背景:外地有子公司,但没有人事,由总部办理离职。有些基层员工,没有什么必须需要交接的,自己对离职证明也不在乎,会出现今天提出离职申请,今天就是最后出勤日的情况(业务部门确定最后出勤日就是依据员工自己的想法来)。公司曾出现过,邮寄纸质版协议签收后但对方不回寄的,有发送电子版文件或者邮件已读不回的情况,发微信也不回。
离职需要双方协商一致,如果没有达成一致,员工一直不签署的情况,不能单方面解除,否则需要发放离职补偿金,还会有仲裁风险。公司有他自己提出离职的申请单。那么公司在遇到这种情况怎么处理呢?
越城李永进 2023-10-31 22:47 回复 赞(0) 23楼
一、要求外地子公司安排一个人员进行办理相关事宜。这个可以和子公司的直接总部领导沟通好。
二、子公司的人事到总部进行带教学习,让其了解离职办理的具体要求;
三、做好子公司人员的入职培训及在职培训
四、实在无法沟通,只能邮寄的形式执行,以中国邮政EMS的形式执行,因为EMS一定会有一个回单的。在邮件面单备注中注明,邮件签到为准,有异议请在3天内联系某某,否则视同同意无条件解除劳动关系。
五、公司已有员工离职申请的时候,就继续用上面的方法与员工进行沟通啊。这样就可以把劳动风险扼杀掉。
六、对分公司设置人事的要求一定要多提。否则对分公司的人事管理总是会有疏漏的。
洪小钰 2023-09-17 20:32 回复 赞(0) 20楼
在遇到员工提出离职申请但不签署解除协议的情况下,公司可以采取以下步骤进行处理:
1、再次确认沟通:与员工进行进一步的沟通,了解其离职意愿和原因。尽量理解员工的需求和关切,透彻了解其离职的动机,是否存在可解决的问题或其他方式来满足其需求。通过开诚布公的对话,争取达成一致解决方案。
2、调解和协商:如果员工坚持不签署解除协议,公司可以建议进行调解和协商。可以邀请公司内部或外部独立第三方进行调解,促使双方就离职事宜作进一步讨论和磋商,寻找双方都能接受的解决方案。这可以包括灵活的离职时间安排、离职补偿金结算、工作交接安排等。
3、法律咨询与程序:如果经过积极的沟通与协商后,仍无法达成一致协议,公司可以寻求法律咨询。法律专业人士将能够提供针对具体情况的法律意见,指导公司遵守劳动法律法规,同时降低公司在仲裁或诉讼过程中的风险。
4、离职补偿金:根据当地法律法规和双方协议,如果员工有权获得离职补偿金,公司应当按照相关规定进行支付。在与员工进行协商和沟通的过程中,对于离职补偿金的数额可以进行适度的调整,以便更好地达成双方之间的一致意见。
5、维护书面记录:无论如何处理,公司应确保书面记录完整。与员工的每次沟通、协商和调解都应以书面形式记录下来,包括日期、时间、地点、涉及的事项以及双方达成的共识。这样可以为公司未来防范风险提供有效的证据和依据。
总之,在遇到员工不签署解除协议的情况下,公司应积极主动地进行沟通、协商和调解工作,尽最大努力达成一致解决方案。如果必要,寻求法律咨询以确保公司合法合规,并保留书面记录以防备未来可能出现的争议。