推荐 为什么选你做HR经理（十）

第十章  工欲善其事，必先利其器

自从上次被骂之后，徐逸宸做事越发的小心，不仅忙着认人，而且还留意公司的各种传闻，特别是人际关系方面的信息，然后默默地记在心里，身在总经办，就要眼观六路，耳听八方。有时候，不仅要把可能会放明枪的人找出来标记一下，而且还要把可能发暗箭的人的范围给划出来，做到最大限度地保护自己。

7月29日星期二，徐逸宸早上起来，翻一下日历，想着7月份总算要结束了，看着桌子上的不到四十元的零钱，恨不得今天就是8月29日，如果这样，只要再撑二天就可以领工资了。徐逸宸收拾一下，叹口气，也许八月份可能就是一周吃一二顿早餐了。赶紧往公司去，今天要开公司例会，也是自己第一次参加公司例会，心里还是有点紧张，不知要做什么事。

“小宇，你知道公司例会，办公室要做什么工作吗？”徐逸宸坐在自己的位子上，心里没底地问。

戴宇用一种奇怪的眼神看着徐逸宸，然后又怔了一下，摇摇头，好像是努力地回忆相关的细节。

“办公室参会人员主要是做会议记录，还有对会议记录的情况进行跟踪与汇报。应该说公司重要决定基本上是在这个会议上讨论出来的，会议前，你要去把投影仪准备好，笔记本电脑在我桌子后面的柜子里呢。”戴宇想了一会，用很轻的语气说道。

徐逸宸听到投影仪几个字，顿时觉得脸上有点发热，坐在那里一时不知说什么了，因为自己压根就不会用，说白一点，就是基本上看过的都很少。

“你打个电话给电脑部的季华，他是网管，可以让他教你的。”戴宇看徐逸宸不说话，略微想了想，其后轻声说道。

 “算了，还是我自己去找他吧，请人得要有诚意。”徐逸宸想了下，抬起头对戴宇说道。

徐逸宸走出办公室，往电脑部走去，到门口的时候停下脚步，在办公室门口徘徊，心里想到：直接去找季华？还是先和电脑部徐成部长打个招呼呢？

“算了，初来咋到，还是懂点规矩吧，去找领导好了。”徐逸宸自言自语地说道，然后推门，往部长室走去。

徐成部长坐在那里，一边吸着烟，一边沉思，徐逸宸静静站在一边，没有打扰他，只是观察，心里却在腹黑：这个发型，两边铁丝网，中间足球场，要用多少的飘柔才能体验风轻轻的吹？想到这里，忍不住轻笑起来。

“徐钦差，无事不登三宝殿呀！”徐成部长听见笑声，直接开玩笑地对徐逸宸说道，并且做了一个扔烟的动作。

“徐部长，您日理万机，能记得我，我这算不算高攀呢？不过五百年应该是一家的。”徐逸宸微笑地说道，并顺便拉个关系。

“徐部长，有件事请您开个金口，下午公司例会，那个投影仪我用的不熟，能请您部门的季华给我指导一下？”不待徐成部长开口，徐逸宸直接一个高帽子送过去，顺便把自己的位置放的很低。

“小季，到我办公室来一趟。”徐成部长直接拿起桌上的电话，拔个号出去说道。徐逸宸知道，人家部长这样一个动作，这个人情，自己就得领了。

“徐部，您找我？”季华快速地来到部长室，很是恭敬地说道。

“下午公司例会，总经办的小徐找你有点事，你去看看，有没有能帮忙的。”徐成部长很是严肃地说，这时，那真的是部长的范十足。徐逸宸在边上看的都觉得眼热。

“季工你好，按理来说，你还算我的学长呢。我们同年毕业，你比我多读一年书。”徐逸宸和季华打招呼道。其实，来的时候已经看过他的简历了，本科，比自己早进公司半年，说学长那也不为过。

季华先去大会议室，徐逸宸回办公室拿电脑、投影仪后再去会议室。然后，徐逸宸仔细地看着季华每一个操作细节，自己动手试了几次，询问了一些调试的步骤，直到完全操作会了，才让季华离去。

“季工，谢谢呀，真厉害，不愧是灵隐寺出来滴，以后会经常请教你的，到时别藏私呐。”徐逸宸冲着离去的季华，这样开玩笑的说道，然后返回会议室，将所有的椅子放好，窗户打开散散味，最后才回办公室。

吃完午饭，徐逸宸刚趴在桌子上准备小睡一会，就听到一句，“逸宸，你忙啥呢？”韩丽轻声地问，最近几天，不得不说，韩丽的小日子滋润的，老板去北京了，秘书办工作太轻松，一般情况下，总经办这边也不会去找她做事。

“小丽，让他睡会吧，下午有公司例会，他要做会议记录的，我以前客串过一次，那滋味不好受，要打起十二分的精神的。”戴宇用一幅同情的口气说道。

徐逸宸听了，也没说话，只是做了一个OK的动作，找件工作服盖在身体上，在紧张与兴奋的心理下沉沉地睡去。

13：00分，徐逸宸电话与各参会人员确认一下时间、地点，然后提前三十分钟来到会议室，关上窗户，打开空调，拉上窗帘，打开投影仪，然后自己坐在会议桌的末尾，倒数第二个位置。仰在椅子上闭目养神，快到会议开始的时候，陆陆续续的人都到齐了。张总还是踩着准点到会议室，坐在会议桌的主位上。

“小徐，把上周的公司计划表放出来。”技术部总工程师张工，先点上支烟，朝徐逸宸笑笑说道。

徐逸宸把事先准备好的上周生产协调会表格放在投影仪下面，然后打开笔记本，准备记录，同时观察着参会人员的形态，看会议上的表现是不是和传闻、还有就是自己听来的消息相符合。当然几个人给徐逸宸留下深刻的印象。

顾清――营销部主持工作的副部长，招聘进来的，像弥勒佛一样，圆圆的脸上挂着笑容，手里把钢笔转的飞快，不愧是MBA出身，不过就是一副事不关已的样子，让人觉得高深莫测。

叶凡――营销部副部长趴在桌上，侧头看着投影仪，眼镜下的小眼睛散发出炽热的光芒，瘦弱的身材、加上斯文的脸，笑起来却有一种贼兮兮的感觉，公司人称“笑面虎”，据说是属于张总阵营的。看完表格后，叶凡副部长立即提出一个问题：“市场上客户反应公司产品安装后经常报修，而且是同一个问题，请公司解决一下。”然后，叶凡副部长就直直一坐，眼观鼻，鼻观心地不说话。

赵斌——品质部副部长，会上就叶凡的问题，提出一组数据，然后静静地抽着烟，赵斌是西北人，原来在一家军工企业做了十五年的质量工程师，最主要的是赵斌有才，耿直，而且善于用数据分析问题，没听说靠向谁。

刘浩――售后服务部副部长、老板的堂弟，私下与张工的关第比较好。会上抽着烟，一手摇着火机，一边晃动着身体，强势的说：“希望品质部门在出厂前加强控制，生产部门在组装的时候按要求去做，避免让售服人员在市场上频繁地跑。”

周文雄——生产部副部长、原来在上市公司工作，老板请来的，会上强势反击刘浩的论调说：“我们按要求来操作，有时候不排除技术层面有待完善。”生产部下辖三个车间，管理着二百多号人，加上三个车间主任力挺，算是一方诸侯，发言还是有份量的。

接下来，这个会议持续扯皮，销售部叶凡只管点火，售服部刘浩摇旗呐喊，品质部赵斌独善其身，张工指东引西，张总居中协调，整个会议室里烟雾缭绕，会议过程在推诿、妥协中结束，历时四个小时。

徐逸宸在记录参会人员发言的过程中，在自己的笔记本上画上几条关系谱，重点标识张总、张工两系人马，在中立的人身上画个圈，算是初步看清公司主管层的派系，收拾好电脑、投影仪，整理一下会议室，拖着疲惫不堪的身体回到办公室，其他人已经下班，徐逸宸坐在电脑前开始写会议记录，另外根据会议要求撰写的一份通知。

第二天刚上班，徐逸宸就打印出自己写的会议记录、通知去找张总请示，徐逸宸静静地站在张总办公桌对面，心里七上八下的。张总拿起通知看了一会，用手理了理头发，往椅子上一仰，闭上眼睛思考一会，然后睁开眼睛，从桌子上拿起铅笔，刷刷地写了几句话，然后放在一边。接着又戴上眼镜，认真地看着会议纪录，不时地用铅笔在上面进行修改。

“小徐，这个通知嘛，字体要大一点，标题往中间放，还有就是要有引言，开头引语要大气、规范。”张总抬头注视着徐逸宸，轻轻地把铅笔放回笔筒，然后不紧不慢地说道。

“好的，我马上去改，张总您看那会议纪录呢，需要修改？”徐逸宸点点头说道，然后紧张地望着张总，等待进一步的指示。

“小徐，我的发言内容，我刚才已经校对了，有的用词不准确，我改过来了。还有，其他人的发言，不一定要全部记录，但是挑重点，有时候，你还要用更为准确的语言来描述或是概刮，毕竟作为文件形式下发，避免出现口语化的内容。”张总把会议记录、通知递给徐逸宸，看似无意，实际上带着指点的口吻说道。

徐逸宸看着会议记录上有很多改动的地方，通知上更是加了一段话，连错别字、标点符号都改动了。徐逸宸第一次有了被打击的想法，之前觉得自己文笔还行，没想到现在依然被批的一无是处。徐逸宸带着失落的心情回到办公室，对着电脑马上按张总修改过的内容调整、再打印出来，再去给张总审核。

“小徐，这个会议记录，张工看过没有？”张总无意地说一句，然后拿起自己改过的初稿，与修改过的稿子校对起来。

“没有，刚写出来，就来请示您了。”所谓说者无心，听者有意，徐逸宸脱口而出道。同时，心里也是喑道好险，还好没有先找张工，不然估计张总会不高兴。

“小徐呀，这个通知的排版再调整一下，行间距稍微大一点，字体也要选择正式一点。”张总轻轻地放下会议记录、通知，对着徐逸宸这样讲道。

“还有，公文写作，也代表公司的一种文化形象，不像学校那样的文章格式，不能大意，如果哪天你给老板写文章，那是更不能马虎，以后得多用点心呀。”张总语重心长地说道。“你这个排版，去找小韩，让她帮你调整一下。”不待徐逸宸说话，张总继续说道。

徐逸宸离开张总办公室，耳朵里老是响着张总那句话，要是给老板写文章呢，也能这样随意？不知不觉走到秘书办，看着韩丽坐在那里打字十指如飞，心里就是一个字：快。

“逸宸，事物反常必有妖，今天什么风把你吹过来啦。”韩丽站起来，用手推开边上的窗户，抬头向外面张望一下，夸张地朝着徐逸宸笑道。

“小丽，现在忙不，有事请你帮忙。”徐逸宸有点不好意思地说道，自己也感觉这个实在难以开口，毕竟自已也算是大专，如果连基本的WORD技巧都需要来问，有点丢人丢到姥姥家了。

“什么事，先说说看，如果我心情好，忙也算不忙，心情不好，不忙也是忙。”韩丽不接招，一幅看你识不识相，如果让本姑娘不高兴，对不起，那就不伺候了。

“帮我看看这个通知的排版呢，觉得有点丑了。”徐逸宸把通知递给韩丽。然后还说，电子版在公共文件夹里了。

“这个简单，喊姐姐，我可以教你。”韩丽调皮地一笑，一幅反正我不急的样子，心里想：看谁沉得住气，赶紧妥协吧，哈哈。

徐逸宸退出秘书办，朝走廊里望一眼，确认没有人，然后又进来，不好意思地说，要不发工资了，请你吃个饭，算是感谢。

韩丽抬头盯着徐逸宸，眼珠子转个不停，想是偷吃鸡的狐狸，娇声笑道说：“可以，不过，我看过你的简历，你不是说熟悉OFFICE 办公软件嘛，现在……”

徐逸宸手指指韩丽，然后又无力地放下，轻声说道：“是熟悉呀，用的不熟而已。”心里想到：难道我会告诉你，大学三年，电脑只会QQ吗，还有就是毕业论文时才用过一二天的电脑？

徐逸宸在承诺一顿饭的前提下，从韩丽那里学会了一些基本的操作技巧，然后离开。

看着徐逸宸的背影，韩丽觉得有点奇怪，他是什么样的人呢？有时表现出天才的气质，有时却又像是白痴的节奏，真是奇怪呀。

徐逸宸晚上回到租的小屋里，打开电风扇，先朝着头猛吹一会，让汗水像子弹一样飞出去，想想白天张总的那语气，直接打开日记本写上，提升公文写作学习计划：

1、培养写作兴趣

利用下班时间，自己适当写写工作感想，工作日志，周总结，甚至每一件事的总结与反思，看书写读后感，主要就是提高自己的写作语言，以及文字组织能力。

2、有意识地收集素材

观察同事、领导平时工作习惯，讲话方式、处理问题的方式，用换位思考的方式来考验自己，对比两者的不同，以达到了解不同人的工作模式。同时，对办公室的各类报刊，各种题材的文章，适当做点剪报，或是摘录，以此来补充自己的知识。

3、学习公司现有公文

从今天起，需要将公司原有的各类公文都拿过来认真地研读，体验那个场景，角度，语法，内容，同样的文件，自己来模拟写作，找差距，找不足，反复地练习，特别是写作用词的不同，重点标识。

4、学习公文写作的专业著作

计划用一个月的时间，去书店查阅各类公文写作的著作，了解基本的写作格式、规范的公文用词，学习写作技巧，注意点，适当看看一些讲话稿，公文写作案例。认真体会其中的奥妙，然后将自己代入角色，通过自已试着写，与书中进行对比，每天写五篇，寻找每篇的差异，以此来提高自己的公文写作能力。

5、学习名企管理制度

身在办公室，公文写作离不开企业管理一些基本要求，特别是制度等，有计划地去查阅关于各类企业的管理制度，将书中的制度与公司的制度进行类比，寻找角度的差异，体会各类制度写作的出发点，目的是什么，管理流程的标准化等，让自己对制造型企业的运作多一些了解。

6、多读书

下班时间，把精力放在读书上，特别是在看书的过程中有意识地去了解文章是什么题材？主要内容是什么，文章的主旨是什么？揣摩作者通过文章想说明什么事？或者让我们明白什么道理？用的是什么写法？然后通过深层次的思考，去体会一些经典语句，段落，用的是什么写法，表达了怎样的思想。

      7月31日下午，徐逸宸下班后，直接买了两个包子，带杯水，骑车往市区新华书店而去，坐在新华书店的地上，徐逸宸找到了《行政主管一日通》、《办公室管理规范》、《领导干部日常讲话稿》、《公文写作格式与范例》、《公文写作教程》等几本书，徐逸宸看看价格，顿时把想买的心收回去了，自己接下来一个月的生活费紧巴巴的只剩下三十多的节奏，买本书就意味着没得吃了。徐逸宸用手在几本书上来回地摸索，真是舍不得，为了不让这几本书被人买了，徐逸宸特意多了个心眼，把这几本书分放在不同的书柜里，而且都是最下面，贴书柜放，这样至少不是特别用心的人是不会看到的。

接下来的一个月，徐逸宸每天下班第一件事就是直奔新华书店，连续一个月，每天都是坐在角落里，一直撑到书店下班，终于把那几本书看完了。徐逸宸基本上是头天晚上看书，第二天到公司自己试着写，写完了草稿给戴宇、蓝星、韩丽修改，让她们提意见，然后自己再修改，不断的修改，看到她们提不出意见为止。后来，徐逸宸把草稿写出来，每次都写两个版本，一个是高大上，就是豪华的词语、套话比较多，另一个是傻瓜式公文，保证让谁看了都明白，这样不断的练习，提高自己的公文写作水平。当然，为了请她们帮忙，徐逸宸承诺发工资了，请她们去吃饭，算是自己感恩与报答她们的友情支持。

徐逸宸在这一个月里，像是走火入魔一样疯狂地学习，当然，8月份的四次周例会的会议记录，不管是张总，还是其他人修改的词语是越来越少，看着其他人看自己的眼神从否定到怀疑，从怀疑到肯定，从肯定到赞扬，从赞扬到欣赏这个过程，徐逸宸感觉自己付出很多，不过，自己感觉很充实，也值得。本以为这种状态会一直持续下去，谁知一件事改变了这个过程。

8月30日晚，当徐逸宸从新华书店走出来时，怎么也找不到自行车了，徐逸宸站在繁华的大街上，冲着天空说一句：“我顶你个肺呀，屋漏偏逢连夜雨？”然后转身慢慢地往远处走去，徐逸宸已记不清这个月自己有多少顿饭没吃过了，不过，好在自己坚持过来了，徐逸宸一边走，一边自言自语地说孟子的那段话：“天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身……”

站在人民桥上，徐逸宸趴着栏杆，静静地望着远处的澄江，看着万家灯火，抬头仰望星空，自已对自己说：“心若在，梦就在，加油！”谁都不知道，一年后，无论是老板，还是中高层都认可江南重工第一支笔的称号非徐逸宸莫属，只不过那时的徐逸宸已经站在车间主任的位置上继续向他的职业经理人梦想前进……

（长篇连载，未完待续）

逸宸有话说：

所谓没有金钢钻，不揽瓷器活，没有三分三，不要上梁山。初入职场，那得把自己的本职工作玩得转，不会不要紧，那必须得敢于学习，向同事，向领导，向书本，向一切能学之人学习，学到本事才是硬道理。

一、徐逸宸遇到自己不会的时候，方法是：

1、放下架子，向会的人请教。

2、寻求帮助，先从沟通开始，而沟通从赞扬别人开始。

3、虚心接受领导批评，领导的教诲记在心上。

4、自我学习，不断提高，把别人用来休闲的时间用来充电。

二、徐逸宸提升公文写作的技巧：

1、培养写作兴趣，兴趣才是最好的老师。

2、有意识地收集写作素材，做到手中有粮，心中不慌。

3、学习现有公文，知己从知彼开始。

4、学习公文写作的专业著作，理论是为了指导实践。

5、学习各类名企制度，前人栽树，后人好乘凉。

6、书读百遍其义自见，读书方可破万卷。

三、公文写作的几个注意点：

1、标题要有：标题三要素即，发文机关，发文事由，公文种类。

2、主送机关要有：即公文发给谁？千万不要让人觉得是发给“喂”。

3、公文基本内容及结构模式要有：包括依据、目的、内容、注意事项、要求。

4、附件要全：即，附件的文件标题要全，注意，附件后面不需要加标点符号，不然就像穿西服没剪商标一样。

5、发文机关要有：谁发文、谁监督，这个必须要有。

6、公文要盖章：这个规矩就是“齐年盖月”。章也不是乱盖滴。

7、成文时间：这个日期一定是小写，用阿拉伯数字来代替，效果相当于穿西服配运动鞋的节奏。

四、公文的字体要求：

五、快速通过领导审核的公文秘诀：

1、公文一定要表达领导的思想，领导的标准用语要体现，可以站在自己的立场做事，但是一定要站在领导的立场思考问题。

2、尽量减少常识性的错误，用词要准确。

3、公文要体现出实用性，不要太复杂，让人一看就明白。

4、要让领导有修改的空间，既不让自己多改，又能体现领导的水平。

5、公文中故意卖的破绽一定要显眼，让领导能轻易的发现，比如故意弄错标点，错别字，或是领导经常说的话写错个别词等，这个错误一定是傻瓜式的，就是说，谁看都能看得出来。

人在江湖混，不能当光棍，有时候光脚的也要让穿鞋的，提升自己能力是一个方面，适当也得提高自己的情商。有时候，山不过来，那必须人走过去，所以，埋头拉车与抬头看路得双管齐下，不管什么时候，自己得有真本事，所谓做什么不重要，重要的是怎么做。

【互动话题】：爆料一下，你公司的公文格式规范不？