高效会议管理四板斧

作者 Mark一Che... 更新于：2018-08-10 13:50 60592

内容来自 2018-08-14 打卡话题

　　大家好，我在一家互联网公司担任HRM，目前公司只有不到100人，但是却特别热衷于开会。每天早会半小时，下班前开会15分钟，都是要求我来组织，各部门负责人参与，而老板一般只参与周会和特殊项目会议。平时会议内容都是简单的介绍目前各自手头的工作，90%都是业务和技术层面的。虽然我也同意HR要接触了解业务，但是我觉得目前的会议并无实际作用，还不如减少频率，加强重点，不知道我的想法是否正确呢？
　　请问各位牛人，天天开会是否有必要，HR如何做好会议管理呢？

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一般来说：会议的主要目的就是解决问题！

解决问题！！

所以，如果现在只是简单的介绍目前各自手头的工作，这样的会议其实是没有什么毛线用的，可以考虑建个微信群，让原定参加会议的人员每天写个工作简报发上去得了，我们现在就是这么干的。

或者建议你们边开会，边专门研发一个会议管理软件可能更靠谱得多。

言归正传。

据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上，经过权威机构的统计表明,每年企业因不当的会议管理导致损失达360亿。

所以，做好会议管理是一件非常有价值的事情。

接下来我也简单分享单一下我是如何进行集团会议管理的。

第一板斧：做好会议分类

1.集团会议：一般分为集团级的例行会议（如决策常委会、战略部署会、年终（中）总结计划会、年/季度述职会等），并且发布《集团及各单位管理会议汇编》，方便各部门合理安排会议，有效避免会议冲突。

2.事业部/部门级例行会议。

3.跨部门协调专题会议。

4.其他会议。

第二板斧：强调会前准备

1.一般会议应提前2个工作日、大型或重要会议应至少提前5个工作日；

2.遵循多开小会，少开大会的原则，严格控制参会对象，按解决问题的需要来确定参会者，凡对会议要实现的目标，负有主要责任或与会议行动直接相关者、具备专门知识经验有助于议题深化者、对讨论的问题有决策能力者，不无原则扩大参会对象；

3.会议提拟部门应提前1个工作日做好会议资料准备或收集工作，相关资料和会议讨论要求应提前下发参会人员，会前进行阅读并做好发言准备，免得到时发言没深度，现场乱糟糟。

第三板斧：主持人加强对会议的过程管理

1.会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；

2.对须集体议决的事项应加以归纳和复述；

第四板斧：强调会后跟进

1.公司各类会议原则上应确定专人负责记录；

2.会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；

3.跨部门会议决议做好后发执行人员核实无误后则安排专人督导，到期没完成，不好意思，先发50元群红包，然后再重新确定完成日期或是否调整该项决议。

高效会议管理四板斧

这会议管理四板斧砍下去，大家应该就可以比较“愉快”的开会了，你觉得呢？

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全部评论(9) 我参与的评论

9楼活泼的枇杷18051708

遵照文中的建议，养成好的会议习惯，从本部门做起，相信可以提高工作的效率。

2018-08-14 17:22:26 回复赞(0)

8楼一鼻子灰

会后跟进最重要。每天进步一点儿，谢谢分享，学习了

2018-08-14 17:08:55 回复赞(0)

7楼太阳sun

本篇文章已做笔记。很系统的讲解了会议前中后的流程管理和如何提高会议效率。在平常的工作中，也会用到其中的一些内容，但没有这么系统。合理而高效的会议可以解决决策性的问题，给工作起到方向和指导性的作用。而冗长且繁多，已经占用到有效工作时间的时候，则需要做改善和调整。遵照文中的建议，养成好的会议习惯，从本部门做起，相信可以提高工作的效率。

2018-08-14 16:08:41 回复赞(0)