刚拿到这个话题的时候,觉得这应该是本周最好写的一篇总结了。因为我们每个人都或多或少的遇过这种问题。即使不曾遇过,与同行交流的时候,总可以听到一些诸如“要人没人,要钱没钱”的抱怨。对于设身处地的我们来说,每个人都可以在改善方法上说出一二。但真正动笔之后才发现,这篇总结并不好写。
为什么说不好写,因为这个话题可谈的面太广!对于地位一词,从古至今,对于地位的定义就以各种形态出现过。有的地位是一种名次,例如:状元、榜眼等等;有的地位是一种荣耀,例如:袁绍的“四世三公”家庭背景;而有的地位则是一种责任,王安石有句名言——“重者其忧不可以不深,位高其责不可以不厚”,而现代的地位高低,大多涉及到话语权、资源分配次序之类的层面。案例中的学友想要提高的部门地位,主要是指的话语权?还是资源优先分配?我就不甚了之了。
写文就和磨炼武功一样,总得是有个“攻击”目标,有个对手。根据目标的特性,不断完善自己,才能最后达到/打败目标。而没有确切的落脚点,写出来的文字总是有些像“水上漂”,浮在水面上,不够踏实和实用。那对于案例中提出的疑问,我们该如何破局呢?虽然面子是自己挣的,但是地位却是别人捧的,那我们只有逆向推导——“企业需要什么样HR的部门?”
一家公司就像是一个团队,而公司里的各个部门就等同于团队中的成员。一个团队的运作,很粗犷的可以分为对内协调和对外沟通两个方面。因为HR是“Human Resource”,直白的翻译就是“人的资源”,说明了这个工作主要就是针对于“人”的服务工作(而且绝大多数都是内部人)。很显然在团队(公司)里,HR部门是起到对内协调的作用。在一个团队(公司)中,有作用并不等同于有地位,更关键的是“被需要”,被团队其他成员需要才能体现出地位,才是团队中不可或缺的部分。但目前有些公司的HR部门却未被其他部门所需,甚至是与后勤劳保部门合并,改名为总务部。为什么会这样?因为他们不仅没有做到体现作用,反而不断的“扯”其他部门的后腿,出台一些不合时宜的规章制度,结果被其他部门联合“消灭”。所以,即使当前无法体现出作用,也至少要做到不拖团队(公司)的“后腿”。
通过上面的一段话,我们可以得出一个大致的结论,公司对于HR部门的定位是,需要一个对内协调,被其他成员所需要的部门,即使当前没有体现出很明显的作用,但至少要做到不拖后腿。那么,我们HR应该怎么去做,来提升部门在公司的地位呢?我觉得可以通过以下几个步骤:
①判断阶段,据势做事:
首先,要辨别公司目前所处的发展阶段。公司一般会有四个阶段,初创期、成长期、稳定期和衰退/持续发展期。对于不同阶段,企业和HR的工作重点都是不同的。举个例子,对于初创期的企业,其首要目的就是活下去!企业全力支持盈利部门。所以HR部门的工作很简单,也很集中,就是招聘和新员工培训,但这个时候HR部门去做什么薪资结构调研、人才储备规划,肯定会被其他部门认为是吃饱了没事干,反而吃力不讨好,而且也会被老板厌恶。
这一点就是做事情前要先弄清楚所处环境的状况,就如同三国中的“火烧赤壁”,在实施谋略之前,要先看“天气预报”(风是向哪边吹),不然不但没给曹操造成损伤,反而把自己赔了船只又折兵。
②了解战略,制定计划:
任何方案都是需要有一个确切目标才能落到实地,虽然我们知道了目前企业所处的发展阶段,但具体的目标我们也仍需了解,才能匹配上企业的战略规划制定部门的计划方案。例如:第二季度和第三季度是公司的业务高峰期,这时候的人才需求很大,而且业务活动会非常的多。作为HR部门,就应该在第一季度的时候将人才尽可能的储备的多一些(不提前储备,部门一个星期后就要50个人的事情又不少见),调研和培训活动尽量错开这个时间段。否则一旦与其他部门产生冲突,在“盈利第一”的老板眼中,即使你占着理,却得不到势。
③站稳脚跟,结成联盟:
前面两个步骤是做到不拖公司前进的“后腿”,现在这个步骤就是要稳扎稳打,开始为后续提高公司地位做准备了。如何站稳脚跟?站稳脚跟的方法很多,但归纳起来也就两类——盟友or小弟。要么和其他人一起并肩作战,要么就老老实实的躲在别人背后受庇护。听上去第二种很掉节操,但是目前很多企业的HR部门却选的这种方式,只不过听上去好听很多,名曰“听老板的”,听老板的确实没错,公司是老板的,工资也是老板发的,但是长此以往,你永远是老板的传声筒,何谈地位一说!公司既然设立的HR这个部门,就是希望HR能用专业度去指导改善,而不是选个“小弟”。当然了,如果老板只想要听话的,不想听专业建议,那么这种公司的HR学友们,你们可以直接拉到最下面点个“赞”,然后就关闭页面吧!
为什么每次年度部门满意度调查的时候,最后垫底的大多是HR和财务部?原因就是财务部规矩死板(确实不怎么喜欢),HR部门事多而且不近人情。财务部门的规矩是他们工作的特质,虽然每次被她们折腾的火冒三丈,但是谁能和钱过不去呢。而HR部门不一样了,很多事情是我们需要别人来配合的,决定权在别人手上,如果也只是坐在位置上,那么会有人来配合我们的工作么?所以HR应该主动出击,和其他部门多接触,多了解各部门的情况,成为他们的盟友。通过与他们的沟通,记录下各部门的意见和需求,为后续的变革打下基础。
④查漏补缺,规划改革:
再进行变革之前,我们要回头看一下,自己部门的基本工作是否还存在问题。如果目前公司制度混乱、部门没有计划、平时到处救火,那我建议还是先把目前存在的漏洞先解决掉,首先补好漏洞,打好坚实的基础,才能构建后续的“大楼”。
当完善后目前现有的流程后,我们就可以慢慢的开始,有计划的进行改善和规划工作。虽然我们想像楚庄王一样,不鸣则已,一鸣惊人,大张旗鼓的搞创新,搞改革,让所有人都看到我们的工作,是需要注意的是,即使是改革也是循序渐进的,毕竟罗马并非一天建成的。况且在规划改革的过程中,不免会遇到很多阻碍和抵制,这时前面打下的联盟基础就起到作用了,通过收集和调查,可以不断优化完善,以匹配企业的现实状况。
⑤贴近业务,助力前进:
做任何事情,最后都要落脚到结果上。做了对企业有正向推动的事情,得到的结果自然是认可和肯定;做了对企业前进反作用的事情,得到的往往也就是指责和厌恶。那么当我们把握了企业前进的总方向后,那么拆分到部门,业务条线上的事项也各不相同。当然,业务的成长给企业带来的前进程度也不完全相同。既然我们要做出成果,那么就要主动去贴近“拳头”业务(即公司主“盈”业务),毕竟部门时间和人力成本都是有限的,好钢要用在刀刃上,创造出最大的效果才能打得响部门的“品牌”。
企业就是一个大家庭,有人负责赚钱,有人负责持家。若当家庭中一个人的职责可以被他人替代的时候,那么家中稳定的地位也就消失了。企业中的部门同样如此,最重要是做到“不可替代”,而不是低调内敛。
获得企业中较高的地位,不仅仅在于专业过硬,而在于对集体、对他人有帮助,能够产出实际的成果证明自己。企业的HR部门,需要做到的就是根据企业的动向,做出适当的变革,得到显著的成果,并影响到老板和关键业务部门,用专业度打出口碑,从而成为公司不可替代的一员。当做到这个程度,地位自然也就提升了!
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27楼 知秋叶
学习了
26楼 双面茱萸
见解独到
25楼 奇羽先森
第26楼...
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因为奇羽我这段时间“不负众望”的生病了,每次上来的时候都挺晚的
现在是好不容易忙完手上的事,吃了药爬上来占了个楼...
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24楼 Swan_青蜓
学习了,多谢分享!奇羽先森文采斐然!
23楼 五花肉多多
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22楼 永远的光
谢谢分享
21楼 周雨曦
已学习,谢谢分享!
20楼 南无虚空藏
非公经济水平低的结果
19楼 quanquan1
目前整天都是事务性的工作,压得我喘不过气来。
18楼 韩彦
说的挺实际的。一定要以目标为导向,在企业中,要想获得认可,首先要根据企业的战略规划,结合部门工作重要,做出适当的变革,并做出相应的成绩,并影响到老板和关键部门,用专业度打出口碑,要在公司中不可替代。
17楼 宇妹儿
中肯到位,在这个问题中遇到的困扰被一一解决了,感谢分享!
16楼 Angel拜托
每次看您的分享都很受用,能落到实处,解决问题的才是一篇好的文章,谢谢您的分享~
15楼 微笑是一种天分
获得企业中较高的地位,不仅仅在于专业过硬,而在于对集体、对他人有帮助,能够产出实际的成果证明自己。企业的HR部门,需要做到的就是根据企业的动向,做出适当的变革,得到显著的成果,并影响到老板和关键业务部门,用专业度打出口碑,从而成为公司不可替代的一员。当做到这个程度,地位自然也就提升了!
14楼 壶梯山
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13楼 3wsok
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12楼 大爱无痕12
说得很实在,在我们这个地区,你说得这种情况真很普遍,至少在企业创业,发展乃至成长阶段,HR就是个得罪人的部门,所以很羡慕专业从事HR的人。象我们公司有员工120多名员工,就是办公室、人事、总务等杂七杂八的事都要归结到一个综合办公室,干工作可想而知。
11楼 简单就快乐
感谢分享!
10楼 Ruby何
谢谢分享!说的很好!
9楼 用指尖呼吸
部门属于什么层面,不是被别人定义的;
根本上是部门承担了什么职责,履行了什么义务,为实现组织战略目标提供了什么支撑。。。
服务部门、支持部门、战略部门、核心部门,都是有可能的。
8楼 旗鼓隆冬强
感谢分享
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