新年伊始,万象更新,弹指间我们迎来了崭新的2018年,第一个月过去了,人事行政部在公司领导和同事的大力支持下完成了各项重点工作,同时,还有部分工作仍需在今后的工作中进一步提升和完善。为全面了解一月来的工作业绩与不足,为2018年年后计划的制订提供基础依据,现将2018年后1月份各项主要工作总结如下:
一、人员招聘及离职情况
北海鑫动汽车服务有限公司及旗下合浦华融汽车咨询有限公司1月份目前总计人员23人,其中人事行政部3人、财务部2人(其中北海会计为兼职)、市场部1人、售后部1人,销售部16人,中介人员总计3人,据统计2018年1月份共收到11份面试登记表,面试11人,7人办理入职,其中合浦招聘5人,北海招聘2人,离职9人,其中合浦离职3人,北海离职6人,离职率达到 34%左右,招聘工作在公司领导的指示下暂时停下来,但年后重点要做好招聘工作。
二、员工培训
员工培训工作是一项重点工作,2018年1月份进来2名新员工,共培训2个批次,总体来看,培训工作有计划、有步骤地推进。
三、薪酬福利
薪酬福利工作一直是人事工作的主要组成部分,具有员工关注度高,敏感性很强的特性。2018年1月底根据公司领导指示,员工工资年前要发放一个月工资,随即安排两名会计尽快做好1月份工资,公司销售人员的12月份部分提成还没有完成结算,通过公司领导审批会尽快发放给出单人员,保证他们对工作的积极性和热情。
四、绩效考核及晋升
自12月份下达绩效考核以后,1月份绩效考核将全面落实,其中参与考核人数总计为28人,奖励人数为4人,奖励金额102元,罚款人数为
2人,罚款金额 102元,考核人数6人,考核率21.40%人,罚款金额大于奖励金额,考核奖罚在工资中核算兑现。
五、公司总务管理工作
本月安排人员对所有办公用品、固定资产、纯净水购买数量进行了盘点,对现有办公用品,总计购买的办公用品都进行了统计,在统计之前一直安排建立了发放的台账,所以所有物品都有经手人,经办人,保证了公司物品的去向和所在。
六、存在的问题与改善措施
过去的半年时间里,虽然取得了一定的成绩,确保了相关工作的正常进行,但是与企业的发展要求相比较而言,在以下方面依然存在一些差距:
(1)人才供给
在部分岗位的人才供给上,依然不能满足业务发展的需要,比如现在对销售类人才需求旺盛,且还出现部分人员没有及时跟上企业发展脚步的问题。
建议:在2018年里,我们需要进一步拓宽人才发掘的思路,拓宽新路子,新渠道,特别是人才网的开通,保证正式在编人员和中介人员各一半,才能保证销售工作的顺利进行。确保在人才供给上有所改观。
(2)员工思想工作
在2018年开始,虽然和部分员工做了思想工作,但是与公司的员工队伍及外部环境变化的速度而言,依然做的不够宽、不够细,致使依然有部分员工存在思想障碍、情绪等。
建议:建立投诉机制,让员工有问题第一时间能反馈到人事行政部,人事行政部安排人员出面跟销售部或者其他部门协调解决,如果有实在解决不了问题,可以上诉到总经理、副总经,直到问题的到协商解决。
(3)薪酬福利的完善
公司要本着客户至上,员工第二,股东第三的指导思想,员工没有达到激进,不好好在公司努力公司,那最终耗的是公司人工成本。
建议:在2018年初公司应该重点考虑留住人才,留住公司骨干,减少离职率,在薪酬福利方面做足功课,特别是提升基层人员的薪酬待遇,让员工出去活的有尊严。
(4)人员成本控制及制度重建
综合考虑各岗位需求,结合本公司实际情况,我们要合理控制人工成本,也要提高基层员工福利待遇。
建议:(1)、合浦公司会计和人事劝退,重新招聘财务兼销售文员一个岗位人员;合浦销售人员郭伟瑜劝退;李伟斌、夏询富转成中介;合浦其他销售人员暂时保留。
(2)、北海人事助理劝退,廖晶晶加薪到2000元/月,北海符越通过考核期如果还不出单,且售后部短期内不缺人的情况下可以劝退;陈荣年后也可以转成中介。
(3)、人事行政部重建,主管一名,助理一名,管理上直接隶属于公司总经理,副总经管理,且给予人事行政部足够权利,充分发挥职能,
要监督和考核销售部,包括考核销售部的经理、主管。
(4)、绩效考核方面实现积分制管理,有助于每年年底奖评、评优选先、晋升以及辞退。
(5)、制度重建,如公司当前制度不符合公司实际情况,可以让各部门负责人重建制度。人事行政部汇总整理并跟各部门审议,总经理评审,评审通过后组织全员学习。
2018年,有收获也有业绩等着我们,希望在到来的2018年里,我们勇敢的面对工作中的困难,继续保持优良传统,克服困难,弥补不足,把人事行政管理工作推向一个新的高度。
广西鑫动汽车服务有限公司
人事行政部
二零一八年二月五日