三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

推荐 解决问题的钥匙

作者 胡浩讲管理 更新于:2018-09-13 10:56 1539

解决问题的钥匙

解决问题的钥匙

一、成功人士掌握解决问题的钥匙

每天的工作,其实都是在解决各种问题。

如何看待问题,其实比解决问题的能力还要重要,这个“看待”决定了解决问题的效率和效果。

有的人,一下子扎入问题之中;

有的人,忙了半天,不知道在忙什么?

有的人,用了很多方法去试错,却总是找不到重点;

… …

分析很多职场较为成功的人士、企业高管,或者某个领域里有突出成就的人,会发现他们有很多共同的特点,而其中最为突出的一点,就是:

「他们懂得思考问题,而非立刻解决问题!」

这个思考可能是几个小时、几天,甚至更长,但也许就是那么一瞬间,就是因为有了对问题的思考,就有了“看待”,采取的行为效果自然会不同。

成功的人,总是能握着解决问题的钥匙。

尽管,我们常常使用“以事实为基础”这句话,但是解决问题的过程并非始于事实,而是从结构开始。

结构是指解决工作问题的分析框架,更一般地,是指首先界定问题,然后将问题细分并解决。

所以,结构化思维,就是我们解决问题的第一把钥匙。而且是最关键的一把钥匙,它可以使你有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题,去寻找其他的钥匙,而不论这个问题你是否有经验。

解决问题的钥匙

二、同样的工作,不同的效果

使用结构化思维的目的在于对问题的思考更完整、更有条理。

场景:

陈剑是一名办公用品行业的销售,每天出门拜访客户,累的话都说不出来了,业绩还是上不去。

方波跟陈剑是同一个公司的销售,每次陈剑气喘吁吁回到办公室的时候,都能见到方波悠闲地喝茶,气定神闲地样子,业绩却领先陈剑一大截。

有个很重要的原因,陈剑没发现,拜访客户也是需要思考的,需要逻辑的。

陈剑每天拿出客户列表打电话预约,然后不断地拜访客户,时间有一大半花在路上,而且经常从城市的这头跑到那头,苦不堪言,遇到折腾的客户,一个小小的订单要跑很多次。

而方波则把客户分成了五个阶段,分别是:初次接触、高度意向、方案谈判、合同签订、售后服务。他每天看自己的客户列表,方案谈判阶段的优先突破,很可能近期签单,然后突破高度意向客户,甚至带上自己的领导一起拜访。如果努力突破这两类客户后,目标还有差距,那就要多储备新客户实现初次接触。方波还用便利贴提醒自己签约的客户在一个月内要进行回访。

同样的工作,不同的效果,在于你看待工作的逻辑和安排的条理性,这也是工作思路的结构!

解决问题的钥匙

三、“结构”不是“解构”

结构化思维的本质是逻辑,“结构”不是“解构”,结构化的思维并不意味着对问题机械、简单地肢解。

场景:

刘辉和王涛是同一个集团公司的两个片区总经理,每次回总部开经营分析会,刘辉都很轻松,因为总是受表扬,而王涛则压力很大,那些业绩数字让他有点喘不过来气。

他们都是从一线摸爬滚打上来的干部,公司也提供了很多管理培训。

王涛是一个很有执行力的人,每次接受总部的业绩目标都没有一点怨言,然后根据时间、产品、人员、区域等维度将目标分解得清清楚楚,每个人头上多少指标,每个季度每个月完成多少,每个产品线的目标分摊到月份、区域又是多少,都一目了然,每个下属手里都有这样的目标分解表。

可是,团队总是抱怨无法完成,月度任务也总是完不成,缺口一直延续下去。王涛不停地开会、逼数字,仿佛都没用,他很苦恼,恨不得自己亲自跑所有的客户。

而刘辉也是同样会详细分解目标,但他觉得目标不是用“摊派”的方式分到人头上就能完成的,应该思考如何让他们完成,否则只是简单分解,没有任何指导意义,也没有实现目标的路径。

他琢磨了一个经营模型,将结果指标的完成,转化为了下属要执行的具体事项,都匹配具体的目标,似乎看不到目标分解的数字了,但每次都能完成总体目标,甚至超越。

刘辉将业务目标隐藏起来,跟团队一起思考,自己所处的这个片区应该通过一年的努力成为什么状态?讨论后确定,要成为集团所有片区中最有影响力的子公司。然后,利用BSC的理论来诠释构建影响力的维度,包括财务角度要做到哪些?客户关注的方面有哪些?为此,我们要优化哪些流程和制度?员工的成长要侧重哪些方面?

这些指标列出来后,足足24项,然后分配到各个部门,不再是那些僵硬的数字,却让员工们看到了实现目标的方法和路径。

刘辉懂得了真正的结构化思维,对问题不能像分猪肉一样简单分解,而要有系统性和逻辑性,将子目标设定为实现总目标的逻辑维度,这样他看待业绩实现的问题自然和王涛不一样,结果也差别很大。

解决问题的钥匙

四、用结构的方法分解厘清问题

事实上,困扰我们的问题多是一团相互纠缠、纵横交结的乱麻;结构化的思维在于帮助我们一个一个找到线头,理清思路。

很多时候,我们容易陷入“蛋生鸡”还是“鸡生蛋”的争执中。对于问题的解决始终无法踏近一步,就是因为对问题的描述不清,想解决这个问题,又想解决那个问题,始终没有一个完美的办法,因此就一直停滞下来。

为什么说结构化思维是解决问题的第一把钥匙?除了帮助我们审视和思考面临的问题之外,用结构的方法来分解问题和厘清问题是非常重要的。

很多人都提出一个问题,叫做员工执行力不强!

这是一个问题吗?

你肯定会说:“当然,执行力不强会严重影响公司业务。”

但是,请思考,这个问题存在多久了呢?

很久了吧?为什么一直没有解决呢?

解决问题的钥匙

就是因为缺乏结构化的思维方法,将很多问题混在一起,最终变成了一种感觉,笼统的感觉,乃至于让人无处着力,没有办法着手去解决问题。

如果学习了分解方法,就会思考,是什么导致我产生了执行力不强的感觉?

列出来,原来主要在于三件事情:

1. 部门里总是有员工迟到;;

2. 设计人员的方案总是没有按计划提交,延迟一个星期左右;

3. 部门组织的各种活动,大家参与率低,甚至生日会都只有不到30%的人参加。

OK,你会发现,如果将“执行力不强”这个印象,转化为让你产生这个印象的三件事情,这些事情你一定是有办法去着手解决的,无论通过制度还是方案设计,或者沟通。

请记住,我们无法对一个感觉性质的问题采取具体的行动!

通过这些要点的说明和案例,也许您开始抓住了解决问题的钥匙,那就是具备结构化的思维,因为它代表了:系统性、逻辑性、有效分解

4

10

2

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
Denise_liu

2楼 Denise_liu

还是不知道怎么去培养或者训练结构式思维?

2018-09-13 16:30:36 回复 赞(0)
扁担

1楼 扁担

思维方式是一个人的底层代码,决定我们工作的发展高度。努力改变自己的思维方思。谢谢胡老师的分享

2018-09-13 10:21:00 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
查看更多干货公益直播
300万+人已下载
下载APP
查看更多干货公益直播
关于作者

获得 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

微信公众号:胡言非语,助理手机:18028065526; 胡浩老师: 系统量化管理专家; 国家首届注册管理咨询师; 企业..
最新内容
“我想做HRM” “不,你没机会”
1小时前    跳槽心得
出差期间受伤,是工伤吗?
1小时前    热点资讯
销售考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
会计绩效考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
行政部门kpi考核指标
1小时前    薪酬福利
如何构建高效部门绩效考核体系
1小时前    薪酬福利
HRBP绩效考核指标明细
1小时前    薪酬福利
财务部考核标准及考核办法有什么
1小时前    薪酬福利
工会绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
质量部kpi考核指标
1小时前    薪酬福利
采购绩效考核指标明细表
1小时前    薪酬福利
人员考核制度
1小时前    薪酬福利
绩效考核方式有哪些
1小时前    薪酬福利
仓管员绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
会计岗位kpi考核指标
1小时前    薪酬福利
财务人员考核指标和标准
1小时前    薪酬福利
人力资源部考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
绩效考核实施细则
1小时前    薪酬福利
关键绩效指标包括指标的什么和指标的什么
1小时前    薪酬福利
品质经理kpi考核指标
1小时前    薪酬福利
部门绩效考核指标有什么
1小时前    薪酬福利
售后考核有哪些考核标准
1小时前    薪酬福利
财务人员KPI考核指标
1小时前    薪酬福利
研发绩效考核指标的重要性与设计
1小时前    薪酬福利
生产部绩效考核指标表
1小时前    薪酬福利
财务经理考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
质检岗位绩效考核的考核指标
1小时前    薪酬福利
财务部绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
管理考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
餐厅服务员考核标准表格
1小时前    薪酬福利
过程绩效指标都有哪些
1小时前    薪酬福利
程序员绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
员工考核方案
1小时前    薪酬福利
HRBP考核指标:推动组织成长的驱动力
1小时前    薪酬福利
部门考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
财务绩效考核指标的重要性与实施策略
1小时前    薪酬福利
电商绩效考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
人力资源绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
总经理绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
采购考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
关键绩效指标是什么
1小时前    薪酬福利
绩效考核指标库
1小时前    薪酬福利
财务部绩效考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
3分钟人工回复率指标的考核门槛是什么
1小时前    薪酬福利
采购部考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
行政人员KPI考核指标
1小时前    薪酬福利
员工考核细则
1小时前    薪酬福利
管理人员绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
人力资源部考核指标
1小时前    薪酬福利
电商考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
销售业绩考核指标和考核标准
1小时前    薪酬福利
部门考核指标
1小时前    薪酬福利
仓库管理考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
保密绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
财务总监考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
事业单位个人年度考核表
1小时前    薪酬福利
销售总监考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
技术部考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
法务绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
绩效考核指标有哪些
1小时前    薪酬福利
hrbp的绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
绩效考核5大指标有哪些
1小时前    薪酬福利
项目经理考核指标
1小时前    薪酬福利
财务岗位绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
员工绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
绩效考核指标权重如何设置
1小时前    薪酬福利
综合管理部绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
技术部kpi绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
关键指标绩效考核法:塑造卓越绩效的基石
1小时前    薪酬福利
员工kpi考核三大指标
1小时前    薪酬福利
办公室KPI绩效考核指标的重要性与设计
1小时前    薪酬福利
市场部绩效考核指标有哪些呢
1小时前    薪酬福利
文章品牌部绩效考核指标的重要性
1小时前    薪酬福利
电商kpi考核三大指标
1小时前    薪酬福利
财务部门考核指标包括哪些
1小时前    薪酬福利
周末接到领导电话后,发了条朋友圈,结果被炒了?
1小时前    热点资讯
财务业绩评价指标有哪些
1小时前    薪酬福利
员工考核指标
1小时前    薪酬福利
it人员绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
员工考核标准是怎么制定
1小时前    薪酬福利
跟单员绩效考核指标
1小时前    薪酬福利
管理指标包括什么
1小时前    薪酬福利
常用的静态评价指标有哪些
1小时前    薪酬福利
市人社局关于举办京津冀协同发展战略牵引专题研修班的通知
1小时前    天津市
云南镇雄:聚焦人力资源优势 “以人兴业 以业留人” 激发返乡创业活力
1小时前    中央
质量部绩效考核指标有什么
1小时前    薪酬福利
海南:四措并举着力打造“零欠薪省”
1小时前    中央
陕西:重点产业链招才引智 为求职者搭起就业桥梁
1小时前    中央
仲裁公司的流程是什么
1小时前    人力资源规划
安徽六安:“四度”发力推动社会保障卡居民服务“一件事” 试点见成效
1小时前    中央
行业发展周期包括哪几个阶段
1小时前    人力资源规划
为什么企业的理性决策应在第二阶段
1小时前    人力资源规划
中小企业的发展阶段有哪些
1小时前    人力资源规划
企业处于创业阶段的战略目标
2小时前    人力资源规划
上市公司流程和要求
2小时前    人力资源规划
什么是企业国际化的第一阶段
2小时前    人力资源规划
企业基本规章制度有哪些
2小时前    人力资源规划
企业主要安全风险点有哪些
2小时前    人力资源规划
企业战略管理过程有哪几个基本阶段
2小时前    人力资源规划
今日打卡案例 5308 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第17章考点梳理

万红coco  

明天 19:30 开播 96

经济基础第18章考点梳理

万红coco  

04-28 19:30 27

培训专场直播答疑-4月

课程班主任、黄兰兰、考证君 等4人  

已结束 可回放 3440

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了