原来上班并不是最累的，开会才是

作者 LHYX胡许国 2022-02-22 11:27 26500

内容来自 2022-02-25 打卡话题观看本期直播

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摘要：会议在我们的工作中是不可或缺的一项内容，但大多数企业却并没有把会议开好，没有实现会议预期的目标，把工作会议变成了既冗长又无效的扯皮会、甩锅会、训话会、演讲会，给企业造成了巨大的浪费而不自知。

今天和大家分享一个有关开会的话题。【因平台限制敏感词，故有些只能用拼音来代替，请各位小伙伴知悉。】

开会，原本是个解决问题的好方式，可如今却被人人吐槽：工作以后才发现，原来上班不是最累的，开会才是。

有人说他们公司是Ye总会——就是夜里总开会的意思，可是越开会越不能解决问题，问题越解决不了就越开会，周而复始，恶性循环，累得他们都想辞职了。

套用一句网络流行语的风格：“果然，一家公司怎么样，看它怎么开会就知道了。”那么，我们都能从会议中知道些什么呢？

一是见企业效率。低效会议，浪费的不仅是与会者的时间，也是在浪费公司的金钱。开个会有多费钱？不仅是看得见的与会者开会时的时薪，还有很多你看不见的，比如参加会议的出差、准备会议材料的时间、复印资料的成本、策划与组织会议花的精力……这些都能折算成金钱。网上流传着一个会议成本的计算公式：

会议成本＝每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间（小时）

你开的每一次会议，公司都是要付出成本的，与会者职位越高，公司付出的就越大。《让“偷走”你时间的人Gun蛋》中曾做过统计，每年有超过30亿次会议被举行，高管们40%-50%的工作时间都花在会议上，近34％的会议最终都是浪费时间，如果换算成美元，美国商业中“每年因会议浪费时间造成的损失近370亿美元”。可见，会议损失之大有多么的恐怖。

为了提升会议效率，各家公司也都是想尽了一切办法。比如三星前总裁李健熙专门装修了一间“零度冰室”的会议室，其内部温度常年保持在0°C以下，每逢有重要会议，李健熙都会将其放在“零度冰室”召开。结果，因为大家都怕冷，平时好几个小时的冗长会议，现在只需10—15分钟就能结束，而平时一些看似很难解决的问题，现在都能在“零度冰室”里得到圆满解决。

我曾参观过日产汽车公司总部，并有幸参加过他们的会议，他们的会议室只能网上预订，会议结束时间快到的时候，会有喇叭提醒你尽快结束会议，等时间一到，你必须撤出会议室，不能拖延，因为下一拨参加会议的人已经在门外等候了。

所以说，时间就是金钱，在开会这件事上也不例外。

二是见企业管理水平。朋友跟我吐槽他们公司的会议：“开会挺好的，反正就是大型甩锅现场，没问题时把人都叫齐了签字画押，有问题时把人叫齐了互相撕逼，只要养成了一开会就玩手机睡觉的厚脸皮，跟你有关随便说两句，跟你无关直接带薪摸鱼，多嗨皮。”实际上，这种公司在现实中并不是少数。从一家公司开会的方式，我们就能看出它的管理水平。亚马逊的创始人贝索斯说出了原因：公司的会议多，会议时间长，意味着需要大家沟通讨论的事情多。为什么有这么多事情需要讨论和沟通呢？因为公司正常的制度流程解决不了，只好讨论，那这一定是公司的组织和流程出了问题。

所以我常说，与其在如何开好会议上大做文章，还不如在组织功能上积极改善，努力把会议沟通保持在最低限度。

还有一个能体现公司管理水平的是会议纪要。我看过很多管理规范的公司都要求会后必写会议纪要，有纪要才好执行、好跟踪。可是，还有更优秀的公司从不写会议纪要，他们认为，会上每个人都理解并确认了会议结论，会后按照会上决定的事项去做就行了，为什么还有多此一举写会议纪要呢？更何况，写会议纪要可是个技术活，不仅要熟悉业务，还要有高度的总结提炼能力，既耗时又耗力。傅盛当初给周鸿祎打工时，第一次跟着周鸿祎开会就被安排去写会议纪要，结果周鸿祎那天天马行空地讲了2小时，而傅盛则写会议纪要写到凌晨3点。我曾经辅导过一家管理基础极其薄弱的企业，老板竟然要求公司的总助每次会后两小时必须要写出会议纪要来，不管是什么样的会议都是如此，而他们的会议通常少则四到五个小时，长则十多个小时，结果没一个总助能够完成任务，每年都要更换总助不低于五个人，可见管理常识的缺乏和无知是多么可怕。

因此， “一个高度自治的公司，不用写会议纪要，人人都知道自己该做什么，按部就班去做就行了。” 这个观点我是相当认可的。

三是见老板格局。去年有一部电视剧《突围》里，就有这样一个开会的情节：

中福集团董事长林满江对下属京州中福公司党委书记兼董事长齐本安不满，正好齐本安想针对京州中福领导班子的问题开个民zhu生活会，邀请林满江参加，林满江就答应了，可他故意让全员等了近一个小时，才肯出来开会。会上，全是林满江一个人表演，他一顿操作猛如虎，拿下了和齐本安关系好的李功权，还祸水东引，甩包袱给齐本安。

这哪是民zhu生活会啊，既没有民zhu，也没有生活，分明是大掌柜教训小伙计，明着是抓李功权，实际是杀鸡儆猴，教训齐本安。

所以说，从开会这件小事，就能够看出老板的格局和人品，相信我们身边也有不少没格局的老板，各位想想是不是这样，你们身边有没有这样的老板？

有的公司上班时间不开会，常规操作是挤压中午吃饭时间开个短会，利用晚上下班时间开个小会，挪用周末休息时间开个长会。

有的公司经常下班前开会，一开会就到晚上10点以后，餐补交通补助都没有，更别指望算加班了。

所以说，一个公司能走多远，最后拼的还是老板的格局，连开会这件小事都斤斤计较，充满算计，这样的公司永远都不会发展壮大。

好，建立了正确的认知之后，我们下次再和大家一起分享怎么样才能通过高效的会议方式帮助我们提升会议价值。

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