推荐转正面谈工作小结

作者敬畏生命good 更新于：2016-10-09 15:01 44588

转正面谈工作月度总结

根据导师安排，面谈工作成为我入职以来的常规性工作，其中，转正面谈是面谈工作的重要组成部门。根据近一个月的转正面谈情况，现做一个简短的小结。
一、个人对转正面谈的认识
我主要从以下两方面来认识员工的转正面谈，一方面是了解员工在试用期的工作内容和工作情况，表示对员工的尊重和关爱；另一方面是为了倾听他们在公司的适应情况，采纳他们提出的一些具有合理化的建议。

二、转正情况统计
9月份共收到转正申请表21份，其中8月份14份，9月份7份，其中，95%属于技术类员工；总部员工面谈人数15人，上海分公司电话访谈人数5人，海南分公司电话访谈人数1人。

三、 面谈内容分析
转正面谈主要从工作环境的适应性、工作内容与工作情况、个人规划、薪资满意度以及员工对公司规章制度方面的评价和建议等几个方面进行沟通。根据面谈内容，可做出以下分析：
1.大部分员工能基本适应新的工作环境和岗位，但大多存在沟通不流畅、理论知识不足的问题
本次转正的员工都是通过社会招聘进入公司的技术类员工，他们之前在其他公司都积累了一定的工作经验，很多员工认为，我司的工作环境较好，工作氛围较为宽松，领导同事关系都较为融洽，因此能很好地适应新的工作环境。部门内部的沟通大多比较顺畅，但是部门之间的沟通流程较为繁琐，仅以邮件进行沟通不如电话沟通，不能保证每次沟通都能得到及时的反馈，这样不利于工作效率的提高。与此同时，由于工作岗位或者工作内容的变化，大部分员工可能需要根据新的工作情况学习更多的理论专业知识，因此他们在转正期内都存在理论知识不足、知识体系不完善等问题，由此也给个别员工带来工作方法不恰当，工作效率不高等问题。

2.大部分员工高度认可公司的企业文化，看好企业的发展前景，有较为具体的职业规划
在面谈的过程中，有80%的员工高度认可我司的企业文化，认为公司在人工智能，机器人研发方面具有较大的发展期前景。因此大多数员工都将个人的职业发展规划于企业的发展联系起来，希望能够与企业一起进步。

3.70%的员工对薪资状况比较满意，30%的员工希望薪资适当调整

从21位员工对薪资满意度来看，70%的员工是比较满意自己目前的薪资状况的，这说明我司目前的薪资水平基本达到员工预期。其他30%的员工希望薪资有所调整，经了解，其主要基于以下原因，一是个人认为工确实失偏低，二是有几位员工是从工厂那边搬来总部的，之前公司帮忙解决住宿问题，来到总部上班之后，需要自己寻找住宿地，再加上交通生活成本，他们觉得目前的薪资状况在深圳总部生活压力较大，因此希望公司能够根据他们体情况对薪资进行适当调整。

4.大多数员工认为企业福利较好，小部分员工要求多组织企业活动

总体而言，这次转正的21位员工对我司的福利规章制度都是比较满意的，但是有部分员工希望公司能组织一些集体活动，这样不仅有助于不同部门的新老同事快速认识，促进工作中的部门沟通，而且有利于增强公司的整体凝聚力。相当一部分男员工希望公司能够举办篮球赛、足球赛等活动，这样不仅可以锻炼身体，而且有利于舒缓工作带来的压力，增加同事之前的情感交流。
四、个人建议

通过两个月的转正面谈工作及我个人对公司基本情况的了解，现对公司的人力资源工作提出如下建议：

1. 建议及时更新岗位说明书

在面谈过程中，有个别员工谈到工作当中存在分工不明确，职责不清楚的问题，这可能是由于员工在工作当中对本岗位工作职责不清楚所致，因此建议公司能够及时更新每个岗位的工作说明书，这样既可以方便新员工及时了解自己的工作内容和工作职责，也有利于避免职能重复或者责任分散等问题。

2. 建议完善新员工的入职培训制度，以部门为单位建立学习资料库

就目前来说，公司新员工的入职培训主要涉及到与规章制度相关的企业文化培训，缺少具体的职业专业基础知识培训以及专业技能培训。由于我司各门各岗位的数量比较多，集中培训无法兼顾所有人，因此建议人资部推动部门建立部门学习资料库，每个部门首先一名负责人向部门其他老同事征求本部门工作所需的专业基础知识以及推荐的图书，然后在网上建立云盘，把相关的电子图书上传，实现部门之内信息共享；相关的纸质档图书资料可以申请人资部帮忙购买，行成纸质学习资料库，部门内部的员工可以相互传阅，相互学习，方便老员工查询信息，也方便新员工学习新知识，弥补基础专业知识的不足。

3. 企业文化方面，建议创办公司文化刊物，定期举行征文大赛

目前，我司的企业文化得到员工们的广泛认同，但是怎样让企业文化深入人心，源远流长，我们需要做的事情还有很多。相比于其他公司而言，我司的福利制度还可以，如带薪假期、午餐补贴、结婚生育礼金、生日节日礼品、生病慰问、跑步旅游团体活动等等，从客观上来说，企业对员工的关怀还是挺多的。但是怎样通过这些福利制度来传达企业文化，我觉得最好的方式就是用文字将其记载下来，我们可以创办属于企业本身的企业文化刊物，在行政人资中心选两三名编辑定期进行刊物内容的更新，也可以在企业内部定期举办征文大赛，让员工自己把在企业的感受写下来。通过微信公众号、微博的形式展现出来。这样不仅可以在企业内部向员工展示企业文化，也可以让外部世界更清楚地了解我们的企业形象。对于征文大赛中特优秀的文章，可以给与一定的物质奖励和精神奖励，也可将其作为年终考核的依据。