【人力信息化案例】在设计装修行业做HR是种怎样的体验？

作者人力E君更新于：2020-09-21 14:45 2236

大家好，我是人力E君，今天带来的人力资源信息化案例是设计装修行业的。

不知道大家了解到的装修行业是怎么样的，我一直觉得设计装修是一个挺暴利的行业，如果在装修公司工作应该挺能赚钱的。那么真实情况是怎么样的呢？我们的装修行业的HR进行了一次访谈，大家感兴趣的话可以通过下文的内容了解这个行业内HR的生存现状。

以下是上海某装修公司HRCarol口述——

先跟你说几个数据，去年我们公司毛利过千万，老板在上海有4套房子，豪车2辆，有几个销售同事每人每月缴的个人所得税都要1万多……然而这些都跟我没啥关系，每月拿着固定工资，一年纳的税可能都不够别人一顿饭钱，这真的不是我不想为国家多做贡献啊。

工资低就算了，工作轻松一点也行啊，但入职以来，我几乎从来没在八点之前下过班，也不是说工作有多难，主要是有些内容太繁琐了，主要繁琐在以下几点吧：

1. 员工档案多、难管理，需要手动盘查

我们所处的行业其实也算是劳动力密集型行业，虽然公司总部人不是很多，所有设计师、销售、财务、市场、运营还有我们HR加起来也才200多人，但项目在具体实施的时候需要很多一线工人，我们在全国9个城市都设有分部，这样算起来也有千人规模了。

让我一个HR管理上千份员工档案，真的一点都不轻松，每月都需要抽出一两天的时间来盘查，就怕不小心出现什么用工风险。

2. 老板要求刁钻，员工考勤不好分析

我们老板一直很关心员工的工作积极性的问题，除开员工工作kpi之外，老板还有一个奇特的衡量标准，就是员工的考勤，老板说通过考勤能看出一个员工对待工作的态度，如果经常迟到早退，那就说明这个员工多少有点问题，另外公司每个月还会以部门为单位评出最佳出勤奖，而那些考勤垫底的部门就要小心了。

所以我每到月底，除了要核算员工的考勤数据之外，还需要把员工的考勤数据按部门手动进行分类，以方便老板直接查看，但这个过程真的挺繁琐，本来考勤就已经很难做了，现在又要多一层折磨。

3. 薪酬分析报告难做，每月都要被数据折磨

我们老板虽然在设计装修行业做了很多年，但其实是财务出身，很擅长精打细算，公司的各项数据都要掌握在手，好及时分析合理优化各项支出及预算，每月都要求我们给他发送企业用人成本、各部分人力成本分析报告等等，这也就意味着每月都要花一整天时间给老板准备这些数据，虽然我们人事相关的数据量比不上营销跟财务，但对于我们HR来说，这个工作量也是不小。

要说上面这些事情都不是什么大事，但每一项都需要花费很长时间，不加班根本弄不完，我一直想不通我作为一个HR，为什么人事核心的工作没做多少，每天却都要跟这些琐碎的事情打交道？这是在耗费我的青春啊！后来我下定决心，不能再这样下去，要么辞职，要么改变。

于是我开始上网搜索各种能提高HR办公效率的软件，试用了几个产品都不能达到我想要的效果，本来都要放弃了，但还好继续坚持了一下找到了2号人事部，彻底解决了我的工作难题。

1. 员工档案系统帮我管理，各风险点实时提醒

按照传统的员工档案管理方式，这项工作不管在哪家企业都是一项很繁琐的“工程”，效率很低，所以用了2号人事部之后，我第一时间说服老板对员工档案进行信息化数字化管理，这样既能有效降低企业用工风险，也能让HR有精力帮企业做更多更有价值的事情。

老板同意之后，我就着手把员工档案录入到系统，剩下的事情就可以全部交给系统，员工档案完整率系统会自动分析，员工合同到期及生日等相关时间节点之前系统也会实时提醒我们HR，方便我们做后续相关的工作，帮助我们节省了很多时间，也提高了整个企业的管理效率。

2. 多种考勤报表，轻松搞定刁钻老板

之前很多报表都需要我们HR手工来做，而2号人事部提供多种考勤报表，比如异常考勤汇总表、补卡统计表、请假汇总表、加班汇总表、打卡时间表等等，既支持按工号导出，也支持按部门导出，多种考勤报表导出方式，老板需要相关表格数据的时候，直接下载发给老板就好了，全程几分钟搞定，满足老板多种需求，也方便我们HR分析员工稳定性问题，帮公司做出更合理的人力发展规划。3

3. 全员薪酬分析数据系统自动统计，图状显示一目了然

2号人事部可以根据企业各项人力成本自动做出薪酬分析报告，一键展示企业用工成本概括、各部分人力成本对比等，还可以对企业各项人力成本趋势做出分析，自动生成趋势对比，自动与上月度的人力成本进行环比分析，老板需要各项人力成本数据的时候，我就只需要登录2号人事部，打开薪酬分析页面把相关分析发给老板就好啦，全程不到一分钟就能搞定。【人力信息化案例】在设计装修行业做HR是种怎样的体验？