离职员工的管理经营文化让企业获得持续动力

作者阿东1976刘世... 更新于：2017-08-26 09:28 107890

内容来自 2017-08-30 打卡话题

　　我是一家公司的企业文化专员，平时主要负责宣传和活动这一方面。今年我们企业有一位老销售因为家庭原因需要离职，返回老家工作。由于这位销售人员是公司的老骨干了，他从企业初创期入职以来，一直伴随着公司的发展，同时也是老板的得力干将，因此老板让我策划一个欢送会，不要让人家老员工在企业干了这么多年走得时候是静悄悄的。
　　我做人力资源多年，碰上过无数的招新和裁员，第一次遇到欢送离职老员工的，所以不知道应该如何做好这个活动。而且，离职员工欢送会搞得如此热闹，但在职的员工都没有受过这样的待遇，我也害怕太隆重会让在职员工心里产生别的想法，因此左右为难呐！
　　请大家为我支支招，离职员工的欢送会如何举办的热闹而有意义，同时不会产生负面效果？

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记得以前有分享关于离职文化的内容,作为离职员工，其实有很多同志都对原单位怀有难以割舍的感情！只要我们能做好其在离职后的管理，往往都是我们在以后某些时候最好的助力！

员工离职都有着他们自有的目的。无论是随意的任性，还是不得以的苦衷，但都有他们的想法。离职并不意味着对企业“不忠诚”，只是换了另一个觉得更适于他们成长的空间而已。

但我们也知道有不少员工终会由于一些原因不得不离开公司，有的甚至是为公司工作一辈子，但不得不退休。也许心怀无尽的不舍，还想为公司再作贡献！而作为公司也许还会将离职的员工作为公司人力资源的重要一部分进行管理，但是，离开的员工毕竟已经不在公司。

那如何表达公司的感谢与不舍，同时也为收获离职员工以后对公司的感情那么做好离职员工的送别事宜，也就是一个很有必要的工作。即离职送别活动。离职送别无论是不得不离开还是退休离开，但他们都是我们的财富之一，就如家有一老，犹如一宝！现将我司以前有关离职送别活动的方案分享给大家。

一、送别方案设计思路

方案整体设计活，一般以表达对离职员工的感激之情为目的。整个活动中将邀请离职人员家属全程参与。主体设计以送别茶话会为体现形式。主要包含总经理致感谢词、老员工贡献展现（以视频、图片展现老员工在公司发展建设中的场景或作出的贡献介绍）、离别赠言（老员工感言、徒弟送言）、节目赞歌、对家属的致敬、送别纪念礼品（含公司通讯录）、全体合影、温情聚餐、安送回家。

二、方案个例——退休员工欢送会

（一）活动目的

表达对离开公司的优秀员工的浓浓感激之情。对他们与企业风雨同舟，工作兢兢业业、无私奉献，以他们的忠诚与才智为企业的发展做出的卓越贡献的感激之情。同时体现公司“以人为本”的管理理念，发扬尊重知识、尊重人才的优良文化，同时表达对老员工的感谢与关怀。

（二）活动时间

一般为半天之内（活动时间1-2小时）。活动时间应在一周前予以通知，以便参与活动的人员有时间准备。

（三）活动地点

公司会议室或学习室或食堂。在现场应布置如欢送横幅，环形或回字型茶话场地。

（四）参与人员

原则上能够在生产经营工作可以调节或暂停工作的员工都应参与。一可体现对老员工的尊重与不舍，二可宣传公司的以人为本文化，告诉现留员工，以后他们也会得到公司的支持与无尽的尊重。

（五）活动组织

欢送活动一般由行政办与人力资源部共同举办，并由其他部门的员工协助。并对各准备工作人员定期按时准备，并在活动开始前2天将准备情况汇总到活动组织小组，以确定活动小项时间及整体活动时间的安排。

物资准备：茶水、糖果、礼品、现场布置、企业文化相册、音乐与视频播放器。同时对就餐的食材与制作（原则上以自有食堂做为最好）没有则只有外部就餐了。

发言准备：总经理发言、离职员工发言、徒弟赠言、家属感言

视频准备：一般将以前的活动剪影、生产照片、抢险、共建、为客户服务等编辑成一个视频，进行讲解播放。

摄影准备：要安排专人对活动进行录像、照相等，作为企业文化建设的材料进行准备。同时可编辑后再送给老员工。

活动安排：应选定一至二个主持人，并拟定活动议程，将议程各小项时间予以确定，并印制成册，发放到参与人员手中。

（七）活动的预算

做活动是需要钱的，但相对员工作出的奉献，花点钱也无可厚非。原则上以参会人员人均100元左右的活动费用为最好；另算送别礼品等费用。

（八）活动流程

1、由公司领导介绍离开员工的工作经历和奉献。

2、老员工贡献展示。

3、老员工代表回顾工作发言。

4、老员工的徒弟代表赠言。

5、小品、歌唱及其他等节目赞歌。

6、家属感言。（感言后，公司领导带领大家对在后方支持的家属表示的感谢致礼等）。

7、赠送离职老员工礼品。可以是产品模型、文化相册、通讯录或其他如温情被等。

8、合影。

9、聚餐。

10、聚餐后，由公司安排将离职员工及家属安全送回家。

三、离职后维护

员工离开企业后的关系维护。在员工离开公司之后，也变得同样重要。很多时候，已经离开公司的员工，同样可以为公司创造巨大的价值。就象德国PM国际股份公司在国内的公司，他们在离职管理上就做得非常好。PM公司是一家国际化的日用品公司，公司在人才战略上非常重视离职员工的管理。每年年终，公司都会给已经离职的员工发出一封邀请函，邀请其参加公司的年终庆典。在庆典会上，公司会向包括离职员工在内的全体员工，介绍公司一年的发展和成就以及接下来的规划等。平时，离职员工每隔一段时间都会接到原有同事的问候电话，这不仅限于作为原来同事间的友谊，更重要的是公司人力资源部门也会定期安排与其关系较好的同事相互问候。离职员工也会把离职后的一些信息及时进行反馈，遇到与公司经营相关的问题，还会以正式报告的方式递交给公司。公司对离职员工的关怀带来了直接的效果，在国内开拓区域市场时，有几个区域分公司都是家在当地的离职员工，利用自已的地利方便在筹建过程中给予了大力帮助。

1、离职后的联系。员工离职后，可以不定时的联系，在生日、节日时寄点明信片，发点短信。如有不是很贵重的具有公司标志的礼品、纪念品可以进行赠送。以表达公司不忘老员工的挂念之情。

2、活动的参与。离职后在有员工活动时可邀请其回来参与。

3、工作的参谋。鼓励其工作岗位接替员工有问题在方便时多请教离开的老员工。一是表达对其感谢，二是表达对其工作的肯定，三可让其发挥夕阳红，让其觉得自己还有用！

4、员工的关怀。人都会有困难的时候。在了解到离职员工有困难的时候，公司要敢于伸出援助之手！既可帮人，还可赢得荣誉与人文的支持！

离职员工也是我们的财富！这是离职活动必须认识到的，在我们组织产、活动时才不会言不由衷！

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