职场达人都在用的高效工作秘笈

作者发光的紫水晶 2022-11-04 08:40 219

如果你身上有那么一点拖延症的特质，你一定不止一次深陷于之前拼命赶工的狂暴状态，也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。

　　作为专业的职场人士，面对多项任务和海量信息需要处理，对“时间轴”的概念一定要清晰，错过其中任意一环，很可能引起之后一连串的补救措施……

　　下面介绍笔者常用的五个办公技巧，让我们在高效工作的同时，更愉悦地享受生活：

　整洁舒适的工作台

　　所谓工作台，就是自己能长时间在其上工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

　　环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？

　　乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？各种**文件？速溶咖啡的包装袋？

　　快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！

　　除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜：

　　笔记本+圆珠笔：方便进行会议记录或思路整理；

　　台历：将重要工作任务标注在上面；

　　便利贴：辅助台历进行工作任务备忘；

　　文件收纳盒：将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物。

　　及时清空收件箱

　　及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。

　　不论你从事什么工作，每天接收大量邮件和附件是不可避免的。及时清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。

　　补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了。

　　你还可以利用邮件中的（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观地掌控自己的时间，让宝贵时间用在刀刃上。

　　文件整理上，做个处女座

　　“处女座怎么了？处女座整理文件就是干！净！利！落！”

　　如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你就一定会非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

　　“上个月做的活动方案放哪里去了？”

　　“我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？”

　　（A君内心）Don**39;tbothermeagain！！！

　　为防止这类令人抓狂的情况出现，除了日常注意文件的归类整理外，你也可以选择使用一些同步盘来进行文档的收集管理。

　　对于需要经常出差的人来说，同步盘可以很好地帮助其在所有设备上都能访问工作文件。

　　当然，首先要做到的还是桌面文件的有序整理。

　　试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落，你周围的处女座同事们会多么的爱你~

　　巧用电脑快捷键

　　我们平时最常接触到的工作文件是什么？一定是Office文档，我们花费大量工作时间新建、打开、编辑、修改Office文档。

　　抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的“快捷键”也能帮助你于细微处有效节省时间：

　　最常用：

　　win+D：返回桌面

　　win+M：最小化当前所有窗口

　　Alt+F4：关闭当前程序

　　Ctrl+A/C/V/X/Z：全选/复制/粘贴/剪切/撤销

　　在Office文档中：

　　Ctrl+N/L/R/E：新建/左对齐/右对齐/居中对齐

　　Ctrl+B/I/U：加粗/斜体/下划线

　　Ctrl+Enter/S：换页/保存文档

　　按住Alt，纵向选择文档内容。

　　大脑是用来思考，不是用来记忆的

　　我们的工作和生活节奏在不断加快，越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活，而这的确有效。

　　以下部分软件推荐：

　　清单类：滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项/截止日期，将大脑清空，有更多精力去思考）；

　　项目管理类：Omnifocus（知识管理软件鼻祖，只适用于iOS系统，更适合有多项目多任务需同时处理的朋友）；

　　实用软件类：ScannerPro（纸质文档扫描后电子化）、录音宝（音频录音转文档），PDFExpert（ios平台上最好用的PDF阅读器，充电时间不要忘记哟）、Dropbox（全平台文件同步，需**使用）、坚果云（全平台文件同步）、印象笔记（可当笔记也可当待办使用）、Pocket（平时看到的好的文章都可以放进来，找出一整段时间专注地阅读）

　　思维导图类：Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、帮助理清工作思路、记录灵感，适合在会议脑暴时使用，对于思路开阔非常有帮助，使用示例（此种简易图形，一两分钟内可完成）。

　　这5个工作习惯虽然不一定能帮助你改头换面重新走上职业巅峰，但是一定能在日常工作中帮助你提高自己的工作效率和专注度，值得一试。

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