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【职场指路】新人如何处理潜规则

2015-04-30 打卡案例 190 收藏 展开

我们是一家私营企业,本人新入职HR岗位,主要负责社保这一块。单位实行按级别确定基本工资和社保缴纳基数,但有一位员工,因其是领导亲信,私下对我说要按更高的级别实行,且说这得到了大BOSS的同意,不用声张。我无法核实情况的真实性,就向直接上级反...


  我们是一家私营企业,本人新入职HR岗位,主要负责社保这一块。



  单位实行按级别确定基本工资和社保缴纳基数,但有一位员工,因其是领导亲信,私下对我说要按更高的级别实行,且说这得到了大BOSS的同意,不用声张。我无法核实情况的真实性,就向直接上级反映,得到的答复是按制度办事,这位亲信员工因此怒斥我,要求我就按照他的要求给他输,并说责任由其承担。



  我到底该怎么做?今后遇到此类事情,怎么处理呢?

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原则流程+手段方法

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核桃小耗子
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其实这件事情,想处理好也没有多大的难度。只是对于职场新人而言,经验和阅历的关系,可能会觉得有些难。一家公司,不管是外企、国企、事业单位还是私营企业,哪怕再小都会有一定的规矩、原则和管理制度,这些都是用来约束员工行为和规范公司管理的,这些规则原则,在一些私人企业,老板可能会自己破坏掉或者不遵守规则,但他可能不愿意看到自己的员工哪怕是亲属去破坏的,所以对于下属而言,按规则办事、按流程办事,绝不会出现差错、也是保护自己最好的方式。当然,这样做有可能会得罪一些“小人”,给自己带来一些不利的方面,但是作为HR工作中想要一点都不得罪人,只能是存在你想象中的理想状态。但是,绝大多数时候,HR得罪人不是因为坚持原则,而是因为我们处理问题的时候,态度、语言和沟通方式上的瑕疵造成的,这个是可以通过一些技巧调整的。向对方讲清公司方面关于社保办理的规定和流程,表明此事即不符合公...

其实这件事情,想处理好也没有多大的难度。只是对于职场新人而言,经验和阅历的关系 ,可能会觉得有些难。一家公司,不管是外企、国企、事业单位还是私营企业,哪怕再小都会有一定的规矩、原则和管理制度,这些都是用来约束员工行为和规范公司管理的,这些规则原则,在一些私人企业,老板可能会自己破坏掉或者不遵守规则,但他可能不愿意看到自己的员工哪怕是亲属去破坏的,所以对于下属而言,按规则办事、按流程办事,绝不会出现差错、也是保护自己最好的方式。当然,这样做有可能会得罪一些“小人”,给自己带来一些不利的方面,但是作为HR工作中想要一点都不得罪人,只能是存在你想象中的理想状态。但是,绝大多数时候,HR得罪人不是因为坚持原则,而是因为我们处理问题的时候,态度、语言和沟通方式上的瑕疵造成的,这个是可以通过一些技巧调整的


向对方讲清公司方面关于社保办理的规定和流程,表明此事即不符合公司规定又超过自己的职权范围,需要征得上级同意和书面授权才能办理。有个最好的方法处理此类问题,自己可以设计一张公司员工社保、医保办理情况一览表,在表格中设计”特殊办理”一栏,作为公司有可能出现的越级办理情况说明登记,注明越级办理审批部门、授权责任人、同意越级办理书面文件编号等;顺势把一些社保工作中的流程漏洞做一个梳理和堵漏的工作,从工作流程上和制度规定上避免以后出现类似情况。


避其锋芒、主动出击。主动把自己的手机号码给对方,让对方请公司领导用办公室电话打给自己直接做安排,做好电话的录音。当然像这种情况,不太可能是领导的意思,否则领导会直接找HR部门负责人交代去办理了,怎么可能让亲信自己去找下面的办事人员处理。案例HR可以顺水推舟:“公司领导同意了吗?如果领导的意思不能伸张没有书面的东西,你看能不能让领导直接打给电话给我安排一下?你也知道我上面还有经理,我办理的社保业务经理都要检查审核的,万一经理问起来,我也好有个说法。我只是一个刚入职的小员工,你也别让我太为难,大家都相互体谅一下。”


坚决按照直属领导的指示办理。公司的员工管理最忌讳就是越级了,遇到问题,和自己的直属上级领导通气,是必要也是必须的,既然直属上级指示按制度办理,就向老员工讲清楚公司的相关制度和办理原则。老员工生气说出全部责任由他承担,顺势提出就让他写一个书面申请,说明情况,按公司管理规定层级进行申请审批,领导怎么指示,我就怎么办理。


对于职场新人,除非特别情况,我本人不太建议“以硬对硬”的方式解决工作中存在的问题和不合理现象,你可以找个合适的机会,主动找公司领导采取以退为进的方式做个说明:告诉领导这件事情,我没有按领导的意思办理,是什么原因(多阐述如果违章办理可能给领导带来的不利影响),最后如何处理的,请领导原谅。这样做,是以退为进的意思:一是向公司领导做个情况说明,避免老员工说是道非给自己带来不利影响;二是表明自己对领导并无不尊重之意,只是按照公司办事原则和工作流程处理,而且处理前已经请示过自己的直属领导;三是如果公司领导却有乱插手的行为,给他做个善意的提醒;四是借领导的影响力,给某些拉虎皮扯大旗的人一些警示;这个方法如果处理得当,能帮自己在公司树立好职业形象和影响,争取做到“做事讲原则、办事按流程、处事有手段、难事有方法”。当然,如果你的个性和为人属于刚直不屈的类型,请自动屏蔽这条建议。


身在职场,遇到一些不合理的人或事情都是难免的。遵守规则是底线,至于是采取斩钉截铁不留余地回绝还是温婉圆润地软钉子式拒绝,看自己的个性和处事方法,也要看公司环境和交锋对象。假如万一不幸确实遇到公司大BOSS有习惯性地喜欢越级乱插手下属工作事务的爱好,请多方权衡后作出更正确的选择。


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​人际关系而已,非潜规则

自在如风李娟
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案例解读:1、私人企业,新入职HR2、单位实行按级别确定基本工资和社保缴纳基数3、有一个领导亲信要求私下增加社保缴纳基数4、跟直接领导反应结果要求按照制度办事目的:何去何从?案例解析:看到题目的时候我眼前一亮,必须第一个打开这个打卡主题啊,于是我小心翼翼的点开了本话题。一分钟后满头黑线的我顿感上当受骗,我还奇怪呢,三茅怎么会发布这种敏感话题,原来是噱头!这位亲,这不叫潜规则,人际关系而已!害的姐姐的小心肝扑腾扑腾的跳了半天!一、按照制度办事其实这件事情根本不算什么,混迹职场久了这种情况,连个眉毛都不会抬一下,不过鉴于楼主是新手HR,不知道如何处理相关事情,去找直接领导是一个很好的处理方式。你的领导告诉你的处理方式也是正确的,按照制度办事。作为职场人,作为专业的HR,按照制度办事是最正确的一件事,尤其是对于新手来说。新手不知道公司的底线在哪里,不知道公司可以权变...

案例解读:

1、私人企业,新入职HR

2、单位实行按级别确定基本工资和社保缴纳基数

3、有一个领导亲信要求私下增加社保缴纳基数

4、跟直接领导反应结果要求按照制度办事

目的:何去何从?

案例解析:

    看到题目的时候我眼前一亮,必须第一个打开这个打卡主题啊,于是我小心翼翼的点开了本话题。一分钟后满头黑线的我顿感上当受骗,我还奇怪呢,三茅怎么会发布这种敏感话题,原来是噱头!

    这位亲,这不叫潜规则,人际关系而已!害的姐姐的小心肝扑腾扑腾的跳了半天!

一、按照制度办事

    其实这件事情根本不算什么,混迹职场久了这种情况,连个眉毛都不会抬一下,不过鉴于楼主是新手HR,不知道如何处理相关事情,去找直接领导是一个很好的处理方式。

     你的领导告诉你的处理方式也是正确的,按照制度办事。作为职场人,作为专业的HR,按照制度办事是最正确的一件事,尤其是对于新手来说。新手不知道公司的底线在哪里,不知道公司可以权变的度在哪里,这个时候最正确的就是照章办事。

     对于那个所谓的亲信员工怒斥你,让你按照他的要求做,责任他来承担。千万不要按照他说的来,不管他现在怎么说,出了事情都是你的错,反正已经得罪他了,何必因为他怒斥你就按照他的要求来办理,不仅挽回不了什么,更会加倍得罪他得罪公司!

     既然得罪了,干脆硬气到底!

二、新手该怎么处理这种事情?

    遥想当年,我还是一个新手HR的时候,唔!貌似也没有什么可以回想的,反正都是这样过来的,老员工仗着自己的工龄,各种欺压新员工,各种违规的事情,都给你来一句:我们以前都是这样的,公司就是这样的!

      总结一下我做新手时候的经历以及现在的感悟,给大家以下的建议:

1、对公司制度了若指掌

     作为人资,不管你负责什么模块,对于其它部门来说,你就是最懂公司制度的人。所以HR必须做到了解公司的各项制度,尤其是信任,不了解公司的司情,不了解公司错综复杂的人际关系,又没有丰富的工作经验,你的依仗就只有对公司制度的掌握,详细掌握各项制度,从而立于不败之地。

2、按照制度办事

    我做新人的时候,很多老员工经常找我,说这个这个怎么样,那个那个怎么样,反正就是要在制度之外做些什么事情,明摆着欺负我是新人。我的回答一律是制度怎么样就是怎么样!

     很多时候,你觉得那个人是老员工,是老板的亲信,他的事情是不是可以特殊一些?也许老板就是想给他开后门,然后你就悄悄的按照那个亲信的要求做了,于是你就倒霉了!小朋友,Too young too simple!

     很多时候领导其实就是想按照制度办事,制度本身就是领导制定的,就是为了方便他管理人员的。对于自己的亲信,他其实更想按照制度来,碍于是亲信不好拒绝,也就故意说是制度不允许,如果你觉得是亲信就可以特殊,其实恰恰犯了老板的忌讳!

3、如何减少得罪人?

    作为新手其实天然有一层保护膜的,千万不要忘记利用了。

    什么保护膜?别急,我慢慢道来!

     作为新手,作为职场新人,不懂规矩不知道深浅是一件很正常的事情,不管你做出的事情多么不近人情,只要是符合公司制度的,大家都能理解,也不会觉得你是故意得罪某人,顶多觉得你的情商不高,不够圆滑,谁也不会故意记恨你!

    做新手的时候可以多利用这些天然的优势,装傻充愣是一个不错的选择。

    例如案例中的情况,那个亲信跟你说大boss同意给他加的,你此时就可以卖傻啊!你可以先恭喜他加薪升职,夸赞他低调,都升职了还要低调!有为青年啊!这种好事为什么要低调啊?来来来,把加薪升职的文件给我,我马上给你调整社保基数!

    什么?!没有文件!哎呀,你赶紧找领导把手续办理了,我好给你调整啊!赶紧去啊,别再我这里耽误时间了啊。

    什么?!你没有升职,老板私下同意你调整基数的?

    难道老板就可以不守规定吗?老板也要按照制度来啊!制度是这样规定的,什么级别的工资就是什么级别的基数!(一副职场小白不懂人情世故的样子,最好配上正气凌然的表情)

     如果他再三坚持是老板同意的,就可以接着装傻!哦,那我们一起去问问老板的意思吧!你看他敢不敢跟你一起去?


     其实初入职场,会经常碰到这样的事情,你要坚持的原则就是:按照制度办事,实在是顶不住就找自己的直接领导反映,按照领导的意思办事,出了事情也有人顶着。

    就这样!各位亲,拜拜!

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职场人要会一点点“腹黑”的真诚

流音桥
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1.问题(1)单位按级别确定基本工资和社保缴纳基数;(2)领导亲信,私下要求按更高级别实行,且说得到大BOSS同意;(3)无法核实真伪,直接向上级反应,答复按制度办;(4)惹恼了这位所谓的亲信。2.分析建议2.1表明身份,坚持立场有时候,一些不按规矩的事情,容易让我们左右为难,同意吧,有违原则,不同意吧,伤了和气。职场毕竟不同于私人打交道。私人打交道,我们可以大不了退一步吃点亏,俗话说得好,吃亏是福,用以自我安慰。而在职场,你的言行不仅代表你,还代表了你的职责、代表了你的上级、甚至代表了公司。到时候员工不会说谁谁谁帮我怎么样,而是有可能说公司怎么怎么样,到时候所有的人都来找你,你怎么办?所以,认清你的身份,表明你的身份,很重要。“这事有明确的制度,突破制度的事情,不是我能做得了主的,我只是个办事员”……当然,这话一出,必定人家指责你过于滑头,知道你在推卸责任。所...

1. 问题

(1)单位按级别确定基本工资和社保缴纳基数;

(2)领导亲信,私下要求按更高级别实行,且说得到大BOSS同意;

(3)无法核实真伪,直接向上级反应,答复按制度办;

(4)惹恼了这位所谓的亲信。


2. 分析&建议

2.1 表明身份,坚持立场

有时候,一些不按规矩的事情,容易让我们左右为难,同意吧,有违原则,不同意吧,伤了和气。

职场毕竟不同于私人打交道。私人打交道,我们可以大不了退一步吃点亏,俗话说得好,吃亏是福,用以自我安慰。而在职场,你的言行不仅代表你,还代表了你的职责、代表了你的上级、甚至代表了公司。到时候员工不会说谁谁谁帮我怎么样,而是有可能说公司怎么怎么样,到时候所有的人都来找你,你怎么办?

所以,认清你的身份,表明你的身份,很重要。“这事有明确的制度,突破制度的事情,不是我能做得了主的,我只是个办事员”……

当然,这话一出,必定人家指责你过于滑头,知道你在推卸责任。所以,我们还要有后话。

2.2 丑话先讲,抢占先机

有些情况,先说后做还是先做后说,是完全不一样的效果。“突破制度的事情不是我能做得了主,不过我会问一下领导,或许大BOSS已经给了他指示,我还不知道”。这一句话,把你的领导以及公司老板都已经牵扯进去,已经暗示对方这事的流程最总是由谁来定的。这种时候,如果对方怕你走这一步的,势必会有所反应。你说在前头,就给他审视一下得失的机会,而不要等你汇报了,害他丢了面子。同时,你也给他一个台阶下。

2.3 包袱丢回,诉诉苦经

“你也知道,公司是讲究制度的地方,这种做法,如果真是特批,你能不能给我个书面的东西,我向上面汇报也有理有据。或者你让大BOSS跟我们领导打个招呼,自上而下总归会快一些”。——给他机会,看看他到底多大能耐

同时,诉诉苦经,“我最近就挨过领导骂了,领导说我社保数据有错误,他是一个仔细核对的人,说再有弄错,我的饭碗就保不住了”——尽量封住可能性。

对方坚持承担责任,那你就干脆打蛇随棍上,请他先跟领导打个招呼,免得自己到时候挨骂。适时地服个软,承认自己的“无能”,总比把自己搞得鸡飞狗跳好。职场隐忍也是一门功课。

上面这些对白,我们要懂得说话的方式,以一种轻松、缓慢、柔软的语气,真诚到不能再真诚的态度,但背后要有一种不容置疑的坚定,俗称软钉子

2.4 破釜沉舟,未尝不可

如果各种晓之以理都没有效果,最终,我们几经衡量,不见得不可以得罪人。真牛的人只会从上往下,开门见山。而他这种专找找小兵鸡毛蒜皮耍耍横的,量他也翻不出大浪。

真闹到上面去,自己不犯原则性错误,不见得吃亏,顶多也就是被领导说一句你怎么不会变通。殊不知这只是领导一句门面话,他心里,肯定是希望你坚持原则,好人他来做的。比起搞出事情来再收拾烂摊子,这个结果他更愿意接受,也绝对不会因此而动摇到你。若真是有些比较好的领导,站出来维护你,以立部门威信,也是可能的。

2.5 分析辨别,掌握分寸——最重要的,正直与真诚

不见得滴水不漏就一定是成功的。HR本身是一个充满灰色地带的领域,铁面判官容易做,但最后你也落得个不近人情的标签。做到此,那也不过是个办事员的本事。

殊不知,很多情况下,越往上越有不按牌理出牌的可能,甚至连BOSS都需要一些变通,能不能处理好、拿捏好,就看人本事了。

所以,我们要随着工作经验积累、对公司制度文化的熟悉,清楚工作中的灰色地带,无伤大雅的地方要尽可能与人方便,甚至能在专业的领域和制度的允许下,帮助有困难的人争取更多的利益,从而加强公司文化的正面影响

说起来简单,却是千变万化,掌握得好不好,一看你专业程度,二看你对公司、对人的熟悉程度

但无论如何,最重要的是我们要坚持的是正直与真诚不为一己之利,才能服众。


3. 总结

所以说,HR这口饭不好吃。记得有位前辈曾跟我说,人是最复杂的,什么事情涉及到了人,就充满了变数。

(1)遇到这种“牛人”,我们一不能得罪,二不能放纵,和和气气,软中有硬,始终真诚以待。如果只会严防死守,不会融会贯通,那么我们也只能是个办事员。

(2)基于专业与对公司体制的了解,适当地在灰色地带游刃有余地操控,用以为公司贯彻“正能量”,那么才是把工作做到了极致,才能真正赢得他人的尊重,赢得高层的赏识。

(3)保持正直与真诚,不为一时之利,你才能获得更多。

(4)当然,分清轻重,务必要有所选择地“请示”领导,一来对上司负责,二来有支持才更有力。

职场风云,难以简单概括,且行且成长吧。


4. 延伸阅读

腹黑:“腹黑”一词来源于日本ACGN界,通常用来指表面和善温良,内心却黑暗邪恶的人。原意为“表里不一”、“口蜜腹剑”、“施诈”的意思,但并不一定是指内心奸猾狡诈。在动漫ACGN界被当作萌属性广泛使用。

同时,腹黑与“厚黑学”宣扬的“厚如城墙,黑如煤炭;厚而硬,黑而亮;厚而无形,黑而无色。”有着本质的差别。

现在腹黑大多形容男主或女主的聪明,很厉害,这词逐渐趋于中性甚至略带褒义。

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如果是我会怎么做

萌多多
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中国是一个讲究社会关系的人情国家,无论办什么事只要有点关系,就算见过几面的“熟人”办起事来哪怕有制度都要顺溜一些,就连到食堂吃饭关系到位了,随便舀一勺,肉都比隔壁桌的多几坨,相对于制度健全的企业来说,案例中的问题也算普遍,但这位领导亲信,只从案例的描述来看,不得不说是个仗势欺人、无理取闹、贪图个人利益的奇葩。就从应对原则来说,还是必须以公司制度为准绳,但总有一些人视制度为废纸,仗着有靠山走捷径,所以中间的斗智斗勇处理过程也可以做为难得的经验积累。如果是我可能会这么做:不管亲信来势凶凶,我们都要客客气气的解释:XXX,我现在管社保这一块,你说要实行更高的工资级别,之前查了相关制度,你在哪几项是符合条件的(哪怕没有符合的,都要说的模棱两可,让他先把火气降下来,觉得这个新来的还懂规矩)。接着吹:只要符合公司制度,不用你说都要给你涨,再说这个钱又不是我出,是公...

       中国是一个讲究社会关系的人情国家,无论办什么事只要有点关系,就算见过几面的“熟人”办起事来哪怕有制度都要顺溜一些,就连到食堂吃饭关系到位了,随便舀一勺,肉都比隔壁桌的多几坨,相对于制度健全的企业来说,案例中的问题也算普遍,但这位领导亲信,只从案例的描述来看,不得不说是个仗势欺人、无理取闹、贪图个人利益的奇葩。

       就从应对原则来说,还是必须以公司制度为准绳,但总有一些人视制度为废纸,仗着有靠山走捷径,所以中间的斗智斗勇处理过程也可以做为难得的经验积累。如果是我可能会这么做:

       不管亲信来势凶凶,我们都要客客气气的解释:XXX,我现在管社保这一块,你说要实行更高的工资级别,之前查了相关制度,你在哪几项是符合条件的(哪怕没有符合的,都要说的模棱两可,让他先把火气降下来,觉得这个新来的还懂规矩)。接着吹:只要符合公司制度,不用你说都要给你涨,再说这个钱又不是我出,是公司给,你提高级别我又不会损失一分钱,大家都是员工,能帮忙肯定要帮(这个话出来,估计他能听你接着说下面的了)。然后诉苦:哥(叫甜点不会亏),帮你提级可以啊,但你也想下我的难处嘛,才来几天,地皮都还没踩热,前两天主管让我做一个报表,弄错了两个数据,结果他让我这段时间的所有报送数据都要拿给他审核,没有错才能往外报,我把你的这个级别提了拿到主管那儿审不过,咋办?(告诉他你只是个苦哈哈的办事人员,只做表,对不对上面还有卡的)。

       说了这么多,他要是能放弃走你这条路直接去找你的主管、主管的主管,那你就等着听音吧,不管提不提级你都只是执行,没什么事了,但他还是不依不饶的,只能站着他那边帮着出主意了:哥,你和XX领导那么熟,给他说一下,让他给我们总监(要HR的最大领导)说一声,通融一下,总监只要点头,我主管也不敢说什么,工资也涨上去了。为以防万一,再给他一个备选方案:大BOSS不是同意了吗,你自己写一个调资申请,说符合了哪些条件,让大BOSS签字同意,谁还能不给你涨呀。(总之这种不在自己职权范围的矛盾得向上推,同不同意都与你一个办事人员没多大关系)

       如果口水都说干了,他还是油盐不进非要你调,那你也别客气了,直接说不敢调,先去请示主管(把事情说清楚,让主管权衡处理了),你站在公司制度上处理没有一点错。但事后不论结果如何,还要再做些功课,了解一下这个亲信的背景、能、德行、在整个公司的高层、中层、基层的口碑,再对以后工作形势做判断。

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坚持原则,按章办事

勤学才旺
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像在私营企业里,类似的事情不少,作为公司的人事管理人员,对于类似的事情,除了大老板亲自交代外,其他的只要没有上级的审批手续或者手续不全的,都可以一概不予理会和办理,一定要坚持原则,按章办事,只有这样,才能做好自己本职工作的同时也能保护好自己,避免出了事情,使自己成为替罪羊或者出气筒。就案例中的问题建议如下:一、及时向上汇报:工作中遇到问题时,要及时向上级汇报,必要时可同时向老板报告,以听取他们的指示和安排,并按照上级的要求和指示认真执行,不要随意改变上级的指示精神,否则不但会受到批评,出了问题,自己还要担责任。案例中主人公遇到不合理的缴费要求时及时向上级汇报,做的就非常好,非常对。二、办事要有程序:在公司内部,办理相关的事情或者业务,必须要有相应的办事程序,不能谁想办什么就可以办什么,随心所欲。所以制定相应的办事审批流程和办事程序是非常重要的,以此可...

像在私营企业里,类似的事情不少,作为公司的人事管理人员,对于类似的事情,除了大老板亲自交代外,其他的只要没有上级的审批手续或者手续不全的,都可以一概不予理会和办理,一定要坚持原则,按章办事,只有这样,才能做好自己本职工作的同时也能保护好自己,避免出了事情,使自己成为替罪羊或者出气筒。就案例中的问题建议如下:

      一、及时向上汇报:工作中遇到问题时,要及时向上级汇报,必要时可同时向老板报告,以听取他们的指示和安排,并按照上级的要求和指示认真执行,不要随意改变上级的指示精神,否则不但会受到批评,出了问题,自己还要担责任。案例中主人公遇到不合理的缴费要求时及时向上级汇报,做的就非常好,非常对。

二、办事要有程序:在公司内部,办理相关的事情或者业务,必须要有相应的办事程序,不能谁想办什么就可以办什么,随心所欲。所以制定相应的办事审批流程和办事程序是非常重要的,以此可防止办事无程序无章法。

 三、坚持办事原则:作为人力资源管理人员,在日常工作中,处理事情或者办理业务,必须坚持原则,保证公平,不徇私情,敢于负责,不藏私心,一心为公司发展着想,这样就会取得上级的支持,赢得老板的信赖。毕竟谁都喜欢一身正气坚持原则的正义之人,而讨厌无原则见风使舵的势利之人。

 四、敢于自我担当:工作中,你要敢于担当,不怕威胁,不怕阻力,坚持原则,按制度按流程办事,为公司着想,维护公司权益,不损公肥私,不违纪,不违章,就能得到上级和老板的认可和支持,使自己的职业生涯道路发展的更好、更辉煌。

      五、保留相关材料:保留好相关的材料,既为存档材料,也防止当出了问题时,做证据使用,用以自我保护,因此在平常的工作中,要整理归档好所有的资料和材料,尤其是办理重要事情的材料更应整理保存好。就案例中的事情,该员工让你为其办理更高的社保缴费基数的事情时,就必须要有老板批示同意的书面材料或者老板亲口同意,方可予以办理。

六、规范管理流程:对于公司内部的管理,办事要有流程,如果没有流程,或不按流程办事,就会出现混乱局面,出了事情,责任难以明确,出现推诿扯皮的现象。所以公司内部管理必须规范管理流程,减少随意不按章办事的现象。

      七、健全管理制度:健全公司的相关管理制度,规范人员的工作行为,做到公司内部制度健全完善,做事办业务有依据,有流程,有程序,杜绝随意性,使公司管理正规化规范化。

      总之,只要你坚持原则,按章办事,心怀坦荡,没有私心,公正合理,一些心怀叵测的人会敬畏你,拿你没有办法,反而会尊敬你,敬重你。

 

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忍可忍之事

秉骏哥李志勇
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看来楼主经历世事不多,需要磨练啊,针对楼主遇到的“社保一事”,从几个方面分析一下,自然就有相对比较合理的做法了:直接上级的意见楼主的直接上级已经非常明确答复“按制度办事”,楼主理当根据该员工的级别进行社保的缴纳和确定基本工资,如果对此的执行上楼主出现不同做法,将产生什么后果。执行上级意见,按层级和正常制度看,是正确的,即使因此出现失误或其他事情,直接上级理当出面给予解围或勇担责任,楼主应相安无事;不执行或者打折执行上级意见,因此出现的所有后果将由楼主个人承担,这个结果或责任,楼主可能无法承担,即使暂时不出现其他事情,一定会得罪于直接上级,今后的工作还怎么开展,自己的晋升、加薪将难以实现。如此简单分析,相信楼主是能够明白和理解的,此所谓:管大一级压死人。所以,今后遇到此类事情,依然“首先按制度办,次之按直接上级意见办”。领导亲信员工的说词该亲信员工对楼...

 


    看来楼主经历世事不多,需要磨练啊,针对楼主遇到的“社保一事”,从几个方面分析一下,自然就有相对比较合理的做法了:

    直接上级的意见

    楼主的直接上级已经非常明确答复“按制度办事”,楼主理当根据该员工的级别进行社保的缴纳和确定基本工资,如果对此的执行上楼主出现不同做法,将产生什么后果。

    执行上级意见,按层级和正常制度看,是正确的,即使因此出现失误或其他事情,直接上级理当出面给予解围或勇担责任,楼主应相安无事;不执行或者打折执行上级意见,因此出现的所有后果将由楼主个人承担,这个结果或责任,楼主可能无法承担,即使暂时不出现其他事情,一定会得罪于直接上级,今后的工作还怎么开展,自己的晋升、加薪将难以实现。

    如此简单分析,相信楼主是能够明白和理解的,此所谓:管大一级压死人。所以,今后遇到此类事情,依然“首先按制度办,次之按直接上级意见办”。

    领导亲信员工的说词

    该亲信员工对楼主“私下说要按更高级别实行,而且说得到大老板同意,不要声张”,楼主按直接上级意见办,该亲信“因此怒斥”楼主,而且要求“按他的要求办,说责任由他承担”,处理这件事,楼主可这样:

    目前来讲,由于本人职责和权限所限,只能照规定办,如果有上级领导的特别批示,我可以照办,你再怎么骂我、责怪我,也改变不了,真的没有办法,即使你站在我的位置上,也会如此处理的,请理解。

    话说回来,作为有经验的HR者,一听该亲信员工的话,就知道是“拉虎皮扯大旗——假打”,如果真如他所言,难道公司领导不会给楼主的直接上级打招呼吗?即使不好意思明的走纸质审批件,至少可以打过电话安排。这样的逻辑,楼主应当一点就明白吧。

    私企怪事多

    国内企业最多的是私企、民企,企业中免不了七大姑八大姨,更免不了这些所谓的家族人超出自己职责范围干涉别人、别部门的事,往往拿着“关心老板和企业利益”的旗帜,对许多事一知半解、只看树木不见森林,认为只有“自家人才会爱惜企业”,觉得“外人都不可信”,他们时常钻到高层或老板办公室说三道四,一人如此不可怕,就怕“三人成虎”。

    所以,置身这样的企业,如果按这些家族人的意见办事,将会乱套,而又不可能不照顾到他们的情绪,所以,较好的方法就是:按制度和上级意见办。如果自己本来就是中高层,只能权衡利弊,仍然需要请示老板,并说出自己的意见(比如说:这样办的好处和不足,对今后的影响等),如果老板有明确指示则照老板意见办,如果没有则按制度办。

    当然,私企老板如果站的角度高、想的问题远、对家人有约法三章,其他人相对就比较好做事,相反就可能左右不是人,这样的企业也难以留住真正优秀的“外人”。

    思想上想得开

    在民企或私企工作,即使工作再出色,一定会不定期受到来自不明方向的置疑、责怪、指责甚至吵骂,其中最让人暂时难以理解的就是那些不分青红皂白跨界指责你的“老板的亲戚”,纵使你有一万个正当理由,你也只能看看他们、不会正面冲突,唉,只能“忍”。

    忍也是需要艺术的,如果强忍,长期下去,可能会生病,一定要找机会发泄出来:对家人讲讲、在QQ上说说、在三茅分享中不点名举例等,都是一些安全有效的方法,切记:不要对企业内部员工表达你的这些不满,因为极可能下一秒或者明天,这些话就传到那些“亲戚”耳里了。当然,必要时,也就是自己感觉比较过分的,应当给自己的直接上级反映某些情况,以争取他们的支持、理解或协助,甚至间接的向公司高层或老板反映情况,这也是保护自己的方法。

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坚持原则,杜绝灵活

曹锋
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最近在群里关于此类的话题讨论也比较多了,有人说在坚持原则的前提下灵活。乍一听,很有道理,但仔细分析,却发现很难真正做到。试问,既然坚持了原则,灵活来自哪里?举个很简单的例子,九点上班,九点零一分是迟到吧?那你怎么在坚持原则的情况下去灵活?如果你灵活地不给他算迟到,那其实就是违背了原则。原则与灵活,只能二选一。作为新人,很难分辨清楚职场上那些人该原则,那些人要灵活。最保险的做法就是坚持原则,但要学会不把话说死,给彼此都留个退路。就拿社保这个事说吧,“领导亲信,私下对我说要按更高的级别实行,且说这得到了大BOSS的同意,不用声张。我无法核实情况的真实性,就向直接上级反映,得到的答复是按制度办事,这位亲信员工因此怒斥我,要求我就按照他的要求给他输,并说责任由其承担”。可以说,你第一次的做法挺好的,没什么瑕疵。遇到原则之外的事直接向上级反映。如果这个员工能分清形...

    最近在群里关于此类的话题讨论也比较多了,有人说在坚持原则的前提下灵活。乍一听,很有道理,但仔细分析,却发现很难真正做到。试问,既然坚持了原则,灵活来自哪里?

   举个很简单的例子,九点上班,九点零一分是迟到吧?那你怎么在坚持原则的情况下去灵活?如果你灵活地不给他算迟到,那其实就是违背了原则。原则与灵活,只能二选一。

   作为新人,很难分辨清楚职场上那些人该原则,那些人要灵活。最保险的做法就是坚持原则,但要学会不把话说死,给彼此都留个退路。

   就拿社保这个事说吧,“领导亲信,私下对我说要按更高的级别实行,且说这得到了大BOSS的同意,不用声张。我无法核实情况的真实性,就向直接上级反映,得到的答复是按制度办事,这位亲信员工因此怒斥我,要求我就按照他的要求给他输,并说责任由其承担”。

   可以说,你第一次的做法挺好的,没什么瑕疵。遇到原则之外的事直接向上级反映。如果这个员工能分清形势,就不会有后面怒斥你,还要求继续输了。

   对于输社保这个事,有了原则,有没有程序?你的原则只有你知道还是所有人都知道?社保这块是否公开透明?这些都关系到员工的行为。

   如果公司有明确规定和流程以及相关表格,事情应该会简单的多。如一个员工要改变缴纳基数必须由本人申请,部门负责人审批,人资负责人审批,相关领导审批。如果有这样的制度流程,相信这个员工的个例不会出现,因为没有给他生长的土壤啊。

   另外,明确权限很重要。员工会这样找你,是因为他对你以及你们领导的权限不清楚。他拿出领导压你,是因为你对领导的分管事项不清楚。正是这样的信息不对称,给了他提无理要求的机会,也正是信息不对称,让你苦难,担心下一次该怎么办。

   最后,方式很重要。请示、汇报必不可少。因为有些事是程序没走到位,如员工借款,只是因为没签字,你可以申请;如果是报销不符合制度,那你只能坚持原则。这时候不必申请,因为这样做就意味着你把包袱又抛给了领导,谁会喜欢这样的下属?

   作为办事人员,我们没有权利去灵活,唯一能做的只能是坚持原则。我相信,这样的事发生几次以后就不会出现了,因为大家都知道在你在是拿不到任何好处的。灵活是领导的事。当时人不满,骂名、压力、黑锅我们来背;当时人感激,人情由领导来接着。当然,会做事的领导几句话就可以把员工的不满给化解掉,其实你不会损失什么,只会得到领导的信任。

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