人事文员岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称

人事文员

岗位编号

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

直接下级

下属人数

0人

岗位编制

岗位等级

任职者签署

直接上级签署

编制日期

2011-6-10

备案部门

人力资源部

二、工作概要

为了完善人力资源部日常工作，在人力资源部经理的领导下，执行部门日常事务工作，辅助上级完成部门工作目标。

三、岗位职责与工作内容

岗位职责与工作内容

工作衡量标准

权责

频率

工作内容输出

（一）员工招聘与面试

1. 每月统计生产系统人力需求，并按照各部门人力需求对各部门/车间进行人员招聘

2. 安排及跟进应聘人员面试

3. 整理、统计应聘人员信息

招聘实际增长人数

执行

每天

录用与未录用人员的相关信息

（二）签订劳动合同

1. 对上月新入职员工及劳动合同到期需续签的人员的劳动合同的签订

2. 劳动合同的跟踪及整理

劳动合同及时签订率

执行

每月

劳动合同签订的相关信息

（三）中国银行卡的确认

1) 办卡人员身份证核对

2) 对上月新入职员工及需补办银行卡的员工的银行卡的签字确认

3) 办卡人员确认与身份证无误后，并上交财务

准确率

执行

每月

办卡人员的相关信息

（四）离职员工工资结算及各种报销的申报

1. 每周三离职员工工资结算及起付款单

2. 每周三各种报销的申报

准确性、及时性

执行

每周三

离职员工的相关信息

（五）其它日常人事事项

1. 电子档案（入职、离职、调职）的及时更新及整理

2. 员工入离职等相关手续（身份证、体检表、5张一寸彩色照片）的办理

3. 每两周提交行政考评记录，每周提交人员动态于深圳公司

4. 每月提交上月办公系统转正、调薪、调职人员工资资料于财务；每月提交上月生产系统人员转正、调薪、调职、入职人员等工资核算资料于财务；每月第二周提交当月生日会名单于行政；

5. 每月提交入离职人员相关信息于财务；每月提交生产系统技能等级考评信息于生产管理办公室

6. 办公用品的申购、出库；部门文件资料的签发；相关表格的更新

资料的准确性、及时性、完整性

执行

按要求

日常人事相关信息

（六）参加规定的活动：会议、培训及上级交待事项

参与

按要求

四、关键绩效考核指标

序号

KPI指标

权重%

评价标准

1

一线员工招聘达成

20%

公式：实际招聘人数/计划招聘人数×100%

计分方法：100%以上为100分,99--90%为85分,80--89%为70分, 70--79%为60分,70%以下40分

2

各类报表出现差错或延迟上交次数

30%

公式：每月报表出现差错+延迟上交次数

计分方法：0次为100分，1次为85分，2次为70分，3次为60分，3次以上为40分。

3

劳动合同签订完成率

30%

公式：实际签订劳动合同人数/计划签订劳动合同人数×100%

计分方法：100%以上为100分,99--90%为85分,80--89%为70分, 70--79%为60分,70%以下40分。

4

事务性工作完成率

20%

公式：由人力资源部经理对完成工作情况进行评价

计分方法：优秀为100分，良好为85分，合格为70分，需改进为60分，不合格为40分。

五、基本工作流程

生产系统一线员工招聘与面试流程、新员工入职流程、人事档案整理及更新流程、办卡确认流程、劳动合同签订及整理流程、员工离职流程、员工转正及调职流程、离职员工工资结算流程、各种报销的申报流程、入职满三个月人员奖励津贴、生产系统老带新满三个月奖励津贴、生产系统技能等级降级评定、办公用品申购及出库流程、部门文件的签发流程、

六、工作联系网

类型

联系部门/岗位

联系目的

公司内部联系

1. 人力资源部经理

汇报、请示工作

2. 公司总经理、副总经理

应聘人员复试、各种人事事项的确认、借用公章

3. 办公系统、生产系统各部门／车间主任、经理

应聘人员复试、相关人事资料的提交、劳动合同签订、办卡确认、新进员工调查等其它情况

4. 厂长、经理

应聘人员复试、其它日常人事事项

5. 财务部出纳

提交办卡人员名单

6. 财务部总账会计、统计员、成本会计、统计组长

核实离职员工是否欠款或借款、是否需纳税、提交离职员工工资结算付款单、部门费用报销单

7. 行政部主任

派车的确认

8. 行政部行政文员、行政安全员、网管

确认行政考评记录、员工奖罚记录、核实离职员工是否办保险、离职员工话费是否超出

公司外部联系

七、本部门岗位体系图

八、职务晋升规划

专业技术类

三级人力资源管理师→二级人力资源管理师→一级人力资源管理师

管理类

人事文员—人力资源部经理—人事行政总监

横向调动

行政部行政文员

九、任职资格

教育程度

大专以上学历

专业

人力资源管理等相关专业

专业资格

无

性别

女

年龄

22~35岁

经验要求

可招应届生

知识技能

了解：人力资源管理知识、法律知识

掌握：英语四级以上，招聘面试技巧

熟练：公文写作、办公软件、互联网操作

能力要求

良好的沟通能力、较强的压力承受力

个性特质要求

坚韧、细致、耐心、积极主动

岗前培训

公司厂纪厂规、企业文化、安全教育意识

在岗培训

人力资源管理知识、有效沟通、基本的劳动合同法知识、以及公司规定的通用课程与专业课程的培训，按要求参加公司通用课程和专业课程培训

 十、工作特征

工作时间

8h/5天/周

工作地点

工作条件/环境

车间办公室

形象

女160cm  气质佳

出差

担保

社会关系

简单，背景清白，无亲属任职于同行

其它

对公司经营政策负有保密责任

十一、修订履历

版本号

V1

修订时间

首次编写

修订者

审核者

审核日期

审批者

审批日期