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公司要搬迁,HR如何确保员工零流失?

作者 黄兰兰 2022-10-05 16:22 19419
因现在的办公室离地铁站比较远,交通不是那么方便而且员工人数比较多办公室面积不够大,需要换个交通方便、面积更大的办公室。
我之前没遇到过这样的事情,想要老师帮忙指导一下以下问题:
1、怎么找新地方?
2、怎么和员工协商搬办公室的事情?
3、出现员工反对或者离职怎么办?
因现在的办公室离地铁站比较远,交通不是那么方便而且员工人数比较多办公室面积不够大,需要换个交通方便、面积更大的办公室。
我之前没遇到过这样的事情,想要老师帮忙指导一下以下问题:
1、怎么找新地方?
2、怎么和员工协商搬办公室的事情?
3、出现员工反对或者离职怎么办?
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摘要:1、了解这项任务的目标是什么? 2、如何实现这个目标? 3、如何消除或解决达成目标过程中的棘手障碍?

公司要搬迁,HR如何确保员工零流失?

 

 文/黄兰兰,专业提升、职场成长,为HR及管理者赋能!

(文章一律原创,抄袭必究) 

 

大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。

 

授人以鱼不如授人以渔。

 

这里,分享大家一个思维模型,指导我们在遇到任何紧急或棘手任务时,我们不慌张,从容应对。

 

这个模型有3个要素(W2H):

 

一是任务目标是什么?(what)

 

讲的是只有当你先清晰你的目标,你做起事情的效率才会更快,并且还不会偏离正确的方向。

 

二是目标任务如何达成?(how)

 

讲的是达成目标的具体流程和步骤,每一步分别做什么,需要注意什么,做好过程计划,和资源分配,以确保任务的有效完成。

 

三是任务中的重点障碍如何消除?(how)

 

不同任务的完成时间、完成难度都不一样,当然还是越困难越有挑战的任务,难度越大,也就是可能遇到的障碍越多。

 

只要把其中最难的部分解决,其他相对就容易很多,类似聚焦重点工作一样。

 

根据这个案例,我们来活学活用一下:

 

1、了解这项任务的目标是什么?

 

应该是:

 

如何找到新的办公室,但这个办公室要满足公司的要求“面积比之前更大、交通相对方便”。

 

这里,需要注意,往往我们会以为自己很清楚目标,但忙活半天,不仅没有得到上级的表扬,反而迎接你的是批评。

 

这是为什么呢?

 

因为领导认为你的工作完成的不够格,没有达到他的预期。

 

这其实就是你认为的目标,和上级心理预期的那个目标存在差距。

 

所以,首先得界定目标,按照SMART的原则,比如案例这个情况,面积比之前更大、交通相对方便”,如何量化?

 

比之前大多少算大?有无明确的面积数字,这个数字是如何算出来的,是只要能容纳目前的员工人数,还是未来一定时期的员工人数,还是结合财务预算呢。

 

交通相对方便,是怎么个方便,是一定要在地铁口,还是周边公交车辆、共享单车也是需要,还是根据目前员工进行交通工具调查来结合确定?

 

以及需要在什么时间之前完成这个任务,是11月份之前,还是年底之前,还是明年3月份之前?

 

这样分析下来,你不仅会考虑公司经营预算,还需要考虑员工层面实际情况,以及目标区域的房子、周边环境、价格等因素综合考虑什么样的办公室适合?

 

如果不进行量化界定和综合考量,或许会因为遗漏其中一项要素而使得目标不清晰甚至目标偏离,而造成延误以及损失。

 

毕竟找一个适合的办公室,并非是一件小事,因为直接影响后续的公司招聘难度、公司财务预算和发展的问题。

 

2、如何实现目标。

 

当目标清晰了,接下来的行动计划反而就变得容易很多。

 

如果目标界定为150平的面积,离地铁10分钟内的步行距离,需要在年度之前完成,预算是年租金60万内。

 

那你就可以进行计划的制定了。

 

比如先成立任务小组:

 

一人负责搜索符合要求的房源,进行筛选,并进行沟通对接和价格谈判;

 

一人就进行过程中的相关内部调查和员工疑问解答,以及相关通知的草拟,和相关文件的草拟、整理。

 

一人进行整体任务的统筹指挥,对房源和任务相关的材料进行审核,以及内部与各部门负责人的相关对接,协助他们确保各部门员工的稳定,以及若有不确定因素或需要关注的则及时进行处理。

 

当然,人手不够的公司,可能是一人进行以上所有事务,这就更需要有一份明确的任务目标清单与计划执行步骤。

 

3、如何消除或解决达成目标过程中的棘手障碍

 

就这项任务而言,过程中最难得应是什么呢?

 

一切最难的事情,都关乎人。

 

即案例中提到的“如何与员工协商,如何处理员工反对或离职”。

 

因篇幅问题,阅读完整文章请关注我的个人主页,或约我的一对一咨询。

 

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20楼 巨胖

最难的事情都关乎人

2022-10-10 15:21:04 回复 赞(0)
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19楼 上层上品人事

给员工充分的“参与感”,提供多个选择,让员工挑选~

2022-10-10 14:50:27 回复 赞(0)
毅行

18楼 毅行

谢谢分享!

2022-10-10 14:48:03 回复 赞(0)
格格妞

17楼 格格妞

思考的框架可以运用在很多地方

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16楼 1234liuli

给每一个目标定一个权重,多找几个人一起去看“房”

2022-10-10 14:13:48 回复 赞(0)
陵儿

15楼 陵儿

总有人不满意

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14楼 丸子不小了

想的简单了

2022-10-10 13:14:45 回复 赞(0)
许晓蕾

13楼 许晓蕾

这个和自己租房有点像,区别最大的是要考虑多方意见

2022-10-10 12:48:50 回复 赞(0)
ivyzhouyongwen

12楼 ivyzhouyongwen

学习了

2022-10-10 12:20:07 回复 赞(0)
无常月

11楼 无常月

大方向要对

2022-10-10 12:05:28 回复 赞(0)
林山哥

10楼 林山哥

打卡

2022-10-10 11:34:57 回复 赞(0)
大宁购物

9楼 大宁购物

很多时候你不知道目标

2022-10-10 10:59:18 回复 赞(0)
孙希源

8楼 孙希源

成本也需要考虑,第一次签订年限也要考虑,过来人的建议。

2022-10-10 10:53:40 回复 赞(0)
xiaoming1984

6楼 xiaoming1984

市内搬迁应该不算变更劳动合同约定的地点?看劳动合同是怎么签的~

2022-10-10 10:31:09 回复 赞(0)
sdfsafs23

5楼 sdfsafs23

谢谢分享

2022-10-10 10:22:49 回复 赞(0)
瀚茹

4楼 瀚茹

老师似乎没有谈到说劳动法规的问题,有些人可能因此上班时间剧增

2022-10-10 10:02:38 回复 赞(0)
何蓝颜

3楼 何蓝颜

先调研大家居住的地方才是正确的途径

2022-10-10 09:32:41 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

黄兰兰老师——
本篇文章来自黄兰兰老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!

2022-10-10 09:07:36 回复 赞(0)
苏亚妮

1楼 苏亚妮

分享的很好,学习了

2022-10-10 08:52:45 回复 赞(0)

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

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