年会

那怎么打造一场靠谱的黄金年会呢？

策划年会以前，最好成立一个专门的临时小组来具体的负责。这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。

策划年会的攻略，主要动作分解，简述如下：

首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。

然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

最后：经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。



具体来说，详细操作攻略如下：

1.年会目的，即中心思想，你想要的目的和效果。

年会无论是答谢也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看，确定各自的主要目的和诉求。公司领导需要的是给员工论功行赏，感谢员工，让员工来年有干劲，要做的就是讲话讲好、活动做好、年会效果好。员工方面嘛，要的比较简单：吃好、喝好、玩好，开心一下。

2.年会主题

所有公司年会主题即当年年会的关键词，大多数公司的年会都可以归纳为八个字：回顾过去、展望未来。

可以年会筹备组进行内部创意，也可以全员有奖征求，带动年会前期的氛围。

主题最好以口号形式出现，要求简短，朗朗上口，必许结合公司情况创意，可以向员工征集。

附优秀企业年会主题

华为年会主题：

有梦就有力量（2013年）

荣耀路*成研行（2011年）

激流·勇者进（2010年）

百度年会主题：

Age of Heroes（2013年）

ALL STAR（2012年）

You are the one（2010年）

卓越 成就梦想

团结 创新 拼搏

淘宝年会主题：

亲的力量（2013年 淘宝成立10周年）

温故·知新（2012年）

淘宝—我的舞台（2011年）

海尔年会主题：

希望 荣耀（2013年）

创造用户，分享成功（2012年）



以下年会主题备选：

主题一：践行 胜无止境

主题二：全心全力 见心见行

主题三：践行·聚变

主题四：践行落实 成就未来

主题五：激情＆责任

主题六：转变 行动 突破

主题七：卓越执行 共赢未来

主题八：熔炼团队 践行超越

主题九：锐意变革 合力共赢

主题十：凝聚＆进取

主题十一：变革之力 成就未来

3.年会形式。

年会的形式要考虑内容、时间、人数场地什么的来统筹设计。 通常会选择如下几种：

(1)在会议场所进行。全员大会+节目表演形式

 

评优得表彰大会和表演在一起，大型会议现场举办，一般酒店都可以做的到。这种组合基本上需要一天，上午比较严肃的进行全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务，调整新架构，颁布新任命通知等，对于表彰员工和优秀团队嘉奖也可以在上午进行。在下午的节目表演环节中可以穿插员工得感言，新员工的体验分享、老员工的感受分享，以及抽奖、各种团队秀可以在这个阶段进行。

缺陷是太过严肃拘谨了，不够放松，而且晚宴可能没办法一起安排，吃饭得另外定地方。

(2)聚餐+节目表演的形式

 

节目表演由各部门分别上报节目，审核、彩排。

至于场地选择也较为简单，各大饭店均有舞台搭建的服务，各位仅需要组织下布置会场，奖品等细节就可以完成策划。

需要注意的是越大型的场地越难找，需要提前很久预定，找场地，也是需要花点心思的。实在找不到场地，就需要发散思维了，有些景区会堂舞台、体育馆、当地的会堂都是可以 考虑的场地。

节目需要各个部门征集，发动员工的积极性，体现主人翁精神。节目可以选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声等类型，外加一个领导层恶搞表演的节目。可以设置优秀节目、最受欢迎节目等奖项，在年会结束时，公布获奖节目，颁发奖品或奖金。如果节目数目凑不齐或者为了效果更佳，也可以聘请专业的表演团队，将整场气氛推向高潮后同时进行就餐。

年会演艺活的压力比较大的是主持人，需要贯穿全场，具备较强的灵活控场能力；同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。

(3)旅游

只要经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。比如电影徐静蕾版的“杜拉拉升职记”就是在泰国开展别开生面的年会party。



到了这个季节，如果公司业务不忙，可以选择远一点的地方：东南亚海岛游、阳光灿烂海南游、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动，还有邮轮出海游，在大型邮轮上一都有办舞会和自助餐，晚宴等场所，这样的别开生面一定可以打造出员工津津乐道且被别人羡慕的年会活动，充满话题性，一次活动传播力无限。

印度尼西亚、泰国等都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。


总之，选择年会形式，需要根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。

具体还要看你的内容是什么？具体问题具体分析来制定年会形式。


4.年会各个流程的细化及准备。

形式定下来，就等进行细化的分工筹备等细活了。操练起来！

先确定年会举行的时间，年会的主题、内容，年会流程的整体时间安排。

年会的举办时间尽可能选择周末或第二天可以休息的日子。

年会准备，需要非常细致到每个小的环节，每个环节的时间点。
具体流程示例：

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装，特殊岗位除外，例摄影）。

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（场外由主持人引导，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场，由主持人引导进会场，会场门口宣布客户进场，聚光灯引导客户座位上（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐）（门口要有三位礼仪的人引位）

3、入场

4、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾。（提前准备讲稿，多此演练）

5、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞！）

6、放视频（全年回顾）

7、颁发奖励，主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)

8、下半场入场两场热场舞

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。

10、让各部门定明年业绩目标，

11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。

12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。

13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

14、颁布2014年的各项奖励机制（要清晰要透明，要让人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

16、主持人宣布大会正式结束；

17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目和抽奖、游戏等活动）


5.年会会务组织工作

会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。会务组的组长一定是年会的承担部门的领导，作为年会的第一指挥官，负责整体的指挥、分工和管控。会务组人员名单提报，领导授权了，通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。

而会务组的工作主要有这几个：

预定场地、酒店； 采购物资； DJ、主持选择； 下发通知； 邀请嘉宾、引领接待； 组织活动、节目；布置会场；各个环节时间把控；物资制作、物料准备、会场物料分发； 突发状况应急处理。

分工和计划，越细致越好，要落实到时间点，按期完成，做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，还要反复跟进和确定。为整个年会顺利进行做好铺垫。

6、 年会预算

看米下锅，按预算来准备年会的各项开销。预算包含几类支出，场地宴席费，表彰奖金，节目奖金，抽奖奖金，年会道具制作费，外地员工或邀请嘉宾住宿费等。

每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

年会奖品选择尽可能实用的物品。为了让每个员工至少都能有奖，可以每人发一注2元彩票，也是十分有趣的体验，年会结束，总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。

7.备选方案

老板觉得上述方案没创意？下面几个方案里随便拿一个去震惊他吧。

·美食厨艺比拼

年终晚会来一次厨艺比拼。前几天看朋友圈，小米就是这样做的，雷军亲子给员工做家乡的米线，一下子就有“家”的感觉了，员工的感受会很温暖。

而且员工中不乏身怀绝艺的大厨，让大家充分展现自己生活中最细腻的一面吧，每人现场做出自己拿手的美味佳肴，一起品尝一起分享，互相学习。连会餐环节都省了。

·相亲会、集体婚礼等

世界上最郁闷的就是单相思，最最郁闷的就是互相单相思。脸皮薄怎么办？帮他们捅破这层窗户纸吧——为他们设计表白桥段，成人之美是不是很有意义呢？这个活动和美食广场相结合会起到意想不到的效果哦，单身人士展现自己的时候到了。

集体婚礼阿里巴巴也办过，这个在年尾办给今年结婚的同事再办一场幸福的婚礼，也是很浪漫的。

·拓展、探索、游园会

大型年会备选，让每个人深深沉浸在游戏的快乐和寻宝之旅的紧张中，热闹非凡。



总之，类似的年会方案还有很多，条件允许的话例如真人大富翁、城市CS对抗、迷你运动会、化妆舞会等等都可供选择，但这些方案都需要一群活泼给力的伙伴哦，各位根据自己的实际情况做出备选，也同样可以完成有趣的年会。

每年企业年会都会有一些最有特色的被评选出来，比如“最壕的”、“发汽车的”、“最美女如云的”、“最黑科技的”等等，还有一些年会会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，“全年带薪年休假”等足以羡煞旁人。还有，要力争发动下老板亲自下水，这是个难得的老板与员工拉近距离的机会，效果也很好，没有多少预算的情况下，更应该让老板出场，情谊胜过金钱。

年会方案做出自己的特色，才能脱颖而出。

 

阿里巴巴、小米、腾讯的年会上的一幕，老板亲自上场恶搞自己



到这里所有的策划环节全部结束了，各位根据自己的需求对号入座，选择自己合适的活动来完成自己的策划即可。

8、执行过程的要点提醒

执行力永远比方案要重要。再好的方案也是要靠执行的。方案要灵活，再执行的过程随机应变。永远要有“B计划”，实在没有备选方案，随机应变就是B计划，前提是脑子够活，你够聪明，总是会有办法解决的。

关于执行的过程有以下提醒：

1、物资、物料提前采购，准备和等待物资的时间是最长的，物料都到了其他的都好安排，物料不齐只能抓瞎了。

2、年会通知要提前一个月发，嘉宾早点邀请，嘉宾的安排涉及住宿等细节也需要专人负责。

3、会务必须严谨每个一个环节，物资，人员的调配，各个环节提前备好；

4、组织会务靠的是群策群力，一定要懂得借力和分工，发挥领导的带头羊作用，年会拉动领导参与，往往效果很好；让会务成员各司其职，发挥各自的长项；拉动员工的积极性，广泛参与。



最后，筹备大型年会，有波折和意外太正常了，别大惊小怪，别动不动崩溃，淡定的，你该习惯，有点大将风度吧！泰山崩于面前色不变，不动声色间巧妙周旋，力王狂澜的才是高手。

关于年会的目的、主题、形式选择、流程、会务工作、预算、备选方案，还有其他该注意的洋洋洒洒就先说这么多了。希望能给你打造一场黄金年会提供点思路。

剩下的，就看你的用心和努力了，加班加点是必然的。等运作完这种大项目，你的组织协调控制能力会得到提升。