信息化人力资源管理对企业的好处

作者人力E君 2020-02-20 20:35 5251

互联网的力量正席卷全球，快速而深刻地影响着社会的方方面面。随着信息快速普及，企业面临的最大挑战就是如何运用独特的商业模式提升企业的生产力。其中，人力资源管理担当着重要的角色。传统的人力资源管理模式已经越来越难以适应现代企业的管理模式与商业模式，如何创新，如何转型变革?人力资源信息化无疑是推动企业管理变革的新动力，是企业管理变革中不可缺少的支点。

什么是信息化人力资源管理?

信息化人力资源管理是指以先进的电子信息技术为手段，以软件系统为平台实现低成本、高效率、全员共同参与管理过程，实现人力资源战略地位的全面、开放的人力资源管理新模式。信息化人力资源管理是人力资源管理发展的必然趋势，在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。越来越多的企业正在进行人力资源管理的信息化工作。

对人力资源部门而言，人力资源信息化管理系统首先要解决的是如何提高他们的工作效率，使管理人员从日常事务中解脱出来，考虑更具战略意义的问题。引入人力资源信息化管理系统，可以让人力资源管理者从繁杂的行政事务中抽身出来之后，对规范人力资源运作体系的业务流程进行有效梳理。招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等的设计都应是人力资源管理者的考虑范围。

信息化人力资源管理对企业的好处

信息化人力资源管理的实现不仅是一种高新技术的应用，更是一种全新的管理理念和管理思想的导入。武汉企校通总结，信息化人力资源管理对企业人力资源管理的好处主要表现在以下几个方面：

1、信息化人力资源管理促进了管理理念的转变

信息化人力资源管理实现了开放式管理，实现部分功能的外包以及虚拟组织的设立，最终目的是达到革新企业的管理理念，优化人力资源管理。当人力资源管理从单一的、自上而下的管理，向互动、多方位、全面、专业化的方向发展的过程中，人力资源的管理理念逐步提升，人力资源部门逐渐成为企业的核心部门。信息化人力资源管理的实施不但使人力资源向人力资本转变成为可能，使人力资源部门创造的价值得到认可，更促进了全员参与管理，使每一位员工都可以参与到人力资源部门的工作中来，改变了传统的员工在管理过程中处于被动地位的状况，形成了新的互动管理的局面。

2、信息化人力资源管理促进了管理角色的转变

信息化人力资源管理使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。信息化人力资源管理的实施转变了传统的人力资源部门为成本部门的印象，通过成本分析，人力资源部门创造的价值可以以定量的形式表现出来。通过授权员工进行自助服务、外协及服务共享，使人力资源部门日益从琐碎的行政事务中解脱出来，扮演起企业的战略性合作伙伴的角色。

3、促进管理结构与信息渠道的优化

信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，其一大功能优势就是缩短了各级员工的反馈时间，开辟了更加丰富的沟通渠道，员工可以不拘泥于公司传统的层级制度，可跨部门、跨级别表达和传递各种思想。这种技术特点，最终转变了企业的管理模式和组织结构，促进了组织机构的扁平化，企业的反应也更加灵敏。

4、人力资源管理业务流程优化

信息系统的投入，消除了手工作业分散、隔离、盲目等现象，实现了各管理功能的关联，保证了信息共享，促使流程规范化，从而使各项人力资源管理职能在实际运用中得到衔接。一套合理而完善的信息化人力资源管理，还将为人力资源管理者带来另外一个好处：由于各项业务流程规范清晰，数据库将完整准确地记录企业所有员工的人事、考勤、绩效、培训、薪资、福利等各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析报告，为企业管理与决策提供准确、全面、及时的人力资源信息支持。

5、管理方式更加人性化

信息系统的投入，使员工与企业之间在根本利益方面的互动成为可能，体现了实时管理的优越性。信息化人力资源管理是管理技术与信息技术之间的完美融合，在消化吸收先进的人力资源管理理念的基础上，可以在系统中体现人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得人力资源管理系统可以被用来定义专业部门的工作内容，优化和规范其业务流程，从而成为企业人力资源部门信息化、职业化、个性化的管理平台，真正实现管理方式的人性化。

总的来说，在当前大时代背景下，企业面临着深刻的变革，机遇与挑战并存。谁能掌握核心新技术，谁就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业的核心问题是“人”的问题，谁能给解决好人的核心问题，谁就能掌握主动权，而在当前环境下，集中精力进行新技术的创新应用是企业快速发展的秘诀。在这一过程中，人力资源信息化新技术无疑是推动企业变革的核心动力。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。