作为互联网公司,S公司倡导开放性和灵活性,这点在办公室设计上体现地淋漓尽致,墨西哥工业loft风。作为全公司的情报中心及枢纽,人力资源部自然而然地被安排上了阁楼。楼上风景独好,唯独有点缺氧。Berry占据风水宝地,倚栏杆而坐,楼上楼下风景尽收眼底。
上次“铿锵八卦群”发布消息后的第三天,CFO如期而至。T先生,男,80年,戴金边眼镜,金融学研究生,有大型上市公司操盘经验。
“铿锵八卦群”顿时又炸开了锅。
Berry:“天哪,一个80年的老年人居然顶着一头杀马特?
Faye(财务经理):“欧巴,确定要这么新潮吗?”
T先生报道的那天,阁楼微微颤动。办手续期间,他凭栏远望,那种一切尽在掌握之中的眼神,Berry仿佛在《西部世界》里见识过,一般游客都是那种笃定的眼神。当然,他怎么也想象不到,几日后,他也成了S公司的接待员。
在T到位之前,财务部已经是完整的、五脏六腑俱全的。关键是,在Faye的领导下,财务部上下齐心,团结一致。作为多余的存在,T是尴尬的。
第一日,Faye带T去各部门转悠后,便忙自己的工作了。T的笔记本电脑迟迟才到,基本上坐了一天冷板凳。好不容易熬到下班点,财务部加班的加班,撤退的撤退,T走也不是留也不是。
第二日,Berry右转90度方位传来生日歌,一堆人围着Faye庆生。唯独未见T的身影。作为八卦先锋及吃货专家,Berry不请自邀地加入庆生大军中。等大家准备收摊切蛋糕之际,T不知从哪冒出来,露出尴尬而不失礼貌的微笑,再次组织大家唱生日歌及让Faye许愿。估计,Faye把明年的生日愿望都许掉了。
第三日,临近下班,T再次踏上阁楼。这次的神情跟初次见面那次比,谦卑了很多。“请问你们这边有关于公司组织架构、部门负责人及公司制度相关的资料吗。”
Berry挥一挥衣袖,给他指了一条明路:“请看钉钉!”对于谦卑而好学的同事,Berry是愿意指导的。
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题主提出的这个困惑,Berry感觉更像是甜蜜的负担。
每到新公司,Berry第一件事就是搜集这个公司所有与文字相关的资料。包括员工手册、周会纪要、公司发展战略及人力资源规划、制度及管理办法、宣传手册等。The more the better!很多空降军容易犯T一样的错误,刚来就掩藏不住内心的自傲感,一脸普度众生!要知道,新人的一举一动是极受关注的!做事之前先做人,不管你有多高的学历,走到新公司时,你的人品决定发展。
别人在观察你,你也要了解别人。如何了解?制度之类通过历史积淀下来的书面材料,那简直是活生生的教科书。所以,老板主动提出梳理制度,那么题主可以名正言顺地借着这个机会了解公司了解同事。
那么,怎么梳理,如何梳理?
第一轮,通过发文部门比如行政部,或者OA系统比如Berry所在的S公司用钉钉系统搜集已成文且发布的制度。同时,自己要对制度进行消化并有相应的解读。
第二轮,挨个部门进行“地毯式”的一对一沟通,查漏补缺。当然,论配合,部门负责人是没有义务作单方面输出。要知道,在平级部门沟通中,没有所谓的天经地义和理所当然。新人的筹码,一是谦卑,二是有价值的反馈。因此,沟通过程中,注意语气语调以及表达方式,当然第一轮的功课可以派上用场,拿着自己的idear去交流。
通过摸底,大抵能判断哪些制度是在实施的,哪些制度是装饰门面(xing tong xu she)的,哪些制度是需要调整的。
第三轮,找同事聊,谈谈他们对制度的看法,比如现有制度存在什么问题,你觉得制度的执行性如何?一般这种情况,同事还是很配合的,甚至有点受宠若惊。有次,Berry碰巧跟Jerry同车。作为厦门大学毕业的高材生,她从实习开始就在S公司,跟项目部同事同呼吸共奋斗,每天研究项目到很晚,仿佛有用不完的能量。不过那天的Jerry看起来有点憔悴及缺乏动力。Berry知道Jerry一定有心事!于是,知心姐姐附体,七绕八绕,套出最近新出的薪酬考核制度让整个部门很受挫,然而谁也不愿意冲在前头跟领导挑明。这可能跟项目部经理Z的领导风格有关。Z名校硕士毕业,年轻与实力并存,责任与担当并存,在部门内说一不二。而最新的这版薪酬考核制度也是在Z的强烈要求下重新修改而成。Berry立马意识到这个事态的严重性,当下给Z微信:“明天上午有空?关于项目部的薪酬考核制度想找你商讨下。”越是非正式的沟通模式,越能聊到有利的信息。
最后一步,展示实力的时候到来了,将所有现有的制度按部门整理成册。
1、注意格式排版。记住,从我们手中提交出去的材料必须看起来很美。一份设计精美的作品是我们职场中的门面,领导能从中看出员工对这件事的用心程度。Berry也是“以貌取人”的领导,如果下属交出的作品排版错乱,不看内容第一时间打回去。因此,平时抽空找时间练练WORD、EXCEL、PPT等各类办公软件,这些锦上添花又没太多技术难度的技巧很为我们职场加分。
2、附上参考意见
原貌呈现,不建议对制度进行修改,通过在制度后面备注的形式给出指导意见。这个意见可以是部门领导的,也可以是基层员工的,也可以融合自己的。其实通过制度梳理,对公司整体的业务流程也有了初步的认识。一名优秀的HR,哪怕是专员,也要用BP的国际目光去做事。如果一味闭门造车,对公司发展战略、组织架构、业务流程充耳不闻,差不多可以收拾包裹走人了,除非你貌美腿长皮肤白,话说颜值也是第一生产力。
所以,如果让Berry遇到这等好事,感谢还来不及。专门腾出这么多时间了解制度,本来这是Berry业余应该花时间去完成的功课。
题主既然提到新人,Berry总结身边的案例,再啰嗦几句新人可能踩的雷区:
1、切忌”高调做人,低调做事。”来到一家新公司,无论是CFO,CTO,还是UFO,请低下高昂的头颅。先做人再做事。只有你的为人被认可了,后续工作开展才会很顺畅。对于类似S跨部门沟通很多的公司,助力是关键!如果一味高调,信不信,最后连怎么死都不知道!只能凉凉!
2、在不了解情况或者领导未要求开口前,切忌评头论足。新人应该有新人的姿态,也要遵循所谓的新人潜规则。“为什么我们不采用BAT绩效考核制度”,“报销制度怎么由人事部出”,“合同不应该是行政部保管的吗”……能提出问题很好,说明有在思考,但在搞清楚状况前请先闭嘴!要知道,所有的这些既成事实是有历史发展渊源的。比如Berry公司新来的招聘经理G先生,500强公司的工作履历,刚来两天,就对应聘者登记申请者的流程提出质疑,让Berry极为反感。按G原先大公司的标准,应聘者必须先填好电子登记表再参加面试,那是大公司的套路。作为S公司,虽然背靠大树,但无论从知名度还是经营规模上尚未达到“让应聘者提前主动填写登记表”的地步。事实证明,G自身也感觉有点水土不服,不到一个月便主动提离职。
职场如履薄冰,且行且珍惜!
PS:辛辛苦苦花费心血汇编的制度,可不能让它束之高阁!2号特有的员工自助服务功能,员工微信端一键查阅!更重要的是,此功能永久免费用,还不点击这里用起来!今天开始,告别督促员工学习制度的烦恼吧!
31楼 香城x浪子z
刚开始整理制度的时候我也以为只是把现有的制度整理一下,放到文件夹里就行了。
原来还要整理很长时间被遗弃的制度,还要辨别制度的需改进性。
甚至还要跟部门对接是否需要建立新的制度。
这领导挖的坑够深啊,一句话暗藏这么多玄机。不知道的怎么混啊!!!!
30楼 張銘
谢谢分享
29楼 机器猫14672
学习了,谢谢分享。
28楼 呆萌的苹果18061409
非正式沟通的案例故事以后希望可以躲写一些,让我们可以多学习学习!
27楼 伊❤️
公司已有的制度,流程,真是需要了解后再谈改革,否则随时死掉。
26楼 孙悟空89819
#赞赏# 学习,感谢分享
25楼 琳琳5400呀
学习了
24楼 杜施娴
一个职场故事引出话题,有吸引力!在给出主题中的方法的同时还给到到职场如何做人、做事的问题。感谢老师精彩的分享!
23楼 壹鑫壹意钉钉自动办公部署
学
22楼 戚继光63059
谢谢分享。学习到了!低调做人,跨部门的沟通还是要先学会做人,不然怎么死都不知道
21楼 Sunny3776
学习
20楼 紫蝶1012
学习打卡
19楼 wsundy
学习打卡
18楼 紫龙59878
今天第一次看到博主的文,被吸引住了,清新有趣的文笔让HR工作瞬间生动起来,果断订阅!喜欢博主分享工作中的实操经验贴,实用!
Berry贝贝
@紫龙59878:能量满满,继续写写写!
17楼 温一杯水
Berry,您的逻辑思维及表达有惊鸿感,请问您有微信学习群或QQ学习群之类的,我想加入淡定习,感谢您了。
16楼 温一杯水
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15楼 雪的诺
楼主威武
Berry贝贝
@雪的诺:吼吼!
14楼 白亦澜
嗯呐,要做事先做人,尤其是空降部队的
13楼 anma2017
这一角度分析得很对,新员工刚到公司的时候,应该主动地去了解公司制度,与周边处理好关系,先解决生存问题。
Berry贝贝
@anma2017:“生存”两个人非常到位,再好的制度都需要人去执行
12楼 挂着的圣诞袜
学习了
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