推荐她几乎不加班

作者秉骏哥李志勇更新于：2016-11-07 08:52 9552

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如何做一个高效的HR

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她几乎不加班

　　集团所属某分公司，200人左右，行政部就1个人，人事、行政、合同、印章、ISO、保安、保洁、食堂、宿舍、绿化、会议、档案等都是她在负责，在与她的一次工作交流中，经过总结，以10月份工作为例，她是这样来工作的：

她几乎不加班

　　截止10月，今年她已获得6次月度优秀管理奖，根据与她的交流，要达到这样的高效，按照她本人的实际，以下一些因素需要考虑：

　　先看条件和环境因素：

　　1、加班无薪：公司不提倡办公室人员加班，值班一律用调休处理。

　　2、每周六天：公司办公室人员实行单休制，每天9：00-12：00、14：00-17：30。

　　3、无人依靠：行政部就她1人，无人商量和依靠，一切只能靠自己想办法解决。

　　4、有成就感：表格只展示了主要内容，其实许多特别烦人耗时的细小事情，根本无法体现，如：某员工不服管或违纪，部分负责人要求她去沟通处理；用人部门面试合格的又不想别人入职等。

　　5、一定压力：她本人是中文大专，父母是普通工人，丈夫是出租司机，养有一女一男两个小孩，比较珍惜这份工作。

　　再看她使用的方法：

　　1、严格计划：个人认为，这是她做得比较细致的地方：月度计划是将事情落实到具体哪一周哪一天甚至上午或下午的，大致花多长时间也有初步限制，并紧扣年计划的，而且还考虑出了一定的富余时间。

　　2、提前实施：由于每月都有相对固定的工作（比如：算工资、交社保、写总结、参加会议等），她都把计划放在桌面上，时间要求用红色字，稍有富余时间，就会提前去做这些事情。

　　3、总结经验：行政工作，会遇到许多临时性、突发性的工作，包括领导安排、突发事件等，在保安、保洁、食堂、宿舍、行业检查等方面最为突出，只要一出现与她想象或计划的不一致，事后都要进行书面总结，分类存档，随时拿出回忆，这样，对她处置这些突发工作帮助很大，效率和正确率都非常好。

　　她的工作结果：

　　她非常坦率地说，办公室或行政人事工作，难度不是很高，但事情多而杂，只要认真去“理”，一定会“顺”从自己的做法，当然，如果要提高一个或二个档次，就需要在理念和思维高度、宽度上去提升了，但不是她目前要考虑的问题。

　　正是基于她这种不断“理”的思路，所以，她的工作总是那么严谨，或者用她的一句话来说“因为没得加班费，所以只好安排好，否则，白加班，划不着”，直白而通俗的话，却蕴藏着非常真实的道理，所以，虽然事多且杂，但她几乎没有任何加班，而且还完成得相关出色。

　　交流：热爱和找规律最重要

　　中小企业数量众多，象她那样1人挑行政部工作的人不少，以上做法虽有一定借鉴性，但由于单位、地区、老板、员工、要求等不同，应当如中国特色一样，拿来后要扬弃，自己才能寻到非常切合自身能力和公司实际要求的工作方法，从而最终高效率的工作，以下两点是比较重要的：

　　首先是热爱。热爱某件事是可以先天就喜欢，也可以后天慢慢培养，也可以是环境所迫而不得不那样做，这其实与组建家庭是一样的，第一眼就相互喜欢肯定好，但相处久了、日久生情也很稳定，还有就是因经济、地位等因素希望走捷径，同样可以使家庭维系较长久。工作也是一样，如果你天生就喜欢与人打交道，做行政人事工作是比较合适的，如果你胡乱填了人资这个专业，毕业后想转到其他工作又屡屡碰壁，而只好将就从事人资，随着你工作经历的延长，极可能就会乐在工作中，还有，你可能因为生活所迫，暂时没有其他就业渠道，虽然前台或人事文员工资不高，但也只好先工作着，也只好暂时不得不在他人面前假装着喜欢这份工作，久而久之，假久了，就变成自然而然的真了。

　　总之，如果打心底里不喜欢某项工作，要做好它是不可能的，因为一定会从思想上放松要求和紧迫感，进而在行动上就没有那种执行力，效率怎么高得了。

　　然后是找规律。此地此情此人此事，换到彼时彼地，就会有诸多不同，如果用同一方法去对待，可能就不会收到同样的效果，但是，同地同事同人，虽然在不同时间段，可能相差或出入的地方就不是太多，一定要潜心去寻找它们产生、发展、演变、转变、结果等存在的规律和要求。比如：在某公司，公司例会是由行政负责人组织，各部门负责人参加，总经理是从来都不会参加的，那么，可想而知，会议上能够形成决议的事项不会太多，所以，会议纪要的事项就需要会后紧密跟踪，参加二三次会议后，就知道“会”与“议”与“决”的关系了，包括会议纪律、流程、时长、主持人威信等，这是某公司的会议特色，与其他公司有明显的区别，这个规律如果把握不准，工作的正确性就会差，效率怎么会高？

其他工作也是一样，也有其在某公司的自身特色，只有遵从这种特色，才能事半功倍，才能赢得多数人都认可的高效率。

　　您若有任何HR或其他疑问，请移步：

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全部评论(31) 我参与的评论

30楼猪肉不贱卖

一份好的规划，还要有相匹配的执行能力来落地，内观下自己，往往做着做着就偏离了原本的目标，需要时刻有醒觉的意识来不断的修正，学习了！

2017-05-19 13:59:59 回复赞(0)

29楼茅班班

#赞赏# 恭喜秉骏哥获得11月征文优秀奖，50茅豆奖励奉上！

2016-12-01 16:43:20 回复赞(0)

28楼川越人海

执行力很高，

2016-12-01 16:18:41 回复赞(0)

27楼跳舞草

哇哇哇，找到一个工作性质、内容、做事风格和都我差不多的，连公司规模都差不多。太激动了。真想认识下

2016-11-30 16:16:22 回复赞(1)

26楼 claire猪

前提是她也没有更好的选择，这份恰好此时出现又体现自己价值

2016-11-29 09:35:41 回复赞(0)

25楼田野豆花

前提是她很珍惜这份工作，所以会用心去工作。

2016-11-28 16:42:52 回复赞(0)

24楼终于懂了

用大脑去做事情，强大的目标与时间管理；可以事半功倍的有条理不忙乱的完成，事实确实如此

2016-11-28 14:15:57 回复赞(1)

23楼葺田

做地满，做地多，还得看质量如何。这个公司也真抠门真叫精简，人事行政不分开，招聘、社保、培训也得做，细细想想，一个非人资专业的全把时间融入琐碎的事情里，人资模块的深度有保证吗？每一项人资工作经得起评价吗？这样把人资当后勤的行为注定这家公司不会走太远，领导这样，员工习惯了这样的思维，专业度本人不敢恭维。这不叫效率高，这叫啥都包。

2016-11-27 10:26:23 回复赞(7)

人事海派

@葺田：赞同。一家200人的公司，规模不算小了，但是，人力资源居然一点都没得到重视，人事说到底就是个打杂的，只是文中的主角给自己安排了一个时间表，看上去比较细致

2018-04-08 13:14:12回复

22楼 cyt0328

很实际

2016-11-23 10:54:07 回复赞(0)

21楼 highangela

很清晰。我也得做做相应的规划。

2016-11-21 23:35:22 回复赞(0)

20楼林生哥

牛人。

2016-11-18 17:08:13 回复赞(0)

19楼黄海柳

实用。果断收藏了。谢谢！

2016-11-17 12:42:56 回复赞(0)

18楼呵樂壹下

写给秉骏哥的话：
其实我看秉骏哥的文章很久很久了，喜欢的原因只有一个：那就是秉骏哥写的总结与建议，永远是那么务实和贴近我的工作。其实除了很多管理理论之外，我更喜欢秉骏哥的手把手式教学，他写的做法，很真实，很基础。出发点总是站在一个合适的位置上，简直是我们一直学习的榜样和追求的偶像。这一篇文章，对于工作大环境和职责几乎是和我的一模一样，很值得我的学习与借鉴。
谢谢分享。真的，感触相当深，同样的工作，事情做出来的结果却大不一样。

2016-11-16 17:14:35 回复赞(1)

17楼金玉满堂love

谢谢分享，很受启发

2016-11-14 18:51:22 回复赞(0)