摘要:1、了解这项任务的目标是什么?
2、如何实现这个目标?
3、如何消除或解决达成目标过程中的棘手障碍?
公司要搬迁,HR如何确保员工零流失?
文/黄兰兰,专业提升、职场成长,为HR及管理者赋能!
(文章一律原创,抄袭必究)
大家好,我是爱写爱分享,愿意带着HR共同学习与成长的黄老师,咱们又见面了。
授人以鱼不如授人以渔。
这里,分享大家一个思维模型,指导我们在遇到任何紧急或棘手任务时,我们不慌张,从容应对。
这个模型有3个要素(W2H):
一是任务目标是什么?(what)
讲的是只有当你先清晰你的目标,你做起事情的效率才会更快,并且还不会偏离正确的方向。
二是目标任务如何达成?(how)
讲的是达成目标的具体流程和步骤,每一步分别做什么,需要注意什么,做好过程计划,和资源分配,以确保任务的有效完成。
三是任务中的重点障碍如何消除?(how)
不同任务的完成时间、完成难度都不一样,当然还是越困难越有挑战的任务,难度越大,也就是可能遇到的障碍越多。
只要把其中最难的部分解决,其他相对就容易很多,类似聚焦重点工作一样。
根据这个案例,我们来活学活用一下:
1、了解这项任务的目标是什么?
应该是:
如何找到新的办公室,但这个办公室要满足公司的要求“面积比之前更大、交通相对方便”。
这里,需要注意,往往我们会以为自己很清楚目标,但忙活半天,不仅没有得到上级的表扬,反而迎接你的是批评。
这是为什么呢?
因为领导认为你的工作完成的不够格,没有达到他的预期。
这其实就是你认为的目标,和上级心理预期的那个目标存在差距。
所以,首先得界定目标,按照SMART的原则,比如案例这个情况,“面积比之前更大、交通相对方便”,如何量化?
比之前大多少算大?有无明确的面积数字,这个数字是如何算出来的,是只要能容纳目前的员工人数,还是未来一定时期的员工人数,还是结合财务预算呢。
交通相对方便,是怎么个方便,是一定要在地铁口,还是周边公交车辆、共享单车也是需要,还是根据目前员工进行交通工具调查来结合确定?
以及需要在什么时间之前完成这个任务,是11月份之前,还是年底之前,还是明年3月份之前?
这样分析下来,你不仅会考虑公司经营预算,还需要考虑员工层面实际情况,以及目标区域的房子、周边环境、价格等因素综合考虑什么样的办公室适合?
如果不进行量化界定和综合考量,或许会因为遗漏其中一项要素而使得目标不清晰甚至目标偏离,而造成延误以及损失。
毕竟找一个适合的办公室,并非是一件小事,因为直接影响后续的公司招聘难度、公司财务预算和发展的问题。
2、如何实现目标。
当目标清晰了,接下来的行动计划反而就变得容易很多。
如果目标界定为150平的面积,离地铁10分钟内的步行距离,需要在年度之前完成,预算是年租金60万内。
那你就可以进行计划的制定了。
比如先成立任务小组:
一人负责搜索符合要求的房源,进行筛选,并进行沟通对接和价格谈判;
一人就进行过程中的相关内部调查和员工疑问解答,以及相关通知的草拟,和相关文件的草拟、整理。
一人进行整体任务的统筹指挥,对房源和任务相关的材料进行审核,以及内部与各部门负责人的相关对接,协助他们确保各部门员工的稳定,以及若有不确定因素或需要关注的则及时进行处理。
当然,人手不够的公司,可能是一人进行以上所有事务,这就更需要有一份明确的任务目标清单与计划执行步骤。
3、如何消除或解决达成目标过程中的棘手障碍
就这项任务而言,过程中最难得应是什么呢?
一切最难的事情,都关乎人。
即案例中提到的“如何与员工协商,如何处理员工反对或离职”。
因篇幅问题,阅读完整文章请关注我的个人主页,或约我的一对一咨询。
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20楼 巨胖
最难的事情都关乎人
19楼 上层上品人事
给员工充分的“参与感”,提供多个选择,让员工挑选~
18楼 毅行
谢谢分享!
17楼 格格妞
思考的框架可以运用在很多地方
16楼 1234liuli
给每一个目标定一个权重,多找几个人一起去看“房”
15楼 陵儿
总有人不满意
14楼 丸子不小了
想的简单了
13楼 许晓蕾
这个和自己租房有点像,区别最大的是要考虑多方意见
12楼 ivyzhouyongwen
学习了
11楼 无常月
大方向要对
10楼 林山哥
打卡
9楼 大宁购物
很多时候你不知道目标
8楼 孙希源
成本也需要考虑,第一次签订年限也要考虑,过来人的建议。
6楼 xiaoming1984
市内搬迁应该不算变更劳动合同约定的地点?看劳动合同是怎么签的~
5楼 sdfsafs23
谢谢分享
4楼 瀚茹
老师似乎没有谈到说劳动法规的问题,有些人可能因此上班时间剧增
3楼 何蓝颜
先调研大家居住的地方才是正确的途径
2楼 大卡
黄兰兰老师——
本篇文章来自黄兰兰老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!
1楼 苏亚妮
分享的很好,学习了