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HR,请一定要拒绝忽悠老板!

作者 史为建老师 更新于:2017-03-28 18:26 74427
内容来自 2017-03-29 打卡话题
如何合理合法规避社保审计风险?
  我就职于上海的一家民营企业,100人左右,今年社保审计刚好抽到我们单位,现在上海对于公司社保审计越来越严了,这使我也格外紧张,自己单位都是按照最低的基数进行缴纳的社保,重点是财务报税又是按实际工资去申报的(虽然早期提醒过财务这样的风险,但是他们没理会),如果审计要查看税务系统,那肯定是百分百全部补缴,费用我算了下,要补缴将近80万的费用,最后虽然通过一些方式降低了补缴的费用,但是通过这次社保审计,我觉得太煎熬了,也觉得自己没有做好预防工作。
  对于今后的社保缴费基数问题,我给老板的建议是按照员工工资的55%--70%来缴纳社保,其他部分财务处理,但问题是财务总监缺不知该如何处理。
  请问各位,企业的数据现在越来越透明化,如何才能更好的合理合法进行规避社保审计风险,降低用人成本,做好预防呢?
  我就职于上海的一家民营企业,100人左右,今年社保审计刚好抽到我们单位,现在上海对于公司社保审计越来越严了,这使我也格外紧张,自己单位都是按照最低的基数进行缴纳的社保,重点是财务报税又是按实际工资去申报的(虽然早期提醒过财务这样的风险,但是他们没理会),如果审计要查看税务系统,那肯定是百分百全部补缴,费用我算了下,要补缴将近80万的费用,最后虽然通过一些方式降低了补缴的费用,但是通过这次社保审计,我觉得太煎熬了,也觉得自己没有做好预防工作。
  对于今后的社保缴费基数问题,我给老板的建议是按照员工工资的55%--70%来缴纳社保,其他部分财务处理,但问题是财务总监缺不知该如何处理。
  请问各位,企业的数据现在越来越透明化,如何才能更好的合理合法进行规避社保审计风险,降低用人成本,做好预防呢?
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      工作的经历长,也有好处。读到案例时,总是感到似曾相识,这也说明,任何事物的外在表现形式多种多样,然而,事物内在的运行规则是可借鉴的。

      在从职经历中,我通常会与公司最高层每个月谈“3-5个TOPICS”,有一次,是关于华南区一个工业园区工厂事宜,工厂的人力资源经理报上来的:当地社保局到公司进行检查时,发现,公司为员工购买的社保是按照最低员工工资标准买的。

作为人力资源负责人,我如何向集团管理层报告?如何指导下属去处理工作,并设定出工作方向?再发生类似的事情有否处理原则可遵守?等

      CEO(1)、CFO(1)、CMO(1)、COO(2)落座后,我开始了PRESENTATION(需要讨论的资料早已提前发给大家,因此,开门见山,他们是听得懂的,如果听不懂,你作为HR的机会又来了),当谈到在第二段中的案例时,有1个COO提出,如果要按实际工资额进行买社保,那么,我们整个集团需要一年多支付近8000万元,作为HR来讲,有什么具体建议呢?CEO对他笑了笑:“具体的资料已发给你了,你要仔细看看,HR共建议了3种方案,都可行,需要我们今天开会定下来一种。”COO脸明显红了起来,他低头认真看了起来,其他人也是这样。

HR,请一定要拒绝忽悠老板!

      讲这个例子,我旨在说明,HR在处理任何事务时,一定要先过自己这一关,不然,与会人员向你CHALLENGE时,你就一下子懵了,这将是对职埸的致命打击!

       公司未来到底想怎么样?作为老板或董事会成员来讲,心里比谁都清楚!!!然而,多数HR是不清楚的,这也难怪,因为HR跳槽频率是很高的,也有着其原因,在此,我希望谈谈,有的读者读到这里,可能会认为史老师下面谈得可能与此案例话题无关,你读完后,一定要静坐10分钟,闭上眼,好好想想,就一切明白了。

       借此机会,我谈谈HR频繁离职现象,读完之后,你会发现此案例现象与HR的素质(专业素质、管理修养)是有很大关系,先普及一下基本的。

       HR,是英文Human Resource的缩写,中文译成“人力资源”,这是一个外来品,在2000年(提醒:这里读作二零零年,不读作两千年。呵呵)前,企业多数叫人事部、行政人事部,不叫人事行政部!

       人力资源概念的提出,影响是空前的,比如:对员工的工资不是想怎么给,不怎么给,员工可以说不同意的,作为雇主在以前可以这么认为:“你不在我这里干,就走啊,我可以招到大把人!”然而,现在不行了,你招不到合适的人,再也没有在公司门前“列队”等候雇主来选择的年代了!

现在这个年代,是知识、信息时代,为管理带来了前所未有的CHALLENGE!知识是什么?信息是什么?都是年不见、摸不着的。

      HR这个职业也就应运而生,然而,HR从业者,如果,我这里是说“如果”,不具备以下两个条件,就会经常失业:

      1、有强大的理论体系

      2、有扎实的管理实践

      但,HR多数是缺乏以上两点的,强大的理论体系不是指你知道多少理论?而是这些理论所代表的知识点或规则是否足以指导实践?扎实的管理实践,是指你是否真正为企业运营、质量、市埸、财务、研发等管理实践注入智慧支持?

HR,仅仅懂得一点皮毛知识,显然,不能满足企业的发展,老板会决定换人!HR为何自己会离职呢?因为:

      1、协调沟通能力

      2、不知道自己是在真正代表谁?

      我写出以上文字,不是要贬低谁,仅是一些心得而已,仅供参考。

回到此案例主题上,我们不难发现:

       1、  案例主人公除了“紧张”外,没有提出具体的方案;

       2、  在提出方案时,必须要考虑到公司未来想走什么道路,如是否要IPO?老板是否在意公司若违规就关门?等

       3、  作为HR提出方案时,有否将因为公司没足额缴纳社保而可能带来的潜在损失是什么?要损失多少钱?

       4、  至于谈到“符合法规降低公司损失”话题,不应单独将“细算下的80万元”拿出来交给公司管理层,因为公司管理层背后都有“智囊”(也称为谋士的)。

      5、  上海市的财税系统是统一的,区与区之间是早已可相互查询的。作为HR,不是仅仅向财务提出而已,这是最低层次的,建议要组织(ORGANIZE)而且作为会议的主持人(CHAIRMAN),来做一个PRESENTATION,并作好会议简要。老板,一定有其真正的想法,他知道大家都是为了公司着想,而且是专业建议,他怎会不和盘而托出呢。

      6、  案例中,主人公表明:我已向财务总监讲了,他也不知该如何处理!!!这是一种臆测或臆断,因为作为财务总监,他对公司成本的管控是负有责任的,老板会在这一方面咨询财务总监的意见,或专业建议,我相信,财务总监早就向老板进行进言了,而且是非常专业的。

      7、  那么,问题来了。为何HR就好像坐在井中间呢?很明显,不值得老板托付终身,或以身相许!因为老板担心若公司不按上海市规定为员工缴足社保,公司员工若找他去理论时,就麻烦了:员工离职、员工工作积极性不高、效率下降,这些,都不是他想看到的,但,这些,他早就心里明了镜似的,不然,他坐在老板的位置上,就变成了一个聪明的人,而不是有智慧的人,这绝不可能的。

     8、  HR必须要成为老板的挡箭牌。老板不出声的根本用意,在于HR帮我拖一拖,HR做的,HR去向员工解释。


      若是没有大志向的老板,或称为得过且过的老板,他们是不会足额为员工缴纳的,他们宁愿听灰色地带或偏黑地带,也不愿进入白色地带的!这一点,作为HR真得要懂老板,否则,就会“心太软”(专业不够)而败走麦城了!



最后,要说几句,我们作为HR是不容易的,学习的方式有很多,每一个HR不一定都坚持去学习理论知识,可以去学习别人直接经验,尤其是有理论体系的实践经验,如果,我是说如果,你相信史老师的话,请阅分界线下的文字。


-----------------------------------------这是一个分界线----------------------------------


在我的打卡文章的评论里,有些读者朋友,要求史老师推荐书籍,我没有推荐,因为,我知道三茅的HR读者不仅注重实操技能还注重理论,现在好啦,可以推荐了,《HR魔法本》!不是因为也收录了我的作品。

HR,请一定要拒绝忽悠老板!



史老师认为,在未来的新型组织中,知识、信息将会成为最重要的资源,通过常规的感官感知方式,几乎不可能直接获得什么重要东西。但是,《HR魔法本》来了,三茅人力资源网联手HR资深大咖荣誉出品,垂询、订购,请点击https://www.hrloo.com/hrloo.php?m=consult&c=index&a=product_info&productid=1509000394

HR,请一定要拒绝忽悠老板!

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-05-20 15:34
wxf0114

53楼 wxf0114

财务总监是老板女儿,不是财务出身,也不懂财务,所以也就不会有您说的给老板建议了。。老师说的很对,如何成为一个好的HR很重要,如果自己能力够强,这些都不是问题,但是也需要财务部门的相互配合,如果没了财务的配合支撑,那一个人就无法很好的去平衡了。

2017-04-06 15:06:52 回复 赞(0)

wxf0114

@圈圈圆圆圈圈00:外部借调人员挂靠。。实习生、退休人员、有集团的可从集团挂靠人员进来,提供相关缴纳社保依据就可以。。。降低工资标准,和财务账务持平,重点财务也需要和你这里调整后的数据一直。。根据财务做账银行发放多少金额,现金发放明细来做具体的工资明细。

2017-08-25 15:29:02回复
幽兰渐老,杜若还生

52楼 幽兰渐老,杜若还生

特别想知道史老师针对多付出来的8000万提出的那三个方案是什么,这个才是干货,可惜没写.+1

2017-04-01 15:47:35 回复 赞(1)
冼尘缘name万良纯

51楼 冼尘缘name万良纯

特别想知道史老师针对多付出来的8000万提出的那三个方案是什么,这个才是干货,可惜没写。+1

2017-03-31 14:12:57 回复 赞(1)
曼珠沙华521

50楼 曼珠沙华521

有深度,特别是行业前景的时候,很值得深思自身的定位。

2017-03-29 19:41:07 回复 赞(0)
洛洛zoe

49楼 洛洛zoe

特别想知道史老师针对多付出来的8000万提出的那三个方案是什么,这个才是干货,可惜没写+1

2017-03-29 17:25:16 回复 赞(1)
男精灵

48楼 男精灵

特别想知道史老师针对多付出来的8000万提出的那三个方案是什么,这个才是干货,可惜没写。

2017-03-29 16:32:56 回复 赞(0)
爱新知

47楼 爱新知

学习了,谢谢分享!

2017-03-29 16:06:23 回复 赞(0)
爱的力量

46楼 爱的力量

感谢分享思路!“强大的理论体系;扎实的管理实践。”都是努力的方向。
工作中遇到问题不能只做“传声筒”,在反映问题的同时也要列举出解决的对策。

2017-03-29 16:00:14 回复 赞(0)
史为建老师

45楼 史为建老师

谢谢各位评价,方案就在文章里,要咀嚼,方有味道。鱼重要,渔也很重要。共勉!

2017-03-29 15:37:16 回复 赞(1)
不知不觉改变

44楼 不知不觉改变

答非所问的

2017-03-29 14:45:04 回复 赞(0)
大庆桃桃

43楼 大庆桃桃

满心期待有具体的方案,可以借鉴,但是..........

2017-03-29 14:06:21 回复 赞(0)
醉花醉酒

42楼 醉花醉酒

答非所问,总体就是告诉HR是老板的挡箭牌,给老板背锅的

2017-03-29 13:56:59 回复 赞(0)
Charles10148

41楼 Charles10148

感觉答非所问,在面临一个紧急情况急需解决的时候,没有就实际问题给予具体方案,反而告诉对方怎么成为一个好的HR。既然文章里说自己也处理过类似的问题,并且还出了三种可行方案,为什么不把三个方案写出来给题主提供参考?

2017-03-29 13:46:41 回复 赞(0)
支书

40楼 支书

如果能够很贴切地把文中的英语单词翻译成中文就好了,免得我们这些勘勘过了大学英语四级的菜鸟再去查词典了。

2017-03-29 13:38:05 回复 赞(0)
hklte_hr

39楼 hklte_hr

谢谢分享!

2017-03-29 13:34:40 回复 赞(0)
下眼线

38楼 下眼线

重要的思维模式 关于具体方案 永远没有穷尽

2017-03-29 11:51:32 回复 赞(0)
平安安

37楼 平安安

谢谢分享

2017-03-29 11:46:10 回复 赞(0)
粤小米

36楼 粤小米

观点很好。学会思维模式!

2017-03-29 11:05:56 回复 赞(0)
luguang2004

35楼 luguang2004

谢谢分享

2017-03-29 10:39:44 回复 赞(0)
林牧

34楼 林牧

大家别在说为建老师没有提具体方案了,因为以上的问题根本就没有标准答案。为建老师是在教大家如何成为一名优秀的HR,如果你足够优秀,则以上的问题自然能解决。
如何才能优秀?1.强大的理论体系;2.扎实的管理实践;3.具备良好的沟通能力;4.能在复杂事务中精准定位自己。
虽然为建老师只是提了4点,但还说了处理此事要考虑的各类因素:会议、沟通、不随便臆断……
这么好的文章,难道大家就找不到收获么?
以上只是我简单的理解,为建老师文章里的金子,肯定还有很多我没有来得及发现的,因为我自己的修为还不够啊!因为知道了差距,我便有了努力的方向!

2017-03-29 10:28:33 回复 赞(0)

系主任

@云舞一休:淡定 用你的话说,找到平衡点

2017-03-29 13:51:52回复

大庆桃桃

@云舞一休:要深挖掘一定有意义的,一个优秀的HR哪是一朝一夕能锻炼或者培养出来的。但是可能题主是想解决燃眉之急吧。

2017-03-29 14:10:39回复

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