打铁尚需自身硬

作者徐宁神采奕奕更新于：2017-05-27 18:26 66485

内容来自 2017-05-31 打卡话题

　　我刚进一家小公司做人事行政专员，每周六天工作制。年前聘请了一个人事主管，由于能力不行4个月后没有转正，被公司辞退。在协商离职后，他在工作交接的时候把自己所有的入职手续和离职手续都带走了，开始公司也没注意。后来离职了他又找公司签了一份劳动合同说下家单位要用，公司没有多虑就给他签了。
　　目前这个人正在仲裁我们公司，第一：公司没有给她缴纳社保，第二：要求赔偿加班费一万五左右，第三：主张超过试用期一个月的薪资6000。
　　请教牛人，离职员工盗走人事资料，反告公司，怎么解决？

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一、案例情况

1、年前聘请的人事主管，工作4个月后因能力不行未能转正被辞退。

2、该前主管带走了自己所有的入职手续和离职手续。

3、离职后又找公司签订了一份劳动合同。

4、目前前主管要求仲裁：

第一：公司没有给她缴纳社保；

第二：要求赔偿加班费一万五左右；

第三：主张超过试用期一个月的薪资6000。

出了这种事情，我们首先要做好的就是自己边的工作。

二、对于这种事情处理态度

对于这种恶意回头咬的员工一定不能手软，要不后患无穷。本来HR就事务性工作居多，结果作为HR的从业人员居然还要趟这个混水，所以态度一定要强硬，绝不手软。这件事情让我想起来华为任正非的做法可以借鉴，他的爱将李大鹏出走创办同类公司，任正非就打了一场歼灭战，别人家的事非咱不论，但是这种明摆着的不职业、不道德的行为一定要0容忍。仲裁结果无论好坏，都要当做宣传材料大力宣传，让这位职业素养有待提高的同事知道做事的基本原则。

三、鸟儿从天空飞过依然留下痕迹

作为HR，我们现在最重要的事情，就是做好以下证据的收集工作。带走了入职手续和离职手续带不走，工作4个月的全部工作记录。

1、动员。

以和为贵。首先找和他关系的同事和他谈谈，晓之以理、动之以情，毕竟对薄公堂对双方的社会影响都不太好。

2、入职手续证据

入职总有许多证据，比如，培训记录、入职登记表。

3、办公文具领用记录、报销记录

4、工资证据

工资如果是现金发放，肯定有签字记录表。如果是走的是卡，肯定有转账记录。这个是他工资金额的证明，

5、活动照片

对于公司活动、部门活动中他与公司、与其他员工的合照记录。

三、打铁尚需自身硬

作为一家公司，应该有自己完善的薪酬管理方案、制度、管理办法，所以，这个我们必须回望，如果自己有缺失，尽最大可能作好完善工作。

如果根本没有给大家缴纳社保，肯定会在仲裁中处于劣势。对方是品德问题，我们是制度和社会责任缺失问题。但是社保的缴纳与公司的实力直接正相关，楼主没提，我们不便多言。

四、改进办法

1、改善管理制度与程序。劳动合同的签订是件严肃的事情。真不晓得，为什么他要求签一个就签一个，为什么不回看一下档案资料呢？明明是签订过劳动合同的，为什么不找出原件，即使你想用，也最多是个复印件。何况，劳动合同是证明劳动关系、法律义务的重要依据，真心不明白，就怎么说签就新签一个。

2、建立劳动关系管理台账。入职相关信息，以及离职相关信息全面登记管理。不核实清楚、不记录完备，不结束。

3、严肃处理相关人员。如果不能严肃劳动合同管理、劳动合同档案管理等事儿，未来还会出漏洞。所以，关于这件事情，一定要做好相关人员的处理工作，严明组织纪律。

4、加强入职管理。一个人都入职4个月才发现能力不行，这是不是反应过慢。根据劳动合同法这也不合规啊，最长三个月的试用期啊。

5、加强HR人员专业素养培养提升。对于劳动合同法对于试用期、劳动合同及档案的管理太随意，必须加强对人力资源管理人员的业务培训。

6、有实力支撑就完善社保缴纳体系。毕竟社保是对每个员工提供的基础的安全感，也是企业的责任。如果条件允许，把这个部分还是要尽快设计考虑。这是所有企业领导及员工的一项权益。

在这场仲裁中，企业与个人都不会有好结果。企业肯定要赔偿，只是赔偿数额的问题，而且在提供证据的过程中，其实也提供了企业未能缴纳社保、工作时间、月薪的证据。所以，企业要想打铁，就得有打铁的保障体系。作为员工，也不会有好结果，因为企业不会轻易吃亏，必然对这位员工的名誉会带来损失，对于他未来寻找下一份工作是设置了巨大的障碍，所以，双方和谈一下，看看有没有转机先。如果实在不行，企业和该员工都为自己的损失负责。

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全部评论(82) 我参与的评论

61楼胖轩

试用期最长6个月，不是3个月。文中错误！

2017-08-19 10:09:48 回复赞(0)

60楼大将军卫浴

遇到这种人实在很无语，我也碰到过，公司派一名保安参加了消防培训，用了3000多元，我也跟他签了培训协议，要求服务期限2年，结果人家几个月就以请病假为由，就不来了，更过份的是连工作服都不退，也不回来办理离职手续，到他家，家人又不理，最后又给了函给他，结果仍然对我们不理，后又去过二次，找人去劝说将工作服退回来，我们公司小，制服都是按人头做的，没有多余的，人家不来。如果起诉，又费时费钱。结果不了了之。

2017-05-31 18:29:14 回复赞(0)