优化调整个人计划，全力以赴做好当下的工作

作者人資女魔頭 2020-02-19 11:16 741

今年，武汉的疫情成为了我们跨年的一个特殊事件，这个特殊事件牵动着全国甚至全球人民的心。在写这篇总结的时候，武汉的确诊病例数字还在不断增加，真心希望疫情能够早点过去，我们都能回归正常的学习、工作和生活。为武汉祈祷，为武汉加油！

在看到今天打卡的题目时，我也花了一段时间思考：因为疫情的发生，到底该不该重新做计划？按照惯例，我们的个人工作计划在2019年12月就已完成，休假期间也没有把太多的心思花在工作上。疫情发生、假期延长、延迟复工……出现后，我们的精力基本都是在员工的协调、通知的发布、防疫用品的对接等等和疫情直接相关的工作上。现在停下来想想，就算没有疫情这个特殊的情况，个人的计划还是那样，没有必要因为疫情就要重新做计划，更多的是需要发挥我们的应变能力，适当调整自己的工作计划即可。

一、疫情考验着HR的应变能力！

在国内，大部分的员工还是在办公室办公的状态。当然也有一部分公司平时就已经采用了远程办公、弹性工作等，但比例小且以互联网公司居多。在这样的情况下，突然发生的疫情，考验着每个公司、部门甚至个人在工作上的应变能力，其中也包括HR。比如：受疫情影响，需要远程办公，那面试怎么办？远程面试。远程面试需要注意什么？准备什么？面试流程是否需要优化？面试官是否需要集训等等……还有在线培训？用哪个平台？安排在哪个时间段比较好？课程需要推哪些？要不要普讲疫情方面的知识？……还有员工关系，公司是否有湖北籍员工？过年有没有回湖北甚至武汉？员工的心理是否因为疫情收到影响？是否需要采取相关的心理咨询？福利方面可以有哪些实际帮助到员工的措施？……看完这一连串的问号，你是否感受到了HR的不容易？哈哈……所以，HR根本没时间想太多，没时间无聊，因为最重要的是全力以赴做好当下的工作（这里不展开）。

今天的学习主题是如何做个人年度计划，那就说说调整计划的那些事吧。

二、疫情之下，如何调整个人的年度计划？

1、重新梳理已制定的年度计划

有很多公司的员工在2019年12月就已经制定好了自己2020年大致的工作计划（辞职的不算），这个时候需要把这个计划拿出来，仔细分析研究调整的方向和内容。在复盘的时候，我们更多的是看工作内容是否可简化、工作环节是否可线上化、有哪些因疫情新增上去的工作项等，做到分门别类，心中有数！

2、调整制定新的个人年度计划

分门别类后，我们大致可以得到一份新的年度工作内容表，内容较之前那份只是有微调，但分类却不太相同了。除了工作类别的分类，还有了线上线下的分类。线上可完成的工作，我们就可以建议在线上系统实现全流程操作；不能完全线上的，可以采取半线上的方式，当然也有一部分不适合在线上完成的工作，仍然需要在线下完成。

3、调整后需要获得的支持

对于部分级别的员工，自己的年度工作计划在调整后需要呈报上级批准。有一部分的工作想要采取不同的操作方式，还需要得到上级的支持和帮助，这一部分建议单独标记出来，方便上级一目了然明白你需要的支持，保证你的计划在得到批准后的顺利实施。

4、应急后回归正常的能力

在这次疫情的影响下，工作内容和工作计划都有一定的调整，但我们不能完全颠覆以往的工作习惯和模式。在疫情过去后，我们需要快速地调整到最佳的状态，回归正常的工作。疫情过去后，一些针对疫情而调整的特殊工作措施可能不太适合疫情后的工作，可以及时再调整，一些可以保留的好的工作措施可以优化保留。

三、请重视沟通

线上办公一时爽，沟通不清泪两行。线上办公对于沟通和表达能力的要求比线下办公更高，有时候当面都说不清楚的事情，想在线上说清楚还真的有一定的挑战，所以不要太依赖微信等办公方式，必要的时候还是要打电话，提高沟通的效率。当然，更重要的是要提高自己的沟通表达能力，能做到一语中的更好。