两个人听孙天之神神道道的说着,心里想着,这个经理脑袋里装了多少东西啊。一次又不讲全,让我们这么云山雾绕的做事。
有时候,李想也是很烦这种领导的,但是,还是那句话,当还没有得到,你唯一能做的,就是朝这个方向,隐忍着前行,直达终点,开启下个起点。
李想和尹菲两个人拿着孙天之给的一份调查问卷,回到了办公室,两个人坐在自己的工位上发呆,不知道都在想些什么?
李想翻来翻去的看着这份调查问卷,然后起身走到孙天之身边,笑呵呵的问:“经理,哪个你刚才给我的调查问题,电子版能否给我一份,我好留存和打印,省的用完了或者我弄丢了再找您要。”
孙天之斜眼看了看李想“没有”
李想碰了一鼻子灰回来了。心里也倒不记恨孙天之,人家不给你,你就没有办法了?不给就不给,我自己录一份。
就这样,李想打开电脑,开始录孙天之给的这份调查问卷。
一个小时过去了,总算是把这份调查问卷录完了。
调查问卷的前缀还是那个样子,什么部门,姓名,岗位,工序、入职日期等等。接下来就是一系列的问题了。
接下来就是常规的问题,部门各个方面的数据调查,部门内部的流程调查等等。李想不明白的问题发生了,在调查问卷中,竟然出现了上下游部门的访谈内容,比如对上游部门的流程了解多少,对你部门的产品流转到下游部门会有哪些问题,等等,这两个方面的问题问的还是比较详细的。
左右思考不得其中精髓,既然不得要领,李想的字典里就剩下执行了,当天李想电话进行几个部门的电话邀约,第二天一早就跑各个部门进行访谈了。但是这个访谈,他也没有忘记带上尹菲。毕竟这个工作是两个人的活,另外就是很多时候,在访谈中,女孩子还是占优势的,尤其是漂亮的女孩子。
一上午两个人也没有谈几个人,午休的时候,两个人在食堂里边吃饭边想下午怎么访谈,遇到问题,解决问题,还是比较快的,尹菲下午就把部门的录音笔带在身边,李想也在中午的时候把问题大概的背了下来。
下午的时候,就快了很多,因为不用记录了,问题也不用照着本子来问了,三个人坐下来就像聊天一样,一会功夫就把问题问清楚了,而且这个过程中,李想还根据当时的情况另加了一些问题。
就这样,李想和尹菲两个人用了2天的时间在公司内部进行了一次访谈,这次访谈冠以了解部门工作情况,所有的问题,都没有围绕绩效来问的,让各个部门感觉这次行政人事部再做一次流程学习一样。
也有人猜测,李想想让尹菲更快的了解公司,接触实质性工作,在征得孙天之的前提下,带着尹菲访谈了两天。李想也懒得解释,因为嘴巴长在别人身上,自己怎么管的过来啊。
两天的访谈,接下来做了一天的整理,这可累坏了两个人,但是为了完成工作,两个人还是在一天之内完成了初始数据的整理工作。
数据的整理完成,李想并没有马上拿给孙天之看,而是自己在研究里面的关系。他从访谈以及数据中似乎看到点什么了,比如说,自己认为业绩比较好的部门,其在上下游工作对接是非常顺畅的,而且对上下游部门的了解程度非常的高,而业绩相对较差的部门,对上下游部门了解归了解,但是以自己部门工作为主,考虑的往往是自己,关心程度不够。
再往深的认知,李想也想不出来了,于是乎,李想把整理出来的访谈资料,递交给了孙天之,孙天之这回笑呵呵的说:“不错啊,这回很快啊,这样吧,下午2点,我们接待室开会,告诉尹菲。”孙天之边说边看了看手表。
下午两点,三个人再次坐在了接待室,李想望着天花板,心里想着对于这个工作内容,三个人坐在这里多少次了?太浪费时间了。可是多年后,李想真的还想回到那间接待室,听孙天之滔滔不绝的讲人力资源知识。
孙天之咳嗽一声,“嗯、嗯,我们开会,上午的时候,小李把你们调研的资料给了我,我也认真的看了,访谈的不错,整理的也很好。接下来,你们不能只局限做这些事务性工作上,要从事务性工作中分析,看到人力资源工作的本质内含,进而才能在有合适的机会的时候,得到提升,如果现在只埋头苦干,当有机会的时候,你的眼界还是达不到管理者的要求,这个时候,即使你们和领导关系再好,他也没有办法帮你。唉,话说多了,这份资料整理出来了,我来问问你们,从这份整理出来的访谈内容,你们看到了什么?尹菲先说。”孙天之直接选择了尹菲,他想看看这个刚刚入没有多久的大学生,对工作的敏感性有多少。
而这时的尹菲,脸红脖子粗,低着头,不说话,好半天才说:“经理,我觉得吧,我们访谈这两天,发现很多部门的员工其实工作不认真,他们只看到自己眼前的工作内容,没有人关心公司的发展,我们问完问题后,还有很多员工跟我们抱怨公司这里不好,公司那里不好,我回来后在档案中调出这些人的档案吧,一看,他们这些人都基本上是工作三年以上的老员工了,而且李想也跟我说,他来的时候也发现这些问题,这些老员工天天在公司不专注自己的工作,总是说公司的不好的地方,但是这些人却不离职,我感觉这些人的忠诚度非常的差,所以我感觉吧,员工首先要忠诚公司,然后公司才会给他们机会。”尹菲不知道要说什么了,就把自己想到的都说了出来,管它对不对呢。
孙天之边听边皱眉头,这说的哪跟哪啊,趁着尹菲说完的空隙,孙天之顺势打断她继续说下去,尹菲悬着的一颗心也就放下来了,同时放下的还有孙天之对她的关注以及后续培养。
接着孙天之把目光朝向了李想。李想一看,这是让自己说啊,那就说吧。
“经理,我在整理访谈报告的时候,确实也详细的看了一遍访谈的内容,但是我不知道我有没有抓住问题的关键点,我就把我自己的感觉到的向您汇报一下,首先,您给我们的这份问卷点差调查,其实关注点在各个部门的流程上,并且不仅仅是本部门的流程,还包括这个部门上下游部门的流程;其次,我发现各个部门的流程衔接有的顺畅,有的不顺畅,而且顺畅的几个部门,工作衔接很好,业绩都不错,而流程衔接不顺畅的部门,业绩相对一般。所以我认为如果我们要做绩效,流程肯定是必须要考虑的。”李想就这样把自己想到的都说了一遍。
孙天之听着李想的叙述,心里还是不住的点头,孺子可教也。
两个人都说完了,孙天之调整了一下坐姿:“都说完了,都发现了一些问题,尹菲看到了人心的问题,李想看到了流程的问题,都不错啊。”孙天之没有管两个人说的对与错,都进行了表扬,因为本身这个问题就是开放性的问题。
“这样啊,我今天给你们讲点绩效知识,有利于后面我们做绩效方案啊,首先,你们对我们公司组织架构图都了解吧?”孙天之问了第一个问题。
两个人点头。
“我们的组织架构图是属于最传统的,根系图,最上面的是老板,然后是各个部门,每个部门里面会有部门经理,和各个岗位的员工,从直观的感受,很清晰明了,对吧,而且每个部门都有自己部门的部门职责,每个岗位都有自己的岗位职责,这也就是李想刚刚说的,只要在自己岗位职责里工作,不出错,但是各个部门衔接好的,业绩就好点,衔接不好的,业绩就差点。那么我问第二个问题,每个部门都有部门经理,这些经理在做什么工作,你们知道吗?”孙天之提出第二个问题,把两个人问懵了。
李想想了想说:“各个部门经理,现在做的事情可能最多的就是上传下达的工作内容,真正事务性的工作,其实还是下面的员工再做。”
尹菲补充到“经理,各个部门的经理,还做的一件事情,就是对外沟通对接的事情。”
孙天之点了点头“这回说的不错啊,你们看,经理们基本上不做事务性工作,不是他们不想做,而是这些事务性工作本就不是他们的工作内容,我们来看看,这些经理做的有几件事情,上传下达,对外工作,对内协调,所谓的对内协调,就是各个部门之间的衔接工作。现在想一件工作,我们拿销售举例子,从销售部门接单,到发货,要经历那些部门,如果一旦有一个部门在衔接上出了问题,或者一个部门消耗的时间过长,会不会导致发货延迟。”
两个人继续点头。其实尹菲已经云里雾里了。
下周继续讲讲绩效的操作方法。
3楼 dogfff
有点遗憾暂停了,期待李老师的新作品,绩效访谈表方便共享吗?
2楼 ljy浅月
期待
1楼 谢谢你陪伴我十二年
终于等到老师更新啦~