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如何编制岗位说明书

作者 风随飘缘 2013-02-26 20:39 866
      岗位说明书是工作分析的成果,它包括两个部分:工作描述又称工作说明,说明有关工作的特征;工作规范又称任职说明,说明对从事工作的人的具体要求。
工作描述的内容主要包括:工作识别、工件编号、工作概要、工作关系、工作职责、工作条件与工作环境。
工作规范的内容主要包括:
(1)一般要求:包括年龄、性别、学历、工作经验等。
(2)生理要求:包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、感觉器官的灵敏度等。
(3)心理要求:包括观察能力、集中能力、记忆能力、理解能力、学习能力、解决问题的能力、创造性、数学计算能力、语言表达能力、决策能力、交际能力、性格、气质、兴趣、爱好、态度、事业心、合作性、领导能力等。
    另外,岗位说明书具体形式可能有很多种,但百变不离其中,其核心内容是没有多大变化,对于岗位说明书中重要项目,如名称、工作概要、职责、任职资格等,必须建立统一的格式要求,否则,岗位说明书难以发挥职务管理作用。
    其次,岗位说明书是任职者的工作依据和具体要求,内容必须具体明了,使任职者或监督者可以理解、可以操作、可以反馈。语言方面应当符合任职者的水平,不能让人看不懂。
    再者,在界定职位时,要确保指明工作的范围和性质,还要把所有重要的工作关系也包含进进岗位说明书。
    最后,岗位说明书的编写不应当闭门造车,而应该由担任该职务的工作人员、上级主管、人力资源专家共同分析协商,只有将各方面的意见考虑在内,制定出来的说明书才会为各方面所接受,才能在工作中真正发挥作用。

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