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融入公司 探清情况 抓住重点 问题迎刃而解

作者 0086 2016-08-17 14:12 661
  最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
  为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
  请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
  最近刚入职一家新公司,公司成立有十多年了,但一直没有一个系统的管理制度,上班才三天,就发现公司的管理特别乱:员工迟到早退像家常便饭,正常8:30上班,但大家基本上8:40才到岗。副总在会议室会客期间,员工可随意出入。办公用品没有领用登记,谁想领什么都行。员工上班期间外出随意性很大,只要打个招呼就行。
  为了规范这些行为,我想出台一个管理制度,但我的一些理念和老板有所不同,再加上这个公司和我之前的公司相比,有很大差异,所以个人心理有点落差。
  请教大家,我的制度一旦出台势必会有很多人反对,因为打乱了他们固有的常态,我该怎样争取老板的支持,推行这个制度?
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我,经历过类似的情况。

入职一家新公司,有一番作为,都是大家想的事情。看到不顺眼的事情,特别是管理混乱,加之和之前公司的对比,心里必然或有落差。想出台制度,预见势必会有人反对,那么如何争取老板的支持,推向制度呢?建议如下:

一、理解老板思路和老板积极沟通,找到出口,取得信任

    先看看老板的想法,是什么管理思路?最想先解决什么问题?对你来的预期又是怎样?搞明白这些,我们先从老板想立竿见影的地方下手,这样一来,首先赢得了老板的信任,那么你再去推行制度,老板第一时间支持你了。

二、搞明白公司大体情况,适应环境,赢得关键管同事好感

    到一家新公司,首先要融入环境,不要显得格格不入。看看公司的组织架构,部门设置,岗位结构,重点人员简历(高层、中层、资历深厚的老员工),摸清楚人员关系,理明白所谓的管理派系,再去熟络,多站在对方的立场考虑事情,先过感情这一关才有交情可谈对吧。这个时候你就大概清楚大家对待管理是什么态度?都是什么方式?出现什么问题?都是如何解决的?大概你就清楚知道可以切入的地方了。这样一来,便慢慢赢得了各部门大多数领导的认可和信任,推行制度阻力又小了一些。

三、先推理念,让大家有个心理准备
 
    制度体系一说出来,且不说推行不推行,感觉让人头大和反感。那么换个说法,公司建设需要大家,快乐你我他。 推理念,举实例,谈笑之间,不漏声色。可以先和主要部门管理层渗透,旁敲侧击,站在高管角度向着他们说话,也不说其部门员工的不是,相信两三次下来多有认同,最后在跟老板渗透一下即可。比如员工出去办事只打个招呼就行,那么各部门间协调恰需要此人在的时候,也不能一个问一个他去做啥了,然后现找,这样还是很尴尬的。出去的人感觉找他的人监视他,所属领导感觉怎么这么臊面子,找他的人还感觉咋就关键时候就没影呢,其实还都是小事,整的大家心里不舒服不说,最主要耽误工作的对接与协调。当领导的人,身苦心也苦,承担的责任多任务重。那么传统的人管人方式根据现公司发展10年之久,人多了,部门多了,显然劳心劳神,还未必见效果。公司小,人情管理为主导;公司壮大人多了,情多了,管理起来头疼的事也多了。还不如来个规范,方便公司大家方便员工个人。一可以分担各部门管理压力,二便于各部人员统筹管理,普及制度管理势在必行了。让领导多放心,让员工多安心,大家齐心协力搞好公司制度建设,都会开心。

四、完善制度体系,借力使力,逐一实行
       
    制度是威严的,代表了一个公司最高级别管理者,也就是你们的老板的意志(这么说或许片面)。制度只是管理手段的一种,在现实的公司情境中,既要保持原则,也要做的体面。做制度目的是规范各种行为,再邪恶点是已经预知黑暗人性的一面,还要光明正大堂堂正正的用文字的形式写出来,让读的人感到舒服,提醒大家不要这么做,后果很严重,否则就如何如何,哈哈。
做完公司大体情况摸底,以及和老板良好的沟通,经过管理层会议讨论(有必要的话)由老板签发,你们部门牵头,加入到部门管理之中,依赖公司这个大局势里的关键位置使用权利这个东西借力使力。毕竟部门管理者大多德高望重(不咋地的也有,里面包含恭维和给足面子不要都难的成分),效果立竿见影。实行不能单靠你自己一个人,是大家达成共识共同努力的结果。

    制度的实行可以设置个什么最佳部门奖励啥的,团体的力量是伟大的,影响之广超越个人。表现优异的奖物质或精神都好,一旦有积极带动的,朝向总是好的;表现不好的罚,都要适量而为,这里面虽是原则,仍有感情,目的只有一个为了公司好,公司好大家才是真的好。彻底防止大家一锅粥,我好也这样,赖也这样,装作视而不见,漠不关心(说白了,都怕枪打出头鸟啊)。几条烂鱼染了一池清净。如果十分恶劣,按照你所编写的制度杀一儆百。谁都为了荣誉而战,说直白点都是要脸面的,没谁愿意自己打自己的脸面或者被打。当然为了保证推行效果,不要全部推进,重点逐一实行,慢慢有起色,大家心里不再抵触,整个体系配套齐全,改善不由分说。

大致就是这些了,经理不深,也有片面,今天的功课就做到这,和大家一起成长。

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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-25 15:34
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这个家伙很懒,什么也没有留下~
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