不管什么类型的申诉,类似于民告官,除非非常明显的大错误,或者有意要打倒某官,才会让“民”赢得官司,对某些不听话的官起到杀一儆百的效果。基于此,略述如下:
1、屁股决定脑袋
不要以为HR就可以“为民作主”,要清楚自己的饭碗是怎么端的。虽然绩效考核中存在管理、沟通等问题,但细想一下,又有“哪一位领导不存在管理和沟通的问题”呢?这能算事儿吗,10分中扣去5分算轻的了,只要领导能够举出一两例员工的工作让领导不满意了,直接全扣10分都可以。
HR的内心可以为员工暗鸣不平,但给外界留下的印象绝对不是同情,更不是认为管理者有问题,因为即使管理者存在问题,也不是HR可以直接来管理的,也应当是其直接上级首先管理。
2、形式上要过得去
HR接到申诉,一定要热情接待,让座上茶,耐心倾听,认真记录,安慰好其情绪,表达清楚公司对申诉处理的相关规定,让其不要着急,回岗位认真上班,不要影响情绪,公司处理申诉有一定的流程和规定,要调查了解,还要研究汇报等,不能因此影响工作,否则,公司一样会按照制度处理。
同样,正如楼主一样,需要对当事经理进行必要的情况了解,同样的热情与认真记录,汇总相关信息和情况后,向上级汇报,自己不表达任何意见。
最后,按照公司的意见进行处理,及时回复员工,做必要的解释说明,实在做不通,事后告知自己的上级即可,其他的不做不必要的画蛇添足之举。
3、完善处理流程
申诉虽然少,但也要为此做好充分的准备,一旦申诉送来,不至于乱了手脚,所以,有必要有绩效管理办法中完善“申诉处理流程”,或者单独制订制度。
比如:员工填写申诉表、申诉接待、面谈、调查、上报、研究、回复、制度完善等,每个环节都需要载明内容、注意事项、责任人、时限等。
有了可以基本遵循的流程,处理起来就有章可循,防止HR显得不专业,也防止申诉人情绪失控和意外事件发生,有利于申诉的及时、快速、有技巧的妥善处理。
4、定性考核尽量少
工作满意度,怎么来考核和评价?这既是考核员工,也是检验HR和所有管理者水平的。
如果定性,必然带有主观性,如果只让领导一个人来评价,主观性最大,如果评价的人多一些,采取“去掉一个最高分、最低分,其余平均”的做法,主观性就会被分散,员工相对来说也会更服气。
当然,如果定量,没有领导或他人的主观影响,一切都讲事实和证据,那就更客观,更让员工服气了。比如:每出现1次工作未及时完成或不服从领导安排,扣2分。这就需要评价人及时搜集这些信息和证据了,不要临近考核时才来抓耳挠腮。
这就是考核的“台面想轻松,台下要狠功”的道理,考核员工,更是考核我们所有的管理者。
5、即使错了也会支持
集中之前一般都要先民主,这既是合法制度出台的流程,也是管理艺术的要求,如果不这样,就容易出现“难以实施”的问题。
但形式上的民主,往往是集中之下的民主,这个道理就不去说了,大家都懂的。
回到本案,工作满意度这个指标是HR等管理者确定的,如果评分、扣分也是事先确定的,上级经理代表公司发挥了自己的作用,既是履行职责,也是为公司代言,即使不那么完美,为体现考核的严肃性和管理的权威性,怎么可能屈于普通的申诉,如果因申诉而改了领导的决定,领导的权威何在,公司的脸面何在,今后还有哪位领导敢大胆工作。
即使是出了大错,也不会更改结果,也一定会让员工消化这个结果,或者说要让HR去圆滑处理与这个员工的关系。哪怕公司对这个管理者有天大意见,也不会拿这个员工的事儿来公开处理,而会私下暗流涌动更凶悍更无形的对待。
6、可以举一反三
不仅是绩效申诉,我们在面对员工的意见、投诉、举报时,都需要按流程处理,不要夹带个人情绪、看法和恩怨,更不可不顾自己饭碗,以为自己是包青天,天下不公平的事情太多,你有能力,可以多管点,但起码也得先把自己看管好吧。你本事再大,没权限、不在职时,总没办法吧。
当然了,如果你愤青,看不惯欺人太甚,不喜欢仗势欺人,也可以管管,但是不是借力打力、想办法让那些更有本事更有能力的人出面来管会更有效,自己也能够保全。
86楼 红果果one
感谢分享,坚持学习!
85楼 唯恋
秉骏哥说的很有道理,管理能力是日益积累的,继续学习!
84楼 一鼻子灰
赞同秉骏哥的意见,绩效本身就是自上而下的,所以要维护权威,采用一些回转的方式处理,但是还是要维护权威。每天进步一点儿,谢谢分享,学习了。
83楼 对方正在输入1497009479
买了他的书看,很接地气
82楼 空间叶子
秉哥说的太好了
81楼 張銘
谢谢分享
80楼 漠M然
受教了,多谢!
79楼 杜施娴
除了考核指标设计上要追求科学合理,流程上不断完善外,其它的是满满的套路,不过也恰恰是这些才显示一个管理者的管理艺术。非常的实用,感谢秉骏哥的精彩分享!
78楼 摇滚格格0803
传统的人力资源只注重过程指标,我就一直不明白搞“员工薪酬满意度”有什么意义,请问谁嫌弃钱多?具有变革思路的人力资源从业者应该看机制,绩效考核量化应该从财务性指标的维度出发,公司一年净利润毛也没有,还管你招聘及时率啥的,所以绩效面谈,绩效反馈啥的,都是些个主观的各抒己见哪个都有理哪个由都没理的干啥。打蛇打七寸,公司生存是靠结果的财务性指标。中层以上都只看结果,基层员工再适度关注职责本身
77楼 甄嬛91570
感谢老师的分享很受用。
76楼 被老班唠叨学习的学员
看完秉骏哥李志勇的作品,对现在的工作产生感概,做好HR一定要学会用好别人所长,结合我们的手段才能把事情完成的尽善尽美。
75楼 兔子米粒
正好用到啦
74楼 s四月天
学习了
73楼 阳光的活着
老师讲的,非常适合实操,呵呵,实践大于理论,给10个赞
72楼 elsa白白
谢谢分享
71楼 忧悠紫晶
感谢老师的分享
70楼 oo鱼鱼oo
做到圆滑处理!把流程做好!
69楼 梁斯琴
每次看完老师的打卡分享,都收获满满,谢谢!
68楼 白子画08581
很现实,很实用。
67楼 酸溜溜
言简意赅,从现实角度讲,很实用
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