要定编制，先做好预算

作者霞说更新于：2017-10-07 19:16 97478

内容来自 2017-10-10 打卡话题

　　我目前在一家不足百人的公司从事人力资源工作，最近公司的人员流动有所增长，同时也扩展了很多业务，高层领导找我面谈的时候说了这样一个问题：“公司哪个部门需要增员，哪个部门需要裁员，这是你们人力资源部的事情，不是任何一个部门的负责人直接来找我谈人员需求。”，确实如此，公司成立时间不长，历来都是只定岗，不定编。而对于招聘，人力资源部门都是被动工作，哪些部门需要招人，部门经理就填写《人员需求表》交总经理审批通过，然后转给人力资源部开展招聘，说到底招聘专员甚至整个招聘组对需求部门的人员需求并不了解，因此困惑通过什么方式或者方法我们才能了解到多少编制是适合这个部门发展的？
　　请问各位大咖，如何确定公司各部门人员编制？

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各位亲爱的HR们，好久不见，师姐最近接触的一家企业，花不到1个月的时间就把人力资源部门打散了，可以说是撤销了。

企业其他各部门要人的，自己招人，自己培训，自己考核，自己激励，这太太太太太颠覆我的思维观念了，但是，公司的决策还是执行了。

其实真的好想和大家探讨一下，一个公司到底要不要人力资源部门？

故事从一个月前，他们的人力资源老大走进老板办公室，对老板说的一句话“各部门编制人数到底是多少，你给个数字”开始的。

我刚好在场，看那老板盯着人力资源老大，一直不发话，我这急脾气就没忍住：你是人力资源部老大，这各部门人编制的规划数，每年预算时，应该你拿出来，再和老板沟通确定好的吧？

每年10月都是企业的预算启动季，这一年过去四分之三，结果大致可以预料，更多更大的希望是下一年如何做得更好。

人力资源也一样，根据公司的战略目标，分解到年度、季度、月度，甚至是周和日。那么，实现每个阶段的目标，人力如何规划和预算？

1、围绕企业的经营战略体系和阶段目标，定人力资源规划，如：架构规划、岗位分析、人员配置、工作职责

要定编制，先做好预算

这是普通生产销售为一体的企业，其中组织模块，就是扛人力大旗的。

从企业阶段目标，如何分解给这些模块，再对比各模块上一年是什么样的，多少人完成的，人均产值，人均效益，人均贡献等等，在这些基数上，要完成目标，如何定编，应在什么时间完成定编，这些问题可以逐个分析，从而找到我们想要的答案。

2、分析企业的人力现状，定人力资源需求和预算，如：人员招聘需求、人力成本预算

招聘是每个HR的入门实务，没有做过招聘的HR，不是真正的HR，所以不多讲。

讲讲人力成本预算。

要定编制，先做好预算

很多企业在小的时候没有什么感觉，等有一天，想要的人招得差不多了，却发现，有了这些人，做出来的成绩，还不如当初几十个人，或是更少人的时候，做得好，于是，这时候才想起来，浪费了多少成本啥的。

其实，HR围绕这一条成本轴，就知道，是这条道上的成本，都是不可避免的成本，我们只能从节约的角度来思考来控制。

那些部门写了《人员需求表》要人的，未必都是从成本效益的角度出发的，到底需不需要这么多人，部门的人力资源是否都有效利用了？内部人员工作量是否已饱和，对部门目标的达成到底有多大的帮助？

考虑了这许多，绝不是多虑，而是人力资源做人员编制前的准备工作，做好以上分析，做出人员编制的规划后，就要找到各部门进行沟通确认了，因为这不是人力资源一个部门的事，而是和企业所有部门都相关的。

要定编制，先做好预算

（此图片来自网络）

人力资源需要告诉各部门，如果给到这些人员编制，部门必须要做到什么，完成什么，做出什么。同时也告诉部门，这些人员编制，会带来多少成本，需要什么样的管理措施，部门要做哪些配合工作，等等，可以视部门需求情况，进行调整和改进，最终，要取得部门负责人的认同与认可。

最后，回答最前面的问题，一个公司可以没有人力资源部门，但必须要非常非常重视人力资源管理。

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全部评论(31) 我参与的评论

23楼 shelly123人力

编制确定需要人力资源部门、用人单位及IE共同研讨、订定。

如果仅仅由人力资源部门自己来确定，就变成二个部门主管权力的搏弈和讨价还价，不见得是科学合理的结果。

这是一项有不少技术含量的活。

2017-10-12 06:33:38 回复赞(0)

annadia

@shelly123人力：
非常赞成楼主观点，做编制分析真不是仅仅人力资源部一个部门能完成，不了解工作难易程度、人力成本、工时消耗怎么可能做出一个合理的编制分析，而这些均需要用人部门的配合，用人部门、甚至老板经常认为HR工作没那么复杂，甚至不放心将这些数据告知HR，却想要结果，真心让HR头痛、委屈。

2018-11-07 10:24:12回复

22楼 shelly123人力

123

2017-10-12 06:28:16 回复赞(0)

21楼葫芦糖

学习了！

2017-10-10 18:31:40 回复赞(0)

20楼晚霞美

学习了，挺好的，谢谢分享！

2017-10-10 17:13:29 回复赞(0)

19楼是小九呀

感谢分享

2017-10-10 16:23:32 回复赞(0)

18楼小的不会飞

要做工作分析，还有清楚预算

2017-10-10 14:25:56 回复赞(0)

17楼王小大

感谢，挺好的。

2017-10-10 13:58:23 回复赞(0)

16楼汲取知识

感谢分享

2017-10-10 11:44:42 回复赞(0)

15楼霞说

正好还接触过一个企业，一切唯人力资源部门是从，所有的问题都跟人有关，于是企业所有的管理问题都划到了人力资源下，两个极端，都值得大家来一议！

2017-10-10 11:25:51 回复赞(0)

14楼雾都豪侠

这HR打卡专家建议取笑人力资源部门，还置顶了，我有些怀疑。做部门人员编制，要参照企业上一阶段经营目标达成情况，结合工时、产品的难易度、货期等诸多因素计算产能，再核算人力编制。所以在日常的操作中会有人员增补申请一说。（个人愚见，权当路过）

2017-10-10 11:22:04 回复赞(1)

霞说

@雾都豪侠：所以这是一个有争议的问题，希望大家一起来沟通，欢迎所有不同意见：）

2017-10-10 11:24:24回复

13楼新鲜人

学习了，感谢分享。

2017-10-10 11:07:34 回复赞(0)

12楼野心家卫庄01898

学习了，受益，谢谢分享

2017-10-10 10:41:35 回复赞(0)

11楼槑meimei

想问作者，质问人力资源老大的话，是梁静茹给你的勇气？

2017-10-10 10:19:20 回复赞(1)

Dolph

@槑meimei：梁静茹都给不了那么多大的勇气

2017-10-10 10:57:01回复

霞说

@槑meimei：我站在正义的一边，哈哈

2017-10-10 11:23:38回复

10楼机器猫14672

学习了，谢谢分享。

2017-10-10 10:02:58 回复赞(0)

9楼曾贤

不太认同撤销人力部门，我不知道撤销人资部门后，人资规划、员工的薪酬、人工成本、员工关系都由谁来负责呢？人资仅仅是招个人，定个编的事吗？即便引入了阿米巴模式的企业，也不可能少了人资部门！！别忘了这个部门还有对企业各部门的监督管理职责呢！！！

2017-10-10 09:40:34 回复赞(1)

雾都豪侠

@曾贤：赞同这个观点。

2017-10-10 11:13:26回复

MX0731

@曾贤：非常认同这个观点。

2017-10-10 13:34:15回复

8楼 Lily48372

学习了

2017-10-10 09:31:53 回复赞(0)

7楼铁镜重磨

定岗、定员、定编。
一、10月启动预算。分解年、季、月、周的工作量。
二、预算需要参照：1、公司经营战略和业绩分析；2、现状。含营收现状、成本现状，成本包含取得成本、开发成本、使用成本、离职成本。
三、与用人部门商谈。谈：定岗是什么，定员是什么，将获得什么收获，需要付出哪些成本。因此部门需做到什么、完成什么、给予怎样的制度措施、如何配合等等。
四、与用人部门商谈后，践行之。

2017-10-10 09:19:10 回复赞(1)

赖燕林

@铁镜重磨：赞

2017-10-10 13:42:00回复

6楼大爱无痕12

理论是死的，实践是活的。认同作者一个公司可以没有人力资源部门，但必须要非常非常重视人力资源管理的观点。但事实上正真运作起来，还是老板说了算，往往有的是该配的不配，不需要的还还硬塞，尤其在私企、家族企业非常普遍，你说这样的企业要不要人力资源管理真得无所谓，但这样的企业最终也走不下去。

2017-10-10 09:14:27 回复赞(1)