推荐我对员工关系管理的认知

作者秀秀郭 2018-07-04 09:43 4132

2008年正式有了人力资源管理的概念，那个时候员工关系就作为其中的一个模块，但是现在过去10年，人们对员工关系的概念并不是很清晰。当别人问我员工关系是干什么的？在几年前，我是这样回答的：除了招聘、培训、薪酬、绩效外，其他所有涉及到人力资源的工作都归员工关系。后来我会告诉别人：员工关系是留人的。但是现在，我认为员工关系是为企业保驾护航的。

员工关系管理的作用可以从对人和对组织两个方面来说。

对人，重要的就是人员保有。帮助企业留住关键核心人才，帮助企业调动人员的工作积极性和主动性，使每个人实现自我价值，从而为企业创造更多的价值。突然想起之前总结的：人力资源管理是做什么的？人力资源管理就是让员工为企业创造更多的价值。总结的有点资本主义，但是想想深层的道理确实如此。返回来说员工关系管理，在人员保有方面，我们需要做的有：员工满意度提升、员工流失率管控、企业文化建设。这三方面的内容是相辅相成的，而且包含万象。首先来说员工满意度提升，员工满意度或者敬业度调查是第一步，接下来如何去改善才是重点。我们要分析存在的问题，并结合实际情况写出改善计划。在员工满意度中，员工普遍不满意的部分一般是：福利待遇、直接上级的管理、培训、公平公正性、休息休假等方面。那么改善也应该从以上几方面着手，改善的措施可以有：增加公司制度或者政策宣导、增加培训、增加员工活动、规范民主程序、增加对管理人员的反馈等等。这是一项大工程，需要公司从上到下的支持和配合，所以需要员工关系负责人牵头，然后对各部门进行监控和督促。再说员工流失率管控，对于员工流失，马云曾经总结过：要么是钱少了，要么是心委屈了。在实际的操作中，心委屈流失占比会比较大。心里委屈其实和员工不满意度的原因是一致的，我们除了暖心，还要从制度上进行约束。《劳动合同法》规定劳动者辞职需要提前三十日以书面的形式通知到用人单位，所以这一项可以进行约束。另一方面，要对管理人员进行考核，让管理人员重视人员的保有和保留。其实，这些都是比较滞后的工作，记得2015年云数据开始盛行的时候，流失是可以做到前期预警的。我们可以通过员工的基础信息和数据的分析，提前发现员工的异动倾向，这个时候的面谈是十分必要的。最后说企业文化建设，昨天面试一个人力资源经理，我问他上一家公司的企业文化是什么，他回答：老板是白手起家的，所以非常的艰苦朴素，我认为这家公司的企业文化就是吃苦耐劳。这说明一个问题：目前很多企业企业还是停留在老板文化，或者没有企业文化的状态。很多企业并不重视企业文化是什么，或者企业文化建设，认为只要我给到钱人们就愿意跟着我干。其实企业文化的意义是很深远的，我认为企业文化工作者类似于党组织中的党委书记，是引导人们思想的。企业文化建设并不仅仅在于总结出来的那几个字，二是将那几个字深深的植入人们的脑子里、心里，在工作中时时刻刻按照那几个字行事。企业文化建设可以通过各种渠道、各种方式的宣传，也可以通过活动进行宣导。其中最重要的一点就是沟通渠道的建设，沟通渠道是上传下达，特别是上传的重要渠道。比如员工座谈会、员工投诉电话/邮箱、论坛等等，都可以直接收到员工反馈回来的、比较真实的问题。

对组织，重要的是风险防控。很多企业在核算人工成本时，对于风险是不进行核算的。因此也就无法显示出员工关系的重要性。这是个很正常的现象，因为不出问题的时候每人在意，一旦除了问题有法务可以处理，官司打赢了是法务的功劳，官司输了是人力资源部工作不到位，工作存在漏洞。但是是对于我来说，一个企业如果不出现，或者出现仲裁、开庭的情况，第一功劳应该是员工关系管理的。因为他把问题全部都提前解决了，或者压了下来，没有爆发，也没有让企业收到损失。所以，员工关系管理的必备条件是懂法，特别是懂得《劳动法》和《劳动合同法》。这样可以审计公司各个环节是否存在不合理、不合法的行为或者制度，提前进行规范或者修改，将漏洞降到最低。其次，还要具备另一项技能：沟通。这个沟通指的是解决问题的能力。也是昨天面试人力资源主管，她讲述的一次仲裁，原因是企业单方解除，结果是企业从不签合同开始赔偿，赔偿数额巨大。她说之所以会这样，是老板原先答应的进行经济赔偿，后来反悔了。所以导致员工申请仲裁，并提出其他的需求。我一方面敬佩这个员工找的律师，另一方面也感慨这个人事主管，你作为中间人，做了什么？怎么能让这样的事情发生？当然，有些仲裁是必不可免的，但是我们应该做些什么。你是专业的，你应该进行双方沟通和协调，软硬兼施，然后找到中间比较合适的解决办法。单方解除，要么走规范的流程，通知工会、发布解除通知书、公示等，要么让员工走自愿辞职流程，然后也可以直接将该员工拉入黑名单。其关键点就在于怎么去沟通。最后，风险管控中还有个重要的事情：投诉及调查。既然建立了沟通渠道，就会有投诉，面对员工投诉，我们的处理结果也是至关重要，因为大家都在看，看你的处理是否公正、公平、客观？这个时候调查取证一定要做到客观、公正，有录音、有视频、有书面材料、有认错书。然后处理依据必须详细到哪个制度的哪一条、哪一款、哪一项。不管职位高低，处理一视同仁。这样才能维护制度的权威性。

员工关系管理基层的事务还包括：档案管理、劳动合同管理、考勤管理、社保管理等。这些事务需要规范、需要原则、也需要及时性。

对于企业来说，需要设置专门的员工关系管理岗，并且职级要高；由员工关系管理岗牵动公司各个环节、各个部门一起做好风险管控和人员保有。另外，这个岗位或者这个工作需要高层的信任和支持。

对于员工关系管理工作者，需要专业性、需要洞察人情事故、需要大局观念，也需要一颗爱民之心。

之前以为企业文化的前辈说过：做企业文化的，要时刻保持一种莫名其妙的自信。我认为做员工关系管理也是一样，没有显而易见的成绩，出了问题还得背黑锅，但是你要自己相信，你是企业中最重要的。随着智能科技的发展，很多基层事务性的工作都被机器取代，但是员工关系永远不会！！

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