文|李炳峰
大道至简,过度管理害死人
马上就要到2020年了,提前祝大家新年快乐,万事顺意!
2019年的最后一篇卡文,我想说说过度管理。
朋友在东莞经营一家五金塑胶厂,规模说大不大,说小不小,主要为客户生产定制化的五金塑胶配件。
前几天来电话说他打算回家过年后不再来东莞,工厂完全交给儿子去打理。我很是诧异,问他为什么。他说和儿子在工厂管理思路上发生了分歧,谁也说服不了谁。与其这样天天争吵,倒不如放手让儿子去管算了,自己退休养老,落得个清闲自在。我知道他是在说气话,自己辛辛苦苦建起来的工厂,哪能这么容易放下。第二天上午便赶了过去。
朋友的心情可以理解。这两年大环境不好,企业经营举步维艰,活下去比什么都重要,在经营管理上应该做减法,尽量降低经营成本,保存实力,以待时机。儿子现在请了一大帮管理人员,天天这报表那报告,这系统那流程,这会议那检讨,这模式那工具,搞得人心惶惶,争功邀赏的文山会海一大推,实际工作却扯皮拉筋没人管,这样搞下去怎么能行?!
朋友儿子的思路我也认同。企业经营越是有困难,越要挖掘内部潜力,向管理要效益。危机并存,闲时提升管理,忙时才能更好发力。亡羊补牢,为时未晚。现在就是要花大力气把管理水平提升上去,把规章制度、流程规范充分完善,花点钱,付出一些代价是值得的,等到市场回暖的时候,公司就可以脱颖而出。按照老爷子的做法,因循守旧,不思进取,一味退缩能守住吗?公司迟早会被淘汰!
做为多年的老哥们,我对朋友公司的经营现状还算是比较了解的,爷俩对我在管理上的“旁门左道”和“偏方”也比较认同。否则打那个电话给我干嘛?我知道朋友的目的,更清楚我此行的责任。
等爷俩理论完,我肯定地告诉他们,两个人的观点都没有错!爷俩相视片刻,尴尬地笑了,以为我要和稀泥,等听完我接下来的阐述后,爷俩都陷入了沉思。
管理很重要,但管理必须为经营服务。
企业经营的宗旨是什么?是盈利!企业盈利出现了危机,存亡都有了问题,还单纯地强调脱离盈利与存亡而谈管理,毫无意义!在这点上,我完全同意老爷子的观点。但只看眼前不管将来的经营行为,注定企业做不大也走不远,企业在任何时候都必须努力提升自己的管理水平与能力,在这点上,我又完全同意儿子的观点。两者矛盾吗?一点也不矛盾!只是大家没有理清管理与经营的关系罢了。明白了这个道理,就你们企业现面临的情形而言,生死存亡之际,正是企业组织变革和管理提升正之时,只有这个时候,你们才可能真正痛下决心。
你们企业成立以来,一直顺风顺水,客户不愁,订单不愁,日子过得滋润得很!导致你们缺乏对企业长期发展的规划:如何打造自己的核心竞争、如何做好自己的市场与客户布局、如何定位自己的产品等等,其实你们根本没有想,或者说没有想清楚,因为有钱挣,所以埋头干!现在大环境和市场发生了重大变化,钱难赚了,想稳,想少亏当赢,想通过盲目的管理提升来内控降耗而实现盈利,行得通吗?企业没有造血功能,没有盈利能力,守是守不住的。企业经营讲究开源节流,开源是关键,开源是企业经营的重中之重,开源就是企业的战略规划;节流是锦上添花,节流是企业管理能力的体现,节流就是企业的经营管理。怎么开源呢?就是打造核心竞争力,并通过核心竞争力制造有超越价值体验的产品,通过有超越价值体验的产品去开发优质市场与客户,这才是企业持续发展的根本。如果连基本的战略规划都没有,何来发展方向与管理重点?连这些都不清楚,你何谈管理提升?
管理提升绝对不是简简单单地把经营数据搞清楚,把规章制度写明白,喊口号,表决心。一帮人天天统计这个,分析哪个,制定这个方案,修改哪个流程,文山会海,指点江山。更不要以为导入了什么先进的经营模式、管理工具,请了什么高人大仙指点,就能立竿见影。管理很重要,管理提升是一个循序渐进的过程,适合的管理才是最好的管理。
什么是适合的管理?适合的管理就是基于公司经营现状需求,结合企业自身条件,有针对性、有目的性、有规划性展开的管理行为。绝不是一成不变坐着等死,更不是好高骛远,眉毛胡子一把抓!切记,过度管理害死人!
为了搞清楚经营管理数据而成立了总经办数据管理稽核课,有必要吗?升级ERP系统就完了,一劳永逸;为了激励大家努力工作而导入绩效考核体系,一大帮人写方案、统计数据、搞考评,你是老板,自己对经营与管理的目标都不清楚或不清晰,怎么考核大家?考核怎么公平?围绕任务达成制定简单明了的奖惩规定就好了;为了加强管理而请来一大帮管理人员,每天写日记,每周写小结,每月写总结,天天小会,三天大会,对员工却没有对应的工作辅导,技能培训,切合实际地帮助员工解决问题,而是一味地强调所谓的执行力,“我不管,我只要结果”,员工能有进步吗?业绩能达成吗?员工迫于你的压力,只好被动执行,闭着眼做事,不求有功,但求无过!为了控制成本而推行多级审核制,一个简简单单的异常物料补料,生产提报品质确认采购批准,金额超出的方须报备老板既可。现在不分贵贱缓急,一律生产提报、品质确认、工程分析、PMC复核、老板批准、采购受理,一套流程跑下来黄花菜头凉了,白白增加了大家的工作量、养了一帮闲人不说,交期能满足客户需求吗?这样折腾,那还有什么市场与客户?等等,这些典型的形式主义,对你们企业而言,这不是管理提升而是标准的过度管理!不但提升不了企业的管理水平,反而会导致人浮于事、人心涣散。
拿你们企业来说,如何做到管理提升而又避免过度管理呢?我认为围绕开源节流展开管理活动才是当务之急!
开源:除了前面提到的做好企业发展战略规划外,增加业务人员,找客户抢订单比什么都重要,在找客户抢订单的过程中找准客户关注,围绕客户关注为客户提供超值服务,在提供超值服务的过程中提炼、聚焦并打造公司的核心竞争力!
节流:推行“双升双降”。“双升”即提升效率和提升士气,“双降”即降低成本和降低内耗。推行“532”提升人均产值,建立奖惩机制确保赏罚分明,推行“末尾淘汰”降低人工成本,提高材料利用率降低物料成本,精简机构和周边人员而减少沟通成本等等都是不错的方法。
抓三点:一是确保目标清晰,指令明确、责任到人,落实到位,跟进及时;二是确保“今日事,今日毕”;三是舍得,赏罚分明,互惠互利。
练内功:所有的管理提升活动必须围绕改善项目展开,在行动中检讨,在检讨中改进。这样才能让全体员工看得见、摸得着、融得进、做得到。再配合针对性的奖惩机制,让员工在进步中有收益,员工才会真心实意地付出,企业的管理水平才能循序渐进地不断进步。
爷俩意犹未尽,希望我能再细化,越具体越好。我说他们是强人所难,毛爷爷说没有调查就没有发言权,单从聊天中的感知就能输出方案,那叫吹牛、那是骗人,我做不到!我今天只能和你们聊聊我对经营管理的个人认知,给你们我自认为合理的建议和思路。管理很重要吗?非常重要!管理很难吗?很难!管理很复杂吗?大道至简,适合的就是最好的,消极管理不可取,过度管理害死人!
晚上,爷俩盛情款待,大家把酒言欢,朋友说我是老狐狸,儿子说我是专家,我笑笑,知道此行的目的已达成。真心希望他们的企业能挺过难关,越做越大,越做越强!
年底了,作为HR人,我们也要对自己做一个复盘与总结了。未来的路如何走,是安逸现状而冷水煮青蛙,还是切实做好规划后砥砺前行,一念之差,天差地别!
最后,再次祝福大家新年行好运,心想事成!
也祝福自己在2020能做一个全新的我!加油!!!
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36楼 LUCKY妍8515
前辈您太优秀了,为您点赞。
35楼 一苇以航
受教了。确实是,感觉有些企业是为了管理而管理,而不是以终为始的管理,迷失了管理的初心。希望管理者们慎重思考管理的终极目的。“大道至简”是真理。
34楼 星愿引航
学习了
33楼 星愿引航
学习了
32楼 hauking0
#赞赏# 说到心坎里了,现在很多企业都想拥有一套完善的管理体系,但往往却忽略了,最原始的,不管是什么管理体系,不适合自身企业的都是白搭。都是虚有其表。大道至简,贴合自身,精辟!受教了。
31楼 hauking0
#赞赏# 说到心坎里了,现在很多企业都想拥有一套完善的管理体系,但往往却忽略了,最原始的,不管是什么管理体系,不适合自身企业的都是白搭。都是虚有其表。大道至简,贴合自身,精辟!受教了。
30楼 hauking0
#赞赏# 说到心坎里了,现在很多企业都想拥有一套完善的管理体系,但往往却忽略了,最原始的,不管是什么管理体系,不适合自身企业的都是白搭。都是虚有其表。大道至简,贴合自身,精辟!受教了。
29楼 hauking0
#赞赏# 说到心坎里了,现在很多企业都想拥有一套完善的管理体系,但往往却忽略了,最原始的,不管是什么管理体系,不适合自身企业的都是白搭。都是虚有其表。大道至简,贴合自身,精辟!受教了。
28楼 凭海临风55
感觉写的很棒,直击核心
李炳峰
@凭海临风55:感谢了
27楼 S_1344132660
还没看完就忍不住点赞,受益匪浅啊
李炳峰
@S_1344132660:感谢认可,大家多沟通多交流。
26楼 Sluggish
涨知识,获益匪浅!
李炳峰
@Sluggish:感谢认可,大家多沟通交流
25楼 员工报表
您的这篇文章水平太高了!!!
李炳峰
@员工报表:感谢认可
24楼 lisatang88
学习学习~~
23楼 leahzhou
每次看你的文章都有所收获
李炳峰
@leahzhou:感谢感谢
22楼 妮妮A
值得反复看
21楼 S_1346207027
谢谢分享
20楼 人事行政部文
受益很大,感谢作者的用心。
李炳峰
@人事行政部文:感谢认可
19楼 金禾面业
非常实用
18楼 单阳
值得看三遍
李炳峰
@单阳:谢了,大家多沟通多交流
17楼 徐宁
谢谢你的分享哦
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