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不论是我们学习时间管理,还是一些工作方法,都是希望能够提高自己的效率,但有一些我们一直认为能有效的提高效率的方法,却存在一些误区,在得到中看了一篇《关于提高效率的4个误区》这篇文章就说了以下几个方面:
误区一:很多人都认为早起可以完成更多的工作,但事实是每个人有着不同的生活规律和节奏,也有着不同的最佳状态,有的人可以最佳状态是在晚上,有些人则是在上午,甚至有些人下午的是自己的最佳状态,所以关键是找到自己的最佳状态在哪个点,然后在这个时间段处理最重要的事情。
误区二:上面提到在效率最高时间段专注最重工作的工作,这其实也存在一定的误区,因为在工作过程中,我们有时候很难做到大段时间的专注和不被打扰,所以可以采取411的工作法则,即40分钟专注处理事情,10分钟用来回复邮件或消息,10分钟用来休息。
误区三:技术是分享信息的最高效的方式,很多人在沟通时习惯用微信或是发邮件的形式进行,但实际真正要解决一些问题还是需要老式的白板会议,集思广义更有利于解决问题,而且有时候打电话也会比发信息更有效,更能沟通好问题。
误区四:效率高的人可以承担更多的任务,很多领导会习惯把更多的工作分给效率高的人去完成,但事实上效率高不等于能够承担更多的工作,而且效率高的人也不要觉得自己工作效率高让自己超负荷的工作,反而得不偿失。
其实高效的核心还是专注,现在大部分的人都非常容易受到外界信息的干扰,比如电脑中突然弹出的新闻,购物信息等,或是手机微信的声音,这些都让人忍不住去点开刷刷看看,一看时间就去过了,即使是在自己最高效的时间段,也无法高效的去做事。所以如何让自己屏弃这些主观因素带的影响是提升工作效率的关键。
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