员工严重违纪，公司没有立即处理，能否秋后算账？

作者一个爱运动的HR 更新于：2023-12-27 12:24 99

员工严重违反公司规章制度，公司没有及时处理，过段时间才作出辞退。此类“翻旧账”行为是否符合法律规定？用人单位应当在知道或应当知道劳动者存在严重违纪情形之日起合理期限内解除劳动合同！

三年才处理晚了吗？

公司在行使用工管理权时，既要遵守实体规范，也要遵守程序规范，否则可能因程序瑕疵承担不利后果。例如，员工严重违反用人单位的规章制度的，属于公司可解除劳动合同无需支付经济补偿金的情形，然而如果公司超时处理，可能会因为严重程序瑕疵而败诉。

A公司经民**程序制定了《公司奖惩规定》，其中载明“员工在收款后不及时将公司钱财上缴，属于严重违反公司规章制度或严重失职或营私舞弊或给公司造成重大损害的情形。”李雷入职A公司做销售，双方签订劳动合同，约定若李雷存在严重违反用人单位规章制度、严重失职或营私舞弊给用人单位造成重大损害等情形之一的，A公司可以随时解除劳动合同而不需要支付经济补偿金。

2019年期间，A公司发现李雷存在未及时缴纳公司的销售回款，公司亦认可包括李雷在内的多数销售人员均存在未及时回款的情形，但并未对李雷等人进行任何处罚，直到2022年A公司才以上述事实为由与李雷解除劳动关系。李雷不服，以A公司违法解除劳动合同为由要求公司支付经济赔偿金。A公司自认没错，李雷确实违反公司规章制度在先，公司系合法解除，不应支付赔偿金。

法**院审理认为，李雷虽存在违反A公司规章制度的情形，但公司行使其解除权也应加以一定的期限限制。根据当地条例规定，A公司过了3年才追究李雷责任，超出合理期限，理应承担相应的法律后果。最终判决A公司支付李雷违法解除劳动合同赔偿金60000元。

处理时限要合理

公司对员工作出处罚或处分，应当书面通知本人，并记入档案。按照《劳动合同法》相关规定，劳动者严重违反用人单位规章制度，用人单位可以解除其劳动合同，但对于用人单位应当在多久期限内予以处理，并未明确。历史性规定倒是有，已经废止的《企业职工奖惩条例》曾要求：审批职工处分的时间，从证实职工犯错误之日起，开除处分不得超过5个月，其他处分，不得超过3个月。

对于员工严重违纪单位处理的时间限定，目前国家层面并无统一性规定，仅部分地区有相关规定。

浙江

浙江省高级人民法院民事审判第一庭浙江省劳动人事争议仲裁院《关于审理劳动争议案件若干问题的解答（二）》第八条规定：劳动者违反用人单位规章制度，符合用人单位与其解除劳动合同的条件，用人单位一般应在知道或者应当知道之日起5个月内行使劳动合同解除权。

天津

《天津市贯彻落实〈劳动合同法〉若干问题实施细则》第十五条规定：“劳动者有《劳动合同法》第三十九条第一项情形，在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位解除劳动合同的决定，应当在试用期内作出。劳动者有《劳动合同法》第三十九条第二项、第三项、第四项、第五项、第六项情形之一，用人单位与劳动者解除劳动合同的，应自知道或应当知道劳动者存在上述情形之日起六个月内做出解除劳动合同的决定。”

安徽

《安徽省劳动人事争议仲裁案例研讨会纪要》（2019年11月11日）第四条规定：用人单位依据《劳动合同法》第三十九条解除劳动合同的，应当在合理期限内行使解除权；用人单位知道或应当知道劳动者具有《劳动合同法》第三十九条相应情形超过一年（相应情形呈连续或持续状态的，从相应行为终了之日起计算）解除劳动合同，且解除劳动合同前劳动者仍在用人单位工作的，应当认定为违法解除。

辽宁

《辽宁省职工劳动权益保障条例》第二十六条规定：用人单位应当从知道或者应当知道职工违反规章制度行为之日起一年内作出处理决定。逾期未处理的，不得再追究其责任。

重庆

《重庆市职工权益保障条例》第二十六条第二款规定：用人单位应当从知道或者应当知道职工违反规章制度行为之日起一年内作出处理决定。逾期未处理的，不再追究该违章责任。

用工规范有法保

总之，法律对权利的保护均有一定的期限限制，公司应在一定合理期限内行使单方解除权。确认员工具备劳动合同解除事由后，建议公司尽量在三个月内与员工解除劳动合同，最长也应当不超过一年进行处理。如果需对员工违反公司规章制度或者损害公司利益给公司造成重大损失等事实做进一步论证核实的，建议公司完整保留调查、研究、讨论等过程的相关证据，并将相应的通知以书面的形式送达员工本人，以免后续发生争议时，无法举证证明间隔周期较长原因的合法性、合理性。

法务支招

另外还需注意，公司惩处行为想要站得住脚，应当谨慎制定内部规章制度，使得惩处有理有据。切记不要随意下载网上所谓的范本，照搬照抄的规章制度不一定适用，也不要任意制定、随意约定相关条款，有漏洞就会有风险。

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