主动出击，把握细节

作者王泽强 2016-05-21 16:26 30841

内容来自 2016-05-30 打卡话题

　　我们公司有一个工作两年的员工劳动合同马上到今年6月初就到期了，我代表公司提前一个月和他谈续签的问题，可是他一直拖拖拉拉不做正面的回应；后来我直接和他说的很清楚，如果合同到期不想续签就写离职申请书，可是他回复我，既不想续签，也不想申请离职，等劳动合同自然到期就好了。
　　很明显，他就是想等着劳动合同到期以后以公司过期不续签为由，让公司赔偿一笔钱给他。现在搞得公司很被动，我在劳动关系处理上又比较薄弱，不知道该处理比较好。
　　请教大家，劳动合同期满拒绝续签也不申请离职的员工，怎么办才好？

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遇到这种情况，有经验的HR会知道该怎么做，但如果没有经验的HR则不知该怎么办才好。很明显，这位员工对《劳动合同法》还是很了解的，懂得采取拖延的战术达到让公司赔偿一笔钱的目的，为将来向公司索赔创造条件。在正常的情况下，如果员工合同到期的话，HR会跟员工谈谈续签的问题，有意在公司继续做下去的员工一般都会配合HR续签劳动合同。而员工采取这种拖延战术既不续签劳动合同，又不提出离职申请，确实有些异常，针对这种情况，企业可以采取主动出击的方式，通过书面形式催告员工续签劳动合同，并留存相关证据。我国《劳动合同法实施条例》第5条规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。这是针对一些企业遇到的，如果劳动者不愿签订劳动合同的情况，企业应当如何处理，给出了明确的答案。也就是说，在实践操作中，如果有员工因个人原因不愿意签劳动合同的，法律法规赋予了企业因遇到这种情况可以单方面解除劳动合同的权利，因此解除劳动合同的，企业不用支付经济补偿金。但前提是，企业要尽到催告的义务，并且保留员工不与企业续签书面劳动合同的有利证据。那么问题来了，企业如何证明是员工不与企业续签书面劳动合同呢？这需要企业注意五个方面的细节：

1、在劳动合同期限届满前，企业可以提前30天向员工发出续订劳动合同意向的通知书。

为了掌握员工劳动合同期限是否届满的情况，HR可以制作一个电子表格，把公司全部员工跟公司签订劳动合同的重要信息显示出来，包括员工姓名、部门、入职日期、劳动合同起始日期、是否为无固定期限劳动合同等，并有提醒距离劳动合同到期的期限有多少天，HR才能提前做好准备。在劳动合同期限届满前两个月，HR可以征求员工所在部门负责人的意见，是否续签劳动合同，如果部门负责人要求续签劳动合同，HR可以提前向员工告知公司有意继续与员工签订劳动合同，并说明续签劳动合同的期限，让员工提早知道。

2、设计好《续订劳动合同通知书》的内容。

下图是《续订劳动合同通知书》模板供参考。

主动出击，把握细节

3、证明员工不续签劳动合同的相关证据建议保留一年以上，以随时应对员工离职后主张不签劳动合同的双倍工资赔偿。

如果企业手中保留有员工不续签劳动合同的相关证据，建议保留一年以上，不要急于销毁，要保存好，随员工的档案一起保存。

4、对于批量续签劳动合同比较多的员工，可以召开全体员工大会，以会议纪要的形式通知相关员工续签劳动合同，并将会议的记录内容让与会人员签字确认，将《续订劳动合同通知书》以公示的形式向大家公示。

针对续签劳动合同比较多的员工，如果一个一个去通知，HR的工作量会很大。为了提高效率，HR可以采取召开全体员工大会的形式，通知相关员工续签劳动合同，当然，最好有其他员工参加，会后的会议纪要以及大会签到表让与会人员签字确认，并将《续订劳动合同通知书》以公示的形式向大家公示。

5、在与员工谈续签劳动合同的时候，可以采用全程录音录像的方式保留相关证据。

在与员工谈续签劳动合同的时候，不妨采用全程录音录像的方式保留相关证据，这样就可以充分证据是员工不续签劳动合同，企业就能更主动一些。

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全部评论(47) 我参与的评论

46楼金丝玫瑰

1.发出书面通知书，证明已履行告知义务
2.续签意向通知书上添加“维持原有合同内容不变”的字样以及到期不签字视为自动解除劳动关系
3.以人力资源部的名义下发通知，将此期间所有需要续签人员的名单公示，做好留证
4.如员工仍无任何反应，可短信或电话通知，保留短信截图内容及电话录音音频。

2017-01-11 14:34:29 回复赞(0)

45楼有朝笑尽天下事

我觉得是不能拖下去必须及早确定是否需要招聘新人

2016-05-30 18:32:00 回复赞(0)

44楼猫咪小黑

xue xi le

2016-05-30 18:23:15 回复赞(0)

43楼渗透

我国《劳动合同法实施条例》第5条规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。请问这一条也可以针对续签的情况吗，我理解是只能适用于新入职的员工啊

2016-05-30 16:59:35 回复赞(0)