员工虚假报销，公司解除为何违法？

作者一个爱运动的HR 2024-03-12 15:27 47

在公司经营管理过程中，会出现很多员工违规的情况，比如员工虚假报销，导致公司支付了不应付的费用，增加了公司的开支。一般员工出现该种情形时，公司会以员工违反规章制度为由开除员工，那为何该行为却不被fa院支持呢？

经典案例

甲于2012年8月20日入职A公司，任职销售，双方签订了劳动合同，并于2019年签订了无固定期限劳动合同。甲入职时签收了A公司的员工手册。

2020年10月，A公司发现甲2018年提交的差旅报销发票、酒店水单有虚假部分，包括不同时间地点定额发票连号、定额发票领票日早于印刷日等情形，认为甲存在虚假报销，其行为违反了员工手册规定。于是2020年10月30日，A公司向甲发送《解除劳动合同通知》，解除理由为存在虚假报销行为，严重违反了公司相关规章制度。

甲认为其依法依规完成差旅报销及申请，不存在违规申报的情形，A公司构成违法解除。于是甲向仲裁委提起仲裁要求A公司支付256000元的违法解除赔偿金。仲裁委支持了甲的请求，A公司不服诉至fa院。

fa院认为，甲向A公司报销发票发生在2018年，A公司在当时予以审核并给甲报销，现A公司又主张甲提交的相关票据存在虚假部分，但A公司提交的证据并不充分，不足以证明甲是虚假报销，所以A公司解除与甲的劳动合同构成违法解除，A公司应向甲支付违法解除赔偿金256000元。

风险提示

员工严重违反公司规章制度，导致公司损失的，公司可以此为由解除劳动合同。如员工虚假报销发票，公司审查发现且有充分证据证明的，根据员工行为的严重程度在当下就对员工进行处罚，给公司造成损失的可解除与员工的劳动合同，避免在事件发生较长时间后再处罚，否则公司会有败诉的风险。

公司治理建议

公司应如何应对员工虚假报销的情况，以避免违法支付赔偿金的风险呢？我们建议：

1、制定和完善规章制度和报销程序

公司应检查和完善现有的管理制度，确保其能够有效预防和管理员工虚报发票等违规行为。若公司无相应的制度，应制定明确的报销制度和规范，并建立监督举报机制等，将制定的制度进行落地执行。另外，公司需注意该制度需要经过minzhu公示程序，以确保其具有合法有效性。

2、加强对员工的合规教育和培训

公司制定完善相应的报销管理制度后，需要员工遵守并贯彻执行，所以公司应加强对员工的日常合规教育和培训，使其了解制度中的报销政策和程序，以及法律法规中相关的要求，明确告知员工存在虚假报销行为的后果，以减少员工出现虚假报销的情况。

3、出现虚假报销调查并收集证据

公司发现或者接到举报，有员工存在虚假报销的情况时，公司应尽快展开内部调查，并收集相关证据，包括但不限于报销申请、发票、收据和其他相关文件等，并与员工和其他相关人员谈话了解事件的详细情况。根据调查结果，并就员工虚假报销行为是否违反了规章制度作出判断，若违反公司应根据行为的严重程度作出处罚，如先给予警告记过等，给公司造成严重损失的可解除劳动关系。

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