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多方努力，合作共赢

作者小小安更新于：2014-07-15 13:04 26813

内容来自 2014-07-16 打卡话题

员工比较分散的情况下，怎么做考勤管理？

　　大家好，今年年初我入职了一家销售企业做人事专员，好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作，因为公司总部在福建，但是在全国很多地方都有办事处，各地人数不均，有的办事处有几十号员工，有的地方就只有1个业务员，这样每个月在做考勤的时候，就比较有难度，很多情况都难以核实，每次也都有不少地方忘记按时交考勤表，要三催四请他们才给过来，弄得我每次一到月底就精神紧张。
　　所以我想请教一下，这种情况下，我应该如何来做考勤管理？

　　大家好，今年年初我入职了一家销售企业做人事专员，好死不死给我分派了一项全公司每月考勤管理的工作，因为公司总部在福建，但是在全国很多地方都有办事处，各地人数不均，有的办事处有几十号员工，有的地方就只有1个业务员，这样每个月在做考勤的时候，就比较有难度，很多情况都难以核实，每次也都有不少地方忘记按时交考勤表，要三催四请他们才给过来，弄得我每次一到月底就精神紧张。
　　所以我想请教一下，这种情况下，我应该如何来做考勤管理？

展开

一、案例分析

1、办事处多

2、各办事处人员分布不均

3、考勤表难统计

开门见山，考勤表是否按时提交直接影响工资是否能准时发放，从题干的描述，可以看出，贵公司关于考勤表的提交时间方面的制度或者规定不完善，或者说相对完善，但是执行力欠佳。

二、问题索引

1、公司在规章制度上,对于晚交考勤表或者不交考勤表的有没有制度性的文件？如果有的话是否是经过工会或者职工代表大会通过并签字，员工有没有相关的培训记录以及签字档案留存？

2、众所周知，销售很大程度上是“以业绩论英雄”，很多公司对于销售员的考勤管理相对是比较宽松的，那么公司对于自己的销售员有没有什么核心的激励机制？

3、对于这么多的办事处，公司总部应该出台适合公司业务发展的“办事处管理办法”等文件，对于可能发生的情况作出预测，在实践当中不断的完善和修改，时间久了操作和执行就会比较便捷。

4、或者还可以在简单便捷一些，相对授权。总部下放权力，成立大区后，让大区自行管理，将考勤、业绩、管理等考核要素综合考评，对于表现好的给出年度团队贡献奖之类的，总部的管理压力就会小一些。

5、如果还是要统一收集，按时上交的话，那么还应该考虑做昨天打卡中说道的“考勤造假问题”，从制度上约束造假人的行为。

三、案例解析

1、完善考勤制度。

规定考勤表提交时间，如果哪个地区提交的晚了，可以结合公司实际情况给予一定的处罚，或推迟团队工资发放时间（注意不能超过一个工资支付周期），必须要跟员工讲明，是由于他们自身考勤表不交或晚交的原因造成的工资晚发。

2、人少统一管理。

或者，有的地区只有一额汗业务员或者几个业务员，管理人员不到位，这些地区就可以设置大区置，由大区统一管理，监督日常考勤，汇总上报。

3、考勤纳入考核

将提交考勤表的时间与负责人的绩效考核结果挂钩，考勤表经常不按时提交，将会对年终考核和绩效工资产生影响，相信大家会重视的。

4、完善监督机制、

如果公司条件允许的话，可以抽调一部分的人作为监督组成员，由总部员工或者大区负责人担任，不定期的去所在区域检查工作，可以将员工出勤情况作为检查工作之一，如出现造假的，必须根据公司规章制度给予处罚，以儆效尤。

5、完善薪酬制度。

这里说的薪酬制度主要是针对销售员的，公司可以降低销售员的基本工资（不能低于当地最低工资或者公司总部所在地的基本工资，看公司与员工如何协商），增加提成与奖金的比例，以销售业绩和销售指标达成率综合评判。这样的话，多劳多得，相对是比较公平的，也为公司创造了利润。

最后，作为专门负责考勤人员，还应在收集考勤表之前打电话提醒其按时提交，对收集上来的数据要分析整理和归纳，如果发现问题要及时提出，及时解决，不让任由问题滚雪球式的，总之，职责在我身，把好自身这道关。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-04-25 15:34

全部评论(106) 我参与的评论

97楼 yulean

厉害

2015-08-16 13:19:17 回复赞(0)

这个比我们好的多。我们是全国32个省份，再到各个市区都有员工，一般从地市到省级再到总部三步走。总部进行全面核查，从系统里面导出人员名单一个个核对

2014-12-06 19:43:00 回复赞(0)

考勤是个恶心的事情

2014-08-26 11:34:19 回复赞(0)

94楼花雨岁月

做好人员的考勤记录，完善监督和人员培训需求，同时提高人员的素质修养

2014-07-17 13:54:24 回复赞(0)

分析的很好，学习了，谢谢！

2014-07-17 00:19:54 回复赞(0)

92楼秉骏哥李志勇

制度为先，考核跟上。

2014-07-16 22:09:58 回复赞(0)

91楼男得糊涂

讲得很好，值得借鉴！

2014-07-16 21:11:13 回复赞(0)

90楼彼岸草花

认真学习只为每天进步一点点

2014-07-16 18:50:45 回复赞(0)

我们公司以前也经常出现考勤迟交的情况，结果每次迟交当月的工资就会相应延后发放，后来每个员工都会及时督促做考勤的员工及时交考勤。

2014-07-16 18:14:36 回复赞(0)

@馨芯：对的，这就是团队的监督作用

2014-07-16 18:18:32回复

学习了，感谢分享

2014-07-16 18:10:27 回复赞(0)

学习了

2014-07-16 17:23:41 回复赞(0)

学习了！

2014-07-16 16:49:04 回复赞(0)

85楼嫚荹囩鍴

学习！

2014-07-16 16:47:02 回复赞(0)

84楼 zslkq

学习了

2014-07-16 16:36:56 回复赞(0)

83楼光影混沌

学习了！

2014-07-16 16:27:01 回复赞(0)

学习了

2014-07-16 15:52:13 回复赞(0)

谢谢分享！

2014-07-16 15:46:23 回复赞(0)

80楼小桥流水8

谢谢分享你的观点，学习了。

2014-07-16 15:36:10 回复赞(0)

79楼 qinghuawuye

学习了，谢谢分享！

2014-07-16 14:46:08 回复赞(0)

78楼 12680530墨月

学习了

2014-07-16 14:36:36 回复赞(0)

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