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职位分析的5W1H

作者 缪东彪 2023-11-14 09:21 780

 

 

 

一、职位分析(也叫工作分析)的作用:

 

1、做什么:需要承担合理工作职责和任务。也就是对岗位的要求,其实就是岗位职责(工作职责),这叫职位描述(工作描述)。

 

2、要什么人做:适合承担这一职位的人的条件。这是对人的要求,其实就是任职资格,这叫职位规范(工作规范)。

 

 

 

综上,职位分析包括:职位描述(岗位职责)与职位规范(任职资格)两大部分。

 

 

 

二、职位分析的内容:

 

1、确定编制:整个部门多少人,直接下属多少人。

 

2、工作目标:简单概括做什么工作、怎么做、为什么要这样做。

 

3、岗位职责:按重要性排列,职责分明,不扯皮,不会出现管理的盲点。

 

4、权限:控制的物资、请假批准的天数、直接审批的金额、直接管多少人。

 

5、任职资格:技能、条件(身体、工作环境、压力)、素质、工作经验、教育状况。

 

6、工资等级。

 

7、绩效考核指标。

 

 

 

三、职位分析的5W1H:

 

1、做什么(工作内容):明确内容与要求。

 

2、为什么做:明确原因、目的、并论证可行性。

 

3、何时做(主要是截止时间):规定开始与完成时间。

 

4、何地做(工作范围):规定地点与场所。

 

5、谁去做(责任人):规定部门与人员。

 

6、如何做(工作方法):规定措施、流程、政策支持、以及达到的水平。

 

注意:一项工作计划或项目或是措施,都可以参照以上方法。

 

 

 

三、职位分析与职位评价比较:

 

1、职位分析主要用于招聘,如运用其中的任职资格来招到合适的人,也有助于提高培训的针对性。

 

2、职位分析也用于绩效考核,如运用其中的岗位职责来进行考核。

 

3、职位分析是确定薪酬体系的基础,而职位评价是判定职位的相对价值,是为了解决薪酬的内部公平性的问题(比较:薪酬调查主要解决的是外部竞争性的问题)。

职位分析的5W1H

 

人力资源管理专业《高级经济实务》第二版中的“职位分析”疑为“职位描述”之误

 

四、职位分析的结果(或称输出)是职位说明书:

 

 

职位说明书主要分为职位描述与职位规范。

 

1、职位描述:做什么,如何做,以及在什么条件下做的一种书面文件。

 

A工作综述:总体性质

 

B工作联系:职责与任务。

 

C工作条件

 

 

注意:广义的职位描述包括职位规范,相当于职位说明书。

  

2、职位规范:明确人的知识、能力、技术、经验。

 

A工作标识:名称、工资、等级。

 

B工作权限

 

C绩效标准

 

D工作规范

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