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哈喽，大家好，最近北方的天气还是很冷的，降温真的是无法用语言表达啊，一会几度一会二十多度，实在是无法顺应天气的变化，感冒的人逐步增多，大家也要及时做好保暖工作避免感冒噢。
今天我们来一起学习下新的技能，就是如何加强企业的档案管理以及制度。
随着公司发展的日益强大，档案管理工作不细致导致出现的弊端已经层次不穷，档案管理想要做好需要公司从上倒下都能够有个深刻的意识，引起各个单位的重视，建立和梳理人力资源规章管理制度已经刻不容缓，具体事宜如下：
一、认识档案的重要性
1、档案是了解一名员工成长的基本手册
通过档案的建立，通过不断填充和完善档案的内容，可以了解员工的成长经历和成长过程，对员工的成长形成一个记录链条；
2、关键时刻的保单
有一些突发事件，需要查阅员工档案、劳动合同、以及紧急联系家人等等，就要对员工档案进行查阅，需要体现员工的具体信息和内容，档案的完善会成为关键时刻的保单；
3、档案内容的完善
员工个人档案，会根据各个单位的要求，具体内容一一不同，但大致可分为员工的个人人事信息、个人奖罚信息、个人相关证件复印件、个人劳动合同等方面，并且会随着时间的周期，不断的完善和调整档案袋的内容；
4、档案管理的硬件设施
单位需要准备一些硬件设施，必须要有单独的档案室，可以是一间也可以是多间，这个根据档案数量来敲定；
配套的档案存放设施，例如档案柜或者收缩式档案柜; 配有专门的电脑、复印机等相关联的电子设备匹配 ;
5、档案工作人员
设置专人专岗，档案工作是一项细致的、责任心要求较高的工作，对档案管理人员的要求也是相对较高，通过对档案的归类、编号等，能够更好的更细致的做好档案工作 ;
档案工作大部分属属于幕后的，需要在工作中有较强的工作责任感和细心。
二、建立健全的建档流程
档案流程体系的建立，针对员工其实就是从员工的入职到离职的一个周期，从员工办理入职手续开始一直到员工办理离职手续，一个档案建立的完整周期才算结束。 那么我们大致分为三部分
1、入职阶段
填写入职手续（员工手册、人事信息卡、劳动合同、解除劳动关系证明、身份证复印件、毕业证复印件、技能证件复印件等）提供的信息和资料必须要真实，将这些信息核对无误后，进行编号存档
2、在职阶段
在职阶段是指员工入职后的这段时间，称之为在职阶段
这个时间段中，可能会存在一些奖罚、通报、荣誉证书、节能证书、薪酬调整审批表等
这些资料也将会按照时间顺序存档
3、离职阶段
离职阶段设立存档的工作，需要从员工打离职申请开始，有意识的建立离职档案（离职申请表、离职资料、离职面谈表等等）
三、建立合理的档案制度
档案流程大体捋顺，流程和制度是相互依靠的，我们需要建立健全的制度，以制度和流程完成体系的健全
档案制度所能涉及的几个点分别是：档案建立责任制、档案借阅、档案管理这几个点。
1、档案建立责任制：
依据企业来敲定，企业规模小，可能一个人员从头到尾全部接手就可以，但是如果企业规模较大，那么就需要将建档工作内容下发至各个部门中，由各部门来完成初步的档案建立，档案管理人员负责接收和监督工作，需要建立完善的时间节点和工作分配责权对等事宜。
2、档案借阅：
针对档案内容，建立档案借阅流程，从档案借阅开始一环一环的审批流程，在到最后档案归还，都需要建立档案的借阅流程，并且明确规定部分文件的借阅权限等。
3、档案管理制度：
需要涉及到人——档案管理者，管理人员的任职要求、岗位要求等；
设备——档案室设备，电脑、档案柜、档案室防火设施等；
物料——档案室文件存放的具体要求以及保管年限、档案目录等等。
好了，就啰啰嗦嗦的说了一堆堆，很多内容只是做了简单的归类，但是具体设计这些流程的时候还是需要不断的斟酌和建立。
一个管理相对规范并且完整的公司，有必要建立一套完善的档案管理体系构建，希望目前给大家提供的这些内容能够对大家有所帮助。
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7楼 junyanP
谢谢分享。人事档案里东西挺全，就是没时间整理，次序太乱
七七七姐的书
@随波逐流的紫藤16121419：是的，但是没整理好，就会出大事的
6楼 冰红茶1
学习了，谢谢分享
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6楼 冰红茶1
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