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做过绩效指标设计的小伙伴都知道,绩效指标的提炼是关键的一步,要有充足的素材,要有获取素材的正确方法,要有正确的原则如SMART,要有系统的思维。这么多要求,目的就是能够设计出科学、客观、符合实际的考核指标,符合KPI的设计标准。KPI的意思是关键的绩效指标,K就是KEY,直接翻译过来就是钥匙,这个意思其实更形象,每一扇门都由一把钥匙,只要找到这把钥匙才能打开门。这里我介绍做专项考核与激励时在指标设计上应该注意的几点,供大家参考:
第一点:明确想要的是什么?任何一项工作的存在都有它的价值和意义,都有一定的标准和目标。特别是一项新的工作、新的制度、新的技术要落地,这个组织都有想要追求的效果。比如说,公司推行ERP系统,要求将内部管理流程上线操作,实现对业务流程的无纸化和大数据管理,将工作流程标准化,提高工作效率和质量。这里例子里,公司为什么要引进ERP系统,想要的是什么,是比较明确的,这是做一项工作的前提,也是做考核的前提,这个管理目标必须明确。
第二点:弄清工作实施的重点是什么?就是说要保证这个目标实现,达到预期的效果,在操作环节的重点是什么,通过这些重点来为达标做保障。还是ERP上线的例子,信息化实际上是一种工作习惯的改变,从无到有,到完全改变,是要一个过程,那么最先做的应该就是对人的培训,所有涉及到ERP操作的员工,都要参加上线培训。再一个,就是具体岗位的人在系统里的操作要求。比如,一个仓管员要将每一笔出库入库记录如实登记到系统里,对系统界面和操作流程是必须熟练掌握的,还有就是操作的习惯向线上转变。做考核,必须要了解到细枝末节,每个岗位要求的重点是什么,这是设计指标是否客观实际的基础。
第三点:如何打在七寸,做好指标设计。我们在设计指标时,容易走入很多误区,如指标形式化、太空洞、太宏观亦或是目标模糊等,都不具有考核性。作为设计者,应该从关键枝节入手,既要关注过程,又要形成结果的追踪。结果是源于过程的积累,特别实在引导性指标方面,过程和结果要紧密集合。如,ERP表单无纸化率,数据正确率,这些指标都能够直击要害,打到痛点。当然做到这些,需要由一定的功底和对业务的熟悉,仔细分析被考核业务的构成和核心,这样才能准备标记和定位。
第四点:人的工作规律和习惯的研究。有人说一个习惯养成要3周时间,21天,也就是说在考核前期的辅导时间至少要3个星期。比如,你的考核办法下发了,相关人员都开始执行了,前面这段时间你要及时收集执行信息,及时处理答疑解惑,及时辅导甚至施压。
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