最好的关系，是成就彼此

作者七七七姐的书更新于：2016-11-22 10:53 57979

内容来自 2016-11-28 打卡话题

　　我公司有位新入职的员工，刚转正不久，最近听说她已经怀孕4个月了。由于该岗位经常在外跑动、接触的人也比较杂，安全问题不能保证。并且此人在面试时说自己1-2年后才考虑生育问题，显然自己说了谎话。所以现在人事专员与她面谈，要求与她解除劳动关系。但该员工回复说，面试时自己也不知道自己怀孕了，公司不可以解雇怀孕员工，因此拒绝办理离职手续。
　　面对这个情况，作为HR，我们该怎么办？如何防范公司可能的承担的风险？

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背景：

1、公司有位新入职的员工，刚转正不久，最近听说她已经怀孕4个月了。

2、由于该岗位经常在外跑动、接触的人也比较杂，安全问题不能保证。

3、并且此人在面试时说自己1-2年后才考虑生育问题，显然自己说了谎话。

4、所以现在人事专员与她面谈，要求与她解除劳动关系。

5、但该员工回复说，面试时自己也不知道自己怀孕了，公司不可以解雇怀孕员工，因此拒绝办理离职手续。

在商场里，最好的关系是彼此成就，员工用自己的努力换取薪酬，企业支付薪酬而得到劳动成果。企业与员工是相互成就的，像案例中所表现的那样，该员工一开始就欺骗公司成功找到了工作，但是后面的路还很长，现在的欺骗总会在后面被记上一笔，何必非要做撕破脸皮的事情。

通过楼主的上述描述，对事件大体有一个简单的了解。对于女职工隐瞒怀孕应聘，在法律方面没有规定，在实际招聘中怀孕女职工应聘时大部分的公司会拒绝录用，而此案例，则是招聘时存在员工刻意隐瞒或者撒谎现象的疏忽。那么对于已经签订劳动合同的员工在处理问题时需要慎重和考虑周全。

一、核查公司规章制度和相关规定

1、查看公司规岗位要求是否对怀孕女职工有要求；

2、查看公司规章制度和相关条例对女职工怀孕的规定；

3、根据公司规章制度的要求，在新员工入职时，所签订的《新员工入职须知》或者《员工手册》上通常会写“本人承诺以上信息属实，否则愿意接受公司任何处罚”，代表本人所提供的信息准确真实无误。

二、核查相关法律法规

《劳动合同法》

第三十九条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

（四）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

《女职工劳动保护法》

第五条用人单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。

第六条女职工在孕期不能适应原劳动的，用人单位应当根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。

三、根据上述问题进行分析沟通

根据公司相关规章制度，都无法体现有约束该岗位禁止招聘怀孕女职工；根据相关法律法条规定，孕期女职工在没有违反规章制度的前提下的不得辞退。

So 该员工不该以离职方式劝退。

员工怀孕，作为单位应该是先恭喜，然后在工作内容方面给予照顾，该员工在参加面试时，公司应该明确告知该岗位的劳动强度不适合怀孕人员。该员工也有撒谎瞒报的可能，一般怀孕最晚两个月就已经知道，而转正之后都4个月了，不可能不知道自己何时怀孕，并且在得知怀孕后，没有及时找相关领导沟通，造成人力资源部找她谈的被动情况。

如此情况在做好法律法规等相关准备工作后需要与该员工进行沟通，沟通时需要注意以下几点技巧：

1、拉近距离

人力资源人员去找员工谈问题的时候，代表的是公司，员工在心里是拒绝和警惕的，如果不消除警觉感和距离，那么沟通结果是很生硬和不尽人意的。所以，要先恭喜该员工怀孕，然后问问最近有什么反应吗？等等，以此方法来拉近与员工的距离，消除戒备心理。

2、阐述事实

在能够与员工平静交谈的时候，讲述该岗位的工作内容和职责，并根据实际情况进行一一分析，从她身体原因上进行分析，哪些工作内容是在她怀孕之后无法继续从事的等等，一起对工作内容和岗位进行分析。

3、协议调岗

根据以上种种原因，现在你身体原因造成该岗位无法继续胜任，现考虑你的特殊情况，领导研究决定为了照顾你的特殊情况，现给你调岗。新岗位不用跑外，全部在公司完成，在后面你的月份大时也方便照顾等等为该员工一一列举。

那么在以后为了避免出现类似问题，可以在以后招聘时要求提交体检报告，并从公司规章制度中进行完善，出现这样的情况，根本原因还是在规章制度不完善，会无章可依。

一、完善制度

1、在文章开始我讲了，我们的《员工手册》或者《新员工入职须知》中，将个人身体情况等分别列出，并进行填写。

2、在完善表格时，除了怀孕（是）（否）还可列上其他项，遗传病史（有）（无）其它等等。

3、在最初将个人信息表格设计全面，就会大大减少类似情况出现，及时在以后有发现隐瞒的，也可以说是该员工撒谎在前，处理问题不会很被动。

二、对人力资源人员进行培训

1、人力资源人员与员工沟通，代表的是公司，所以在沟通过程中，谈话时所说的内容需要站在公司的角度。

2、之前做好相关的准备工作，需要对人力资源相关人员的法律法规、劳动保护条例等进行贯彻学习和应用。

3、除了日常的业务培训，还有谈判技巧及方式方法的培训等等。

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全部评论(36) 我参与的评论

24楼 Northrain

这个言论我还是很赞同的，新员工入职履历表，最后那段话，最好是让新员工手写一遍，然后签字！

2016-11-28 21:17:09 回复赞(0)

七七七姐的书

@Northgrass：感谢支持

2016-11-29 08:00:10回复

23楼平安安

学习了，感谢分享！

2016-11-28 18:44:59 回复赞(0)

22楼 hklte_hr

谢谢分享！

2016-11-28 16:42:32 回复赞(0)

21楼不知不觉改变

入职体检怎么可能要求到怀孕，太明显了，容易引起争议，还是要有效沟通

2016-11-28 16:08:13 回复赞(0)

20楼流口水

个人觉得为了安全着想，可给予劝退后给予适当补偿，毕竟工作环境不适合，或安排到其他岗位。

2016-11-28 16:03:24 回复赞(1)

19楼永远的光

入职体检，必须是体检报告呈递至人力资源部核实过再到公司报到

2016-11-28 15:46:40 回复赞(0)

18楼咖啡物语

有的求职者在刚怀孕的时候确实是不清楚自己的怀孕的，我们公司有个女孩子19岁，来了3个月不到，感觉肚子不舒服，去医院检查怀孕4个多月了，所以，我觉得案例中的这个人资，不能绝对认定人家新员工入职时隐瞒了怀孕事实的。这样下结论有失偏颇。

2016-11-28 14:21:06 回复赞(0)

七七七姐的书

@咖啡物语：这种情况属于极少数，大多数的怀孕基本在一个多月就已经知道了，她这种现在也不能确定是那种情况，但是问题的重点，是发生类似情况后应该怎样解决

2016-11-28 14:28:35回复

17楼 hhy会飞的鱼

入职体检，必须是体检报告呈递至人力资源部核实过再到公司报到。还有就是查看一下，当初此人的入职登记，有没有婚育状况这一填写项目，如果有，她写的是未育，可以从此方面入手。

2016-11-28 14:08:58 回复赞(0)

16楼冯勇Travisfoley

老感觉人力资源部的工作那么的无力。唉。

2016-11-28 12:11:19 回复赞(0)

七七七姐的书

@风小我：所以要防患于未然

2016-11-28 14:04:34回复

15楼无争大师

在三期是不解聘的，这个我们都知道。七七的几种方法和预防措施是学习了，但有一个疑问——入职体检会检查是否怀孕？另外，题主所说的入职时“欺骗”还不一定，是否怀孕是在怀孕后1个月才知道的，如果试用期是3个月，刚转正是怀孕4个月，那正好是入职时不知道已怀孕，而面试又在前，所以入职人员的话是有一定可信度的。我们做人力资源的，应该说话更公允一些。

2016-11-28 11:10:58 回复赞(0)

七七七姐的书

@无争大师：这一点正是没有考虑到的，感谢指正

2016-11-28 12:01:44回复

NJH土豆

@无争大师：赞同

2016-11-28 13:56:17回复

无争大师

@七七七姐的书：百密一疏嘛，学习了，谢谢分享

2016-11-29 10:16:12回复

无争大师

@NJH土豆：呵呵

2016-11-29 10:16:54回复

啷啷

@无争大师：果然心思细密！~

2016-12-08 12:35:17回复

无争大师

@啷啷：偶尔密一下

2016-12-08 14:52:10回复

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14楼豆豆她妈

入职体检，可以避免这一问题

2016-11-28 11:10:14 回复赞(0)

13楼刘思岚

谢谢分享。学习了

2016-11-28 11:03:56 回复赞(0)

12楼飞翔的胡萝卜

跟我当年刚步入职场做人事才菜鸟遇到的情况一模一样啊，当时刚毕业别人怀孕都快五个月了我都没看出来，冬天穿的比较厚那名女职员身材不是很明显，后来经理跟我说了两次我才完全明白，先拉近距离走感情路线，后来趁着公司搬家装修对怀孕时宝宝不好想尽了一切办法各种劝说终于把她给劝离职了，想想当时我也是走运啊，不然碰上一个不坏好心的孕期女工我就惨咯，入职或者转正时一定要提交体检报告，这个是必须的！

2016-11-28 11:00:30 回复赞(0)