题说着说着就变成批斗会；

2、公司江浙一带的人多，工程经理多是操本地方言的普通话，听不太懂；

3、参会者多，每个人说的内容很多，要点不明；

三、寻找解决办法

1、利用有限时间学习之前的会议纪要；

2、将自己的会议纪要压缩、精炼化；

3、写出的会议纪要发给每一位参会者请求其帮助查阅他们发言的主要内容是否记录详实；他们没有时间的，就在电话中简单描述我的记录，求验证；并听取他们的意见；（很感谢他们在忙碌的工作中帮我指正）

4、之后的时间多跟他们接触，希望能更加清楚的听懂他们的语言；

5、对于建筑行业的专业术语多学习；

6、开会时保证高效的听，并用手机录音；

7、会后做好的纪要发给之前做纪要的同事帮忙参考是否完备；

这样做后，我的纪要基本上一次可以成行了。

四、对于案例的建议

首先对于能认真、不厌其烦按照上司意见更改方案的同事表示感谢。请相信，不管是作为上司还是职员，都希望方案一次成型，不费周折，事与愿违后，请先想想自己在做方案时哪些方面没有做到位？自己能通过外力来帮助自己做到位吗？

1、在开会的时候对于方案的流程有没有领会到位？要点有没有记录到位？

2、人事岗位对于财务岗位熟悉吗？对于财务主管说的物料采购监控流程了解多少？

3、自己做方案之前有没有向财务主管求教，取经？

4、做好的方案有没有请提意见的财务主管先过目？老板既然认同财务主管的方案，那么就要依照财务主管的方案为基本框架做方案。

5、老板一次又一次的不满意，有没有大胆询问是哪里不满意？以便有目的的修改？

闭门造车，不如集思广益。相信你会做好方案的。

不要迷茫，不要失去激情；任何一次的错误和不足都是自己前进的动力，你的成长就是踩着源源不断的错误和不足而来的。即使自己没有错误，别人的苛责和不满，也是你强大内心的助推剂。

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全部评论(145) 我参与的评论

133楼涵菱飘飘

学习了

2016-05-17 08:48:40 回复赞(0)

132楼 Family12

类似经历深有感触

2016-02-16 17:12:05 回复赞(0)

131楼 weeee

很好。

2015-05-13 18:21:37 回复赞(0)

130楼 eimi

我有过类似经历

2015-04-21 16:30:19 回复赞(0)

129楼米米米米米饭

不要迷茫，不要失去激情；任何一次的错误和不足都是自己前进的动力，你的成长就是踩着源源不断的错误和不足而来的。即使自己没有错误，别人的苛责和不满，也是你强大内心的助推剂。写得好好。我也有过类似经验。谢谢分享。学习了

2015-02-09 15:02:05 回复赞(0)

128楼绚丽的燕紫

写的很好！很喜欢最后一句话！即使自己没有错误，被人的苛责和不满，也是你枪带内心的助推剂！

2014-12-29 14:38:08 回复赞(0)

127楼小二哥

谢谢分亨

2014-11-07 08:27:34 回复赞(0)

126楼小严同学

写得太好了~~

2014-08-25 11:48:59 回复赞(0)

125楼笑着哭最疼

写的真好\(^o^)/~

2014-08-20 09:19:34 回复赞(0)

124楼 xiuzhi_lee

财务部门在会议上提出的方案，由行政人事专员草拟定案，我想给每个人去做也不会尽善尽美的。既然任务落在行政人事专员身上，那就把方案写好后必须经提出部门修改完善，再给直属领导修改，最后给总经理审批。
我以上也是建筑开发公司的一个行政秘书，主要负责会议纪要，那时候一个惨，虽说都是为了某目的而开，最后都是天马行空，开足四个小时，或者专题会议一天连连续开两个三个，最悲剧的一天是连续三个会议，从早上八点半到晚上九点。
会议纪要只能抓重点，无关的可忽视。写完后给各参会人修改，再呈总经理审阅签名后扫描发总部行政办给各总裁审阅

2014-08-16 10:58:52 回复赞(0)

123楼 MissSherry

任何事情都有其内外因，一定要客观分析。

2014-08-15 23:36:27 回复赞(0)