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在录用和入职环节规避风险的几点做法

作者 清水湖主 2013-09-02 08:38 1040

      在员工录用与入职管理环节,诸如录用条件的明确与规范、offer的内容、入职资料审查与背景调查、入职报到流程及手续的办理、入职登记和相关承诺等,这些都是需要我们重点关注和防范风险的地方。现将我们在实践中规避风险的实际操作分享如下,请各位批评指正。

      1、先要求录取对象做体检,后发offer录取,这样如果身体有问题就可以以不合乎录用条件不录,主动权在我,如果先发offer,后做体检,发现身体有点问题而不想要,就会被认为是身体健康歧视而引发诉讼,公司会很被动,最后不得不录。在公务员录用中这样的案例很多,所以我们应规避风险。

      2、在入职时,将公司的规章制度或员工手册跟员工办理一下签收手续,以避免因制度执行发生纠纷时,员工说不知情而公司不能举证。顺便说一下,制度必须进行民主协商,履行公司示程序。

      3、在签合同时,将录用条件附在合同后,以避免试用期解除合同时没有依据。还有一种做法是可以做一个录用条件确定书,将录用条件,考核方式,试用不合格标准以及其他认定不合录用条件的情形进行明确,让员工签字确认存档,这样更好。在试用期按不合录用条件解除合同时双方都没有争议。

      4、在员工登记表中增加一个法律文书送达地址,并注明如果此地址不实,文书不能送达,不利后果自负。当员工不辞而别,或不办理离职手续时,我们可以书面送达解除合同的通知。特别提醒的是一定要用ems送,这样我们就有证据。一旦发生纠纷,我们可以举证。

      5、对于技术岗位、管理岗位、涉密岗位的入职,一定要做背景调查,要求出示离职证明,避免因员工违反竞业限制和保密约定负连带责任。至于其他岗位,可根据公司实际决定,一般可以不做,当然做了也无害,只是增加点工作量而已。

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