HR问诊第23期：事假请了1个多月还没来上班，能开除吗？

作者三茅会员编辑部更新于：2022-04-29 10:57 2860

【问题详情】：

受疫情影响，单位通知3月1日返岗，但有个员工一直以自己有事情为由，请事假不到岗，已经快两个月了，都是电话向领导请假，单位还要按时给他交社保。这种员工要怎么处理呢？3月份公司代缴的社保个人部分，可以找该员工要么？

【问题解答】：

受疫情影响，我们先要判断员工是否符合人社部在2020年发布的相关文件中的特殊群体。人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》（人社厅明电〔2020〕5号）第一条规定：
对新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者在其隔离治疗期间或医学观察期间以及因***实施隔离措施或采取其他紧急措施导致不能提供正常劳动的企业职工，企业应当支付职工在此期间的工作报酬。
即员工是否属于上述4类人群（新冠患者、密接群体、疑似病人、病原携带者），在4期（医学观察期、隔离治疗期、紧急措施期、隔离措施期）的情况。如果属于符合的，那么请事假属于合情合理，根据相关规定，企业不能进行单方的解除或终止行为，员工申请事假，公司应当同意，并且按时足额缴纳社保。

如果员工不属于上述情况，确实因为员工个人事情一直请假不到岗，首先事假公司有一定的自主决定权，也就是说在无特殊正当的情况下公司可以不同意员工申请的事假，或者不批员工的事假请求。如果员工在公司不批的情况下依然不来上班的，可以按旷工来进行处理。
在此过程中建议企业在规章制度中明确事假的申请流程，事假的审批流程，事假的事由范围以及违反事假相关规定的违纪处罚；同时在规章制度中也应当对旷工的相关定义以及旷工情形下的相关处罚做出明确的规定。
例如员工连续事假3天，但事假均没有得到公司批准，属于旷工行为，连续旷工3天公司将予以解除劳动关系。如果企业在规章制度中有其他规定，处理方式也可以根据规章制度中来。

3月份公司代缴的社保个人部分，也分为两种情形。

第一种为员工还有其余工资收入（例如下个月发放的工资）、奖金、补贴等，可以根据实际金额从中进行扣除，也就是由单位垫付该员工当月全部社保费用，以后再从该员工的工资中扣除其应该承担的部分。
第二种为员工可能已经没有其他的收入来进行扣除了，此时根据相关法律规定，由于劳动关系尚在，社会保险依然需要缴纳。而社保中的个人部分本应由个人进行缴纳，企业只有代扣代缴的义务。如果将员工应该承担的社保费用转嫁给企业，显然有失法律的公平原则。因此公司有权利向员工个人要回。

【本期解答由陈豪老师提供。陈豪老师为企业人力资源部员工关系负责人，多家人力资源机构以及大型企业咨询顾问，20余家网络平台常驻直播特聘讲师。《HR硬实力》、《中小企业HR学习成长地图》撰写作者之一，并著有畅销书《企业灵活用工实操手册》。如果你在工作中也存在需要老师解答的问题，请到问答区进行提问，就有机会获得专业老师的详细解答。】

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。