计算岗位人员编制,核心问题就是测算出工作量,根据工作量确定需要的人数。根据部门的类别,人员编制确定的方式通常有以下三类:
1、操作类岗位编制:通常的方法是根据过去1年或一定周期的工作量(如产量)、以及对市场的预测,制定在未来1年或一定周期的工作量计划(如产量计划),如果涉及到多个工序,可以降这个总体产量换算成单个工序的产量,目的就是确定总(或工序)工作量;然后再计算(抽样实地测量)个人平均每日(结合企业自身特点确定周期)工作量。
如总产量计划是年度30000件,通过测量每人每天平均10件,1年按照250个工作日计算,每人每年产量为2500件,二者相除30000/2500=12人,也就是需要12个人,减去在职的人数,就是要招聘的人数。
2、非操作类岗位编制:如人力资源部、采购部等部门岗位编制,通常的方法是首先要尽量细的明确部门承担工作职责,越细化越好,如有70项职责,然后对每一项职责内容进行时间的测量,测量的方式通常有两种,一种是通过实际操作测量耗用的时间,第二种是用经验估值,各个企业根据自己的情况灵活处理即可。通过上述工作就可以测量(或换算)出部门所有工作的每日总时间,如该70项工作换算成每天需要花费的总时间是90个小时,如果按照每人每天工作时间是8小时,那就是90/8=11.25人。另外因为我们梳理部门的工作职责时,不可能想的那么全面,总会有遗漏,所以通常会在最后理出时间的基础上乘一个系数,如1.05,这样综合一下,该部门就需要12个人,减去在职的人数,就是要招聘的人数。
3、业务类岗位:这类岗位人员的编制,需要根据企业的市场规划确定,比较灵活,不适合上面的两种方式。
1. 需要区分对象部门的性质,周期性工作的生产线操作人员和非周期性工作的周边支持部门人员编制数量方法不大一样。
2. 周期性工作的生产线操作人员比较简单,根据预测市场需求和可用的工时,算出客户需求节拍时间;根据设计产能,计算出一件产品从原材料进入到成品出来需要的总的通过时间,通过时间/节拍时间就是所需要的工位数,一般一个工位一个人,这样就得到了理论上的直接的生产线操作人员数。
3. 对于非周期性工作的周边支持部门,需要进行工作研究。
首先,如Leslie所说,需要确定部门的全部工作内容;
其次,将所有工作内容也分成周期性的工作与非周期性的工作;
再次,对于周期性工作,需要通过实际操作观测每项工作所需要花费的平均周期时间,通常使用码表法或录影法。将所有周期性工作乘以它每天发生的次数,再加总,就得到所有周期性工作的一天工作所需时间;
对于非周期性工作,推算出其每天发生的频率,这个就没有固定方法了,一般靠经验,相关部门提出之后评审一下;对所有非周期性工作进行实际操作观测得到平均周期时间,一样使用码表法或录影法;将每项的平均周期时间乘以每天发生的频率,再加总,得到所有非周期性工作的一天工作所需时间;
之后,将以上两个一天工作所需时间加总,除以一天的工作时间,譬如8小时,即可得到该部门理论所需人数。
一般为了保证工作正常开展,防止意外状况对于部门运行的干扰,对于以上两个理论上的人数一般都会乘以一个系数,特别是对于生产线操作人员,需要设置一定程度的冗余来防止因请假、离职等意外状况导致的人员短缺的情况。
但系数是多少,没有特定,一般按经验来吧,说白了就是老板拍脑袋。
第一,对企业的岗位进行分类,作为华恒智信的咨询师我们建议将岗位分成三大类,第一类是生产类,业务类的岗位,第二类是职能类岗位,第三类是管理类岗位。第二,生产类,业务类的岗位的定岗定编有很多同行企业的数据和经验,企业可以参考外部数据判断企业自身的定岗定编是否合理;在职能类岗位的定岗定编方面,企业需要了解职能类岗位需要工作量的多少,对现有职能人员做饱和度分析,判断现有人员的定岗定编是否合理;在管理类岗位的定岗定编方面,我们将管理岗位分为两种类型,第一类是基层管理岗位,第二类是中高层管理岗位,对于基层管理岗位,采用1:8 的方法进行人员编制,即每8名员工配置一名基层管理者;对于中高层管理岗位,华恒智信建议管理者配备越多越好,如果中高层管理者出现闲置的情
况,一定是因为企业的发展速度跟不上人的发展速度了。总结起来企业定岗定编主要有三个步骤,首先对岗位进行分类,其次,结合岗位特点进行内部对交,外部对交和工作量描述和饱和度分析,最后根据分析提出管理类建议。
一、问题定位:你问是如何计算多少人还是需要招聘多少人还是这些人需要多少预算(招聘的预算还是年度部门人力预算);
二、一个问题一个问题的来:
1、一个部门 需要多少人:这个要看来年的业务增长情况了,业务量增长是基础,通过线性关系是可以确定出来的;
2、需要招聘多少人:按人均折算吧,同时请参考一下具体的业务增长数据,不要仅仅通过加人来解决;
3、招聘预算:你想通过什么渠道找人,渠道费+物料制作费+车马费+一些基本的花销,就可以大概的计算出来招聘的预算;
4、部门人力预算:按照每个人不同的工资+福利+补贴+其他费用+保险公积金等项目,全部汇总起来就是整个部门的人力预算了。
一、问题定位:你问是如何计算多少人还是需要招聘多少人还是这些人需要多少预算(招聘的预算还是年度部门人力预算);
二、一个问题一个问题的来:
1、一个部门 需要多少人:这个要看来年的业务增长情况了,业务量增长是基础,通过线性关系是可以确定出来的;
2、需要招聘多少人:按人均折算吧,同时请参考一下具体的业务增长数据,不要仅仅通过加人来解决;
3、招聘预算:你想通过什么渠道找人,渠道费+物料制作费+车马费+一些基本的花销,就可以大概的计算出来招聘的预算;
4、部门人力预算:按照每个人不同的工资+福利+补贴+其他费用+保险公积金等项目,全部汇总起来就是整个部门的人力预算了。