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HR问诊第20期:企业的经营目标如何向下拆解?

作者 三茅会员编辑部 更新于:2022-03-25 17:02 3214

【问题详情】:

       我们公司是做快速消费品的,目前有100人左右。老板学历不高,但头脑灵活,喜欢学习新思想,属于早期创业的那一批人,这些年摸爬滚打才有了现在的企业。公司目前主要有销售部、技术部、生产部、财务部、人力资源部6个部门。新的一年老板给公司定了下面5项总体经营目标:

       1. 市场份额提高20%;

       2. 销售额增加20%;

       3. 成本降低20%;

       4. 推广绩效考核系统,培养后备干部;

       5. 产品一次合格率提高5%。

       经营目标是有了,但是具体该如何把这些目标落实到各个部门和各个员工身上呢?

 

【问题解答】:

       谢谢您的提问~公司有了公司层面的目标,这是很好的起点。 接下来更加重要的,是战略规划,换言之,采用什么策略和手段达到这几个关键指标呢? 例如销售额增加20%,是通过新产品,新地域,新市场,新渠道,还是通过目前客户的平均采购量?其他四个关键目标分别通过什么手段达成?这些决定是最为重要的,一般是高管层面的职责。

         一旦战略决策敲定,就可以把绩效指标分解到部门,再分解到个人。 这基本是个技术性分解的过程,方法很多,以下是几个常见的方法供您参考:

 

       1. 直接推导法

       有些目标的指向性很强,凭直觉就可以得出相应的关键结果,例如:

       - 目标为加强XX方面的培训,KPI可能是:培训满意度,培训计划完成率等等;

       - 目标为降低XX方面的成本, 关键结果可能是: 成本降低XXX元,成本下降XX%等;

       - 目标为提升XX产品质量, 关键结果可能是: 产品合格率不低于XX%,评审通过率不低于XX%等等

 

       2.  “物理”拆分法

       有些公司层面的目标涉及各个部门,但是基本努力方向与动作是一致的,这种情况下做简单的物理分拆即可。 例如:

       - 成本控制: 生产岗位降低生产成本,采购岗位降低采购成本,职能部门和管理层降低管理成本,售后服务岗位降低维修成本等。

 

       3.  “化学”分解法

       有些目标是多方努力的综合结果,各个岗位起的作用并不相同,是各司其职的努力最终指向综合目标的达成,例如:提升客户满意度,或者降低员工流失率等。 这种情况下,需要运用鱼骨图等终因分析法,抽丝剥茧地分离出影响最终目标的主要因素,并一一分解到相应岗位的关键结果中。

       例如, 某公司总体目标之一为提高客户体验,由四个相关岗位牵头承接。 这四个相关岗位的关键结果如下:

        交付经理——提高及时交付能力,可参考以下KPI:

               - 本季度实施规范供应商管理体系

               - XX前完成核心业务流程优化

               - 本年度内提高生产能力XX%

       质量保证经理——着力改善产品质量,可参考以下KPI:

               - 本年度贯彻落实通过ISOXXXX

               -  XX前建立并实施质量考核奖惩机制

               - 第X季度前组织完成X场质量管理相关培训

       售后服务经理——改善售后服务质量,可参考以下KPI:

               - 本年度建立并实施服务标准

               - XX前完成X场售后服务培训

               - 服务质量平均得分不低于XX

        售前服务经理——重点改善售前服务质量,可参考以下KPI:

               - 本年度建立产品讲解规范

               - 从XX开始开展合同评审机制

               - XX前建立客户信息管理系统

 

       4.  “多快好省”法

       数量、质量(或者用户体验)、时间、成本这几个重要方面,不仅可以广泛适用于各种目标,而且可以方便推导出关键产出。 例如:

       为了加强预算管理, 可参考以下KPI:

               - 未按预算流程控制的次数在X次以下(数量)

               - 公司整体预算达成率在XX%以上(质量)

               - 预算编制完成及时率不低于XX%(时间)

        为了提升招聘有效性,可参考类似以下KPI:

                - 本季度成功招聘人数不低于XX人(数量)

                - 成熟人才合格达标率在XX%以上(质量)

                - 年度大学生招聘按时完成率不低于XX%(时间)

                - 招聘费用不超过预算(成本)

 

       类似的分解方法还有很多,难度不大,重在练习。 难度比较大的是战略规划,绩效只是为了反映并落实战略的。 一家之见,抛砖引玉吧,供你参考。

 


   
【本期解答由杨全红老师提供,杨老师是资深的人力资源专业人士,对于各行业人力资源的趋势积累了深刻洞察, 更多精彩内容可以关注杨全红老师的主页。如果你在工作中也存在需要老师解答的问题,在文章下方留下问题,就有机会获得专业老师的详细解答。】

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