职场新人快速进步的几个方法

我们都是不同的个体，希望能发挥自身优势在社会立足，甚至发光发亮。每个人都有独特的优点、缺点、潜力甚至缺陷。人力资源工作者就是在若大社会群体中，寻找到最适合的人来担任某一个工作岗位。而什么样的人是最适合的人呢？这就是我们日常工作中一直在学习与研究的课题。对于个人而言，“我”想要在职场上混得更出色，就得非常了解自己的优势／劣势等等。所以一定要学会自我解析，深度了解了自己，才能对症下药，改善不足，发挥优势，以优势在职场上取胜。题中的“我”对自己有一定的认识，但非常浅显而不深刻，因此遇到问题了，却不知道应该如何应对如何解决。

相信有很多人都遇到过类似的情况：不懂拒绝。大家想想，自己曾经不懂拒绝的时候，是什么原因导致的？带上你的答案，再跟随我的思路，一起来探讨一下：

首先我们来对题中的问题进行分析：

“我不懂拒绝，不敢拒绝同事领导，应该怎么办？”

这个问题中，重点在于“怎么办”。

从题中可以看出：

1“我”是一个勤奋，努力，有上进心的职场新人，愿意为了工作付出一定的努力，例如加班完成领导临时交待的任务；

2从结果而言，“我“得到了口头认可，我没有得到实际的肯定，即没有涨工资。

由上推断，“我”的真正诉求是：

1涨工资：得到实质认可

2减少工作量：改善工作方式／沟通方式

“不懂拒绝”是问题的根本所在吗？

拒绝这个事情，是一个比较具体的动作，为什么需要做这个动作呢？

上图是以“我”的视角得到的答案，在工作中，我们和同事之间是有利益关系的合作伙伴，无论对方是领导还是平级。同事领导对我们提出的要求，其实也是对他们工作的要求，如果我们不来做，这些事情也需要由其他人去完成。因此直接拒绝，就等于把问题抛回给了对方，如果经常这样，自然会引起对方的不满，有损同事之间良好的合作关系。

那么，我们就不拒绝了吗？——这个答案可能不止在于拒绝与否，而是在于如何沟通，我们的目标是一致的，在面对同样目标的前提下，解决问题的方式不应该只是拒绝。如果只是为了满足个人的需求而做事，那就不存在合作关系了，同事之间也并不是工作伙伴的关系。所以在弄清楚自己的局势和想法的同时，还有一个必不可少的步骤，就是要了解对方的局势和想法。所谓知己知彼百战不殆，同样的问题，我们换个视角来分析，如下图：

这时候，我们就能看出来一些区别，或许是同事领导非常信任“我”，所以才把他们手里必须要完成的事情，交由“我”来完成。而“我”在完成这一系列事情的时候，感觉到吃力，主要就在自己的工作方式与沟通方式的问题了。

我们都是服务于公司的，我们的目标都是为了帮助公司能达到目标，而公司的大目标之下，会分解成若干个小目标落到相应人员的头上，因此我们手里一些比较具体的任务，看似都是各自独立的任务，其实都是有共同利益存在的。所以同事之间，都会相互协作。与同事相互协作的过程中，沟通就至关重要了。所以“不懂拒绝”并不是解决问题的根本所在，而是“我”需要转换身份与视角，重新理清楚与同事的关系以及利益联系。想想如何与同事一起达成共同目标，真正帮助别人解决工作上的需求。

如何在帮助同事完成目标的同时，自己也能得到提升和进步呢？

1深度挖掘需求：当同事领导交待了某件事的时候，多问几个为什么，把实质需求给完成。

例如：

领导：你去帮我复印十份这个资料

我：好的，请问这资料是作什么用的呢

领导：明天总经理召开公司管理层会议用

我：那我明白了，明天几点的会议呢？

领导：下午三点

我：好的，您刚才交待的PPT我快做完了，我明天上午十一点之前复印好资料装订成册了交给您吧？

领导：好。

这时“我“给领导对印象是：会合理安排工作，具备超前思维，能帮领导分担压力，有自信能承担一定的责任。

2巧做汇报，让别人发现自己，了解自己，不吃哑巴亏。

作为基层员工，我们的工作就是分解部门领导的工作压力，完成共同的目标。我们总是埋头苦干，别人是不会清楚我们的工作情况的：我们的工作压力大不大，遇到哪些问题，哪些地方需要得到帮助和提点等等。这些问题都需要我们主动提出，而不能等待别人来发掘。每个人都有各自的工作压力，没有人会把注意力放在“我”身上的。最了解自己工作情况的也只有自己，所以要及时让相关同事或者领导知道自己的工作情况，对方才能做合理的工作安排。因此一定要做汇报！

而做汇报，口头和书面都可以，如果公司没有要求我们每日写工作总结或者日志，我们也可以主动将日志和总结安排成工作的一部分，定期完成。

工作中，考察员工的一个非常普及的要素是“主观能动性”，很多时候我们需要具备超前思维，想到别人没想到的，先做到别人没有做到的，如果公司有让员工写总结日志，那这就是一个很好的 汇报途径。如果公司没有要求员工写总结日志，那我们就发挥主动性，主动写，主动提交。而且一定要坚持这样做。与其日复一日坐等别人发现自己，理解自己。还不如日复一日地做好汇报。时间同样会流逝，但做与不做所产生的结果就会有很大的差别。不要因为汇报了一两次之后没效果，就放弃了，因为放弃后同样会没效果。

汇报也是帮助领导同事完成目标的一种方式，既然是帮助他们完成工作，那他们了解到“我”的工作状态和情况了，给“我”安排工作的合理性会更高。

3合理示弱，向同事领导请教应该如何高效完成这些工作

我们和同事都说合作的状态，合作也就需要相互帮助，所以事情到了手里，不要硬撑，先分析一下这个事情自己会不会做，能不能做好，能做到什么程度。如果发现了一些自己难以突破的问题，就主动去请教同事，告知他们自己遇到的问题，例如工作效率，工作时间，工作方法等等，虚心请教。在“请教”这个过程中，同事们就能了解到自己的工作状态，就已经知道了你的力不从心，所以不仅会教你应该怎么做，还会适当控制给你安排工作的频率，量，以及合适安排任务下达的时间。

例如：

上级：这个月办一个生日会。

我：好滴。不过老板，我之前只办过培训会，生日会还是头一次办，请问哪位前辈有经验呢，我去向他请教。

上级：之前的生日会是欢欢办的，他在你来之前调部门了。这样，我给你他的联系方式，待会儿我给他打声招呼。你直接去请教他吧，

我：好的~

……

不要害怕去请教，我们要知道，请教别人时，是对别人的一种认可，当大家收到别人的请教时，相信也是非常开心的。会有一种被认可的感受。所以大多数人都会乐于指导“我”。

4合理安排工作时间，利用碎片时间

相信很多人都遇到了工作时间不够用的情况。这里给大家分享一些时间管理方法，帮助大家能提升有效时间的长度。

先澄清一下，这个标题的意思，并不是说要把自己的时间安排得满满当当，我们总需要时间来休息或调整自己的状态，时间安排太满了会反弹的。所有的空隙时间、碎片时间都可以结构化：零散的五分钟，十分钟，加在一起就是十五分钟。

例如我接下来需要做这些事情： 

9:00开会1小时， 

10:00做表1小时， 

11:00开会30分钟， 

11:30做表30分钟， 

12:00吃饭30分钟 

以上时间加起来需要3.5个小时，在我有权自由支配以上时间的情况下，我可以将两次会议安排在同一个时间，这样我可以节约从办公桌到会议室之间来回的路程，可以节约提前到场准备的时间，而且专心做一件事的时候效率会比同时做几件事情时的效率更高，因此会议时长也可以相对缩短，在11:30第二次做表的时候也需要几分钟时间进入状态，这个时间也是可以节约下来的。 

假设节约的时间如下： 两次来回会议室路程分别为5分钟，合计10分钟。 两个会议分别节约5分钟，加起来也是10分钟 第二次制表时，完全进入状态的5分钟 以上合计25分钟。 

每一个五分钟对那原本需要一个多小时才能做完的事情，不会有太大影响，只要集中注意力提高效率，或许还可以节约更多的时间，如果我们在这五分钟之内想要做成什么事情，几乎也是不可能的，但如果我们想办法把每一个五分钟集中在一起，形成了上面的25分钟，我们就可以使用这25分钟做成一件事情。 

25分钟可以做什么呢？可以睡一会儿，养精蓄锐；可以把时间表拿出来，再梳理一下，让接下来的事情做得更顺；25分钟可以阅读一片HR文章等等，我相信还有很多事情是可以在25分钟之内完成的。

以上只是时间管理的一种思路，我们一定要拥有时间管理意识，再根据自身情况设计管理方式。若对这方面不是特别在行，也可以参考一些相关的书籍。在日常工作中，我们可以通过梳理逻辑关系来使我们拥有更多的时间，或者提高工作效率，事半功倍。

说到思路，就可以展开更多的话题，例如：提高工作效率的方法，如何有效表达，如何通过整理术将脑袋的东西放进笔记本。诸如此类的东西，都是能帮助我们在职场上更胜一筹的软能力。如果大家比较感兴趣，建议大家可以翻阅相关资料，或者给我留言，我们可以就这些方法方式进行交流。

5如何拒绝老板不合理的要求

最后，再给大家分享一个向上管理的方式，这个方式是我从社区朋友（小鸡）那里学到的，感觉挺有用：

向上管理，是指对自己的上级进行管理。当上级提出一些要求，我们需要拒绝的时候，可以用以下几个步骤：

1）、态度上高度肯定：表明你完全理解上级的意图以及精神上完全支持上级的看法。这样上级就不会觉得你是在有意推诿，且会有一种你们在同一条船上，自己人的感觉。

2）、弥补你可能不知道的点：上级和我们站的角度不同，视野不同，看到的东西自然不一样，这时可以反问了解清楚上级的意图，和我们还没有掌握的信息，知己知彼百战不殆。

3）、成本上精密核算：职位越高，越重视成本核算的问题，一个老板开一家公司要付出多少成本，一个投资人投资一个新项目要付出多少成本。这都是上层伙伴最关心的问题。所以我们可以从成本着手，告诉上级我们去执行他的想法需要付出什么样的成本。这里的成本，不仅是钱，还包括劳动力，精力，时间等等。上级心理会有数的。

4）、决策权完全上交：决策人是需要为此负责的 ，所以决策权上交，不仅是尊重上级，更是让上级感受到这个决策所带来的压力和成本付出。毕竟从自己手里花出去的成本自己才会有感觉。如果这时候上级还是决定要按照之前的说法去做，那就去做吧。相信你的上级。

在一定要完成上级交代的任务的情况下，就要开动脑筋，思考一下如何着手，记住不要自己蛮干，善用同事关系进行协作，合理安排时间，要合理汇报工作情况。当然，还可以使用笔和本子进行思路梳理，将脑子里的东西都放进笔记本里面，再将不能立刻完成的大项目分解开来，变成一个个能快速完成的小动作。这样就能通过伙伴的协作和一定的工作方法来高效完成任务。

职场里，相互协作才能更好完成目标，而在协作的同时也能使自己得到提升和进步。相信大家在这方面也有很多独到的想法，若有机会希望能和大家多多交流，我是符菓菓，希望能得到大家的支持，欢迎点赞和留言~