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如何系统的有针对性的做好绩效改进呢?

2019-01-10 打卡案例 76 收藏 展开

大家好,我是一家公司的薪酬绩效经理,刚刚进行完年度的绩效考核,以往每年的绩效考核都是在上年度的绩效方案上进行略微的目标调整,换汤不换药,今年老板希望我们能够有所突破,对现有绩效提出有针对性的改进方案。那么如何系统和针对性的做好绩效改进呢?

大家好,我是一家公司的薪酬绩效经理,刚刚进行完年度的绩效考核,以往每年的绩效考核都是在上年度的绩效方案上进行略微的目标调整,换汤不换药,今年老板希望我们能够有所突破,对现有绩效提出有针对性的改进方案。那么如何系统和针对性的做好绩效改进呢?

各位HR,如何系统的有针对性的做好绩效改进呢?

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绩效诊断——提升绩效管理的基础

阿东1976刘世东
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绩效诊断——提升绩效管理的基础

现在的社会是一个言论自由的社会。而各种八卦(评价或看法)也一直在社会的各个角落不断诞生、湮灭。就如老百姓私下评价父母官大人,这件事做得合民心,那件事整得好。

在企业,实施绩效管理,对各部门、员工进行绩效考核后,也同样要对绩效管理的实施、绩效考核的进行等工作进行诊断及评价。

这是对企业的绩效管理是否只是走过场,是否只是一个对大家进行奖惩的凭借工具,进行评估绩效管理的实施作用的必要工作。

通过对绩效管理工作的整体诊断及评价,能够告诉企业是否需要坚持进行绩效考核或坚持按这种方式进行绩效考核的凭据。

一、绩效实施常犯问题

在接触绩效考核不久的企业中,特别是中小企业,对于绩效管理总是要加入自己主观的理解来进行绩效实施。同时在听过两堂绩效管理课后,总是冲动的神话绩效管理,以为“一考绩效治百病,二搞管理解百问”。常常将绩效管理搞成了四不象。

殊不知这只绩效管理也只是企业管理各种工具中的一种。从而在施行绩效管理中,往往由于主观而犯下各种问题。

绩效考核常追求大而全,没有重点,考等于无。

考核的都是中低层,高层只负责考核,结果往往与他们无关。

重考核,轻管理,图结果,无跟踪,更谈不上改善与维护。

目标制定没有基础,找不到指标,定的是天书,咋跳都无法完成;有的又成了地书,全挑最低标准。让达成目标来变笑谈,低的成负分,高的达几百。

绩效考核变成自我考核,还有理说我又不懂,你们自己更清楚。不知道自己服务的对象是谁。应该由谁来实施考核。

考核求和谐,各部门互相沟通考核过程你好我好大家好。吃大锅饭其乐融融。

绩效考核就是为了管理赶时髦,跟形势,增加管理项目,其实不懂使用,与个人利益挂钩匹配不合理,不是太高,就是太低。让绩效考核使用不下去或毫无意义。对效能提升反而是阻碍作用!

考核实施任性无规划,频率太高或时间跨度太长,对目标的实现过程无认识,啥时候都在考核。

基于这样的绩效考核,就有必要对绩效考核进行诊断及评价,看是否需要改善。(我们一般认为就是绩效管理了,本质绩效考核与绩效管理是有区别的,也就是概念的狭义与广义之分)。

 

二、绩效诊断评价两个作用

绩效管理是一个不断制订计划、执行、检查、整改的PDCA循环过程,体现在所有的绩效管理环节。包括绩效管理目的、绩效指标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效检查改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。最终实现个人效能与组织绩效共同提高的目的。

而绩效诊断及评价实则属于绩效实施中的一个环节,是为了更好的让绩效考核管理更能实现个人效能与组织绩效提高的目的。是对阶段性绩效管理工作的一个总结和提高的过程。如图所示。

 

绩效管理循环

而绩效诊断及评价只是绩效管理循环中一环,在此环节中进行诊断及评价有两个作用:

一是让我们的绩效管理技术更加成熟。确认目前的绩效考核管理是否起到应有作用或是否匹配企业发展阶段。

二是针对对绩效考核结果进行诊断及评价,要让考核结果更好运用依照诊断及评价情况进行更好的设计,以期产生更好的组织激励效果。

这其实是一个通过现象看本质的过程。即通过我们在绩效考核管理的过程中通过对实施环节中的绩效组织、考核工具、指标与标准的匹配度、员工的绩效状态、考核果是否客观等数据的收集分析,来诊断及评价我们在绩效考核管理中所涉及的组织、资源、人员、结果、使用等是否达到价值最大化。

绩效诊断及评价将最终作用到人身上:是为更合理调配使用人力资源,衡量各岗位人员胜任度,并有针对进行合理提升。最后通过人员效能提升,促使组织绩效提升。

 

三、绩效诊断及评价工作开展

凡是工作一定要有所目的,而绩效诊断及评价工作的开展,必须围绕上述两个目的进行开展。即通过绩效诊断及评价要让绩效管理技术更成熟,让绩效结果运用得更好,最终产生良好的组织激励效果。

绩效诊断及评价可以从两个方面进行。如图所示。

 

从两个方面进行绩效诊断及评价

第一、对在组织绩效考核实施中的各环节工作进行诊断及评价。

绩效考核是否只是流于形势。这个通过实际效果即个人交通与组织绩效来看。一般我们对指标设定一个目标下限,低于下限就一致否决。

绩效考核体系的制定是否完善,流程是否健全。可以从绩效管理的基础是否扎实。一般包含部门职责、岗位职责、工作流程、业务流程是否健全和完备。绩效考核推进是否正常。是否明确了组织机构,运转是否正常,在实施过程是否有具体的推进计划和方改进调整案?而改进方案是否纳入绩效管理过程?

绩效考核有效性可以这样考虑诊断及评价。

指标制订是否正确。是否与经营目标相关联、指标是否是关键事项;

绩效实施过程管理。有无跟进?有无分析?有无解决措施?对这些跟进过程有没有记录?有没有对改进效果的评估?

指标考核与测算是否合适。所采用的指标与核算方法是否符合岗位特点?结果是不是能够准确反应员工的业绩表现?考核的导向是否正确?是不是能够通过考核引导员式为公司经营目标的实现和业务活动的开展服务?

考核结果的使用。是形式还是真的应用在了员工的业务培训、薪酬激励、职业发展等方面?

考核工具是否符合企业发展。工具的使用是否企业发展阶段与公司上下员工的素质水平,对绩效考核的理解与认同程度等是否匹配?一般情况需要从外部聘请专业人员进行培训后才能有效认知。要集中、统一培训,准确掌握考核方法和尺度。

第二、对员工个人的绩效进行诊断及评价。

有效的绩效考核总要落实在员工本身。其主角是员工,我们要在绩效考核中要实现对员工的技能、绩效的提升,导致个人综合素质的提升。从而指导员工规划未来发展方向。

一是诊断及评价员工。针对员工过去的绩效表现做出具体的诊断及评价决定。并针对诊断及评价结果是否应给予适当的奖酬例如调薪或是职务的升迁等;

二是指导员工。对员工未来的发展提供必要的协助与谘询。例如有哪些地方需要改进的、是否有专长没有完全发挥、员工未来在组织内的生涯发展该如何进行。

三是建立向上诊断及评价。达成双向的沟通,是否需要主管做什么让你更容易完成工作?从员工的角度了解领导与员工之间的互动情形。藉这个机会为自己与员工之间的关系进行一次总体检。

四是考量员工达成目标的措施是否得当。帮助员工达成绩效,并在过程管理中,围绕目标达成上考量员工达成目标时所表现的行为或是采取的行动是否恰当。

四、诊断及评价中应注意问题

在对绩效管理进行诊断及评价中(主要是个人绩效诊断及评价),受某些因素影响,容易产生个人主观诊断及评价,如同情心、同理心等。为此在进行绩效诊断及评价中,我们一定要提前告诉自己要注意以下问题。如图所示。

 

绩效诊断及评价应注意问题

光环效应:单凭员工在某方面表现优异就认定他在所有方面都表现不错;

比较偏见:进行诊断及评价时常常会相互比较不同员工之间的表现,判断员工的表现是好是坏;或是在与员工的讨论过程中提及某某人有不错的表现希望员工也能达到相同的标准;

仁慈偏见:鉴于员工有困难或客观理由等,尽管员工的表现并不怎么好但是你还是给予不错的诊断及评价,称赞员工的表现。

这是我们让诊断及评价能客观体现绩效工作与绩效考核的结果的前提。只有客观的诊断及评价才能真正找到绩效管理中所出现问题,并帮助员工提升个人绩效与个人综合素质。

总之,认真进行绩效诊断及评价有利于绩效管理的完善,有助于真正实现企业效益的增长,实现员工绩效的提高与个人综合素质的提升。在绩效管理中,也是不可缺少的一环。


绩效诊断——提升绩效管理的基础

现在的社会是一个言论自由的社会。而各种八卦(评价或看法)也一直在社会的各个角落不断诞生、湮灭。就如老百姓私下评价父母官大人,这件事做得合民心,那件事整得好。

在企业,实施绩效管理,对各部门、员工进行绩效考核后,也同样要对绩效管理的实施、绩效考核的进行等工作进行诊断及评价。

这是对企业的绩效管理是否只是走过场,是否只是一个对大家进行奖惩的凭借工具,进行评估绩效管理的实施作用的必要工作。

通过对绩效管理工作的整体诊断及评价,能够告诉企业是否需要坚持进行绩效考核或坚持按这种方式进行绩效考核的凭据。

一、绩效实施常犯问题

在接触绩效考核不久的企业中,特别是中小企业,对于绩效管理总是要加入自己主观的理解来进行绩效实施。同时在听过两堂绩效管理课后,总是冲动的神话绩效管理,以为“一考绩效治百病,二搞管理解百问”。常常将绩效管理搞成了四不象。

殊不知这只绩效管理也只是企业管理各种工具中的一种。从而在施行绩效管理中,往往由于主观而犯下各种问题。

绩效考核常追求大而全,没有重点,考等于无。

考核的都是中低层,高层只负责考核,结果往往与他们无关。

重考核,轻管理,图结果,无跟踪,更谈不上改善与维护。

目标制定没有基础,找不到指标,定的是天书,咋跳都无法完成;有的又成了地书,全挑最低标准。让达成目标来变笑谈,低的成负分,高的达几百。

绩效考核变成自我考核,还有理说我又不懂,你们自己更清楚。不知道自己服务的对象是谁。应该由谁来实施考核。

考核求和谐,各部门互相沟通考核过程你好我好大家好。吃大锅饭其乐融融。

绩效考核就是为了管理赶时髦,跟形势,增加管理项目,其实不懂使用,与个人利益挂钩匹配不合理,不是太高,就是太低。让绩效考核使用不下去或毫无意义。对效能提升反而是阻碍作用!

考核实施任性无规划,频率太高或时间跨度太长,对目标的实现过程无认识,啥时候都在考核。

基于这样的绩效考核,就有必要对绩效考核进行诊断及评价,看是否需要改善。(我们一般认为就是绩效管理了,本质绩效考核与绩效管理是有区别的,也就是概念的狭义与广义之分)。

 

二、绩效诊断评价两个作用

绩效管理是一个不断制订计划、执行、检查、整改的PDCA循环过程,体现在所有的绩效管理环节。包括绩效管理目的、绩效指标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、绩效面谈、绩效检查改进、再制定目标的循环,这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。最终实现个人效能与组织绩效共同提高的目的。

而绩效诊断及评价实则属于绩效实施中的一个环节,是为了更好的让绩效考核管理更能实现个人效能与组织绩效提高的目的。是对阶段性绩效管理工作的一个总结和提高的过程。如图所示。

 

绩效管理循环

而绩效诊断及评价只是绩效管理循环中一环,在此环节中进行诊断及评价有两个作用:

一是让我们的绩效管理技术更加成熟。确认目前的绩效考核管理是否起到应有作用或是否匹配企业发展阶段。

二是针对对绩效考核结果进行诊断及评价,要让考核结果更好运用依照诊断及评价情况进行更好的设计,以期产生更好的组织激励效果。

这其实是一个通过现象看本质的过程。即通过我们在绩效考核管理的过程中通过对实施环节中的绩效组织、考核工具、指标与标准的匹配度、员工的绩效状态、考核果是否客观等数据的收集分析,来诊断及评价我们在绩效考核管理中所涉及的组织、资源、人员、结果、使用等是否达到价值最大化。

绩效诊断及评价将最终作用到人身上:是为更合理调配使用人力资源,衡量各岗位人员胜任度,并有针对进行合理提升。最后通过人员效能提升,促使组织绩效提升。

 

三、绩效诊断及评价工作开展

凡是工作一定要有所目的,而绩效诊断及评价工作的开展,必须围绕上述两个目的进行开展。即通过绩效诊断及评价要让绩效管理技术更成熟,让绩效结果运用得更好,最终产生良好的组织激励效果。

绩效诊断及评价可以从两个方面进行。如图所示。

 

从两个方面进行绩效诊断及评价

第一、对在组织绩效考核实施中的各环节工作进行诊断及评价。

绩效考核是否只是流于形势。这个通过实际效果即个人交通与组织绩效来看。一般我们对指标设定一个目标下限,低于下限就一致否决。

绩效考核体系的制定是否完善,流程是否健全。可以从绩效管理的基础是否扎实。一般包含部门职责、岗位职责、工作流程、业务流程是否健全和完备。绩效考核推进是否正常。是否明确了组织机构,运转是否正常,在实施过程是否有具体的推进计划和方改进调整案?而改进方案是否纳入绩效管理过程?

绩效考核有效性可以这样考虑诊断及评价。

指标制订是否正确。是否与经营目标相关联、指标是否是关键事项;

绩效实施过程管理。有无跟进?有无分析?有无解决措施?对这些跟进过程有没有记录?有没有对改进效果的评估?

指标考核与测算是否合适。所采用的指标与核算方法是否符合岗位特点?结果是不是能够准确反应员工的业绩表现?考核的导向是否正确?是不是能够通过考核引导员式为公司经营目标的实现和业务活动的开展服务?

考核结果的使用。是形式还是真的应用在了员工的业务培训、薪酬激励、职业发展等方面?

考核工具是否符合企业发展。工具的使用是否企业发展阶段与公司上下员工的素质水平,对绩效考核的理解与认同程度等是否匹配?一般情况需要从外部聘请专业人员进行培训后才能有效认知。要集中、统一培训,准确掌握考核方法和尺度。

第二、对员工个人的绩效进行诊断及评价。

有效的绩效考核总要落实在员工本身。其主角是员工,我们要在绩效考核中要实现对员工的技能、绩效的提升,导致个人综合素质的提升。从而指导员工规划未来发展方向。

一是诊断及评价员工。针对员工过去的绩效表现做出具体的诊断及评价决定。并针对诊断及评价结果是否应给予适当的奖酬例如调薪或是职务的升迁等;

二是指导员工。对员工未来的发展提供必要的协助与谘询。例如有哪些地方需要改进的、是否有专长没有完全发挥、员工未来在组织内的生涯发展该如何进行。

三是建立向上诊断及评价。达成双向的沟通,是否需要主管做什么让你更容易完成工作?从员工的角度了解领导与员工之间的互动情形。藉这个机会为自己与员工之间的关系进行一次总体检。

四是考量员工达成目标的措施是否得当。帮助员工达成绩效,并在过程管理中,围绕目标达成上考量员工达成目标时所表现的行为或是采取的行动是否恰当。

四、诊断及评价中应注意问题

在对绩效管理进行诊断及评价中(主要是个人绩效诊断及评价),受某些因素影响,容易产生个人主观诊断及评价,如同情心、同理心等。为此在进行绩效诊断及评价中,我们一定要提前告诉自己要注意以下问题。如图所示。

 

绩效诊断及评价应注意问题

光环效应:单凭员工在某方面表现优异就认定他在所有方面都表现不错;

比较偏见:进行诊断及评价时常常会相互比较不同员工之间的表现,判断员工的表现是好是坏;或是在与员工的讨论过程中提及某某人有不错的表现希望员工也能达到相同的标准;

仁慈偏见:鉴于员工有困难或客观理由等,尽管员工的表现并不怎么好但是你还是给予不错的诊断及评价,称赞员工的表现。

这是我们让诊断及评价能客观体现绩效工作与绩效考核的结果的前提。只有客观的诊断及评价才能真正找到绩效管理中所出现问题,并帮助员工提升个人绩效与个人综合素质。

总之,认真进行绩效诊断及评价有利于绩效管理的完善,有助于真正实现企业效益的增长,实现员工绩效的提高与个人综合素质的提升。在绩效管理中,也是不可缺少的一环。

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完善考核制度,不再形式化管理

李建媚
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俗话说“没有规矩,不成方圆”,对企业来说制度与流程甚是重要,完善的考核制度是维护公平公正,保证考核有序进行,激励员工与企业共同发展的有力武器。完善的考核制度,才不会有形式化的管理。万科是典范的制度化企业,看过一本书,里面有一则故事,讲述万科集团上海分公司有一位销售主任飞到深圳投诉,投诉上海分公司违法人事制度把他解雇了,经过调查,上海分公司管理层的确违反了解聘流程,按照规定违规人员给予降级处理,降职后仍然不改进则将其辞退。万科总部根据公司制度给予销售主任撤销解雇处分,给予降职处理,对于降职处理,销售经理要挟公司如果降级他就辞职。总部并没有对销售经理的要挟给予重视,最终让他离职了。万科是讲究制度与流程严谨的企业,有了制度,考核才能更加轻松。遵循四大原则:1、考核需要现实与客观考核制度是为企业发展而制定的,制定时候要考虑其现实性与客观性,可自问:企业在哪方...



俗话说“没有规矩,不成方圆”,对企业来说制度与流程甚是重要,完善的考核制度是维护公平公正,保证考核有序进行,激励员工与企业共同发展的有力武器。完善的考核制度,才不会有形式化的管理。

万科是典范的制度化企业,看过一本书,里面有一则故事,讲述万科集团上海分公司有一位销售主任飞到深圳投诉,投诉上海分公司违法人事制度把他解雇了,经过调查,上海分公司管理层的确违反了解聘流程,按照规定违规人员给予降级处理,降职后仍然不改进则将其辞退。万科总部根据公司制度给予销售主任撤销解雇处分,给予降职处理,对于降职处理,销售经理要挟公司如果降级他就辞职。总部并没有对销售经理的要挟给予重视,最终让他离职了。万科是讲究制度与流程严谨的企业,有了制度,考核才能更加轻松。


考核制度的意义在于四点:

1、有利于维护考核的公平公正性

2、提高工作效率,实现员工与企业共赢

3、让考核有据可依,做考核更轻松

4、有助于吸引人才,考核制度建设过程也是提炼、固化优秀文化所在

企业想要规范管理,高效考核,离不开完善和优化考核制度建设,完善考核制度,需要遵循“四大原则”、凸显“一个理念”、设计“一套流程”


遵循四大原则:

1、考核需要现实与客观

考核制度是为企业发展而制定的,制定时候要考虑其现实性与客观性,可自问:企业在哪方面需要制定考核制度?考核制度约束的条件是什么?如果不健全考核制度会不会影响效率,会不会影响结果。在制定时可自问:考核内容是否客观?考核制度是否符合员工及企业的利益?考核是否客观可行?

2、考核务必科学与合理

某公司实行6S检查制度,考核周期是一个季度,每个季度考核人员检查小组在每个区域走一圈草草了事的主观评分,导致员工积极性下降,认为检查只是一种形式,无需重视,久而久之,做与不做都没影响。

考核务必要科学与合理,考核周期是否合适?是否能提升工作效率?是否具有可操作性?等都需要权衡。

3、考核具备信誉与威严

某公司考核制度试行一个月后,A员工提出,第6条规定要改变,于是管理层改了第6条例;第二个月,C员工说改第9条例,于是管理层觉得也有道理改了第9条例。久而久之,内部员工觉得考核制度可变性强,哪天不想考核哪个项目可随意改变。从此考核成为一种形式。

考核必须以信誉为威严基础,制度一旦颁布则全面严格执行,不能经常变动,随意打折。

4、考核坚持创新与发展

当今社会很多企业开始机械化,50后老板依然坚持手工生产时代要求,导致企业考核制度停留在50后。时代在变迁,管理也在更改,汽车在换代,考核制度也跟着创新与发展。

考核制度是企业不同阶段发展的产物,它并不是一成不变的,随着企业阶段性的发展,考核制度也需要与时俱进,创新与发展。


凸显一个理念,人性化管理

做考核制度,如何巧妙的凸显人性化管理的理念?可从几个方面入手:

1、建立公平公正的晋升体系

2、以人为本,尊重员工

3、褒奖及时,给予肯定


设计一套流程

有效的工作离不开完善的流程,设置科学合理的考核流程可使员工对自己工作岗位清晰,对工作流程明确,管理者也可从中解放出来,让考核有理可据,一套完善的考核流程是完善公司整体考核制度的载体。

设置一套流程流程,需要注意以下事项:

1、根据现实情况设置

流程中的某两个节点间等待时间不合适过长,否则影响效率。根据现实情况设置流程。

2、明确流程目标

目标三条件:

条件一:流程一目了然

条件二:工作人员可掌握全局

条件三:更换人手时能按图上岗。

3、务必环环相扣

流程要遵循一定的空间时间顺序,由上至下,由大到小,由整体到部分。流程要紧紧扣紧组织框架。

4、注重简单高效

流程三切记

一切记:环节过多

二切记:顺序不合理

三切记:缺失关键控制点

有了考核制度后,员工工作得到规范,才能看到考核的成效,考核制度需要遵循“四大原则”、凸显“一个理念”、设计“一套流程”,才能让考核不再形式化。

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是这一点让绩效管理战车真正成为杀伤性武器!

徐渤bobo
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  有必要好好聊一聊绩效改进这件事情了。  在全系列职业经理人的课程中,我参予的绩效职业经理人课程录制里谈到,绩效管理是企业管理最重要的三架马车之一,我个人更愿意称之为企业管理战争中的杀伤性武器”绩效管理坦克“,如果要让这架坦克得以前进,绩效改进是保证这架坦克勇往直前最重要的保障----动力系统。  我个人对于绩效管理闭环的理解有两层,第一层绩效管理系统得以持续发展的大循环:  第二层,是绩效管理微循环,其实这也是日常我们所说的绩效考核的实施闭环系统,请注意,这里是“绩效考核”,上述是“绩效管理”,两者有明显区别。  绩效考核实施闭环:  大循环与小循环其实是交叉的,而不是包含的,见下图:【灵魂画手BOBO再见江湖】  我们通过这个大圈与小圈的结合会发现,绩效管理大循环与小循环的链接点就是“考核结果运用”与“绩效改进”这两点。  大多数情况下,企业绩效管...

  有必要好好聊一聊绩效改进这件事情了。


  在全系列职业经理人的课程中,我参予的绩效职业经理人课程录制里谈到,绩效管理是企业管理最重要的三架马车之一,我个人更愿意称之为企业管理战争中的杀伤性武器”绩效管理坦克“,如果要让这架坦克得以前进,绩效改进是保证这架坦克勇往直前最重要的保障----动力系统。

  我个人对于绩效管理闭环的理解有两层,第一层绩效管理系统得以持续发展的大循环:



  第二层,是绩效管理微循环,其实这也是日常我们所说的绩效考核的实施闭环系统,请注意,这里是“绩效考核”,上述是“绩效管理”,两者有明显区别。

  绩效考核实施闭环:


  大循环与小循环其实是交叉的,而不是包含的,见下图:

【灵魂画手BOBO再见江湖】


  我们通过这个大圈与小圈的结合会发现,绩效管理大循环与小循环的链接点就是“考核结果运用”与“绩效改进”这两点。


  大多数情况下,企业绩效管理沦落于形式,最重要的原因是绩效管理与企业管理、企业总效益提升、组织目标毫无干系。

  绩效管理三连问:

  一、绩效考核目的是什么?

  二、绩效考核真的形成“管理体系“了吗?

  三、绩效管理与企业目标有关系吗?


  一旦答案为否,那么绩效就真的变成”做了也白做,做了没看到员工行为有改变,企业效益有提升,不做又不甘心“的尴尬境地。

  因此,我在课程中数次强调:要想真正让绩效能够成为管理推手,或者拿绩效作伐,让自己成为更接近企业主价值链的管理层,就需要抓住两件重要的事情:


  第一件事:想清楚目标与方向再动手

  实施绩效管理之前请先想好目标与方向。远方的小房子在哪里,去那里最优化的路径是什么?用什么方式实现目标?

  注意三个点:

  一、不要设立看起来宏大,其实空乏的目标,例如:提升员工效率这样的目标

  二、绩效管理目标与绩效考核目标有逻辑关系,例如:今年必须要上绩效管理目标与目的是要解决三个问题

  a、组织经济效益比2018年保证提升15%;

  b、解决4个部门相互扯皮,推诿的问题;

  c、挖掘一批高潜人才重点培育。

  上述三点为绩效管理目标,围绕这三个绩效管理目标,绩效考核的目标与方向应该为:

  总成本降低5%,收入增涨10%;

  组织内流程清晰、对流程管控有统一认知与认可,职责清晰,对职责与权限有清晰认知;

  高潜人才培育与薪酬、福利、培训、晋升等项目挂钩

  三、绩效管理与绩效考核的目标尽量可量化,做到三个统一

  1)绩效目标要与各部门的目标方向统一;

  2)绩效目标要与企业希望员工发展目标统一;

  3)绩效目标要与企业总效益发展方向统一。


  第二件事:围绕绩效目标与企业总目标,必须有持续性的绩效改进方案

  要想让绩效管理与绩效考核闭环串连,就需要有持续性的绩效改进。

  绩效改进最重要的功能是改善绩效,推动绩效,调整目标,调整路径,使下一步的绩效更接近目标。


  因此绩效改进以下几个方向的意义与作用:

  A、跟踪绩效考核结果,并将每一次绩效结果与企业总目标进行对比,考虑结果偏差,再每一个绩效考核周期都进行绩效行为的修订,并制定行动计划方案。

  B、更好的围绕不同的人群实施绩效改进方案,例如:高潜人才、低效能人员的绩效改进与绩效结果运用。

  C、低绩效人员的处理

  D、管理者赋能


  接下来我们来认真分析绩效改进的几个作用。

  1、围绕绩效目标做改进

  但这有一个前提条件hin重要!------企业经营战略目标与企业绩效管理目标与绩效考核目标均有逻辑性。

  举个小栗子:



【拿去就能用的绩效改进表,拿走不谢,请叫BOBO姐雷锋】


  通过上图,我们看到:

  1、该企业绩效KPI与企业经营战略(市场份额的扩大、销售额增长率等)有极大的关联,这是HR在绩效管理体系搭建之时必须应该考虑的事情;

  2、每一个月,直接管理者需要与未达标员工的绩效差距进行分析,找到根源,在内部或外部进行沟通,并帮助员工制定相对应的绩效改进计划方案。

  3、在绩效改进过程中,员工的行为与努力的方向发生哪些偏差需要直接上级进行“改进行动方案”进行纠偏,这个过程就是不断的将员工个人成绩、团队绩效与企业总经济效益进行关联。


  总结一下:

  一、为什么一定要做绩效改进?

  因为这是能够让企业绩效管理推上战略管理高度的唯一办法,而不是仅仅从战略分解指标,分解完了就完了,为考而考,一样流于形式;


  二、绩效改进好是好,是否难做?

  1、绩效改进要想真正实现,首先需要BOSS的支持,其次是需要HR将“HR管理”从基础员工的身上挪到“管理者”身上。还是那句话,HR管理者到底管谁?不是管那些可怜的上下班的基础员工,迟到3分钟还要给你中100块钱,而是让那些中层管理赋能,让他们发挥他们最大的价值,让他们更好的进行“管理”,于是从此,他们的军功章才能有HR的一半,在经营战略会议上,HR管理者才有与业务总监拍桌子的能力。

  2、绩效改进真的可以让绩效管理进为推动企业总效益的提升,但还有一个前提是“舍弃不必要的指标”,直击重心,这重心可以是经济型指标、可以是员工行为指标、可以是近期企业要实现的标,均可。绩效指标不是一成不变,一年不变,甚至三年不变的,在很多情况下,KPI随着企业的快速发展有所变化是正常的,但不能一直变,员工会无所适从,这当然是要根据企业的实际情况来判定。

  3、绩效改进还可以挖掘企业业务流程上的重要环节缺失,例如上述案例中,因为产品与竞品的差距问题,导致市场部的活动连续一个季度都无法完成现场成交,如果HR直接在经营会议上直接提出这个问题,会被市场部老大、产品部老大联合拍板,但如果让市场部自己在绩效改进面谈、绩效改进方案的实施过程中发现问题,那市场部老大会自己与产品部门沟通,HR是工具的提供者,是问题的分析者,是引导者,是教练,是内部咨询师,是能帮助所有部门提升自己部门总目标的“军师”,那么HR的地位还能不提升?还能不加薪?

  4、年年月月天天有人问:能不能因为绩效不好开除XXX,那通过绩效改进方案,让绩效承诺、绩效指标、绩效差距、绩效改进时间、员工个人确认、直接主管确认统统在一个体系中体现出来,通过这样的机制建设,还怕留不下“绩效不合格”的证据吗?如果三个月这个员工都绩效不合格,承诺未达到。。连续六个月。。。那剩下来的还需要我来教你们做吗?


  三、绩效改进与其他管理系统的配套

  绩效改进仅仅是绩效管理中的一环,是在绩效考核小闭环之外,在绩效管理大循环中的重要一环,这项工作与培训(基于管理者赋能的培训)、与绩效诊断、与高潜人才挖掘、与人才盘点与末位淘汰、与薪酬及晋升通道都可以有极大的关系。篇幅有限,也不好一一追溯,建议大家发挥一下小脑筋思考一下。


  其实以上关于绩效改进也是自己的一些浅见,从深度上可能不及其他老师。

  最近,我报名学习了亚太人才资本研究院刚在国内首推的《企业绩效咨询师》的学习,受益匪浅,听了几节课,真的是控制不住想要大声对你们唱“好嗨啊”这样的歌。我必须要把这样的好课程推荐给大家,这是一门真正可以帮助到HR转型战略型管理人才的课程,哈哈哈哈,这是不是广告,好吧就当是广告,期待与大家做同学。具体可以点击下面的链接:https://www.hrloo.com/vclass/220

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绩效改进,思路、工具、方法一个都不能少

Miss一点儿李倩
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在实际工作中,由于人力资源工作常被“后勤化”,所以可能看到以下建议的朋友,会讲自己无能为力。可是,假如所在企业的老板就是硬性要求改变,而他自己不变,你的工作就不完成了吗?个人认为:对于工作结果的追求,不单纯只是任务的达成,对于个人而言,还有经验上的收获。绩效改进思路,还是从企业层面考虑,如果企业目前的目标只有销售业绩唯一指标,除了“利润=收入一成本”计算外,还能有其他变化吗?比如影响收入提高或成本降低的关键指标,因为企业运营过程也遵循着VUCA的各因素。举一个最近刚发生的例子:经销商服务业务作为所在企业最大的收入来源,收入与成本成正相关,每一个销售人员很努力,但却无法改变市场规则。此时,产品总监提出一个讨论方案,对于经销商,追求服务不仅只有好用的产品,还有数据分析、数据挖取的速度等。所以,他建议改进产品服务器,将经销商业务产品从公司服务器中拨离,短期内成...


说起绩效改进,未必有几家公司能真正落到实处。熟悉绩效管理的朋友都明白,企业绩效是伴随公司战略目标与愿景进行的,如果无法从顶层设计调整,系统性地改变,对于细枝末节的变化无非就是案例中所讲的“略微的目标调整”。老板希望今年有突破,只是技术上的改变还是老板的管理思路发生巨大变化,这个我们无从知晓。但从人力资源工作分析,有可能在工作中影响公司的整体战略。所以,从思路、方法到工具,还真是一个都不能少。


一、绩效改进思路

在实际工作中,由于人力资源工作常被“后勤化”,所以可能看到以下建议的朋友,会讲自己无能为力。可是,假如所在企业的老板就是硬性要求改变,而他自己不变,你的工作就不完成了吗?个人认为:对于工作结果的追求,不单纯只是任务的达成,对于个人而言,还有经验上的收获。


绩效改进思路,还是从企业层面考虑,如果企业目前的目标只有销售业绩唯一指标,除了“利润=收入一成本”计算外,还能有其他变化吗?比如影响收入提高或成本降低的关键指标,因为企业运营过程也遵循着VUCA的各因素。举一个最近刚发生的例子:


经销商服务业务作为所在企业最大的收入来源,收入与成本成正相关,每一个销售人员很努力,但却无法改变市场规则。此时,产品总监提出一个讨论方案,对于经销商,追求服务不仅只有好用的产品,还有数据分析、数据挖取的速度等。所以,他建议改进产品服务器,将经销商业务产品从公司服务器中拨离,短期内成本倍增,但长期而言,服务满意度的提升会拉动新客户订单的增加。


方案执行后,不仅原客户对产品满意度提升,各区新增客户也成倍增加,销售总监自豪地讲“这一改变,销售人员躺在家里都可以完成任务”。


这就是跳出固有思路,从最终目标出发,寻找次一级的关键因素,来打破业务增加的僵局。


二、绩效改进工具

时下最流行的绩效工具应该就是OKR,不少企业老板自学能力超强,要求HR在企业中进行推广。我们常讲,每一个工具都是好的,只是能否适应企业环境中,特别在于管理层的认知。


案例中是否应用了OKR,暂时还没有依据,但对于这个先进的管理工具,关键岗位上的人员是否能有足够的认识,也是绩效改进的关键点。如果过去一直采用KPI,今年的指标设定不妨尝试用OKR的思路来设计。


不过,只是运用思路,还是不马上在企业里推广,因为对于过程的管理,未必能达到OKR的要求。


三、绩效改进方法

因为要改变绩效,上面提到了绩效工具也就是指标管理思路的变化,在企业中特别要注意改进的就是方法。一般企业推广某类操作办法时,常用的办法就是组织各管理层培训,由各管理层通过自己的理解推广到部门及员工当中。但是,最近接触到BATHR,发现他们正在改变推广的方法。上例子:


比如百度在推广OKR时,先在某个BU中推广,由公司高层进行宣讲,并将推广过程中遇到的问题通过问答的方式列举出来,后期在全公司推广时“问答”会越来越多,操作起来也越来越容易落地。


另外改变的方法,不再单纯只为管理层培训,而是由高层深入的员工中去,也就是员工与管理者同样听到高层对于同一问题的解答,那么就有可能在推行中实现员工反推管理者进行管理变革。个人认为,这是国内管理思路的进步,特别对于以业绩目标为干部提拔标准的企业。


【一点儿总结】

绩效改进,不单纯只是改进员工绩效,更有可能是企业管理思路、管理方法及管理干部的再次回炉,从改变中调整企业运营,将企业目标实现与员工职业规划有效的结合,最终实现双赢。


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胆子大一些就突破了

秉骏哥李志勇
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  往年只是略微调整绩效目标就算绩效改进了,然而,今年老板要求“有所突破”,咋整?怎么体现改进的针对性、系统性。  仔细分析本案后,可以从以下几个方面来展开:1、老板到底想要啥  绩效方案如何改进?必须充分透彻读懂老板的意图:  一是不满意。往年换汤不换药式的微调目标,显然是令老板不爽之处,今年如果再不改,恐怕楼主是要挨批的了。  二是要突破。突破是什么意思?突什么破什么,在这里,我们仔细研读一下老板和绩效本身。突,应当是希望楼主们再大胆一点,不要再搞一些小打小闹的玩意;破,很可能是走出原来那种“微调”的怪圈儿,没有革命性的东西,怎么能叫破。  三是针对性。去年各部门各员工,到底哪些方面做得不好或者还有提升空间,或者离公司的要求还有距离,那么,改进方案是不是就不能千篇一律,而应是各有特点,这样的方案针对性才算强嘛。  四是系统性。绩效要改进,只对绩效...

  往年只是略微调整绩效目标就算绩效改进了,然而,今年老板要求“有所突破”,咋整?怎么体现改进的针对性、系统性。

  仔细分析本案后,可以从以下几个方面来展开:

1、老板到底想要啥

  绩效方案如何改进?必须充分透彻读懂老板的意图:

  一是不满意。往年换汤不换药式的微调目标,显然是令老板不爽之处,今年如果再不改,恐怕楼主是要挨批的了。

  二是要突破。突破是什么意思?突什么破什么,在这里,我们仔细研读一下老板和绩效本身。突,应当是希望楼主们再大胆一点,不要再搞一些小打小闹的玩意;破,很可能是走出原来那种“微调”的怪圈儿,没有革命性的东西,怎么能叫破。

  三是针对性。去年各部门各员工,到底哪些方面做得不好或者还有提升空间,或者离公司的要求还有距离,那么,改进方案是不是就不能千篇一律,而应是各有特点,这样的方案针对性才算强嘛。

  四是系统性。绩效要改进,只对绩效动刀,显然是不行的,必须与薪酬福利、培训、奖惩制度、员工关系、各部门管理等协同,绩效毕竟是牵一发而动公司全身的模块,否则,治了头,手、腿变疼了可不行。

  大致明白和理解了老板的意图后,我们就可以具体展开一些动作了。

2、工作计划送上去

  老板一句“要突破”,楼主千万不要听到此就急忙忙的开展行动和工作,否则,很可能与老板的想法不完全一致,所以,此时最重要的就是按照以上理解或其他一些参考意见,列出今年绩效改进方案推进的工作计划。

  比如:各部门自省业绩短板并提出改善措施、HR提出降低基本工资/增大绩效工资方案、HR提出各部门关键重要考核指标权重/扣分增加等方案、HR提出公司/HR部门/各部门相应制度修改建议方案、组织各部门及公司领导讨论HR提出的三个方案。

  当然,既然是工作计划,每个计划都必须清晰回答5W2H,即使拿不定主意,也要根据经验或自己的判断先填写一个初步内容,待大家讨论后再确定。

  讨论结束并修改整理后,就需要送给老板审批,如果老板有新的看法,可以按照老板的意见修改,但也要表达自己的看法供老板参考。

3、监督检查要严格

  即使经过大家讨论修改并获老板批准的计划实施了,楼主就应当按照这个计划的时间节点,去检查验收相关部门和人员的工作成果,如果不能按时正确提交又不提前讲明原因的,理当按照公司奖惩制度兑现,楼主就需要请求上级领导支持了。

  这项工作毕竟是楼主牵头的,所以,检查监督工作显然应当是楼主或团队负责的,如果怕这怕那,或别人讲几句软话、说明了情况或确实有理由,就原谅或一再退步的话,这项工作必然难以按期完成,或者根本达不到老板的要求,那么,老板最终追究责任的还是楼主,其他旁人都只会看你的笑话。

4、每周小结开会议

  这项工作的各项计划推行进展如何了?不能只是楼主团队或当事部门知晓,而应让各部门和相关公司领导都了解,所以,有必要每周召开绩效改进专题小结会议。

  一是向大家通报进展情况,二是共同讨论或解决存在的问题,三是借助领导的力量压制某些想找借口的部门或人员,四是让领导知道楼主辛苦工作的过程/困难和结果。

  当然,会而当议,议而必决,决而定行。会议的决议会后要形成纪要,分发给各与会人员及领导,也可以发至公司内网,这样,对所有人员都是一种监督和压力,更有利于工作的保质按时完成。

5、改进方案略举例

  由于对楼主所在公司往年绩效及老板脾气、要求等情况,根本无法从数量上有所揣摩,本不想谈具体量化的改进方案,出于进一步提供思路的考虑,略举例如下说明:

  假如往年微调目标是在原来1千万元销售收入基础上只调高了50万元,那么,今年是不是可以调高200万元或者更高,目标都不拔高点,员工怎么会更加努力,不试怎么知道完不成,不试怎么知道可以完成。

  再如:招聘专员平均招聘每名员工的周期为15天,往年就没有从这方面去约束,今年为什么不可以考虑一下,甚至步伐大一点(比如:周期降为10天)。

  不管怎么考虑方案的改进,一定要基于占有大量既往历史数据的基础上,不能妄下武断,还要倾听被考核者的心声,合理的地方还是要听取的,只有这样,形成的方案才容易得到彻底落地。


  按部就班的管理,老板一般都不太喜欢,认为你能力不足、胆量不大,于是难堪重责,如果你是老板,也会更喜欢敢闯敢干、大胆管理、勇担责任的。

  胆子大,才可能取得更大的成功!

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指标分解三步法——改进指标体系

夏研的秋天SS
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  绩效计划是绩效管理最基础的工作,要系统做好绩效改进,首先要对指标体系进行精准优化。绩效计划是绩效改进的标准,绩效指标体系又是绩效计划的核心内容,所以改进绩效,首先要从指标分解入手,有良好的绩效计划,绩效改进才具备基础。本文将介绍改进绩效指标分解三步法,帮助大家建立科学的指标体系,以便系统推进绩效改进。  某企业共有6个部门,其中两个部门是业务部门,直接产生业务收益,公司确定部门指标时,为了有效分解目标,将公司的利润目标作为所有部门的指标,占权重40%。同时要求部门将该指标分解至工作岗位,每个岗位都要体现利润。这样做的对么?当然不对,因为不是每个部门都直接产生利润,直接对利润负责,如果设置了这样的指标,部门和员工的绩效改进将无从下手,因为设置的指标不受自己控制,与利润间接相关的部门就找不到工作到底出了什么问题,找不到改进工作的方向。  正确的做法是:...


  绩效计划是绩效管理最基础的工作,要系统做好绩效改进,首先要对指标体系进行精准优化。绩效计划是绩效改进的标准,绩效指标体系又是绩效计划的核心内容,所以改进绩效,首先要从指标分解入手,有良好的绩效计划,绩效改进才具备基础。本文将介绍改进绩效指标分解三步法,帮助大家建立科学的指标体系,以便系统推进绩效改进。


  某企业共有6个部门,其中两个部门是业务部门,直接产生业务收益,公司确定部门指标时,为了有效分解目标,将公司的利润目标作为所有部门的指标,占权重40%。同时要求部门将该指标分解至工作岗位,每个岗位都要体现利润。这样做的对么?当然不对,因为不是每个部门都直接产生利润,直接对利润负责,如果设置了这样的指标,部门和员工的绩效改进将无从下手,因为设置的指标不受自己控制,与利润间接相关的部门就找不到工作到底出了什么问题,找不到改进工作的方向。
  正确的做法是:按照指标分解三步法来建立良好的绩效计划。三步分别为:识别、定义、检校。


  第一步:提炼:通过分析指标背后的关键活动,提炼指标名称。
  例如收入指标,通常企业会把与收入相关的部门找出来,评估每个部门当年能完成的收入金额,直接把这个指标分解到各部门去。但是这样做是远远不够的,因为完成收入有很多关键活动,比如新客户数量,市场推广活动的次数和质量,营销人员的销售能力。所以在分解这个指标的时候,要先分析和指标相关的关键成功要素,把这些要素提炼成定量或定性的指标。比如刚才的收入指标,分解出来之后形成多个指标构成的一个指标组,包括新客户开发数量,老客户复购比例、市场推广活动的次数、营销人员培训达标率等指标。把这些指标关键字提炼出来,成为指标名称。


  第二步:定义,分析指标内涵,明确指标各项要素
  有了指标名称,要进一步明确指标的各项要素,这些要素包括指标定义、目标值、指标计算公式、指标计分规则、指标统计部门、指标责任岗位、指标权重、指标类型。
  例如:新客户开发数量的指标可以这样定义:新客户指在2019年新产生10000元以上购买额的客户数量。目标值一般要设置一个基本目标和一个挑战目标,比如新客户开发数量基本目标设为5、挑战目标设为8。?计算公式一般这样设置,用实际完成值-基本目标值除以挑战目标值减去基本目标值。指标计分规则,量化指标一般直接按照计算公式计分,非量化指标要写明加分和扣分标准,比如市场开发活动质量,计分规则应根据市场开发活动的关键控制点来设置,比如每次活动活动引流人数标准是100人以上,每多5人加0.1分,每少5人扣减0.1分。指标统计部门一般为财务、人力等监督部门,根据实际来设定,指标责任岗位直接列出直接完成与该指标工作有关的相应岗位。指标权重要根据指标的重要程度来设置,越是重要的指标权重越高,根据指标重要性排序,最重要的最高,最不重要的最低,重要性最低的指标权重不小于5%。指标类型按不同的方法分类:按是否可以量化可分为定性指标、定量指标,按照与业绩的关联性可分为业绩指标、否决指标、战略指标,选择一种分类方法,把各项指标的分类都列示清楚。


  第三步:检校:就是对指标的完整性、指标与指标间的平衡性,和各部门指标间的关联和协调性进行检查,根据检查情况调整优化指标,使部门和岗位指标形成协调科学的指标体系。
  指标设置后,要根据企业的目标和部门在整个企业中的定位,来对指标的平衡性进行调整。主要有三个方面的平衡性要考虑
  一是:要检查指标是否已经将与部门相关的公司级指标和公司关注的重点工作分解完了。比如销售部门,公司除了关注收入、应收账款、利润等财务指标之外,可能还会关注销售计划准确率,市场需求信息收集、客户满意度等指标,这些指标都要一一分解;
  二是要关注指标本身的平衡性,比如利润指标和市场占有率指标,两者既有相关性又有冲突的一面。两个指标都会关注产品的质量和成本,但市场占有率更加关注竞争,在抢占市场时,很有可能是通过降价的方法完成,这样就降低了公司的利润率,减少了公司的利润。
  三是要关注部门指标和其他部门指标之间的关联性和协调性。比如销售部门可能会有新产品销售金额和市场占有率的指标,这些指标和产品研发部门的研发进度和产品市场化的进度有密切关联,在设置这些指标的目标值时,要充分考虑研发部门的研发进度和产品功能、成本等产品与市场竞争有关的指标。以研发部门的目标为基础,来设置这些指标。


  上就是指标分解三步法的具体做法,从部门到岗位的指标可以按照同样的分解方法来分解。需要注意的是部门的行动计划,就是部门内各个岗位的指标和目标,指标目标从部门分解到员工时,更加要注重岗位关键职责和岗位间的协同性。对指标进行层层分解后,形成的部门绩效计划和员工绩效计划,就成为检验绩效高低的标准,每一个考核周期对照标准检查完成情况,就能找出工作中的差距,有针对性的进行绩效辅导、绩效面谈、制定绩效改进计划,从而提升绩效改进的针对性和实际效果。

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找到支点,用杠杆原理撬动绩效改进

姚艾琳
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都在谈论“绩效改进”,“绩效改进”到底是什么?貌似还找不到一个统一的答案。我理解的绩效改进想用一个等式来表达:绩效改进的=理想的绩效-实际绩效通过等式是不是更直观的了解绩效改进了呢,其实就是绩效差距。如何才能找到老板想要的绩效差距呢?绩效差距这个支点在哪呢?一、理想的绩效长什么样在人力资源工作中,最容易被妖魔化的就是绩效管理了,或者在大部分中国企业中,就是老板理解的绩效考核。且不去讨论绩效管理与绩效考核的区别,暂且在此一概而论吧。毕竟能先把绩效考核做到理想化也是难上加难的。理想的绩效必须包含几要素:1、绩效目标的具体化先有了企业的战略目标,才能分解出部门的目标及个人目标,绩效目标亦如此。理想化的绩效目标是从企业的战略目标层层分解而来的,每个员工都清楚自己的考核目标是什么,自己的考核目标对企业的贡献度在哪里。相当于都是开了“天眼”在工作,而不是无头僵尸。...


都在谈论“绩效改进”,“绩效改进”到底是什么?貌似还找不到一个统一的答案。

我理解的绩效改进想用一个等式来表达:绩效改进的=理想的绩效-实际绩效

通过等式是不是更直观的了解绩效改进了呢,其实就是绩效差距。如何才能找到老板想要的绩效差距呢?绩效差距这个支点在哪呢?


一、理想的绩效长什么样

在人力资源工作中,最容易被妖魔化的就是绩效管理了,或者在大部分中国企业中,就是老板理解的绩效考核。且不去讨论绩效管理与绩效考核的区别,暂且在此一概而论吧。毕竟能先把绩效考核做到理想化也是难上加难的。理想的绩效必须包含几要素:

1、 绩效目标的具体化

先有了企业的战略目标,才能分解出部门的目标及个人目标,绩效目标亦如此。理想化的绩效目标是从企业的战略目标层层分解而来的,每个员工都清楚自己的考核目标是什么,自己的考核目标对企业的贡献度在哪里。相当于都是开了“天眼”在工作,而不是无头僵尸。

2、 绩效指标的可量化

有了绩效目标,就必须要把部门工作内容、个人工作内容进行可量化分解,找出适当的关键可达成绩效目标的因素作为绩效指标。有了绩效指标,就知道该如何使劲了,不至于用牛刀去杀鸡。理想的绩效指标是必须量化的,就好比你的工作可以用尺子、用称、用刻度表、用温度计等工具来衡量一般,好坏一量便知。

3、 考核工具的准确化

考核工具千千万,到底该用哪种呢?理想化的绩效是拥有完全符合企业自身条件的考核工具的。即使没有,也要变出一个量身打造的工具来。要不怎么能达到考核的科学性呢。

如KPI就是应用在了适合用KPI的企业和考核者的,MBO就是用在了适合MBO的企业的。还有OKR、平衡计分卡等等,都是找到了适合的企业和考核对象的。

4、 实施过程的科学化

有了指标还不够,还得让员工在工作中操练一番,比试比试,看看到底谁做的好,谁做的不好。必须分出个高矮胖瘦才行。当然,这期间负责考核的考官可是一定要公平公正,要按照科学的方法使用工具进行测量的。

5、 考核结果的满意化

对于考核结果,前面几个环节都那么理想,考核结果自然也理想。留下了优秀人才,淘汰了劣币。绩效优秀者拿到了奖励,绩效不佳者得到了惩罚。企业里面都是高潜人才,再也没有猪八戒和小白兔了。老板看到大为满意啊。直夸HR工作做的好,绩效这个魔法棒用的好。

看了以上的理想化绩效,真是羡慕,为啥现实绩效长的大不相同呢?


二、现实的绩效长这样

1、 绩效目标模糊化

不要说绩效目标模糊了,现在多少企业连自己的战略目标都没有办法说清楚,甚至都弄不清楚自己的愿景、使命、价值观,这样的企业实施绩效,简直是天方夜谭,神仙去了也不会达到效果,再改进也无用。因为没有1,那里来的2呢?

2、 绩效指标本位化

有多少公司有名明确的绩效目标,但落实到绩效指标上就开始走本位主义路线,完全不考虑与绩效目标的关联性。甚至故意把绩效指标放低、方少担心完不成扣工资,从部门老大到部门老小都是欺瞒作假,为的是让绩效达标。

3、 考核工具跟风化

说到考核工具就更搞笑了,大多数公司都是跟风。什么火用什么,生怕赶不上时髦。KPI火,我就用KPI。OKR火,我就改用OKR。完全不考虑自己的身高、体重、长相。矮个子非要穿个大长袍,冷色系的肤色非要化个暖色系的装,不伦不类,丑化了自己。

4、 实施过程亲情化

有人的地方就有人情事故,就有偏袒包庇。在多少绩效实施的过程中会有人为因素的干扰,导致绩效无法公平公正,科学合理的实施下去,考核出来的结果也是一片乱象,叫人哭笑不得。

5、 考核结果乱象化

多少绩效考核到最后把老板面前的红人考成了臭狗屎,罚也不是,不罚也不是,HR左右为难。又有多少绩效考核到最后成了劣币驱逐良币,成了可笑的游戏。


可理想化的绩效真的可以达到吗?难!难!难!

为什么呢?

因为人,人性的不可量化,人性的不可科学化,人性的不断变化。

所以,“人”才是撬动绩效改进的关键因素。


三、找到“人”,从支点撬动绩效改进

1、第一人,企业大老板

HR一定要弄清楚老板要做绩效改进的原因。是要末位淘汰,还是要捧自己的红人,还是又受了外界的新思想的刺激。

只有真正弄清楚老板想要通过绩效达到什么目的,才能有的放矢的做绩效改进规划。

2、第二人,部门负责人

要做绩效改进,部门负责人是否支持呢?

如果没有部门负责人的支持,绩效改进工作做起来会是相当困难,也会不见成效。

要了解部门负责人对绩效寄予的厚望是什么?想通过绩效来达到什么目的。是否部门负责人的绩效目的与老板的有很大的重合部分,那这个重合部分就是HR努力的地方了。

3、第三人,基层的员工

先要做好员工的思想动员工作,可以请第一人出面来宣传,来站台。要了解员工难实现绩效目标的原因在哪里?缺什么补什么?给予他们人财物的支持。如果什么都不支持,还谈何绩效改进呢。


不要只想着理想化绩效的模样,要好好照照镜子看看自己的模样。在绩效管理中时刻记住支点“人”,从这个支点开始努力吧。

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如何检验绩效目标和绩效指标的质量

任康磊
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文|任康磊绩效指标的质量也可以叫做绩效指标的有效性,指的是绩效指标是否为公司的目标的实现提供有效的支持。有效性越高,代表绩效指标的质量越高。绩效指标的质量可以从8个维度进行评估,具体内容如下。1.关联性与被考核人的关联性是评估该绩效指标是否和绩效的责任人具有关联。如果绩效指标与被考核人不存在关联,则这项指标即便再重要,也不能用来作为被考核人的绩效指标。只有存在关联的绩效指标,才能被用来当做被考核人的绩效指标。2.可控性绩效指标的可控性指的是这项绩效指标能否被绩效责任人控制?能否通过被考核人的努力达成?该绩效指标和被考核人之间的关系是否是直接的责任归属关系?对被考核人来说,可控性越低的绩效指标质量也越低。3.可实施性绩效指标的可实施性指的是该绩效指标能否被公司有效的实施?实施过程中遇到的难题能否被有效的解决?4.精准性绩效指标的精准性指的是该绩效指标是否有...

文|任康磊

绩效指标的质量也可以叫做绩效指标的有效性,指的是绩效指标是否为公司的目标的实现提供有效的支持。有效性越高,代表绩效指标的质量越高。绩效指标的质量可以从8个维度进行评估,具体内容如下。

1.关联性

与被考核人的关联性是评估该绩效指标是否和绩效的责任人具有关联。如果绩效指标与被考核人不存在关联,则这项指标即便再重要,也不能用来作为被考核人的绩效指标。只有存在关联的绩效指标,才能被用来当做被考核人的绩效指标。

2.可控性

绩效指标的可控性指的是这项绩效指标能否被绩效责任人控制?能否通过被考核人的努力达成?该绩效指标和被考核人之间的关系是否是直接的责任归属关系?对被考核人来说,可控性越低的绩效指标质量也越低。

3.可实施性

绩效指标的可实施性指的是该绩效指标能否被公司有效的实施?实施过程中遇到的难题能否被有效的解决?

4.精准性

绩效指标的精准性指的是该绩效指标是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法,能够保证绩效指标的获取是准确无误且不存在偏差的?

5.可衡量

绩效指标的可衡量性指的是该绩效指标是否能够被度量。这里的度量不仅指的是量化的度量,同时也包括行为层面的度量。

6.低成本

绩效指标的低成本指的是绩效管理人员或者考核人员要获取该绩效指标需要付出的成本是否足够低?如果为了获取数据需要付出的成本过高,则该绩效指标的质量就比较低。

7.战略一致性

绩效指标的战略一致性指的是绩效指标能否与公司战略所处的阶段相一致?能否与绩效责任人的上层、下层相一致?能否与企业目标、部门目标和岗位目标相一致?

8.战略贡献度

绩效指标的战略贡献度指的是绩效指标能否最终对实现公司的某项战略目标提供贡献和帮助?


绩效管理人员检验绩效指标的有效性时,可以用这8项内容作为横向,绩效指标作为纵向,对绩效指标进行评分,如下

绩效指标有效性检验表在使用的时候,表格最左端的ABC处填写具体的绩效指标,每项绩效指标对应的8个维度的判断可以用高、中、低三个层级来表示,也可以用5、4、3、2、1从高到低的五个分值来表示,还可以用是或否来表示。


【案例】

某公司的销售业务员岗位在设置绩效指标时,初步列出了销售额、毛利率、利润额和顾客满意度四项指标。对这四项指标的判断如下

销售额与公司销售业务员岗位的关联性最大。销售业务员对这项指标的可控性也最高。在其他的六个维度中,销售额的有效性也都比较高,所以销售额对于销售业务员岗位来说,是高质量的绩效指标。

毛利额与业务员岗位的关联性居中。销售业务员对这项指标的可控性也居中。虽然在其他的六个维度中,毛利额的有效性比较高,但由于是对具体岗位的判断,所以,可以被评判为中等质量的绩效指标。

利润额与业务员岗位的关联性比较低。销售业务员对这项指标的可控性也比较低。虽然在其他的六个维度中,利润额的有效性同样比较高,但同样因为是对具体岗位的判断,所以,可以被评判为低质量的绩效指标。

对于该公司来说,顾客满意度指标对单一的业务岗位职工的关联性、可控性和可衡量性都居中。虽然该指标的战略一致性和战略贡献度较高,但是在可实施性、精确性和低成本方面都比较低。所以顾客满意度对于该公司的销售业务员岗位属于低质量指标。

设置后的绩效目标同样需要方法检核其质量,比较简单的方法是通过对照和回答如下问题,检验绩效目标的质量。

l  企业、部门、岗位绩效目标能否反映出企业的价值观?

l  企业、部门、岗位绩效目标是否鼓励和支持职工创新?

l  企业、部门、岗位绩效目标是否足够清晰明确且具体?

l  企业、部门、岗位绩效目标是否已经考虑如何被衡量?

l  企业、部门、岗位绩效目标之间是否能够具备一致性?

l  企业、部门、岗位绩效目标是否能够保证是结果导向?

l  企业、部门、岗位绩效目标是否包含明确的时间因素?

l  目标是否涵盖了企业/部门/岗位需要完成的关键结果?

l  目标是否与职工的岗位、能力以及能调配的资源匹配?

l  目标的设定是否考虑了难度,并具有合适的难度水平?

l  汇总所有职工的目标之后,是否与企业整体目标吻合?

l  目标是否鼓励和支持超越客户期望行为发生的可能性?

l  部门和各岗位目标是否能帮助建立信任和尊重的关系?

l  目标制定中是否考虑职工意见并与职工讨论达成一致?

对照以上问题回答是或否,是越多,代表绩效目标的质量越高;否越多,代表绩效目标的质量越低,需要修正。

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说了8遍没改变,我到底该拿你怎么办?

王胜会卷毛老师
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关于绩效改进,先从两个案例说起。一方面,看一看作为领导为什么要说8次“必须照我说的去做”;另一方面,瞧一瞧作为员工为什么可以做到被指出一次就能够想到绩效提升的好方法。案例一:通用电气杰克•韦尔奇的接班人杰夫•伊梅尔特的感悟杰夫•伊梅尔特说过,“就管理通用电气而言,你必须在一年中说7到12次‘必须照我说的去做’;如果你说了18次,就会搞得众叛亲离,变成光杆司令;要是你仅仅说了3次,那公司就会变成一盘散沙。”案例二:风头盖过韦尔奇的李·艾柯卡(LeeIacocca)的亲身经历李·艾柯卡曾先担任过福特汽车公司的总裁,后又担任克莱斯勒汽车公司的总裁,把这家濒临倒闭的公司从危境中拯救过来,奇迹般地东山再起,使之成为全美第三大汽车公司。他那锲而不舍、转败为胜的奋斗精神使人们为之倾倒。在20世纪80年代以及90年代初,成为美国商业偶像第一人。推销员工作充满了酸甜苦辣。艾柯卡受到了一位知...

关于绩效改进,先从两个案例说起。一方面,看一看作为领导为什么要说8次“必须照我说的去做”;另一方面,瞧一瞧作为员工为什么可以做到被指出一次就能够想到绩效提升的好方法。


案例一:通用电气杰克•韦尔奇的接班人杰夫•伊梅尔特的感悟

杰夫•伊梅尔特说过,“就管理通用电气而言,你必须在一年中说7到12次‘必须照我说的去做’;如果你说了18次,就会搞得众叛亲离,变成光杆司令;要是你仅仅说了3次,那公司就会变成一盘散沙。”


案例二:风头盖过韦尔奇的李·艾柯卡(Lee Iacocca)的亲身经历

李·艾柯卡先担任过福特汽车公司的总裁,后又担任克莱斯勒汽车公司的总裁,把这家濒临倒闭的公司从危境中拯救过来,奇迹般地东山再起,使之成为全美第三大汽车公司。他那锲而不舍、转败为胜的奋斗精神使人们为之倾倒。在20世纪80年代以及90年代初,成为美国商业偶像第一人。


推销员工作充满了酸甜苦辣。艾柯卡受到了一位知名人士的影响,此人是福特公司东海岸经理查利,他也是工程师出身,后来转入推销和市场工作。有一次,在本地区的13个小区中,艾柯卡的销售情况最糟。他为此而情绪低落,查利把手放在他肩上说:“为什么垂头丧气?总有人要得最后一名的,何必如此烦恼!”说完他走开了,不过他又回过头来说:“但请你听着,可不要连续两个月得最后一名!”


在他的激励下,艾柯卡想出了一个推销汽车的绝妙办法,“花56元钱买五六型福特车”。


绩效改进,是指明确工作绩效的不足和差距,分析产生的原因,采取有针对性的改进计划和策略,不断提高企业竞争优势的过程,也即采取一系列行动提高员工的能力和绩效的过程。


绩效改进计划,是属于绩效改进中重要的一个环节,是管理者与员工充分沟通后,对绩效改进项目、原因、员工目前绩效水平和期望水平、绩效改进方式及期限等进行确定的过程。


我们系统的有针对性的绩效改进计划,可以通过绩效诊断、确认差距和4大改进方案来落地。


1  绩效诊断常用的4种方法


绩效诊断,是指通过分析引起各种组织或个人绩效问题的原因,与绩效责任主体进行沟通并寻求了解和获得支持的过程。绩效诊断作为绩效管理上一循环的结束和下一循环的开始,无论是对企业还是对员工个人都是十分重要的,通过诊断与分析,既有利于改进企业总体绩效,也有利于提高员工的素质和工作质量。


绩效诊断主要包括直接绩效诊断和间接绩效诊断两种类型,具体如图1所示。


企业在具体执行绩效诊断的过程中,可以运用的绩效诊断方法主要包括以下4种,即分层分析法、观察法、访谈法和问卷调查法,具体如表1所示。



2  绩效差距的影响4大因素


绩效差距,是指企业组织或员工个人的目前绩效和理想绩效之间的区别与差距。绩效差距的主要影响因素主要包括外部环境、内部条件、员工技能以及激励效应,具体内容如图2所示。

3  绩效改进4大方案


3-1  通过因果推导改进


原因和结果是揭示客观世界中普遍联系着的事物具有先后相继、彼此制约的一对范畴。原因是指引起一定现象的现象,结果是指由于原因的作用而引起的现象。


因果推导,指的是企业通过因果分析找出目前员工存在的绩效差距,并以此作为组织绩效系统改进的依据。通过因果推导改进组织绩效可以从如图3所示5个方面开展工作。

3-2  通过经营检讨改进


经营检讨,指的是企业通过对经营过程中的KPI指标的监控,找出企业KPI指标的实际情况与计划的差异,明确企业经营管理改进的关键问题所在,并落实到企业及各个部门计划与考核中的一个过程。


企业寻找KPI指标的实际情况与计划的差异通常采用如图4 所示的“经济利润树”这一分析工具,通过“经济利润树”的形式,企业可以较为直观地发现自身的绩效改进点,从而为下一期的工作计划与考核要项的确定提供依据。


3-3  通过绩效标杆改进


1.标杆管理的类型

标杆管理(Benchmarking)是国内外先进企业管理中普遍开展的一种活动。标杆管理又称“基准管理”,简单来说就是寻找一种标准,可以选择内部绩效高的部门为标准,也可以选择外部绩效高的企业为标准,通过比较和分析这些标准及其实践经验来改善本企业绩效管理工作,使企业慢慢接近甚至超过标准的过程。


绩效标杆管理的4种类型,具体如表2所示。


2.绩效标杆管理改进的作用

实施绩效标杆管理改进的最直接效果是可以给企业的产品、服务和过程带来大幅度的改善。此外,绩效标杆管理改进还有利于如图5所示的4个方面的内容。

3.绩效标杆管理改进流程

企业的内部环境、发展现状以及各类绩效指标存在不同程度的差异,但在具体应用标杆管理进行绩效改进时,一般包括如图6所示的5个步骤。


4.绩效标杆管理改进的关键事项

企业在运用标杆管理法对绩效进行改进时,应加强对以下关键事项的控制,具体内容如图7所示。


3-4  通过绩效面谈改进


改进组织整体绩效重要,建设标杆管理机制关键,最后还得落脚到每个岗位的员工身上。针对不同类型的员工,绩效面谈的技巧有所不同,HR应该指导用人部门的考评者或员工的直接主管与3种不同绩效类型的被考评者员工进行有针对性的绩效面谈。


1.针对绩效优秀的员工

绩效优秀的员工在职责范围内的工作通常做的比较好,因此主管要及时对员工的优异表现加以肯定,同时总结其典型绩优行为,以便推广到其他员工身上。


主管在进行绩效考核面谈时应多了解绩效优秀的员工对其未来的发展设想,这样可以为他们创造更好的发展空间,在职业发展上给予该员工更多的晋升空间和机会。


2.针对绩效低下的员工

主管要谨慎对待与绩效低下员工的绩效反馈面谈,员工可能不愿意接受绩效低下这个事实,容易和考评者产生冲突。对待绩效较差的员工,主管要对岗、对事、不对人,要帮助其分析绩效差的原因,提供必要的指导与培训,帮助其制定绩效改进计划。


另外,对绩效较差的员工应进行适度的鼓励,哪怕是微小的进步,都值得主管去表扬。但是,也应该对长期绩效无起色的员工进行必要的批评、指正与说明,促使其提高绩效。


3.针对一直无明显进步的员工

对于绩效一直无明显进步的员工,主管应开诚布公地与其进行交流,找出绩效停滞不前的原因,根据不同情况给予不同的解决方案。


对于这一类员工,主管应主动给予辅导和帮助,在绩效沟通中和员工一起找出日常工作中存在的问题或做事习惯,从员工的意愿态度、技能能力、方法工具及职业素养等各个方面入手进行分析和解决。


绩效改进,企业老板、HR、员工主管和员工本人永远关注的研究课题和管理实践……


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用绩效管控模型指导绩效改进

龚俊峰
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用绩效管控模型指导绩效改进我时常在想,究竟是什么原因导致了绩效结果不佳?很多时候,领导会奖绩效管理效果不佳归咎于指标设置的,但这是不客观的、是片面的。其实影响绩效管理能否成功的因素有很多,笔者经过梳理,归纳出四个主要影响因素:环境层面、工具层面、组织层面、动机层面,并据此描绘出一个基本的绩效管控模型。●环境层面环境层面的影响主要是指高层领导的参与度和支持度。罗伯特·卡普兰教授和戴维·诺顿博士在《战略中心型组织》一书中提出,“战略中心型组织”用以管理战略执行的首要原则就是高层领导推动变革。绩效管理涉及公司经营研讨、客户价值主张定位、战略地图搭建、企业战略分解、各层级目标责任书和工作计划制订、企业绩效状况监控、激励政策制定等,这些事情都不是人力资源部门能够独自承担的。没有高层的参与和支持,战略变革很难实现横向和纵向的协同,更无法达成组织效率的最大化和最后...


用绩效管控模型指导绩效改进

我时常在想,究竟是什么原因导致了绩效结果不佳?很多时候,领导会奖绩效管理效果不佳归咎于指标设置的,但这是不客观的、是片面的。其实影响绩效管理能否成功的因素有很多,笔者经过梳理,归纳出四个主要影响因素:环境层面、工具层面、组织层面、动机层面,并据此描绘出一个基本的绩效管控模型。


环境层面

环境层面的影响主要是指高层领导的参与度和支持度。罗伯特·卡普兰教授和戴维·诺顿博士在《战略中心型组织》一书中提出,“战略中心型组织”用以管理战略执行的首要原则就是高层领导推动变革。绩效管理涉及公司经营研讨、客户价值主张定位、战略地图搭建、企业战略分解、各层级目标责任书和工作计划制订、企业绩效状况监控、激励政策制定等,这些事情都不是人力资源部门能够独自承担的。没有高层的参与和支持,战略变革很难实现横向和纵向的协同,更无法达成组织效率的最大化和最后的成功。因此,高层管理推动变革是实现理想绩效结果的基本保障。


工具层面

在四个因素中,HR对工具的关注度无疑是最高的。但笔者认为,工具并不是决定企业能否实现绩效结果的关键因素。先进的工具并不能完全保证企业一定实现自己所期望的绩效结果。MBOKPI没有过时,OKR以及三支柱也不是绩效管理的救世主。其实,如果运用得当,最简单的绩效考核方式也一样可以取得巨大的成功;如果运用不当,即使是在华为、阿里巴巴、腾讯取得巨大成功的“三支柱”,在Google取得成功的OKR,在美孚石油取得成功的BSC,同样不能保证组织取得最后的成功。

索尼因KPI走向衰落,IBM却因KPI起死回生。选择适合自己企业应用的绩效管理工具固然重要,但如果企业内部没有形成一个良性、正向的绩效引导机制,经营者或经理人以不求甚解、浅尝辄止的态度去面对这项工作,结果一定无法达到预期。因此,要最大限度地实现绩效管理的价值,就一定要做到“工具—动机—体系设计”的全面协同。


组织层面

组织层面对绩效管理的影响主要体现在企业的组织结构是否合理,职位分析和职位设计是否规范,流程和职责是否明确,是否具备完善的绩效管理制度,HR是否具备绩效管理的能力等。

合理的组织结构、清晰的内部流程可以保证战略目标层层分解到各个部门甚至个人,实现上下级目标的协同;明确的绩效管理制度可以清晰界定高层领导、部门经理、人力资源部在绩效管理中的角色定位;具备绩效指标设计、绩效辅导和改进能力的HR,可以确保绩效管理在执行层面有效落地。

因此,实现组织、制度、个人三方面的协同是实现理想绩效结果的重要保障。


动机层面

动机层面的影响在四个因素中起决定性作用。人们为了获得更多的报酬而提出容易实现的、短期的目标,进而牺牲了长期的利益。笔者认为,这就是动机改变对绩效结果的影响。

在实际工作中,无论我们用多么完美的工具,制定多么完善的制度,采用多么科学的激励手段,在绩效管理的过程中仍避免不了一些共性问题,例如:无论由谁来进行绩效评价,评价者都有可能受到一些偏见的影响,造成最终评价的歪曲甚至出现恶意的轮流坐庄。

影响经理人绩效管理误差的原因主要有两个,一个是不会,一个是不愿意。不会是能力的问题,可以通过培训和训练得以解决;不愿意就是动机和价值观的问题,这就需要企业创造一种激励机制,这种机制会让经理人觉得通过提供准确的绩效评价信息获得的利益要比提供不准确的绩效评价信息获得的利益更大。例如设置企业—组织—岗位协同的激励机制,使上下同欲,齐心协力,共同确保绩效管理发挥牵引、约束、激励、竞争和淘汰作用。


系统整合

如果将这四项因素的重要性按照从低到高的顺序进行排列,笔者认为是工具层面、组织层面、环境层面、动机层面。为了表述方便,我们把这四方面影响因素用一个公式来表述:

理想的绩效结果=工具有效性×组织准备度×环境支持力度×动机

工具的选择十分重要,但不是取得理想绩效的决定性因素;组织准备度也是比较容易实现和达成的;如果能够得到高层领导的支持,那么绩效管理工作就可以在组织内部得到很好的推行。而这三者的分数可以在0-10分内进行打分。

因为是相乘的关系,即便选择了最简单的工具,如果得到领导全力的支持、组织结构、内部流程、规章制度和经理人绩效管理能力都达到相当高的水平,那么绩效管理的效果也会远高于那些选择了先进绩效管理工具但却得不到领导支持或组织层面建设有缺陷的企业。

而四个因素中最重要的是“动机”,因为动机有正负,它可以低于0分,“动机”的取值区间是-10-10分。可以说“动机”决定绩效结果的好坏,如果“动机”导向为负值,那么工具有效性越好,组织准备度越完备,环境支持力度越大,给企业带来的伤害可能会越大。

因此,在进行绩效管理体系建设时,一定要从环境、组织、工具、动机四个层面进行考量,确保绩效管理体系能对整个组织实现正向牵引,并得到高层领导的支持。

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绩效管理诊断与优化系统解析(实战)

Farmer仲丹
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春暖花开时,一群人种下了一棵小树(绩效宝宝)。并且纷纷寄予期望,这棵树一定能够长成参天大树,庇护这方水土。小树带来了绿色,很多人都觉得不错。几个月过去了,小树顺利活了下来。一年过去了,小树长高了一小截。于是,当家的人(老板)就说了,要好好施肥,做好修建,让它尽快长大,发挥更大作用。又一年过去了,小树又长高了一截,但看起来还不算那么高大。当家的人不耐烦了,这棵树到底能不能长成大树,值不值得等待,还要不要留。负责种树和养护的人(HR)就说了,它已经很不错了,你看它正在茁壮成长。当家的人不耐烦了,我现在就想要参天大树,等它长大,我得等到什么时候。这里面的比喻很明显。绩效就像这棵小树,能够存活下来,老板很开心,但是却不能给它足够的时间和耐心,不能给他足够的养料来肥沃土壤。在它还没成年的时候,就不断的拔高和修剪,更加影响它本来应该成长的状态。因而很多企业里的小树...


春暖花开时,一群人种下了一棵小树(绩效宝宝)。并且纷纷寄予期望,这棵树一定能够长成参天大树,庇护这方水土。小树带来了绿色,很多人都觉得不错。几个月过去了,小树顺利活了下来。一年过去了,小树长高了一小截。于是,当家的人(老板)就说了,要好好施肥,做好修建,让它尽快长大,发挥更大作用。又一年过去了,小树又长高了一截,但看起来还不算那么高大。当家的人不耐烦了,这棵树到底能不能长成大树,值不值得等待,还要不要留。负责种树和养护的人(HR)就说了,它已经很不错了,你看它正在茁壮成长。当家的人不耐烦了,我现在就想要参天大树,等它长大,我得等到什么时候。

这里面的比喻很明显。绩效就像这棵小树,能够存活下来,老板很开心,但是却不能给它足够的时间和耐心,不能给他足够的养料来肥沃土壤。在它还没成年的时候,就不断的拔高和修剪,更加影响它本来应该成长的状态。因而很多企业里的小树就这么夭折了

据有关本土企业的绩效管理现状调差,绩效真正能够生根发芽的不到30%。在企业内部长成参天大树,发挥管理价值的不到10%


第一部分:说一说没人去在乎的“正知正念”


作为一个在HR职业奋战的老兵,绩效对我来说并不陌生。那么,说到“绩效改进”,我首先在理念和观念方面明确他想表达的是什么呢?

首先,绩效改进,要结合语境理解。

如果不是在案例中这么表达,我会认为绩效改进,就是工作改进和业绩改善,而不是绩效考核方法的改进。比如说小明这个月绩效得到60分,工作出现了较大的异常,就需要对绩效进行回顾和总结,然后提出改进点和制定改进计划,并做好改进跟踪。

其次,案例中的绩效改进,其实是绩效考核制度和方法工具的修订和完善。

说的严重点,绩效考核可能要面临重新设计和上线。现在有很多公司的HR并不擅长绩效,但是又迫于老板的淫威,急切的上线绩效。临时抱佛脚,问问度娘,三茅下下资料,就生搬硬套的做起来了。看起来形式上绩效这回事了,实际上没有对管理起来实质作用。甚至有的时候,劳民伤财,画蛇添足,起到了反作用。即使足够擅长绩效,也可能做不出符合企业文化和土壤的绩效体系。比如说,在老员工为主的老企业实施末尾淘汰制,不是拉仇恨吗。

再次,到底要不要对绩效体系进行优化,谁来诊断。

是心急吃不了热豆腐,还是从一开始就是个错误。弄懂这个问题,才算是正知正念的。前面我们讲的小树故事,围绕的就是这个主题。绩效设计和实施本身并不太容易,能够生存只是成功的第一步。是否回发挥作用,影响因素很多。最要命的当属不能正确看待绩效的成长过程,还没等它发挥作用,就要被扼死在襁褓之中。

那么问题来了,谁来保护这棵小树?


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第二部分:绩效管理诊断和一般对策


我不认为老板说要修订制度就一定要去摧残这棵小树。但他说的肯定存在道理,这些到底是什么道理,然后如何去做科学正确的事,这是我们想要的逻辑。

老板不满绩效现状,是绩效没有发挥他预期想要的效果。真相有两点,一是绩效管理真的不行,起不到考核与激励作用;二是老板真的不懂,过于急躁,不愿意给时间来验证和培养管理基础。

管真相是什么,HR要能够明辨是否,从职责和专业分工角度都是HR的工作。怎么来辨是非(绩效管理诊断),可以从以下角度出发来看。

1、 绩效设计是否围绕企业效益和员工价值来做?

绩效体系从上到下可以分为组织绩效和员工绩效。组织绩效有很多种管理方式,比如BSC、KSF、战略KPI等等。万变不离其宗,就是要体现企业的核心经济指标。如销售、产值、利润、成本等,抓住企业的效益,做好管控和实现。不同阶段、不同规模、不同行业、不同市场下的企业,使用同一种考核方式,用法也各有重点,有明显差别。员工绩效设计同样要围绕如何体现员工的价值来做。用360、KPI还是OKR之类的,都要体现这个员工所在岗位的价值和通过员工努力可以增加的价值。

诊断这个方面,可以拿企业的实际情况来套。比如说组织绩效层面,公司或部门的关键指标是什么,考核标准和考核结果是什么。举个例子,一家集团下属分公司,业务全部来自集团分拨,自身的业务部门实际就是对接集团,并没有实际的市场开拓职能。公司指标设置了年度新签业务量,作为重要指标之一,占20%的权重。然而,这些业务并非来自于市场,所以并不是分公司真实效益。这种公司的重点应该在生产效率和产品质量方面,如何降本增效,挖掘最大的利润。

员工价值是否体现,怎么确定呢?看考核表上的内容,指标定义、考核标准和方式等等。比如,有的考核只重视过程,有这样的表达“在XX项目中不发生主观因素造成的失误”、“按计划推进工作,不发生个人原因的延误”。这些指标内容解释,显然是员工个人开拓的理由。既然承担了这项工作,就要对结果负责,无论是主观,还是客观原因,没有真正体现员工价值的发挥。说句难听话,办公室着火了,有的员工趁着火小,自己拿着灭火器就灭火了;有的员工赶紧通知大家逃散,顺手将重要文件带出来;有的员工则只顾自己,先逃生出去。如果因为客观不可抗因素,而推脱个人的责任,那工作就是失控的,绩效也是失控的。还有的情况是,一些职能岗位考核,就是让员工自评,没有标准,最后主管打分都是100分,完全没有意义。


2、 绩效理念是否与企业土壤和文化适配?

理念这个问题,绝对是隐形杀手。开句玩笑话,两个年轻人谈朋友,相处之后,各种争吵最后分手。最后女孩查了星座,说原来是两个相克的星座。虽然星座是没有科学依据的,但这个比方却很恰当。绩效理念和企业文化是否适配,不求相生,至少不要相克。

提炼一下绩效管理的理念是什么?再提炼一下企业文化价值观是什么?来个对对碰,看看配不配。

绩效理念往往受设计人的理念,考核工具本身和经营者的思想等影响。比如老板希望通过绩效来惩罚绩效不佳的员工,理念就是控制和负激励。比如老板希望激励员工带来更多创新和突破,就是正激励为主的理念。考核工具也是一样,若过于量化,一切都拿数据说话,最后也会变成数字的包装游戏。绩效体系设计人,HR的个人水平和经验,也是起到直接作用。比如,有的人从销售型企业积累了经验,绩效是业绩为王的,比较压抑,淘汰频率高,人员流动大。到了稳定的管理型公司,老员工居多,工作环境稳定,就不一定好用了。但设计人因为不懂得因地制宜,就容易导致理念冲突。诊断这个方面的匹配性,也要从绩效理念和企业文化理念进行一一对应分析。


3、 中层是否从绩效管理方面加强了团队管理?

绩效有没有发挥作用,最重要的指标之一是中层的反响。我们可以试想一下,绩效作为管理工具,是谁在用,当然是考核人,考核人中中层占了多少比重,不言而喻。

就像我们宣贯绩效的时候所说的,绩效是给中层管理人员送管理团队的工具和手段的。这个工具如果好用,团队内部就很容易进行奖优罚劣,激励先进,鞭策后进。如果不好用,就是耗时费力,敷衍了事,做无用功。

这个方面的诊断,可以从绩效管理是否能够对员工的工作计划、过程和结果进行管控,能否持续的帮助员工提升和团队提升角度进行观察。


4、 企业的战略和组织目标是否有效向下分解?

绩效有一个重要使命,就是将企业战略和目标层层分解到各级各岗,共同支撑企业目标的达成。无论是什么理论和工具,都离不开这条设计主线。平衡记分卡直接是承接企业四大战略维度,KPI则是从企业到组织再到岗位个人的KPI,更加明确。

诊断方法可以从下到上,也可以从上到下。从下到上就是先从基层岗位出发,岗位考核指标是否和部门指标关联,部门指标是否和企业目标关联。比如说企业新签合同额目标是100,而到了市场部就这个指标变成了50,工作重点放在回款和清理旧账。这个指标就没有有效分解。


5、 岗位和员工的真实价值是否体现?

从岗位设计的角度来看,每个岗位都包含了一个或多个核心职责,职责又包含了多个工作任务,才能够形成一个岗位。所以,绩效考核要能够体现员工所在岗位的这些关键职责,这些职责下员工所发挥的价值。比如,考核一个生产工人,只考核他每天生产多少件产品,然而忽视了这些产品的合格率,就没有真正体现他的价值。不同合格率的员工所做的贡献是截然不同的。


6、 考核是否量化和具有数据及工作依据支撑?

绩效在一开始引进的时候,往往是定性为主,定量为辅,而且是缺乏数据支撑的。这是由企业的客观因素决定的,绩效就像一个标准检验器,企业的发展也是个规范的过程,到了一定规模才会走向正规。

正因为这个规范有一个过程,并不是因为绩效来了,就马上就能规范的。就像我们很多企业上线ERP,开始很难,员工难以习惯,并且要有数据导入和积累,才会真正发挥作用。

所以,很多时候,不是HR无能,也不是绩效没用,而是环境和土壤的调整也要有决心有过程。


通过诊断,若是绩效管理体系本身不存在问题,应该进行原因分析总结,形成报告来说服老板,并且给出下一步深化工作计划,给现有绩效管理续命,才能有它后面发挥的机会。


若是绩效管理本身确实存在问题,可以分层次来看,对症下药,做符合企业本身的绩效管理。

1、 绩效完全失效,成为管理的累赘。

不要到完全无用的程度,鸡肋已足以去抛弃。企业是用不起鸡肋的,左右不是,必为其累。如果成为管理的累赘了,长痛不如短痛,需快刀斩乱麻,宁可不要。

2、绩效意识的淡薄,培训不足,导致执行效果不佳。

意识不强,甚至是抵制绩效,是绩效本土实践中常常遇见的问题。这个原因,有的时候是直接致命的。但又是普遍的。我们做培训的都知道,理念和意识方面的培训效果是所有培训中最低的。但问题已经存在了,还不能坐以待毙。效果小,不代表没效果。步子小,坚持下来,也会走出很远的路程。

绩效方面的培训怎么做呢?可以分为几类课程,一是绩效理论方面,认知什么是绩效,绩效对于企业和员工的意义是什么,我们将会怎样做;二是操作类课程,绩效上线了,各个人的权力和职责是什么,考核人应如何去组织实施,被考核人如何进行自我绩效执行;三是绩效结果与激励方面,主要是绩效结果怎么应用,反馈与改进,与奖惩如何挂钩,与个人发展是怎样的联系。

3、绩效计划敷衍,导致后续工作的连锁反应。

很多绩效目标做到最后,发现无法考核,或者考核不出意义来。问题其实出在源头了,计划有没有好好做。我们说,绩效计划的制定是上级和下级共同的工作,不是一个人可以随便完成的。很多时候是被考核人根据职责和在手工作来制定计划或KPI,上级主管一看大差不差就核准了。这种计划,属于利己计划,因而不具有考核性。

正确的做法是,在下一个考核周期开始前,员工和上级根据前一周期的工作情况进行沟通和总结,再结合下一步工作要求和任务,确定新一期的绩效计划。这种沟通可能是反复多次,而且是多种形式,FACE TO FACE或者书面形式,目的是体现工作目标的SAMRT和上下联系,因为个人的绩效最终是为TEAM的绩效。

4、绩效停留在考核,缺乏结果应用,没有闭环。

很多公司做绩效,就是纸老虎,为了考核而考核。时间长了,员工发现原来绩效就是走走过场,打打分,伤不了谁半根毫毛。

原因就是绩效管理停留在了评价阶段,就结束了。考核结果直接被忽略,或者没人想去碰这个烫手山芋。HR如果再不要求,这绩效也就彻底形式化了。所以绩效管理有一个重要工具就是绩效面谈,目的是回顾工作,找到优势,发现不足,持续提升。

绩效评价结束滞后,就有了分数和等级。不光要面谈,谈完之后还要好好制定工作计划,这就是绩效的指导性价值。绩效的结果也是代表一个时期的工作业绩,甚至是个人在公司的直接评价。结果还可以怎么用,个人发展晋升、薪酬调整、培训提升、管理建议等等。结果的应用,才体现了绩效的价值。否则,你考核做的再漂亮,也是悬在空中,当然被质疑没有效果了。

5、绩效考核缺乏激励措施,导致绩效无人重视,最终失效。

上一段,我们讲考核结果要应用,绩效管理要闭环。但应用的痛点在哪里呢,答案是激励措施。这里激励措施,我提倡正向激励多一些,因为负激励很好做,要么批评,要么罚钱,不需要老板出钱。正激励要合理设计,不要只看眼前的支出,带动了绩效,才能产生管理良性循环,这些价值都是一环扣一环的。实在想不通的老板,就直接不要做绩效了,只有罚的绩效考核会让公司变成人间地狱,翅膀硬了谁不飞走呢。

激励的形式有多重,月度绩效工资,季度绩效工资,年度绩效工资(有说年终奖的),专项工作激励;除了工资收入之外,还应该结合给予培训机会、优先晋升和薪酬调幅的空间等相对长期和可持续性的政策。

6、绩效没有提到应有地位重视,一开始就结束了。

开始的时候踌躇满志,实施之后步履蹒跚,最后无疾而终。这是什么病,地位卑微。绩效管理高度可以无上限,政策研究、战略变革、组织能力打造、人才加速器等职能都可以大方担当。而现实是什么呢,就是HR天天催交的表单。前后差距,该给的地位和名分没有,还要它去承担企业管理提升的重任,BOSS您说笑了。

本条其实完全可以不讲,但因为其致命影响,且又是HR经常背的锅,因此,还是列入提醒名单。提醒诸位在绩效上线之前,务必要索要应有的地位。如果时机不到,可以分步走,从块到面去拼图。但绩效真正要实施的时候,这些权限和地位一定要保证了。


最近短视频流行一句诗,“本想吟诗赠天下,奈何自己没文化;”当我洋洋洒洒的写完这篇文章的时候,我很想接个下句绩效里苦甜酸辣,一不小心容易挂。确实,绩效是HR最大的坑,也是HR翻身最好用的铠甲。绩效自己也感慨,哥就是最好的铠甲,可陪你职场奋杀,但是你要是不懂哥,说再多都是白搭。但不管怎么说,我死都不承认是HR不专业,毕竟简单粗暴的老板满地跑。所以我还是喜欢把HR比作园丁,种下了树苗,辛勤的灌溉,施肥,期待成长……。但愿每个HR都是名将良才,遇到知己的老板,给这样的时间和机会,然后一起摘下管理的成果。

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绩效改进要义——三个精准五个注意

孙莹大师兄
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作为人力资源管理中在专业差距上最容易量化分阶的模块,绩效管理一直以来都呈现出“专业难、量化苦”的状态。任何企业仿佛都有绩效考核,但又仿佛都呈现在追求形式上。于是乎,“绩效改进”成了今年内人力资源领域内的“热词”。因为,好像没有哪家企业,是已经满意于当下绩效设定的。在我看来,“绩效改进”这件事,本身是没有错的。因为无论多么科学的绩效体系,其维持的也仅仅是企业过去的发展要素。绩效的改革需要时时同企业的发展相吻合,那么“绩效改进”这件事,就必须要保持动态。既然绩效改进势在必行,那么怎么操作这样的改进,才能真正见效呢?在这里,我抛出一些自己的浅见,以供大家讨论。我给我的见解取了个简化名称,叫做:“三个精准五个注意”。------------------------------------------------------------------------...


作为人力资源管理中在专业差距上最容易量化分阶的模块,绩效管理一直以来都呈现出“专业难、量化苦”的状态。任何企业仿佛都有绩效考核,但又仿佛都呈现在追求形式上。于是乎,“绩效改进”成了今年内人力资源领域内的“热词”。

因为,好像没有哪家企业,是已经满意于当下绩效设定的。

在我看来,“绩效改进”这件事,本身是没有错的。因为无论多么科学的绩效体系,其维持的也仅仅是企业过去的发展要素。绩效的改革需要时时同企业的发展相吻合,那么“绩效改进”这件事,就必须要保持动态。

既然绩效改进势在必行,那么怎么操作这样的改进,才能真正见效呢?在这里,我抛出一些自己的浅见,以供大家讨论。我给我的见解取了个简化名称,叫做:“三个精准五个注意”。

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先看三个精准。

第一,战略精准。

前面说了,绩效管理要同企业发展相结合,也就是同企业战略结合。所有不为企业战略服务的绩效设计,都是不合格的设计。

怎么同企业战略相结合?首先要了解企业经营战略和人才战略。

同企业经营战略结合,我们举个例子——如果今年企业的战略标签是“扩张”。精准解读之后其要义是迅速扩大经营规模或覆盖地域规模,加大基础投入,以打造品牌覆盖度激增为目的。

那么,这时候的绩效体系设定,所有的数据目标指向应该首先向“营业额”倾斜。在营业额与纯利率指标之间产生矛盾时,绩效导向更倾向营业额一方。

反之,如果企业的战略标签是“盈利”。解读要义后得出企业需要迅速砍除负债项目,尽量保障盈利项目的利润增长,经营战略聚焦于企业本身的盈利能力上。

这时候,绩效体系的设定,其数据指向必须向“纯利润”和“成本控制”倾斜。当成本支出和利润率指标之间产生矛盾是,绩效导向需要更倾向利润率一方。

同企业人才战略结合,我们同样也用案例来说明——如果今年企业人才引进的战略标签是“拿来即用”。也就是大力挖掘A类竞争对手的优势人才,以备落地使用,迅速展开人才竞争局面。

那么这时候的绩效体系设计,就要以高固定收入加灵活可调性绩效收入的方式来进行。同时在绩效管理体系中为规避更高的人力成本支出风险,应该更重视起考核结果同岗位异动,尤其是离职异动的法律关联性。

而如果企业的人才战略标签是“内部增长”。也就是更倾向于内部晋升关系的导入。这时候的绩效管理体系设计,要着重注意的就是绩效同培训体系的有效关联,绩效模式可以核定为低固定收入加灵活性岗位津贴以及增长型绩效奖金的模式。考核中要更关注考核结果同晋升降职和调岗类异动的关联性。

第二,需求精准。

需求精准,指向的是岗位绩效考核目的。

不同部门不同岗位,对考核目的的需求肯定不尽相同。因此基于对岗位绩效考核目的的认知,才能做到“需求精准”。在这里,就又要老生常谈了,还记得那句话吗?——人力资源必须要懂业务。

对业务有精准认知,才能在绩效考核上有效帮助业务实现团队管理目标。如何精准认知业务?我也有几个用惯了的招数:

1、有效利用行业市场调研。

2、用营销4P法则来确定不同时期的绩效“活动”方案。

3、精通数据化思维,从业务数据变化中体会部门核心优劣势。

4、针对部门管理问题,有目的有权重得设计绩效方案。

第三,配置精准。

配置精准,指向的是绩效权重。这个权重,也有两层含义:

1、绩效奖金同固定薪酬的比重。

2、绩效考核中不同指标的考核权重。

这是绩效体系中最终端的落地精准要求。具体细节没必要展开,老HR们都清楚它的重要性和实操步骤。在这个配置精准的问题上,如果要应用在绩效改进变革中,我们需要注意的有三点:

1、绩效改进方案中,对固定薪酬比重的调整必须慎重。

2、绩效改进方案中,奖金权重设定要有整体成本意识(即团队奖金包总额控制)。

3、绩效改进方案中,对绩效考核关键指标权重的设置要具备“灵活可变性”。

-----------------------------------------------------------------------------------------

聊完了三个精准,我们再来看五个注意。

第一,我们要注意改进的循序渐进。

绩效改进,是人力资源变革的一个重要组成部分。

有句话说的好,“既然要革命,就一定有牺牲。”但普遍情况下,企业中人力资源的“革命”,往往是禁不起“牺牲”的。

我们都知道,薪酬绩效这个东西,是“牵一发而动全身”的,它不但把控着企业人力成本的命脉,也是企业文化的一个最直接的表现方式。因此,所有的绩效改进方案,我都建议要“循序渐进”。发现一个问题解决一个问题,最忌讳“推到重来”。

而这个大忌,说起来简单,却往往是最难做到的。有道是“一朝天子一朝臣”,很多人力资源第一责任人,尤其是空降的管理者,最喜欢的事情就是“大动干戈”。殊不知,这样做的结果大部分时候是“害人害己”。

第二,我们要注意培训和辅导的前置。

既然是绩效改进,那么就有细节的改进方案。就会有变化。对于员工来说,变化本身不可怕,怕的是自己应对变化的那一套方式和企业的意图相悖。

在我看来,既然绩效改进是为了改进效率而非刁难员工,那么在改进实施之前的培训和辅导就一定是必不可少的环节。

设定标准,给出答案,帮着走过去。——这才是一个真正想要对事情结果负责的管理者,应尽的义务。

第三,我们要注意绩效改进同工作流程的配套。

绩效改进的目的是效率提升。既然如此,管理者应该需要理解一点,那就是,新的绩效方案必定要搭配新的工作流程。在理顺流程的基础上要求员工提升,帮员工扫清环境障碍,是让整个团队绩效增长的要务。

第四,我们要注意改进过程反馈及修订

绩效改进不会是完美的,即便是在管理决策层脑海中已经“预演”了无数次,在面对真实工作流程时,仍然会产生很多意料之外的问题。这都是情理之中的事情,并不可怕。

可怕的是我们固执得从一开始认定的错误道路中布置停歇,钻死牛角尖。

所以,在绩效改进中的反馈机制设置,就是避免这种方向错误拖死一船人的最好“危机预案”。保持有透明度和及时性的反馈机制,并有详实的应对方案和修订机制,是让绩效改进真正起到“改进”作用的保护伞。

第五,我们要注意文化建设的植入

最后,既然绩效和薪酬的改革是企业文化面对员工的一个直接入口,那么在绩效改进的同时推进企业文化的建设的植入,就是一个重要的“务虚”方向了。我们都说“量变促成质变”,然而真正的质变来自于员工本身对制度修订的“自发认知”。这样的自发认知,用冰冷的绩效管理制度和流程改进方案,是不能达成的。仍然需要温暖的文化植入做“缓冲”。这是不言而喻的事实。

--------------------------------------------------------------------------------------------

绩效改进这件事,必然是一篇“命题作文”,需要在各种因素齐备的情况下,才能真正出具可以落地的详实方案。我们用文章来回答的,只能是基本思路,真正的应对措施,必须深入企业,了解业务,认知文化和寻求问题。

以上,希望能够有所帮助。


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