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一、职位分析（也叫工作分析）的作用：
1、做什么：需要承担合理工作职责和任务。也就是对岗位的要求，其实就是岗位职责（工作职责），这叫职位描述（工作描述）。
2、要什么人做：适合承担这一职位的人的条件。这是对人的要求，其实就是任职资格，这叫职位规范（工作规范）。
综上，职位分析包括：职位描述（岗位职责）与职位规范（任职资格）两大部分。
二、职位分析的内容：
1、确定编制：整个部门多少人，直接下属多少人。
2、工作目标：简单概括做什么工作、怎么做、为什么要这样做。
3、岗位职责：按重要性排列，职责分明，不扯皮，不会出现管理的盲点。
4、权限：控制的物资、请假批准的天数、直接审批的金额、直接管多少人。
5、任职资格：技能、条件（身体、工作环境、压力）、素质、工作经验、教育状况。
6、工资等级。
7、绩效考核指标。
三、职位分析的5W1H：
1、做什么（工作内容）：明确内容与要求。
2、为什么做：明确原因、目的、并论证可行性。
3、何时做（主要是截止时间）：规定开始与完成时间。
4、何地做（工作范围）：规定地点与场所。
5、谁去做（责任人）：规定部门与人员。
6、如何做（工作方法）：规定措施、流程、政策支持、以及达到的水平。
注意：一项工作计划或项目或是措施，都可以参照以上方法。
三、职位分析与职位评价比较：
1、职位分析主要用于招聘，如运用其中的任职资格来招到合适的人，也有助于提高培训的针对性。
2、职位分析也用于绩效考核，如运用其中的岗位职责来进行考核。
3、职位分析是确定薪酬体系的基础，而职位评价是判定职位的相对价值，是为了解决薪酬的内部公平性的问题（比较：薪酬调查主要解决的是外部竞争性的问题）。
人力资源管理专业《高级经济实务》第二版中的“职位分析”疑为“职位描述”之误
四、职位分析的结果（或称输出）是职位说明书：
职位说明书主要分为职位描述与职位规范。
1、职位描述：做什么，如何做，以及在什么条件下做的一种书面文件。
A工作综述：总体性质
B工作联系：职责与任务。
C工作条件
注意：广义的职位描述包括职位规范，相当于职位说明书。
2、职位规范：明确人的知识、能力、技术、经验。
A工作标识：名称、工资、等级。
B工作权限
C绩效标准
D工作规范
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